5 consejos para una mejor planificación de lanzamiento ágil
Publicado: 2022-08-23Si está trabajando en el desarrollo de software, sabe que el ciclo de vida del desarrollo de software a menudo puede ser frenético. Las características del producto y los requisitos de las partes interesadas cambian constantemente, y su plan inicial de desarrollo del producto puede verse muy diferente a medida que evoluciona el proyecto.
La planificación ágil de lanzamientos, también conocida como planificación de lanzamientos scrum, es una alternativa al enfoque tradicional en cascada. En lugar de planificar todo a la vez, los equipos pueden dividir su proceso en lanzamientos de productos por etapas, de ahí el nombre.
En el desarrollo de software, las cosas rara vez salen exactamente como se planearon. A partir de esto, creció la metodología ágil y, con ella, la planificación ágil de versiones.
¿Cómo encaja eso en un proyecto ágil? ¿Por qué es una mejor manera de trabajar? ¿Cómo se crea un plan de lanzamiento de scrum? ¿Y cómo puede ayudar el software de gestión de proyectos? Estas son algunas de las preguntas que responderemos.
¿Qué es un plan de lanzamiento ágil?
Un plan de lanzamiento ágil es parte de un plan de gestión de productos más grande que tiene como objetivo mantenerse flexible para responder a los cambios inevitables que ocurren en el desarrollo de software. Permite a los equipos lanzar funciones de forma incremental en sprints ágiles iterativos, que son períodos cortos de no más de dos semanas.
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El poder de la planificación ágil de lanzamientos es que les da a los gerentes de proyectos y de productos tiempo para adaptarse a los cambios impuestos por las limitaciones del proyecto, los desafíos o las necesidades cambiantes.
Debido a que el plan de lanzamiento avanza en fases, siempre hay un período para reevaluar y ajustar el plan para satisfacer las necesidades del producto.
Elementos clave de la planificación ágil de versiones
El enfoque ágil tiene que ver con la flexibilidad, estar abierto al cambio y pivotar según sea necesario. La planificación ágil de proyectos es casi todo lo contrario de la planificación estructurada en una metodología en cascada. Pero no se deje engañar. Existe cierta estructura para la planificación de lanzamiento ágil y scrum.
Está cuidadosamente diseñado para el equipo ágil, y aunque son un poco diferentes de una organización a otra, en su mayoría comparten estos elementos:
- Liberación propuesta para el proyecto
- Plan para el lanzamiento
- Iteraciones (sprints ágiles) para el lanzamiento
- Planes para cada iteración
- Desarrollo de características del producto
- Tareas necesarias para ofrecer características del producto
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¿Cuál es el propósito de la planificación ágil de versiones?
Gestionar un proyecto de desarrollo de software o de productos con una mentalidad ágil significa trabajar con un enfoque iterativo. Esto permite que los proyectos pivoten y se adapten en lugar de seguir el camino lineal de las metodologías tradicionales de gestión de proyectos.
Es por eso que la planificación de lanzamientos encaja tan cómodamente en ese formato ágil o scrum. Es un método de planificación de proyectos que es a la vez iterativo e incremental. Al planificar en sprints ágiles cortos y no hacer planes de gran alcance, el proyecto de desarrollo de productos puede mantenerse ágil y abierto al cambio.
Agile busca liberar los beneficios del proyecto a lo largo de su ciclo de vida, no solo al final. La planificación ágil de lanzamientos es la forma en que se realiza ese objetivo en la gestión de productos.
Estar abierto al cambio es una cosa, ser capaz de observar el proyecto en tiempo real para ver cuándo las limitaciones requieren que ajuste su tiempo, costo o alcance es otra cosa. ProjectManager es un software híbrido de gestión del trabajo que brinda a los gerentes de productos y proyectos datos en tiempo real para tomar mejores decisiones. El tablero en vivo de ProjectManager no tiene que configurarse: está configurado y listo cuando lo necesite. ¡Pruebe ProjectManager hoy gratis!
Beneficios de la planificación ágil de versiones
El éxito del proyecto proviene de ir en la dirección correcta. La planificación de lanzamientos permite a los equipos de desarrollo de software planificar mejor, dirigir sus esfuerzos de manera más efectiva y lanzar proyectos de forma incremental, lo que ayuda a la experiencia del cliente. La planificación de lanzamientos es una excelente manera para que los equipos de scrum planifiquen sus sprints cuando trabajan en el desarrollo de productos.
Los equipos de Scrum pueden tomar los comentarios que recibieron de los scrums anteriores y usar esa información para informar su próximo scrum. Este es uno de los aspectos más importantes de la planificación del lanzamiento de scrum y tiene un impacto directo en el éxito del proyecto.
La planificación de versiones permite que los gerentes de proyecto y los equipos de scrum revisen y revisen. Pueden cambiar de rumbo si es necesario. Los comentarios brindan a los equipos ágiles la oportunidad de alinear el próximo sprint más de cerca con la hoja de ruta actual del proyecto. Eso conduce a una mejor oportunidad de éxito.
Gerentes de proyecto y planificación de versiones
Como se señaló, la planificación de versiones es parte de un marco ágil más amplio. Scrum es un medio para ejecutar un proyecto en un entorno ágil. Por lo tanto, suele ser el gerente de producto quien describe el plan de lanzamiento básico o la hoja de ruta del producto.
Este plan de lanzamiento ágil incluirá el objetivo del sprint, así como una fecha objetivo de lanzamiento. Además, incluye las historias de usuario adecuadas, que son descripciones de las características desde la perspectiva del usuario final. Pero antes de definir la historia del usuario, el objetivo y la fecha, el gerente de producto consultará con los ejecutivos y las partes interesadas para asegurarse de que todos estén en sintonía.
El equipo de scrum se incorporará después de que cree el plan de lanzamiento. Habrá una reunión de planificación que incluirá a todos los miembros del equipo y las partes interesadas. Luego, el plan de lanzamiento se revisará y revisará según sea necesario para que los miembros de su equipo sepan en qué características del producto e historias de usuario deben trabajar.
5 consejos para una mejor planificación del lanzamiento de Scrum
El propietario del producto posee el plan de lanzamiento y es su responsabilidad hacerlo lo mejor posible. Para tener el mejor plan de lanzamiento posible, siga estos cinco consejos:
- Identificar dependencias de tareas: las dependencias son tareas e historias de usuarios en la cartera de productos que no pueden comenzar o finalizar hasta que otra comienza o finaliza. Si no está al tanto de las historias de usuarios dependientes en su plan de lanzamiento, sufrirá retrasos y bloqueará a su equipo. Al identificar estas historias de usuario de antemano y asegurarse de estar al tanto de ellas, mantendrá al equipo Scrum trabajando sin interrupciones innecesarias.
- Mantenga el enfoque en los objetivos: hay mucho que tener en cuenta al desarrollar el plan de lanzamiento. Puedes perderte fácilmente en la maleza. La mitigación del riesgo y la optimización de las oportunidades de marketing son otras cosas que debe tener en cuenta cuando esté planeando un lanzamiento ágil. Si bien estos tienen una importancia variable, desea mantener la vista en las prioridades: metas, beneficios y resultados. Características que contribuyen a un objetivo. Concéntrese en el objetivo y la característica seguirá.
- Liberar trabajo terminado: puede sonar obvio, pero a menudo el trabajo en la cartera de productos avanza a través de la producción sin completarse. Estas historias de usuario incompletas pueden implicar mucho tiempo y dinero para arreglarlas. Eso le quitará su objetivo principal, que es entregar valor a sus clientes. Tenga una definición de hecho para sus historias de usuario y entregas de productos y apéguese a ella.
- Mejorar continuamente: sí, debe ofrecer características y funcionalidades del producto, pero no quiere dejar el listón en el statu quo. Lo suficientemente bueno no es lo suficientemente bueno. Parte del trabajo de un propietario de producto es estar siempre buscando áreas de mejora. Eso significa colaborar con su equipo, realizar pruebas y obtener comentarios sobre las historias de los usuarios. Siempre habrá margen de mejora, pero al igual que la planificación de versiones, estas mejoras deben aplicarse de forma incremental, no todas a la vez. Dales tiempo para probarse a sí mismos.
- Lanzamiento frecuente: el mandato de cualquier planificación de lanzamiento es lanzar su producto a los clientes. Solo entonces podrá determinar si las historias de usuario que publicó fueron valiosas para ellos. Por lo tanto, suelte a menudo. No se ate a correr algunos sprints más. Liberar, obtener retroalimentación, refinar. Los lanzamientos más pequeños son más fáciles de digerir para los clientes que tener un par de lanzamientos grandes por año. Pero no sueltes solo por soltar. Eso será contraproducente para usted y potencialmente erosionará su base de clientes.
Cómo ProjectManager ayuda con la planificación de versiones
Crear un plan de lanzamiento, conectar a su equipo y mantener a las partes interesadas informadas no es algo que pueda hacer en una hoja de cálculo de Excel. ProjectManager es un software basado en la nube que organiza la planificación de lanzamientos, brinda a los equipos híbridos las herramientas que necesitan para tener éxito y brinda datos en tiempo real para mantenerlo encaminado.
Planificar el trabajo en diagramas de Gantt
Los gerentes de producto gravitarán hacia la vista de proyecto de diagrama de Gantt en línea. Les permite crear el sprint en una línea de tiempo, vincular dependencias para evitar cuellos de botella y luego filtrar por la ruta crítica. También pueden establecer la línea de base, capturando el plan de lanzamiento y permitiéndoles luego compararlo con el progreso real una vez que se ejecuta el sprint. También es perfecto para hojas de ruta a largo plazo.
Trabaje de manera efectiva en tableros Kanban
Mientras tanto, el equipo puede trabajar en cualquiera de las vistas multiproyecto disponibles en nuestro software. Pueden configurar una sólida lista de tareas o usar el tablero kanban que visualiza el flujo de trabajo. Esto permite que los equipos administren su trabajo pendiente y planifiquen los sprints en colaboración. Lo mejor de todo es que los datos se comparten de una herramienta a otra, por lo que todos trabajan en la misma vista.
Seguimiento del progreso en paneles en tiempo real
El tablero en tiempo real le brinda una vista de alto nivel del progreso, pero si necesita información más detallada para mantenerse ágil, hay informes con un solo clic. Puede generar instantáneamente informes sobre la variación del proyecto, los costos, el tiempo y mucho más. Esos datos se pueden filtrar para concentrarse en lo que desea ver. Luego compártalo con los ejecutivos para mantenerlos informados.
ProjectManager es un software galardonado que organiza tareas, crea planes, supervisa el progreso e informa sobre el rendimiento. Nuestra vista de proyectos múltiples es ideal para equipos híbridos, que trabajan en diferentes aspectos del proyecto, en diferentes lugares y niveles de habilidad. ¡Vea cómo ProjectManager puede ayudarlo a planificar su lanzamiento al probar nuestro software gratis hoy!