Siempre activo: 4 formas en que maximizo mi ancho de banda todos los días con Olivia Jepson de Sprout Social

Desde que me uní al equipo de redes sociales de Sprout, he crecido mucho, tanto como profesional de las redes sociales como colaborador creativo. Aprender a maximizar mi ancho de banda es un viaje continuo, pero ha sido una de las formas más importantes en las que he encontrado más tiempo y espacio para crecer.

Siempre escuché el dicho: “Ojalá tuviera más horas en el día”, pero esa mentalidad siempre me llevó al agotamiento. Entonces, en lugar de desear más tiempo, aprendí a optimizar mi flujo de trabajo. En esta publicación, comparto cuatro de las formas en que priorizo ​​y administro mi tiempo todos los días para tener más tiempo para elaborar estrategias, crecer profesionalmente y mantenerme al día con la velocidad de las redes sociales.

1. Subida y bloque de tiempo

Las listas de tareas eran mi forma de vida, hasta que aprendí a bloquear el tiempo. Comenzaba mis días escribiendo las tareas que creía que debían realizarse ese día, pero a medida que llegaban nuevas solicitudes sociales de otros equipos a lo largo del día, continuaba agregándolas a mi lista.

A las 5:00 p. m., tenía una cantidad de artículos en mi lista que quedaban, por lo general, los artículos que inicialmente había trazado y planificado. Salir de la oficina con tareas sin terminar me hizo sentir que no estaba haciendo lo suficiente, generó presión para trabajar fuera del horario habitual y alimentó la mentalidad de agotamiento. ¿Te identificas?

Según Sprout Social Index, Edición XV: Empower & Elevate, el 59 % de los especialistas en marketing dicen que no tienen suficiente tiempo en el día para desarrollar sus estrategias sociales.

Sabía que necesitaba encontrar un mejor método para administrar mi tiempo, así que encontré el bloqueo del tiempo. Es la habilidad que ha tenido el mayor impacto en la forma en que administro mi carga de trabajo y comunico mi trabajo a otros equipos.

El bloqueo de tiempo es una estrategia de productividad para su calendario en la que, en lugar de recordar lo que debe hacer todos los días, programa tiempo en su calendario para realizar tareas específicas. En las redes sociales, hay muchas tareas pequeñas que no son una prioridad, pero parecen importantes debido a lo oportunas que son. Al reservar tiempo para trabajar en tareas específicas, puede priorizar y planificar mejor sus días, semanas y meses, y volver a priorizar cuando surgen proyectos oportunos inesperadamente (que es todo el tiempo en las redes sociales).

Intente esto: dedique 20 minutos el lunes por la mañana a analizar la semana que tiene por delante y a bloquear el tiempo de las tareas principales que deben completarse en determinados días. Luego, dedique 10 minutos por la mañana durante el resto de la semana para programar tiempo para completar tareas más específicas a lo largo del día, contabilizando cada minuto libre. (es decir, revise su correo electrónico, organice una nueva historia en Bambu, cumpla con las solicitudes de contenido nuevo, etc.) Vea cómo va y repita su enfoque para la semana siguiente.

2. Desarrollar sistemas de abastecimiento de contenido

La publicación de un gran volumen de contenido de calidad es fundamental para alcanzar nuestros objetivos de impresiones e interacciones sociales. Si bien existen infinitas fuentes de contenido, como administrador de redes sociales, debe aprender a manejarlas y encontrar la mejor calidad. De lo contrario, recibirá una avalancha de "¿puedes publicar sobre esto?" solicitudes o no escuchará sobre proyectos importantes, a pesar de todo el increíble trabajo que se está realizando y que podría convertirse en parte de las redes sociales.

¿La solución? Cree un sistema de curación de contenido para su equipo. En Sprout, tenemos canales de Slack dedicados para que nuestro equipo en general comparta UGC de eventos, conferencias, salidas de equipo o contenido de la industria. Estos canales hacen que nuestro equipo de redes sociales sea más accesible, no requieren que respondamos tantas solicitudes de publicaciones individuales y nos brindan un lugar para obtener contenido de nuestro equipo más amplio.

Intente esto: tómese un tiempo para escribir todos los tipos de contenido que obtiene todos los días. ¿Puede encontrar algún patrón en el lugar de donde se abastece? Si algunas de las fuentes son su equipo, cree un lugar central para que envíen este contenido, como un canal de Slack o un alias de correo electrónico. Si encuentra contenido explorando la web, pruebe la herramienta Buscar contenido de Sprout.

3. Crea plantillas para tus publicaciones en redes sociales

No exagero cuando digo que las plantillas de redes sociales han cambiado mi vida. Si sigue a Sprout en Instagram, habrá visto estas plantillas en acción.

No es ningún secreto que los equipos sociales tienen mucho que hacer y, a veces, luchan por encontrar recursos. De hecho, al 31 % de los equipos sociales les resulta difícil asegurar el presupuesto y los recursos para los proyectos sociales. Introduzca: plantillas.

Hay algunos tipos diferentes de contenido que compartimos en las redes sociales, y queríamos tener una forma pulida y acorde con la marca para crear y compartir fácilmente imágenes atractivas. Nuestro equipo creativo diseña estas plantillas para nosotros, y nuestro equipo las edita y comparte cada plantilla completa para una revisión rápida del diseño antes de publicar. Estas plantillas han aumentado nuestro ancho de banda como equipo social y han mejorado nuestras relaciones con el equipo creativo. Podemos comunicar fácilmente lo que funciona y lo que no funciona desde una perspectiva de diseño visual, recibir comentarios, compartir datos sobre el rendimiento de este contenido e intercambiar ideas sobre nuevas formas en que podríamos usarlos en las redes sociales. Es un esfuerzo de colaboración, no una transferencia de activos.

¿Por qué las plantillas son tan asombrosas? Si necesita un activo adicional para que su campaña se publique en el momento, no es necesario que lo solicite su equipo creativo. Simplemente puede completar la plantilla que está prediseñada exactamente para eso. Con el tiempo, hemos creado una biblioteca de estas plantillas para diferentes campañas que hemos ejecutado: vea el índice, los puntos destacados de las redes sociales, los datos de Brands Get Real e incluso nuestro contenido de Adapt.

Las plantillas sociales requieren algunos recursos de diseño por adelantado, pero la recompensa vale la pena. Una vez que se diseñan las plantillas, está facultado para crear más contenido que esté en línea con los estándares de su marca, ahorrando recursos y tiempo para todo su equipo.

Pruebe esto: si tiene su propio diseñador o equipo creativo, trabaje con ellos para crear una plantilla de Keynote o Illustrator. Si no tiene estos equipos disponibles, puede usar una herramienta como Canva y trabajar con las plantillas proporcionadas o crear sus propias plantillas de marca que puede reutilizar con el tiempo. Facebook también acaba de lanzar una línea de plantillas gratuitas para Facebook, Instagram y Messenger, para que puedas encontrar mucha inspiración en la web.

4. Plan para flexionar

Mi consejo final para ampliar su ancho de banda es colaborar con equipos de toda su organización. Nuestra encuesta del índice de 2019 encontró que al 47 % de los especialistas en marketing social les resulta difícil desarrollar estrategias sociales que respalden sus objetivos comerciales generales. Reunirse con equipos de toda su organización de manera regular y aprender a usar los conocimientos de esas reuniones para respaldar sus objetivos le ahorrará tiempo y lo ayudará a hacer un trabajo más impactante.

Aprovechar otros equipos aumentará su ancho de banda para que tenga tiempo de planificar y priorizar en consecuencia. Tener esta perspectiva lo ayudará a ser más estratégico y entretejer estas iniciativas en su plan social general para impulsar sus objetivos y los de ellos. Y recuerda, construir una marca auténtica en las redes sociales no es solo responsabilidad del equipo de redes sociales. Cada equipo participa en la configuración de las comunicaciones que influyen en la experiencia de sus clientes y la percepción de su marca.

Una forma de hacer esto es programar reuniones periódicas con diferentes equipos, compartir en lo que estoy trabajando y escuchar activamente a los demás en nuestras reuniones semanales, donde nuestro escuadrón compuesto por diferentes equipos se reúne para compartir el progreso de diferentes proyectos. Tendrá la oportunidad de ser más proactivo y ágil, para que pueda evitar esas solicitudes de última hora y tener tiempo dedicado a ser estratégico con su contenido.

Prueba esto: ¡Planifica ser ágil y conoce a tu equipo! Programe reuniones periódicas con diferentes equipos y reserve tiempo para capturar contenido que apoye sus objetivos y los suyos. Incorpore estos esfuerzos en sus planes de bloqueo de tiempo para asegurarse de que está rotando a través de diferentes tipos de contenido que su audiencia quiere ver.

¿Cómo maximizará su ancho de banda?

A medida que incorporé estas prácticas en mi día a día, descubrí que tenía más tiempo para elaborar estrategias, crear contenido y ser ágil. Espero que estos consejos lo ayuden a optimizar su flujo de trabajo y también a maximizar su ancho de banda, para que tenga la oportunidad de crecer en su carrera.

No puedo esperar a ver qué consejos has probado. ¡Comparte con nosotros en las redes sociales!