Cómo un escritor de IA puede mejorar su proceso de escritura de correo electrónico

La inteligencia artificial es una gran palabra de moda en este momento. Independientemente de la industria en la que se encuentre, seguramente habrá escuchado historias sobre cómo la tecnología como los escritores de IA van a revolucionar todo, y es probable que haya recibido estas historias con un poco de escepticismo.

De hecho, la IA sigue siendo una tecnología en desarrollo, y aún queda por ver cómo encaja en las operaciones comerciales cotidianas. Sin embargo, en algunas funciones comerciales, la IA ya está dejando su huella.

Un área en la que ya está teniendo un impacto es la escritura de IA, y si está buscando mejorar su proceso de escritura de correo electrónico, entonces podría ser justo lo que está buscando.

¿Cómo funciona la escritura con IA?

Los escritores de IA utilizan el aprendizaje automático para analizar millones de muestras de escritura. Esto le permite crear una imagen del significado detrás de las palabras y cómo se vinculan en el lenguaje humano.

Aunque la IA es una tecnología relativamente nueva, ofrece enormes posibilidades en muchas industrias, y una de esas áreas es el marketing. Al recrear la escritura humana natural, la IA puede ayudar a los creadores de contenido con la escritura, la investigación y la edición, ayudando a que el proceso sea más eficiente.

Esto es importante porque la creación de contenido puede llevar mucho tiempo y ser costosa. En algunos casos, la IA puede tener un impacto positivo en este proceso, complementando el talento humano que las empresas tienen a su disposición.

¿Cómo pueden los escritores de IA mejorar sus correos electrónicos?

Los correos electrónicos son una parte fundamental de la forma en que hacemos negocios. Sin embargo, también pueden ser una pérdida de tiempo. En promedio, los trabajadores pasan el 28 % de su tiempo leyendo y escribiendo correos electrónicos, por lo que la IA tiene el potencial de desbloquear grandes ahorros de tiempo.

Crear un abridor de correo electrónico estelar

Cuando envías un correo electrónico, quieres que lo lean. Una de las mejores maneras de garantizar que esto suceda es con buenas líneas de asunto y un abridor de correo electrónico estelar.

La gente quiere sentirse como individuos, no solo como un número en su alcance de correo electrónico, y la IA puede ayudar aquí. Herramientas como Warmer.ai analizan los detalles comerciales de su contacto y el perfil de LinkedIn para crear una línea de apertura personalizada que obtenga respuestas.

Corrección/Edición

Cuando ve un correo electrónico o un blog lleno de errores, es una señal de que alguien no ha tenido el cuidado necesario en lo que está haciendo. Sin embargo, crear contenido sin errores no es fácil, requiere un editor experto y toma tiempo.

La IA puede ser de gran ayuda en esta área, eliminando una gran cantidad de errores directamente en la fuente. Todavía necesitarás que un ser humano revise lo que has escrito, pero herramientas como Grammarly pueden ser una excelente primera defensa contra los errores de escritura.

Evaluación de contenido

El título de su trabajo probablemente no sea "escritor". Podría ser "comerciante", "vendedor", "servicio al cliente" o algo similar. Tu trabajo puede implicar escribir (y ser una parte importante de él), pero no es tu tarea principal.

Esto significa que siempre es útil poder obtener comentarios que pueden hacer que el proceso sea más rápido y fácil. AI puede ayudar a evaluar su tono, SEO, legibilidad y muchas cosas más. Como puede hacerlo en tiempo real, es extremadamente útil cuando envía un correo electrónico rápido.

Cuándo usar escritores de IA versus escritores humanos

Quién sabe hasta dónde puede llegar la tecnología de escritura de IA.

Por el momento, la mayoría de las personas estaría de acuerdo en que los escritores de IA son una gran herramienta para ayudarlo en la creación de contenido, pero no pueden hacerlo completamente solos. Cuando lees algo que está escrito por AI (en este momento), puedes ver que capta la idea, pero aún no es completamente auténtico.

La escritura aún requiere seres humanos talentosos, pero los escritores de IA pueden ser de gran ayuda.

Ya sea que esté escribiendo un blog o un correo electrónico, es un proceso que consume mucha energía. Tienes que investigar, comprender a tu audiencia y pensar detenidamente en tu elección de palabras. Los escritores de IA pueden ayudarlo a hacer esto más rápido, brindándole consejos útiles para escribir mejores correos electrónicos.

Como escribe Tom Davenport en un artículo de Forbes: “No creo que reemplace a los editores o redactores humanos; es solo un buen compañero. El aprendizaje automático es útil pero no perfecto, y el contexto siempre importa: la IA no siempre obtiene las correcciones contextuales correctas. Y la IA puede analizar el tono, pero solo con la información que recibe del usuario”.

Elegir el escritor de IA adecuado

Los escritores de IA son como cualquier tecnología: necesita encontrar los productos que funcionan mejor para su negocio. La IA mejora cada día, pero a menudo obtienes lo que pagas.

Muchos escritores de IA ofrecen versiones gratuitas que hacen un buen trabajo, pero para aprovechar al máximo la IA, a menudo es necesario buscar algo un poco más poderoso.

Nuevamente, realmente depende de lo que esté buscando hacer con la IA. Si solo desea una forma de revisar rápidamente la ortografía, la gramática y el tono de sus correos electrónicos, entonces una versión gratuita podría ser el truco, pero cuanto más información desee de la IA, más importante es investigar sus opciones y asegurarse de que Obtienes las características que necesitas.

El mejor software de escritura de IA

Si está buscando aprovechar el poder de la IA para mejorar sus correos electrónicos, estos son algunos de los mejores software de escritura de IA que existen.

1. En breve IA

En breve, AI podría ser el mejor GPT-3 (un modelo de predicción de lenguaje de tercera generación) en el mercado.

Tiene algunas características sorprendentes para ayudarlo con su escritura y puede ser un gran complemento para su proceso de escritura de correo electrónico. Con comandos fáciles de usar y la capacidad de convertir sus pensamientos en ideas completas, este software puede ahorrarle mucho tiempo y garantizar la calidad de sus correos electrónicos.

2. Conversión.ai

¿Te apetece dejar que Jarvis escriba tu copia de correo electrónico (y prácticamente todo lo demás)? Con conversion.ai, Jarvis se convertirá en su nuevo asistente de redacción de IA y tiene algunas herramientas bastante poderosas.

Al ofrecer más de 40 plantillas de redacción, Jarvis lo ayuda a ahorrar horas escribiendo contenido original, eliminar el bloqueo del escritor, crear titulares efectivos y adaptar su escritura para que se ajuste a la voz de su marca.

Utilice plantillas precargadas que incluyen el modelo AIDA, la descripción del producto, la mejora de contenido y la historia creativa, y Jarvis puede completar los espacios en blanco con un lenguaje natural que se adapta a sus necesidades.

3. Copia.ai

Copy.ai tiene como objetivo hacer que escribir sea tan simple como uno, dos, tres.

Elija el tipo de escritura que desea hacer, describa sus palabras clave y obtenga sus resultados, es tan simple como eso. Esta es una gran opción cuando estás buscando ideas para tu escritura. Incluso si no usa exactamente la misma copia, puede darle un nuevo impulso a su escritura y ahorrarle mucho tiempo para pensar en ideas.

Con una gran selección de plantillas para elegir, Copy.ai puede ayudarlo con todos los aspectos de la escritura, brindándole una copia de anuncios, contenido de redes sociales, copia de sitios web, copia de comercio electrónico, contenido de blog, copia de ventas y más.

4. Robot mágico de ventas

Magic Sales Bot es otra gran opción para el alcance por correo electrónico. La IA le brindará información sobre sus prospectos de ventas y luego escribirá correos electrónicos personalizados basados ​​en perfiles sociales, noticias de la industria y su público objetivo.

Estos son aspectos muy importantes del alcance del correo electrónico, y es la investigación la que toma mucho tiempo si está haciendo el proceso usted mismo. El aprendizaje automático permite que Magic Sales Bot cree una excelente imagen de sus prospectos, y GPT-3 lo reúne todo en un correo electrónico "humano".

Con un paquete de inicio gratuito y otras opciones pagas, Magic Sales Bot puede convertirse en una herramienta poderosa para su alcance por correo electrónico.

Conclusión

La comunicación exitosa es a menudo muy personal. A los humanos les encantan las historias (no solo los hechos), y nuestra comunicación refleja esto. La mejor comunicación requiere practicantes (humanos) capacitados, pero eso no significa que no haya lugar para la IA.

La tecnología de IA ha dado grandes pasos para poder recrear el lenguaje humano natural, y esto la convierte en una herramienta poderosa. Es posible que aún no pueda confiar en él para crear todo su contenido desde cero (o nunca, quién sabe), pero puede confiar en él para que su redacción de correo electrónico sea mejor y más eficiente.

Hay muchos escritores de IA para ayudarlo a hacer esto, y es posible que descubra que transforman su proceso de escritura de correo electrónico.