7 formas de mejorar su gestión de inventario de Amazon

Según Statista, la mitad de las ventas de Amazon fueron de vendedores externos. Vender en Amazon puede ser muy gratificante, pero no es una tarea fácil, especialmente una vez que empiezas a vender en volumen. A medida que aumenten sus pedidos, también lo harán sus necesidades de inventario. Para tener éxito, debe tener una sólida estrategia de gestión de inventario.

En este artículo, cubrimos siete consejos para mejorar la gestión de su inventario de Amazon. Pero primero, explicaremos por qué una buena gestión del inventario es tan importante para los vendedores de Amazon.

Por qué la gestión de inventario es importante para los vendedores de Amazon

Estas son las razones principales por las que es fundamental tomar el control de su inventario de Amazon:

• Atraiga compradores y realice ventas : si constantemente se queda sin existencias, sus clientes comprarán a sus competidores.
• Reduzca los costos de inventario : tener demasiado inventario inmoviliza su dinero en productos no vendidos y costos de almacenamiento adicionales.
• Reduzca las pérdidas de inventario : si supervisa constantemente sus niveles de inventario, puede reducir las pérdidas por almacenamiento mal administrado, errores de recepción y robo de empleados.
• Reduzca el deterioro : si vende artículos perecederos, la gestión de inventario lo ayuda a realizar un seguimiento de las fechas de caducidad y evitar pérdidas debido a productos deteriorados o que no se pueden vender.

Casi la mitad de las pequeñas empresas no cuentan con un buen sistema de administración de inventario, pero es fácil obtener un control más estricto sobre su inventario de Amazon. Así es cómo.

7 consejos para mejorar la gestión de inventario de Amazon

1. Utilice el software de gestión de inventario de Amazon

El seguimiento manual de su inventario en documentos u hojas de cálculo requiere mucho tiempo y es propenso a errores. El software de gestión de inventario es la mejor manera de automatizar sus tareas de gestión de inventario y asegurarse de tener suficiente inventario, pero no demasiado, durante todo el año. Los minoristas a menudo ven un aumento de casi el 40 por ciento en la eficiencia de su inventario con el uso del software de gestión de inventario.

El panel de Seller Central de Amazon, que se muestra a continuación, tiene un conjunto de herramientas integradas a las que puede acceder de forma gratuita.

Dentro del tablero, el Entrenador de ventas de Amazon informa datos de inventario clave para ayudar a los vendedores a realizar un seguimiento de los niveles de inventario y las necesidades de compra. Mediante el seguimiento de sus tendencias de ventas e inventario, las herramientas de administración de inventario de Amazon le muestran la cantidad de cada artículo que vende en Amazon por día, semana y mes. A continuación, puede trazar tendencias para determinar los niveles de inventario necesarios para los productos durante diferentes períodos de tiempo. Esta mirada integral a sus tendencias de ventas e inventario es clave para tomar decisiones de compra acertadas.

2. Comprenda la tasa de rotación de su inventario

La rapidez con la que vende a través de su inventario de Amazon se denomina comúnmente tasa de rotación de inventario . Para calcular la tasa de rotación de su inventario, necesita saber, en promedio, qué tan rápido se venden sus productos en Amazon. Con esta información, puede estimar la cantidad de existencias que necesita pedir para mantener los niveles de existencias entre envíos de inventario. También le ayuda a evitar compras excesivas o insuficientes cuando reordena existencias.

Como regla general, los vendedores de Amazon que importan productos apuntan a una tasa de rotación de inventario de 3 meses, lo que significa que espera vender a través de un pedido de existencias en 3 meses. Una mejor manera de predecir la tasa de rotación de su inventario y las necesidades de reordenación es utilizar una herramienta de pronóstico que rastree las tendencias de ventas diarias de sus productos. La herramienta de pronóstico de inventario integrada de Amazon, Amazon Selling Coach, realiza un seguimiento de las ventas en comparación con su stock disponible y recomienda las cantidades necesarias para cumplir con los pedidos durante un período de tiempo específico, todo desde su panel de control de Seller Central.

3. Comprenda los plazos de entrega de su cadena de suministro

Su cadena de suministro se refiere al movimiento de inventario desde el abastecimiento inicial hasta la llegada a su almacén. El tiempo de entrega es el tiempo que tarda en llegar el stock una vez ordenado. Al comprender su cadena de suministro y los plazos de entrega, puede identificar quién, qué, dónde y cuándo participan en el abastecimiento, la recepción y el almacenamiento de su inventario de Amazon.

Para mantener su cadena de suministro funcionando sin problemas, manténgase al tanto de los cronogramas de fabricación y entrega de sus proveedores y tenga contingencias para los peores escenarios. Esto es particularmente importante si utiliza proveedores en el extranjero, ya que los retrasos en el envío pueden tardar semanas en resolverse. Asegúrese de tener un inventario en reserva para cubrir retrasos inesperados a lo largo de su cadena de suministro si compra productos en el extranjero.

4. Planifica las fluctuaciones de ventas estacionales

La demanda estacional y las compras navideñas afectan el inventario debido a los picos en la demanda de los clientes y los plazos de entrega prolongados de los proveedores. Es crucial saber qué artículos se moverán rápidamente y cuándo, y qué productos se moverán lentamente durante ciertas épocas del año.

Es importante pronosticar sus niveles de inventario al menos con un par de meses de anticipación. Querrá aumentar las cantidades ordenadas de productos de alta demanda durante los ciclos de ventas pico y disminuir sus pedidos de productos que están fuera de temporada.

También es importante tener en cuenta los plazos de entrega extendidos de los proveedores para las existencias pedidas durante la temporada alta. Esto lo ayuda a realizar pedidos con tiempo para demoras debido a la demanda estacional y otros factores como el clima. Mantener una comunicación abierta con sus proveedores también lo ayuda a evitar demoras inesperadas y otros problemas de envíos tardíos.

5. Considere el envío directo como una alternativa al inventario de existencias

Con dropshipping, el fabricante de su producto mantiene el inventario y envía la mercancía directamente a los clientes en su nombre cuando realiza una venta. El dropshipping es menos riesgoso ya que no tiene que comprar acciones por adelantado que pueden venderse o no. Además, con el envío directo, no necesita pagar por el espacio de almacenamiento.

Es fundamental que elija sabiamente a sus proveedores de dropshipping para que pueda ser rentable al final. Muchos cobran tarifas adicionales que hacen que el costo de los productos sea más alto que un margen de beneficio minorista típico. Además, asegúrese de que su proveedor de dropshipping cumpla con Amazon. Deben enviarse según lo prometido e informar los niveles de inventario, para que no vendas artículos cuando no estén disponibles.

Dado que los pedidos de envío directo están fuera del control directo de los vendedores, Amazon mantiene una política estricta de envío directo. Si no se sigue de cerca, corre el riesgo de que se suspenda su cuenta de vendedor.

6. Sea estratégico con promociones y ventas

Las promociones como los precios de venta o las ofertas de envío gratis son efectivas para hacer crecer su negocio en Amazon. Pero un pico de ventas debido a una gran promoción puede agotar sus existencias antes de su próxima entrega y dejarle pedidos pendientes, clientes enojados y una clasificación más baja en Amazon.

Una forma de evitar esto es establecer un umbral para un número determinado de artículos promocionados en su inventario. Una vez que se alcanza ese número, puede eliminar la promoción y vender el stock restante a un precio más alto para evitar que se agote por completo.

O, si planea vender por completo, asegúrese de establecer una cantidad límite que cubra cuatro horas de ventas promocionales. Puedes calcular ese número en Seller Central. Cuatro horas es la clave aquí porque Amazon tarda hasta cuatro horas en eliminar una promoción una vez que la detienes. Esto le brinda suficiente stock para cubrir las ventas que ingresan una vez que detiene la promoción.

Otra forma de realizar una promoción exitosa es pedir una reserva de los productos promocionados a su proveedor con una fecha de envío futura. Si su promoción tiene éxito y necesita el envío de stock rápido, puede comunicarse con el proveedor para adelantar la fecha de envío. Pero si la promoción se retrasa, puede cancelar o extender la fecha de envío del pedido de reabastecimiento para evitar el exceso de existencias.

7. Reduzca la demanda de su inventario cuando sea necesario

Una buena promoción de Amazon puede hacer que sus productos salgan volando del almacén, lo cual es una gran cosa. Pero si no puede satisfacer las demandas de los compradores con el suministro adecuado, corre el riesgo de perder clientes frente a los competidores, además de enfrentar clasificaciones más bajas en Amazon.

Si nota que se está quedando sin existencias durante una promoción o en cualquier momento, considere aumentar sus precios y detener cualquier campaña publicitaria para reducir la demanda. Estas medidas pueden ralentizar sus ventas a corto plazo, pero eso es mejor que alcanzar niveles de existencias 0 durante un período prolongado.

Conclusión

Se necesita tiempo para ganar una buena reputación como vendedor de Amazon, y no puede permitirse el lujo de perder su reputación o las clasificaciones ganadas con tanto esfuerzo debido a una mala gestión del inventario. Utilice los consejos anteriores como guía para mantener su stock en niveles manejables y seguir siendo competitivo en Amazon.