Diagramas de flechas para proyectos: actividad en el nodo y actividad en la flecha

El primer paso para construir un cronograma de proyecto viable es organizar actividades. Una forma de organizarse es usando un diagrama de red. Esta es una herramienta para visualizar actividades a lo largo de todo el proyecto.

Hay dos tipos principales de diagramas de red: el diagrama de flecha y el diagrama de precedencia. Echemos un vistazo a la primera, también llamada actividad en el nodo o actividad en la flecha.

¿Qué es un diagrama de flechas en la gestión de proyectos?

Los diagramas de flechas se utilizan en la etapa de planificación de la gestión de proyectos para programar actividades, que se representan mediante flechas, para cumplir mejor con los plazos y utilizar los recursos adecuados en el momento adecuado.

La cola de la flecha es el comienzo de una actividad, mientras que el extremo puntiagudo representa el punto final de la actividad. La longitud de la flecha refleja el tiempo que tomará completar la actividad (a escala para ajustarse al gráfico de presentación).

Estas actividades están conectadas en puntos llamados nodos, representados en el diagrama por un círculo. Estas conexiones indican el orden en que se deben realizar las actividades en el cronograma del proyecto.

¿Por qué son importantes los diagramas de flechas?

El diagrama de flechas es importante para el cronograma del proyecto porque conduce a determinar la ruta crítica. La ruta crítica representa la duración más larga de cada tarea dependiente y se usa para encontrar el cronograma más eficiente mientras se logran los objetivos necesarios para un proyecto exitoso.

Crear un cronograma para un proyecto es una forma de organizar las tareas y saber no solo cuándo deben ejecutarse, sino también cuáles deben completarse y cuáles podrían pasarse por alto sin dejar de cumplir las metas y objetivos del proyecto. Por eso es tan importante un diagrama de flechas. Conduce al mejor cronograma para el proyecto.

Pero los diagramas de flechas hacen más que trazar el mejor curso de principio a fin de un proyecto. También revelan problemas de programación y recursos que pueden surgir y cómo resolverlos. ¡También puede mostrar dónde los recursos adicionales podrían hacer que el proyecto se complete más rápido!

¿Por qué se deben hacer diagramas de flechas?

El uso de un diagrama de flechas establece los pasos necesarios en un proyecto o progreso y el orden en que deben ejecutarse. Muestra la duración de cada uno de esos pasos. Cumplir con el plazo es crucial para el éxito de cualquier proyecto y un diagrama de flechas ayuda a cumplir con esos plazos.

Esta técnica hace que sea más fácil descifrar una secuencia de eventos en el proyecto, lo que permite a los gerentes de proyecto impulsar la eficiencia mientras cumplen con el cronograma del proyecto. Es una herramienta de programación, pero también ayuda a monitorear el progreso de un proyecto. Es útil, especialmente cuando se trata de proyectos complejos con muchas tareas interrelacionadas.

Los diferentes tipos de diagramas de flechas

Hay dos tipos diferentes de diagramas de flecha: la red de flechas (también llamada actividad en flecha (AoA)) y la red de nodos o actividad en nodo (AoN), también conocida como diagrama de precedencia.

Diagrama AoA

Este es el diagrama del que hemos estado hablando, uno en el que las actividades están representadas por flechas. Luego, estas flechas se conectan mediante nodos, con la parte posterior de la flecha que indica el inicio de la actividad y el punto frontal el final. La longitud de la flecha es la duración de esa actividad, dibujada en escala para encajar en el diagrama. Este tipo de diagrama solo muestra dependencias de principio a fin entre actividades.

Diagrama de AoN

En este tipo de diagrama, las actividades están representadas por nodos. Luego, los nodos se conectan entre sí mediante flechas. Estas flechas se utilizan para mostrar la relación entre las actividades. A diferencia del diagrama anterior, se pueden mostrar los cuatro tipos de dependencias: fin a comienzo, comienzo a comienzo, fin a fin y comienzo a fin.

Ejemplo de diagrama de actividad en nodo

Ilustremos este diagrama de nodo con un proyecto simple: construir una terraza para una casa. Primero, crea una tabla de tres columnas. A la izquierda está el nombre de las tareas y un número o letra de identificación, seguido de una columna que enumera la actividad inmediatamente anterior (IPA) y la columna final mostrará la duración de la tarea en días o el período de tiempo que sea apropiado. Nuestro proyecto de cubierta se vería así:

A continuación, cree un cuadro o nodo dividido en dos partes. Una parte tiene el nombre de las tareas y la otra tiene la duración. Comience a la izquierda con un nodo sin actividad antes. Luego agregue una flecha que se mueva hacia la derecha para el siguiente nodo. Si las actividades pueden ocurrir al mismo tiempo, como presentar el permiso y comprar materiales, entonces se apilan. Por lo tanto, nuestra actividad de cubierta en el diagrama de nodo se vería así:

Ejemplo de Diagrama de Actividad en Flecha

Usaremos el mismo proyecto para la actividad en el diagrama de flechas y la misma tabla que se ilustró arriba. El concepto básico es el mismo, pero para una actividad, las flechas representan actividades en el diagrama. De lo contrario, la construcción de este diagrama es la misma que la anterior y se ve así:

Herramientas gratuitas para crear diagramas de flechas

Si bien estos diagramas de red se pueden crear a mano, no es lo ideal. Primero, cambian y, a medida que cambian, se debe crear un diagrama completamente nuevo. En segundo lugar, el uso de una herramienta en línea significa que el diagrama se verá más profesional y será más fácil de leer y compartir. Aquí hay algunas herramientas gratuitas para usar para hacer diagramas de flechas.

dibujar.io

La herramienta gratuita en línea crea una variedad de diagramas diferentes. No es necesario registrarse para usar el software para dibujar. Cree un diagrama desde cero o use sus formas de arrastrar y soltar en una plantilla.

Dibujos de Google

Dibujos de Google gratis (aunque se necesita una cuenta de Google para usar). Puede dibujar formas, flechas y más. Los gerentes de proyecto pueden incluso colaborar con otros en la herramienta y luego exportar el diagrama terminado como un archivo de imagen o publicarlo en la web.

Gliffy

Esta herramienta de diagramas fácil de usar funciona en línea y fuera de línea y puede hacer buenos diagramas, así como diagramas de flujo, planos de planta, dibujos técnicos y más. La versión gratuita tiene la mayoría de las campanas y silbatos de la suscripción mensual, pero solo se puede guardar en sus servidores y exportar en su formato.

Mejores prácticas para diagramas de flechas

Un diagrama de flechas es una herramienta de programación, pero es mejor usarlo solo cuando hay cierta previsión de cuánto tiempo llevará cada actividad y qué recursos se requerirán para ejecutarlas. Se necesita una imagen clara de la secuencia lógica de esas actividades.

Por supuesto, el uso de un diagrama de flechas se centra en el cronograma del proyecto. El uso de este diagrama para cualquier otra cosa no obtendrá los mismos resultados: solo es útil para la programación del proyecto y el mantenimiento del cronograma.

El diagrama de flechas es un gráfico de gestión de proyectos útil y atraviesa la complejidad de un proyecto, especialmente uno con muchas dependencias. Sepa que, por muy bueno que sea un diagrama de flechas, no puede ser la única herramienta al programar un proyecto. El software de gestión de proyectos es más dinámico y se integra completamente con el proyecto.

Cómo ProjectManager lo ayuda a mapear procesos

El uso de un diagrama de flechas solo lo llevará hasta cierto punto cuando planifique el cronograma de su proyecto. Por un lado, no es parte de su software de gestión de proyectos más grande. ProjectManager es una herramienta en línea que integra la programación con características que facilitan la ejecución del plan para mantenerlo organizado y trabajando de manera más efectiva.

Una vez que conozca sus tareas, la duración y su secuencia, cargue esos datos en nuestra herramienta. Abra nuestro diagrama de Gantt en línea, agregue las tareas y sus fechas de inicio y finalización y obtendrá una imagen de todo el proyecto en la línea de tiempo de Gantt. A diferencia de un diagrama de flechas, puede vincular los cuatro tipos de dependencias para evitar cuellos de botella más adelante en el proyecto.

Encuentre el camino crítico

Los nodos en el diagrama de red son como hitos y también puede establecer hitos en el Gantt. Son iconos en forma de diamante que marcan el final de una fase del proyecto y el comienzo de otra o cualquier fecha importante. Luego encuentre la ruta crítica simplemente filtrándola en la característica.

Seguimiento de su progreso

No puedes asignar tareas desde un diagrama de flechas, pero puedes darle trabajo en equipo desde nuestro Gantt. Cada tarea tendrá espacio para agregar descripciones, adjuntar archivos e imágenes, comentar para colaborar, establecer prioridades, fechas límite y agregar etiquetas. Fuera del Gantt hay funciones como un tablero en tiempo real para una vista de alto nivel del rendimiento, herramientas de administración de recursos, hojas de tiempo y mucho más.

ProjectManager es un software galardonado que organiza tareas, equipos y proyectos para una mayor productividad. Utilice nuestra herramienta para planificar, monitorear e informar sobre su progreso y mantener informadas a las partes interesadas. Es la única herramienta que necesitará para llevar su proyecto a buen término. Pruébelo hoy con esta prueba gratuita de 30 días.