Revisión de Apollo.io 2024: ¿Es la clave para el éxito de las ventas?

Navegar por el mundo de las ventas de empresa a empresa (B2B) puede resultar complicado. Incluso con un gran esfuerzo puesto en encontrar clientes potenciales y llegar a ellos, a veces los resultados no coinciden con el arduo trabajo.

Los datos de sus clientes pueden estar por todas partes y comunicarse con los clientes potenciales puede parecer más una cuestión de adivinar que de estar seguro de lo que está haciendo.

Ahí es donde entra en juego una solución de inteligencia de ventas como Apollo.io. Está destinada a ayudarle a gastar menos dinero en adquirir clientes y facilitar el seguimiento de cómo van sus esfuerzos de ventas.

He estado en el mismo barco, lidiando con las luchas y la confusión de las ventas B2B. A través de mi experiencia dirigiendo una agencia de marketing digital, probé diferentes herramientas para ayudar a agilizar el proceso.

Evaluaré las funciones de Apollo.io para ver si se adapta bien a su negocio. Repasemos sus funcionalidades y precios, y le brindaré la información que necesita para decidir si es adecuado para usted y su equipo. ¡Empecemos!

Revisión de Apollo.io 2024: ¿Qué es Apollo.io?

Apollo.io es un gran nombre en las ventas B2B. Es una herramienta que ayuda a los equipos de marketing y ventas a llegar a otras empresas de forma más eficaz. Comenzó en 2015 y ha crecido mucho desde entonces.

Entonces, ¿qué hace realmente Apollo.io? Bueno, es como una guía telefónica gigante para empresas. Tiene información sobre más de 220 millones de personas en todo el mundo, incluidas sus direcciones de correo electrónico, números de teléfono e incluso perfiles de redes sociales.

Lo realmente interesante es que la información es bastante precisa la mayor parte del tiempo, alrededor del 85%.

¿Cómo obtiene toda esta información? Recopila datos de muchos lugares, como sitios web de raspado (especialmente LinkedIn) y datos de compra de otras empresas.

Además, su enorme comunidad de usuarios ayuda a mantener todo actualizado agregando información de sus propios correos electrónicos y listas de contactos.

Una de las mejores cosas de Apollo.io es que puedes usarlo para encontrar exactamente el tipo de empresas o personas que estás buscando. Puede filtrar su búsqueda por aspectos como industria, tamaño de la empresa o puesto de trabajo.

Apollo.io ha estado creciendo muy rápido, y sus ingresos aumentaron en un enorme 900% desde 2021. Ahora, más de tres millones de personas de ventas y marketing lo utilizan para encontrar clientes potenciales, investigar, automatizar tareas y realizar un seguimiento de qué tan bien la divulgación está funcionando.

Es una herramienta útil para cualquiera que intente vender a otras empresas.

¿Para quién es más adecuado Apollo.io?

Apollo.io es ideal para nuevas empresas, pequeñas empresas y pequeños equipos de ventas. Está diseñado para ayudar con las ventas y el marketing B2B, por lo que si eso es lo que haces, es perfecto para ti. Con Apollo.io, puede encontrar fácilmente a las personas adecuadas con las que comunicarse en otras empresas.

Es especialmente útil si necesita dirigirse a industrias, tamaños de empresas o tipos de personas específicos. Esto significa que puede encontrar muchos clientes potenciales buenos rápidamente y sin gastar demasiado dinero.

Si bien Apollo.io podría funcionar para empresas B2C (aquellas que venden directamente a los consumidores), es posible que existan mejores herramientas para ellas.

Precios de Apollo.io

Apollo.io ofrece una variedad de planes de precios adaptados a las diferentes necesidades comerciales.

El plan gratuito , con un precio de $0, es ideal para individuos o pequeñas empresas que comienzan con la automatización de ventas y marketing. Incluye funciones esenciales como automatización de secuencias básicas, extensiones de LinkedIn y Gmail y acceso API limitado.

El Plan Básico , a $49 por usuario por mes facturado anualmente, está dirigido a pequeñas y medianas empresas que buscan funciones más avanzadas como filtrado avanzado, seguimiento de correo electrónico e integración con otras herramientas como Outreach y SalesLoft.

El Plan Profesional , con un precio de $79 por usuario por mes, es adecuado para equipos que buscan escalar sus esfuerzos, ofreciendo características como límites de envío ilimitados, informes y paneles avanzados, pruebas A/B y redacción de correo electrónico asistida por IA con límites de palabras más altos.

Finalmente, el Plan de Organización, con un precio de $99 por usuario por mes con un mínimo de 5 usuarios, está diseñado para empresas más grandes con necesidades complejas.

Proporciona funciones avanzadas como seguimiento avanzado de intenciones, informes personalizables y configuraciones de seguridad mejoradas.

Cada plan viene con una prueba gratuita, lo que permite a los usuarios probar funciones antes de comprometerse con una suscripción. Es fundamental que las empresas evalúen sus necesidades y su presupuesto para determinar el plan más adecuado a sus objetivos.

Características de Apollo.io

Como alguien que ha estado en el mundo de la consultoría CRM por un tiempo, he visto muchas herramientas disponibles. Apollo.io se destaca entre ellos y ofrece muchos beneficios para las empresas.

Analicemos algunas de sus características clave y cómo pueden ayudarle.

1. Búsqueda avanzada de Apolo

Una de las partes más difíciles de encontrar clientes potenciales es examinar toneladas de perfiles para encontrar los adecuados. Apollo.io hace esto más fácil con sus funciones de búsqueda avanzada:

• Más de 65 filtros: puede utilizar más de 65 filtros para encontrar clientes potenciales que coincidan con los valores y objetivos de su empresa. Estos filtros cubren aspectos como la industria, la ubicación e incluso la tecnología que utiliza una empresa.
• Personas : Apollo.io le ayuda a crear perfiles de clientes ideales (ICP) basados ​​en diferentes personas. Esto le ayuda a dirigirse a clientes potenciales de forma más eficaz.
• Intención de compra y señales: la plataforma puede detectar cuándo los clientes potenciales buscan activamente soluciones como la suya. Esto le ayuda a adaptar su alcance para que sea más eficaz.
• Guardar búsqueda y alertas: una vez que haya configurado sus criterios de búsqueda, puede guardarlos. Apollo.io le avisará cuando nuevos clientes potenciales coincidan con sus criterios.

2. Puntuación de clientes potenciales

¿Alguna vez te has sentido abrumado por una larga lista de clientes potenciales? La función de puntuación de clientes potenciales de Apollo.io le ayuda a priorizar los mejores:

• Puntuación de clientes potenciales impulsada por IA: en lugar de simplemente otorgar puntuaciones genéricas, la IA de Apollo.io analiza sus interacciones y éxitos pasados ​​para calificar clientes potenciales.
• Modelos de puntuación personalizados: puede crear sus propios modelos de puntuación basados ​​tanto en la base de datos de Apollo como en sus datos de CRM.
• Puntuación en tiempo real: su equipo siempre sabrá en qué pistas centrarse a continuación, gracias a la puntuación en tiempo real.
• Puntuación transparente: siempre sabrá por qué un cliente potencial tiene una puntuación determinada, lo que le ayudará a adaptar mejor sus estrategias de divulgación.

3. Enriquecimiento de datos

Tener datos precisos es crucial para tomar buenas decisiones comerciales. Apollo.io ayuda a mantener sus datos actualizados y precisos:

• Centro de salud de datos: esta herramienta ayuda a detectar áreas donde sus datos pueden faltar o ser inexactos para que pueda mantener su CRM actualizado.
• Cambios de trabajo y correos electrónicos faltantes: Apollo.io rastrea cambios como movimientos de trabajo y correos electrónicos faltantes, actualizando sus datos en tiempo real.
• Enriquecimiento automático de datos: los datos nuevos se agregan automáticamente a su CRM, lo que garantiza que sus esfuerzos de divulgación sean siempre precisos.

4. Asistente de redacción de IA

Crear correos electrónicos personalizados puede llevar mucho tiempo, pero el Asistente de escritura con IA de Apollo.io lo hace más fácil:

• Envío de correo electrónico personalizado con precisión: Apollo utiliza los datos del comprador para crear correos electrónicos personalizados para cada cliente potencial.
• Abridores que llaman la atención: los abridores personalizados ayudan a que sus correos electrónicos se destaquen entre la multitud.
• Investigación minimizada, participación maximizada: el Asistente de IA le ahorra tiempo al generar opciones de apertura adaptadas a cada contacto.

5. Conversaciones de Apolo

Apollo Conversations le ayuda a realizar un seguimiento de los detalles importantes de sus llamadas y reuniones:

• Fácil acceso a las grabaciones de llamadas: almacene y recupere grabaciones de llamadas dentro de Apollo.
• Transcripciones de alta precisión: transcriba sus llamadas con precisión para facilitar su consulta.
• Información sobre la conversación: profundice en llamadas específicas con información sobre los participantes, temas clave y más.
• Funciones de reproducción: Las opciones de reproducción fáciles de usar facilitan la revisión de llamadas.

6. Apolo juega

Apollo Plays automatiza tu flujo de trabajo y te conecta con clientes ideales a escala:

• Detección perfecta de clientes potenciales: Apollo secuencia automáticamente los clientes potenciales ideales en función de señales como la intención de compra o el crecimiento.
• Compromiso oportuno: interactúe con los clientes potenciales justo cuando más importa, en función de sus acciones.
• Alertas de señales de clientes potenciales: obtenga alertas personalizadas basadas en señales de clientes potenciales específicas.

7. Análisis de Apolo

Apollo Analytics ofrece información útil para perfeccionar sus métodos de divulgación:

• Informes: personalice informes para realizar un seguimiento de métricas y dimensiones relevantes para sus operaciones de ventas.
• Métricas y dimensiones: profundice en los datos de ventas con métricas y dimensiones que ofrecen contexto.
• Filtros y visualización: utilice filtros para apuntar a subconjuntos de datos específicos y visualizar sus datos de varias maneras.

8. Extensión Apollo Chrome

La extensión Apollo Chrome aporta datos valiosos a su experiencia de navegación:

• Integración de LinkedIn: obtenga datos de contacto directamente desde los perfiles de LinkedIn.
• Apollo Everywhere: obtenga información mientras navega por el sitio web de cualquier empresa.
• Integración de Gmail: administre correos electrónicos de manera más eficiente con las herramientas de Apollo agregadas a su bandeja de entrada de Gmail.
• Integración de Salesforce y HubSpot: mejore su experiencia en estas plataformas con funcionalidad adicional de la extensión de Apollo.

Cada una de estas funciones está diseñada para optimizar sus esfuerzos de ventas y marketing, lo que convierte a Apollo.io en una herramienta valiosa para las empresas que buscan crecer.

9. Integraciones de Apollo.io

La integración de Apollo con otras plataformas y herramientas puede optimizar su flujo de trabajo y mejorar la productividad. Aquí hay un desglose de algunas integraciones clave disponibles:

• API REST de Apollo: esto permite a los desarrolladores crear integraciones personalizadas entre Apollo y otros sistemas de software.
• HubSpot: la integración con HubSpot permite una sincronización perfecta de clientes potenciales, contactos y actividades entre las dos plataformas.
• Salesforce: la integración con Salesforce garantiza un intercambio de datos fluido, lo que le permite gestionar clientes potenciales, oportunidades y cuentas de manera eficiente.
• Marketo: la integración con Marketo facilita las campañas de marketing automatizadas y el fomento de clientes potenciales, sincronizando datos sin problemas entre los dos sistemas.
• Alcance: la integración con Outreach agiliza la comunicación y la automatización de ventas, lo que permite una mejor interacción con los clientes potenciales.
• Salesloft: la integración con Salesloft mejora la participación en las ventas y la automatización del flujo de trabajo, lo que garantiza una comunicación eficiente con clientes potenciales y potenciales.
• SendGrid: la integración con SendGrid permite la entrega y el seguimiento de correo electrónico sin problemas, mejorando las campañas de marketing por correo electrónico.
• Mailgun: la integración con Mailgun facilita la entrega y el seguimiento confiables del correo electrónico, lo que garantiza que los correos electrónicos lleguen a las bandejas de entrada de los destinatarios.
• Vidyard: la integración con Vidyard permite incrustar y rastrear fácilmente contenido de video dentro de Apollo, mejorando el alcance y la participación de ventas.
• Zapier : la integración con Zapier proporciona acceso a más de 2000 aplicaciones, lo que permite la automatización y sincronización de datos entre Apollo y otras herramientas sin necesidad de conocimientos de codificación.
• Greenhouse: la integración con Greenhouse agiliza el proceso de contratación al sincronizar los datos de los candidatos y la comunicación entre Apollo y Greenhouse, lo que garantiza una experiencia perfecta para los reclutadores y gerentes de contratación.

Estas integraciones permiten a los usuarios de Apollo aprovechar el poder de su pila tecnológica existente mientras mejoran las capacidades de la plataforma, impulsando en última instancia la eficiencia y la productividad en todas las operaciones de ventas y marketing.

Comience con Apollo.io

¿Cómo escribir correos electrónicos personalizados con Apollo.io?

Los correos electrónicos pueden ayudarlo a conectarse con sus clientes y construir relaciones más sólidas. Pero escribir correos electrónicos puede llevar mucho tiempo.

Con el asistente de escritura Apollo AI, puedes crear y enviar rápidamente mensajes efectivos a tus contactos. Genera líneas de asunto, contenido de correo electrónico y abridores personalizados para los correos electrónicos que envía a través de Apollo.

Esto significa que puedes ahorrar tiempo y llegar a más personas sin sacrificar la calidad de tus mensajes.

Utilice abridores personalizados en secuencias Apollo

La personalización es importante cuando envías correos electrónicos. Significa hacer que cada mensaje sea especial para la persona que lo recibe. Cuando utiliza introductorios personalizados en sus correos electrónicos, puede hacer que cada mensaje se ajuste a la persona a la que se lo envía.

Esto hace que sea más probable que presten atención a su correo electrónico, les agraden más y tal vez incluso le respondan.

Apollo ayuda con esto agregando un lugar especial al comienzo de tu correo electrónico donde puedes poner algo personalizado. Cuando agregas a alguien a tu lista de correo electrónico, Apollo te ofrece algunas opciones sobre qué poner en ese lugar.

También puedes cambiar estas opciones para hacerlas aún más personales. Esto facilita el envío de correos electrónicos personalizados sin perder mucho tiempo investigando a cada persona.

Apollo sugiere hasta 5 tipos diferentes de abridores personalizados para cada persona a la que envías un correo electrónico:

Misión de la empresa: esta introducción habla sobre los principales objetivos y valores de la empresa de la persona para que pueda conectarse mejor con ella.

Rol actual: este abridor se relaciona con lo que la persona está haciendo en su trabajo en este momento. Le ayuda a iniciar la conversación con el pie derecho.

Aniversario laboral: este abridor menciona el reciente aniversario laboral de la persona a la que le envía el correo electrónico. Demuestra que has investigado un poco y te preocupas por sus hitos.

Próximo aniversario: este abridor menciona un próximo hito en el trabajo de la persona. Es una manera de construir una conexión amistosa demostrando que estás al tanto de eventos importantes.

Enfoque laboral: este abridor se adapta a lo que más le importa a la persona en su trabajo. Le ayuda a iniciar la conversación abordando sus intereses o responsabilidades específicas.

Estas introducciones personalizadas hacen que sus correos electrónicos sean más relevantes y atractivos para cada destinatario individual, aumentando las posibilidades de una respuesta positiva.

Escriba correos electrónicos individuales con IA

También es posible escribir correos electrónicos atractivos y personalizados para clientes potenciales individuales utilizando la IA de Apollo.

Haga clic en Correo electrónico en la página de un contacto para escribir un correo electrónico utilizando IA.

El asistente de escritura con IA de Apollo solo puede entender y escribir en inglés en este momento.

En el futuro, Apollo pretende que funcione también con diferentes idiomas. Aprender nuevos idiomas lleva tiempo, por lo que por ahora tendrás que utilizar la versión en inglés del asistente.

Escribir

La opción Escribir le ayuda a crear contenido para sus correos electrónicos utilizando IA. Le brinda a Apollo información sobre su empresa y producto, y este genera contenido para usted.

Para agregar una línea de asunto o el mensaje principal de su correo electrónico, simplemente haga clic en el cuadro correspondiente y Apollo completará algunas opciones por usted.

Si desea que Apollo sugiera una opción diferente, haga clic en el icono de actualización. De esta manera, puede crear correos electrónicos rápidamente sin tener que idearlo todo usted mismo.

Haga clic en Editar la información de su empresa/producto para personalizar el correo electrónico del destinatario. También debe incluir información específica del contacto, como puntos débiles y propuestas de valor.

Personalizar

Con la opción Personalizar, puedes elegir hasta 3 cosas que sean especiales sobre la persona o su empresa. Luego, la IA de Apollo utiliza estos rasgos elegidos para crear contenido de correo electrónico que sea solo para ellos.

Así es como se utiliza: Mire las opciones en las secciones Empresa y Contacto.

Elija hasta 3 características que crea que son importantes para personalizar el correo electrónico. De esta manera, puedes hacer que cada correo electrónico sea exclusivo de la persona a la que se lo envías.

Marca las casillas de cada rasgo que la IA de Apollo debería usar. Haga clic en Siguiente.

Los abridores personalizados o correos electrónicos completos se pueden generar de dos maneras.

Una introducción es un párrafo que presenta su correo electrónico. Además, debe incluir información sobre su empresa y producto dirigida al destinatario de su correo electrónico.

Haga clic en Generar después de eso.

Con la IA de Apollo, tendrás múltiples opciones disponibles según tus selecciones en el paso anterior. Su borrador de correo electrónico ahora debería contener el texto que copió del abridor generado.

Haga clic en la burbuja de la línea de asunto y el cuerpo que desea utilizar si genera un correo electrónico completo. Apollo les agrega automáticamente el borrador de su correo electrónico.

Expresar de otro modo

La inteligencia artificial de Apollo reescribe secciones de su correo electrónico según sus instrucciones, como acortar el texto, dividirlo en viñetas y hacerlo parecer más profesional.

Reformule siguiendo estos pasos:

1. En el borrador de su correo electrónico, resalte el texto que desea que edite la IA de Apollo.
2. Puedes reformular el texto seleccionando las instrucciones que debe usar la IA de Apollo.
3. Eche un vistazo al texto recién generado. Puede reemplazar el texto seleccionado directamente en el borrador del correo electrónico haciendo clic en Insertar texto si le gustan los cambios. Si quieres considerar otra opción, puedes regenerar el texto.

Observe el recuento de palabras de su IA

Tu plan Apollo decide cuántas palabras puedes crear usando el asistente de escritura AI. Puede encontrar los límites de palabras exactos para cada plan en la página de precios de Apollo.

Cada palabra creada por Apollo AI para cada usuario cuenta para su límite mensual. Esto incluye todas las palabras del texto del correo electrónico y sugerencias de apertura personalizadas.

Las palabras de IA no utilizadas no se trasladan al ciclo de facturación del siguiente mes. Por lo tanto, es importante utilizar Apollo AI desde el comienzo de cada ciclo de facturación para aprovechar al máximo su asignación.

Seguimiento del uso de IA

Para ver cuántas palabras de IA han usado usted y su equipo, abra Apollo y vaya a Configuración, luego haga clic en Uso de palabras de IA. Aquí puede verificar la cantidad de palabras de IA generadas por su equipo durante el ciclo de facturación actual.

También encontrará la fecha en la que se restablecerá el recuento de palabras para el próximo ciclo de facturación. Esto le ayuda a realizar un seguimiento de su uso y planificar en consecuencia.

El historial de uso de palabras de IA de los miembros del equipo contiene tanto la cantidad de palabras de IA que generaron como la fecha en que las generaron. Al utilizar los filtros, puede revisar el uso de la IA por un intervalo de fechas y un usuario específicos.

Preguntas frecuentes

Enlaces rápidos:

• El mejor CRM para ventas
• Revisión de Grepsr
• SharpSpring contra Salesforce
• HubSpot frente a Zoho
• Zoho frente a Salesforce

Conclusión: Revisión de Apollo.io 2024

Después de años de utilizar Apollo.io, puedo afirmar con confianza su estatus como una de las mejores herramientas de participación de ventas disponibles.

Sus sólidas capacidades han reforzado significativamente mis estrategias de ventas y han mantenido a mi equipo alineado con nuestros objetivos. Como resultado de su asistencia, hemos generado clientes potenciales de alta calidad y hemos obtenido información valiosa para convertirlos en clientes.

Lo que distingue a Apollo.io es su continua evolución, con actualizaciones periódicas que introducen nuevas funciones y perfeccionan las existentes en función de los comentarios de los usuarios y las demandas del mercado.

En conclusión, ¿merece la pena Apollo.io? Absolutamente. Para aquellos que buscan amplificar sus esfuerzos de ventas y carecen de las herramientas adecuadas para hacerlo, Apollo.io es un activo invaluable.

Si aún no estás seguro, puedes iniciar una prueba gratuita para experimentar sus beneficios de primera mano.