Herramientas de productividad de IA para hacer que su jornada laboral sea mucho más fácil y eficiente

Ya sea que use IA para acelerar tareas tediosas o para transformar sus procesos por completo, la inteligencia artificial puede ayudarlo a hacer más en menos tiempo. Con las herramientas de productividad de IA adecuadas, puede automatizar flujos de trabajo, planificar proyectos e incluso impulsar la producción creativa.

Entonces, ¿qué herramientas debería agregar a su pila de tecnología? Desde las redes sociales y el diseño gráfico hasta la investigación y la gestión de proyectos, estas aplicaciones de productividad de IA pueden facilitar su jornada laboral.

Herramientas de productividad de IA para redes sociales y creación de contenido

Con las herramientas de escritura de IA, puede crear subtítulos para redes sociales y planificar contenido más largo rápidamente.

agorapulse

¿Toma lo que parece una eternidad escribir la publicación perfecta en las redes sociales? ¿Tienes curiosidad por saber cómo se comportarían tus subtítulos con un tono de voz diferente?

El asistente de escritura impulsado por IA de Agorapulse puede ayudarlo a escribir mejores subtítulos más rápido para cualquier plataforma de redes sociales importante. Para comenzar, todo lo que necesita es un borrador de subtítulos o una idea de lo que quiere decir.

Desde tu tablero de Agorapulse (computadora de escritorio o móvil), abre el editor de publicaciones y toca el ícono de la varita mágica para abrir el asistente de escritura AI. Puede elegir entre siete tonos diferentes para que coincida con la voz de su marca y el mensaje que desea transmitir.

Por ejemplo, el tono "gracioso" es, con mucho, mi favorito. De manera confiable, hace que el contenido de mis redes sociales suene mucho más impactante e inteligente, e incluso agrega emojis relevantes.

Después de enviar su subtítulo generado por IA al redactor de publicaciones, edite o agregue su propio toque personal manualmente. Alternativamente, puede probar otras opciones de voz de IA, como "pegadizo" para enganchar a los lectores o "asertivo" para compartir el liderazgo intelectual.

También puede hacer clic en el botón Formato para acortar o expandir el texto. Incluso si no usa el escritor AI para cambiar el tono, esta característica puede mejorar sus borradores de subtítulos. Es genial si ya capturó el tono correcto, pero necesita un poco más o menos.

¿Quiere generar subtítulos relevantes para cada canal de redes sociales? En el editor de publicaciones, seleccione todos los perfiles en los que desea publicar.

Luego, use AI Writing Assistant para generar un título para un canal social de su elección. Haga clic para personalizar el título de ese perfil y realizar cualquier edición manual. Luego vuelva a generar y repita, personalizando cada perfil según sea necesario.

gramaticalmente

Grammarly ya es una herramienta esencial para los especialistas en marketing que desean mejorar su escritura. Pero GrammarlyGO puede ayudarlo a escribir desde cero en casi cualquier lugar.

Este asistente de escritura impulsado por IA se conecta a aplicaciones como Google Docs y Gmail, donde puede usar sus indicaciones cada vez que necesite ayuda para comenzar. Por ejemplo, me gusta usar GrammarlyGO para redactar correos electrónicos.

Todo lo que tiene que hacer es ingresar algunas palabras sobre el mensaje que desea compartir. Luego puede ajustar el tono y la formalidad para adaptarse al contexto.

Si la primera versión no suena del todo bien, puede usar una de las sugerencias de tono (como "persuasivo") para ajustar el correo electrónico y acercarlo más a cómo desea que suene. Luego puede usar el complemento Grammarly para revisar y perfeccionar el correo electrónico.

neurona escritor

Si su agencia brinda servicios de marketing de contenido o si escribe para el blog de su empresa, una herramienta de escritura de IA puede ayudarlo con tareas como investigación, esquematización y redacción. La mayoría también puede generar artículos desde cero.

Pero le recomiendo que se acerque a esta categoría con cautela , especialmente si desea crear contenido de alta calidad que funcione bien en la búsqueda.

En lugar de confiar en estas herramientas para escribir, utilícelas para investigar competidores, encontrar palabras clave y calificar contenido.

Hay toneladas de herramientas de escritura de IA en el mercado, pero uso NeuronWriter para investigar y guiar la mayor parte de mi contenido. Para comenzar, todo lo que necesita es la palabra clave que desea orientar. NeuronWriter encuentra automáticamente todas las páginas mejor clasificadas para la palabra clave y las agrega a su tablero de escritura. Puede usar las páginas de la competencia como guías para sus propios subtítulos y trazar el artículo manualmente.

O puede usar el escritor AI para resumir el artículo en solo unos segundos. También puede usar las herramientas de IA de la plataforma para escribir textos breves como títulos y metadescripciones, lo que le permite optimizar el contenido mucho más rápido.

Herramientas de diseño y producción de video con indicaciones de IA

¿No tiene el tiempo o el presupuesto para crear gráficos o videos para redes sociales desde cero? Estas herramientas de diseño impulsadas por IA pueden impulsar su proceso creativo.

Canva

Canva ha sido durante mucho tiempo mi opción para diseñar gráficos para redes sociales y editar videos. El conjunto de herramientas de IA lanzado recientemente por la plataforma la convierte en una opción aún más poderosa para producir gráficos para redes sociales.

Puedes leer mi informe completo sobre cómo usar Canva AI para obtener descripciones detalladas de cada herramienta. Aquí, veremos algunos de los aspectos más destacados, incluido un generador de texto a imagen y herramientas de edición impulsadas por IA.

El generador de texto a imagen de Canva es excelente para crear gráficos desde cero. Comience ingresando un mensaje, cuanto más detallado, mejor. Puede editar y regenerar tantas veces como desee antes de publicar la imagen o agregarla a un gráfico.

Con las herramientas de edición impulsadas por IA de Canva, puedes hacer que las imágenes originales o generadas por IA se vean aún mejor. La herramienta Magic Eraser de la aplicación elimina objetos de las imágenes en segundos, mientras que el eliminador de fondo puede reemplazar fondos subóptimos.

También me gusta la herramienta Magic Edit para agregar de forma selectiva elementos generados por IA, como la hamaca de playa que se muestra a continuación. Dado que Canva se integra con Agorapulse, también me gusta poder diseñar creatividades y optimizar subtítulos en un flujo de trabajo optimizado.

adobe expreso

Adobe Express es otra opción sólida para el contenido generado por IA, especialmente si desea más orientación relacionada con el estilo. La plataforma tiene un generador de texto a imagen que ofrece resultados bastante decentes. Utilicé un mensaje súper simple para la imagen a continuación y superpuse varios estilos para dar vida a mi idea.

La plataforma también tiene un generador de fuentes que le permite agregar fuentes generadas por IA a sus gráficos de redes sociales. Todo lo que tiene que hacer es colocar texto en un gráfico y luego ingresar un mensaje para la fuente.

síntesis

Actualmente, ni Adobe Express ni Canva admiten videos generados por IA. Synthesia lo hace, y los resultados son bastante prometedores.

Pero es importante tener en cuenta que la aplicación es más adecuada para videos explicativos y tutoriales que para producir contenido creativo para redes sociales. Puede usarlo para hacer un video para un colega o un cliente, pero probablemente no lo usaría para hacer un carrete.

Para generar un video, elija un estilo y un tono. Deje que la aplicación genere un script y edítelo manualmente para mayor precisión. También puede seleccionar entre los cabezales parlantes disponibles. Luego genera el video automáticamente y compártelo con tu equipo.

Herramientas de productividad de IA para investigación y planificación

¿Quieres agilizar tus tareas de investigación y planificación? Estas aplicaciones pueden ayudar.

Noción

¿Su equipo usa Notion para tomar notas, realizar un seguimiento de los procesos o crear listas de verificación? Las herramientas de inteligencia artificial de la plataforma pueden manejar la mayoría de estas tareas automáticamente.

Aunque puede comenzar con un documento existente, no necesariamente necesita uno. Puede darle a Notion AI un aviso y usar el resultado como base para su plan o proceso.

Por ejemplo, puede convertir notas o pasos en una lista de verificación que su equipo pueda trabajar. Luego, puede solicitar a Notion AI que asigne tareas a los miembros del equipo o agregue fechas de vencimiento dentro de un período de tiempo determinado.

Definitivamente querrá revisar cualquier plan generado por IA, especialmente si ha creado todo el proceso utilizando la tecnología de Notion. Pero incluso si necesita agregar un par de pasos manualmente o cambiar un poco las fechas de vencimiento, esta es fácilmente una de las mejores herramientas de productividad de IA.

filas

¿Tiene un escritorio completo lleno de exportaciones de datos de Ads Manager o informes CSV de Agorapulse? Con Filas, puede analizar los datos mucho más rápido.

Después de importar una hoja de cálculo a Filas o extraer los datos directamente de las cuentas vinculadas, puede hacer clic en el icono de IA en la esquina superior derecha. Rows genera automáticamente conclusiones a partir de sus datos. Por ejemplo, revela puntos de datos promedio, así como las mejores y peores métricas.

Puede hacer clic en cualquiera de las opciones de inmersión profunda para solicitar a Filas que extraiga las columnas relevantes en una mini hoja de cálculo separada. Luego puede revisar los datos clave y obtener las respuestas que necesita.

También puede hacer preguntas personalizadas a Filas sobre sus datos. La herramienta de IA genera automáticamente nuevas inmersiones profundas a partir de sus preguntas para que pueda profundizar en los datos de manera más eficiente.

Rytr

Como plataforma de generación de contenido impulsada por IA, Rytr tiene una larga lista de casos de uso. Por ejemplo, puede usarlo para generar eslóganes para su sitio web, escribir descripciones de videos para YouTube o editar texto que ya haya escrito. También es útil como herramienta para la planificación y el análisis.

El generador de ideas de videos de YouTube es excelente para crear temas rápidamente. Y si decide crear uno de los videos, puede usar Rytr para generar una descripción rápidamente.

El extractor de palabras clave de Rytr también puede identificar palabras clave de cualquier texto que ingrese, incluido el contenido de la competencia. Con este resultado, puede crear una estrategia de contenido más informada y publicar contenido de mejor rendimiento.

Herramientas de reunión y comunicación con funciones de IA

¿Tiene curiosidad por saber cómo puede obtener más de sus reuniones? Pruebe estas herramientas impulsadas por IA.

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Miró

Si su equipo de marketing organiza muchas reuniones colaborativas o lluvias de ideas creativas, Miro es excelente para trabajar juntos de una manera más visual. Con este espacio de trabajo colaborativo, puede crear mapas mentales virtuales, planes de proyectos o inicios de proyectos.

Las plantillas de Miro son útiles para crear estos espacios de trabajo visuales rápidamente, y las nuevas herramientas de inteligencia artificial de la plataforma pueden ayudarlo a procesar los resultados de manera más eficiente. Por ejemplo, después de una sesión de lluvia de ideas, puede usar Miro AI para agrupar notas adhesivas por palabras clave para que pueda obtener una descripción general rápida de los temas.

También puede pedirle a Miro AI que agrupe ideas por sentimiento para que pueda evaluar cómo se siente su equipo. Si necesita más ideas, puede pedirle a Miro AI que haga una lluvia de ideas por usted. El generador de IA puede crear más de una docena de ideas más a partir de una sola de las suyas, lo que puede acelerar su ideación.

Nutria.ai

La videoconferencia ya requiere un montón de tareas múltiples, y tomar notas de la reunión no debería estar en su lista de tareas pendientes. Otter.ai puede escuchar sus llamadas de Zoom y Meet y transcribir la conversación automáticamente.

Puede vincular Otter.ai a la aplicación de videoconferencia que elija para que transcriba automáticamente todas sus conversaciones. O puede agregarlo a cualquier reunión usando el enlace de invitación. De cualquier manera, Otter.ai aparece como un "asistente" en las reuniones para que todos sepan que estás grabando y transcribiendo.

Otter.ai extrae automáticamente el título de la reunión para que pueda organizar todas sus conversaciones más rápido. También resalta las palabras clave de las conversaciones para que no tengas que preocuparte por perderte nada importante.

Leer.ai

Read.ai también puede escuchar sus reuniones y transcribir conversaciones. Pero esta herramienta es un poco más avanzada, ya que también puede analizar sus conversaciones, medir el sentimiento y ayudarlo a sacar más provecho de la conversación.

Además de proporcionar transcripciones, Read.ai resalta automáticamente las palabras clave y calcula cuánto habló cada asistente durante la reunión. La plataforma también destaca los aspectos más destacados y le facilita hacer clic y volver a verlos o volver a escucharlos.

Read.ai también califica las reuniones, calificando el compromiso y el sentimiento general. ¿Quiere sacar más provecho de las reuniones? La plataforma tiene un entrenador de reuniones que califica su velocidad de habla, qué tan inclusivo fue y el impacto general que tuvo durante la reunión.

Usando cada uno de estos puntos de datos, puede tomar medidas para mejorar su rendimiento y lograr el impacto que desea.

Herramientas de productividad de IA para la gestión de tareas y proyectos

¿Necesita una manera más fácil de administrar tareas y proyectos? Las características impulsadas por IA de estas herramientas pueden mejorar sus flujos de trabajo.

hacer clic

Como plataforma de gestión de proyectos, ClickUp es útil para planificar campañas de marketing, asignar tareas a los miembros del equipo y compartir archivos. Las nuevas herramientas de inteligencia artificial de la plataforma van un paso más allá al completar tareas seleccionadas por usted.

Cuando abre las herramientas de inteligencia artificial de ClickUp, puede buscar por industria para encontrar avisos relevantes. Luego puede navegar por la biblioteca de avisos (arriba, seleccioné marketing en redes sociales) y seleccionar una tarea que desea que la plataforma complete por usted.

Por ejemplo, puede solicitar al generador de IA que cree alcance para una campaña de marketing de influencers, genere el esquema para un calendario de contenido o escriba una respuesta a un comentario en las redes sociales.

Luego puede vincular la salida a una tarea en la tarea ClickUp. Aunque querrá dedicar algo de tiempo a las ediciones manuales, este generador de IA puede ahorrarle mucho tiempo en tareas tediosas.

Todoista

Todoist ha sido mi aplicación de seguimiento de tareas durante casi una década. La plataforma ha ofrecido durante mucho tiempo plantillas para ahorrar tiempo, que pueden ayudarlo a planificar cosas como campañas de marketing y flujos de contenido de manera más eficiente.

Las nuevas herramientas de IA de Todoist son excelentes para reformular tareas o ayudarlo a completar proyectos complejos. Por ejemplo, una vez que agrega una tarea a su línea de tiempo, puede usar la integración de IA para obtener consejos para comenzar.

También puede solicitar al generador de IA que divida la tarea. Esta opción es particularmente útil si tiende a agregar muchas tareas generales (es decir, "plan de contenido para el próximo mes") a su calendario.

Si necesita un empujón adicional para completar su lista de tareas pendientes, el generador de IA también puede convertir sus tareas en algo más procesable.

Zapier

Independientemente de las herramientas de marketing que necesite conectar, Zapier probablemente tenga las automatizaciones de flujo de trabajo que necesita. Está diseñado para conectar dos o más aplicaciones para que pueda completar tareas automáticamente, como la publicación cruzada de contenido de redes sociales o el intercambio de datos desde una plataforma de marketing por correo electrónico a una plataforma de gestión de relaciones con los clientes (CRM).

Crear un Zap nunca ha sido difícil, pero Zapier ahora tiene IA para la productividad, lo que hace que el proceso sea más fácil que nunca. En lugar de buscar las aplicaciones que desea conectar y crear el Zap manualmente, puede simplemente escribir lo que desea hacer en el panel de control de Zapier.

En un par de segundos, genera un Zap automáticamente. Desde allí, puede hacer clic en Pruébelo para conectar cuentas relevantes, realizar las ediciones manuales necesarias y habilitar el flujo de trabajo.

Resumiendo lo que aprendimos sobre las herramientas de productividad de IA

Las mejores herramientas de IA para la productividad pueden ayudarlo a hacer cualquier cosa, desde completar tareas rutinarias hasta mejorar las reuniones y mejorar la producción creativa. Al eliminar las tareas tediosas de su lista de tareas pendientes, estas herramientas pueden liberar un tiempo valioso para que pueda concentrarse más en tareas generales como la planificación estratégica y el crecimiento empresarial .

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