Las mejores alternativas de Asana de 2022 (gratis + de pago)

Asana es una solución de software de gestión de proyectos muy conocida, pero muchos de los que la prueban descubren que no satisface sus necesidades. Afortunadamente, existen muchas alternativas de Asana en el mercado, muchas de las cuales son más potentes y ofrecen una amplia gama de funciones que actualmente no se encuentran en la cartera de Asana.

Primero exploremos las características de Asana y comprendamos lo que hace y lo que no hace. Después de eso, profundizaremos en 10 alternativas de Asana que podrían adaptarse mejor a tus necesidades. Le dimos a cada alternativa una prueba de manejo exhaustiva y las enumeramos en orden descendente o preferencia.

Cómo funciona Asana

Asana se ha posicionado como una plataforma de gestión del trabajo. Los equipos pueden usarlo para ayudarlos a estar al tanto de sus asignaciones , ya sean tareas de proyectos o tareas diarias para los negocios cotidianos.

La característica más conocida de Asana son sus listas de tareas, una herramienta básica de administración de tareas que permite a los gerentes de proyectos asignar tareas y establecer fechas de vencimiento. La línea de tiempo actúa como un diagrama de Gantt básico que mapea las tareas en una línea de tiempo, lo que es útil al planificar un proyecto.

Sus tableros kanban también son populares. Son una característica simple y fácil de usar para que los equipos administren visualmente su trabajo, lo que resulta en una mayor productividad. Por supuesto, Asana apenas acapara el mercado en este sentido, ya que hay muchas alternativas de Asana que ofrecen herramientas de gestión de proyectos para ayudar a los equipos a mantenerse al día y controlar su trabajo, sin las desventajas de Asana.

¿Por qué buscar una alternativa de Asana?

Falta la capacidad del software de gestión de tareas de Asana. La gestión de tareas debe ser la pieza central de cualquier herramienta de gestión del trabajo o gestión de proyectos, pero con Asana, las tareas solo se pueden asignar a una persona, lo que limita la colaboración en equipo. Si bien esto puede no ser siempre un problema, se convierte en uno si está asignando más de un miembro del equipo a una tarea.

A diferencia de ProjectManager, una de las mejores alternativas de Asana en la lista, Asana no ofrece automatización. La automatización ayuda a optimizar el flujo de trabajo, reduce el trabajo pesado y cumple la promesa vacía que hace Asana de aumentar la productividad del equipo.

Además de eso, si desea planificar proyectos complejos a largo plazo con la función de línea de tiempo de Asana, encontrará desafíos debido a la falta de funciones de gestión de proyectos en comparación con una alternativa de Asana con un diagrama de Gantt tradicional.

Si eres un usuario de Asana que se ha dado cuenta de lo que puede hacer el software, o si simplemente estás buscando un software de gestión del trabajo o de gestión de proyectos que se adapte a tus necesidades, hemos probado algunas de las mejores alternativas de Asana para ti. . Seguro que hay una alternativa con las herramientas de gestión de proyectos adecuadas para su trabajo.

Ranking de las mejores alternativas de software de Asana de 2022

1. Gerente de proyecto

ProjectManager recopila sus herramientas de gestión de proyectos favoritas en una plataforma fácil de usar. Es un software de administración de proyectos y trabajo galardonado diseñado para ayudar a los administradores de proyectos a planificar, monitorear e informar sobre proyectos, al mismo tiempo que brinda a los equipos las herramientas que necesitan para colaborar y trabajar juntos de manera más productiva. No importa si tiene una experiencia mínima en administración de proyectos o si es un profesional experimentado, podrá aprovechar la gama de beneficios impresionantes que ProjectManager tiene para ofrecer.

Asana frente a ProjectManager

Al igual que Asana, ProjectManager tiene tableros kanban, listas de tareas y funciones de generación de informes. Si bien Asana tiene cronogramas para programar tareas, no puedes filtrar por la ruta crítica o establecer una línea de base para hacer un seguimiento de tu esfuerzo planificado contra tu esfuerzo real en tiempo real. ProjectManager ofrece múltiples vistas de proyectos; desde diagramas de Gantt y vistas de hojas hasta listas de tareas, calendarios y tableros kanban, todos pueden trabajar como les plazca. Todas las vistas comparten datos en tiempo real, por lo que hay una fuente de verdad y las aprobaciones de tareas ayudan a mantener la calidad del proyecto. Los usuarios pueden comentar a nivel de tarea, compartir archivos y más, todo en tiempo real. Ya sea que esté en una oficina o trabajando de forma remota, todos pueden colaborar y trabajar juntos de manera más productiva.

Realice un seguimiento del progreso y el rendimiento en tiempo real

Realice un seguimiento del trabajo de su equipo a medida que ocurre con las funciones de seguimiento del tiempo y gestión de tareas con paneles en vivo que se completan automáticamente con datos en todo el software. No se requiere configuración como con otras alternativas de Asana. El tablero en tiempo real recopila datos en vivo y muestra métricas digeribles sobre la carga de trabajo, los presupuestos y los costos. Use el tablero para crear informes instantáneos para compartir con las partes interesadas del proyecto y comprender rápidamente qué proyectos se están ejecutando sin problemas y qué proyectos requieren su atención.

Estas poderosas funciones de generación de informes colocan a ProjectManager en la parte superior de nuestra lista de alternativas de Asana, pero hay mucho más que ofrece la herramienta. Úselo para equilibrar su carga de trabajo y aproveche otras herramientas de administración de recursos, como hojas de tiempo, para ayudar a realizar un seguimiento del progreso. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

Precios

• Starter: $0 usuario/mes
• Equipo: $11.50 usuario/mes
• Negocios: $20.50 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿ProjectManager ofrece una prueba gratuita? Sí, ProjectManager tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿ProjectManager ofrece una versión gratuita? Sí, ProjectManager ofrece un plan gratuito
• ¿ProjectManager tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

2. Zona de trabajo

Workzone es una alternativa de Asana para equipos de marketing, agencias de publicidad y otras organizaciones que gestionan muchos proyectos. El software existe desde hace un par de décadas, lo que demuestra que Workzone ha creado seguidores leales. Workzone tiene más funciones que algunas soluciones de software de gestión de proyectos de nivel de entrada y es más fácil de usar que Asana. Ofrece gestión de presupuestos, herramientas colaborativas, diagramas de Gantt, gestión de carteras y funciona mejor con metodologías tradicionales de gestión de proyectos.

Sin embargo, Workzone no está diseñado para funcionar dentro de un marco ágil, algo que muchos equipos prefieren. Tampoco hay un tablero kanban para visualizar los flujos de trabajo. Además, sus ofertas de carga de trabajo y seguimiento del tiempo son menos que ideales, ya que no muestra las horas acumuladas de los miembros del equipo. También ha habido quejas sobre la necesidad de mejorar su interfaz de usuario. Workzone no ofrece nada parecido a las plantillas de Asana para ayudar a configurar el software, lo que significa que se requiere una configuración manual. Existen otras alternativas de Asana que pueden cubrir estos vacíos, pero Workzone aún podría ser útil para su equipo.

Precios

• Equipo: $24 usuario/mes
• Profesional: $34 usuario/mes
• Empresa: $43 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Workzone ofrece una prueba gratuita? Sí, Workzone tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿Workzone ofrece una versión gratuita? Sí, Workzone ofrece un plan gratuito
• ¿Workzone tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

3. Trabajo en equipo

El trabajo en equipo es una alternativa más simple a Asana que se enfoca en la colaboración en equipo. Está destinado a equipos centrados en una interfaz de usuario simple y un diseño limpio frente a aquellos que buscan un software de gestión de proyectos complejo. Debido a esto, Teamwork atrae a aquellos que trabajan en un marco ágil con herramientas como tableros kanban y funciones de gestión del trabajo. Teamwork no es un software, sino un conjunto de diferentes, incluidos Teamwork Projects, Teamwork Desk (para la mesa de ayuda) y Teamwork Chat. Esto crea tanto flexibilidad como confusión.

El software a menudo cruza la línea de lo simple a lo genérico. Es una solución única para todos que carece de diagramas de Gantt avanzados u otras funciones de seguimiento de tiempo, gestión de tareas y planificación de proyectos. Teamwork Projects también puede dificultar la configuración de proyectos, agregar tareas, establecer fechas de inicio y finalización y asignar tareas a los miembros del equipo. El trabajo en equipo es una herramienta de colaboración que puede ayudar con la gestión del trabajo, pero si necesita funciones avanzadas de gestión de proyectos, es posible que deba buscar más alternativas de Asana.

Precios

• Plan de entrega: $10 usuario/mes
• Plan de crecimiento: $18 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Teamwork ofrece una prueba gratuita? Sí, Teamwork tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿Teamwork ofrece una versión gratuita? Sí, Teamwork ofrece un plan gratuito
• ¿Tiene Teamwork una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

4. Todoista

Otra alternativa de Asana es Todoist. Como sugiere el nombre, esta es una gran aplicación para hacer frente a sus listas de tareas pendientes. Todoist se centra únicamente en la gestión de tareas, lo que la convierte en una herramienta ideal para las personas que buscan priorizar tareas y ser productivas sin aprender a usar un software de planificación de proyectos más complejo. Es fácil agregar tareas y fechas de vencimiento recurrentes. Además, puede ver todas sus tareas a la vez para obtener una vista panorámica. La función de "favoritos" de Todoist ayuda a los usuarios a concentrarse en proyectos, etiquetas o filtros clave para que los detalles esenciales no se pasen por alto. Las tareas también se pueden compartir, lo que hace que esto sea más que una aplicación de lista de compras.

Sin embargo, dado que solo puede ver las tareas como una lista, Todoist carece de la funcionalidad básica para ser una aplicación de gestión de proyectos efectiva. No hay diagramas de Gantt, vistas de calendario o tableros kanban para facilitar los flujos de trabajo. Además, solo las tareas individuales, no los proyectos, pueden tener fechas de vencimiento. Además, no puede marcar un proyecto como completo. Hay una versión gratuita, pero sus ofertas son limitadas. Si bien la versión paga te brinda más funciones y es una excelente alternativa gratuita de Asana, pero si vas a gastar dinero, te iría mejor con otras alternativas de Asana.

Precios

• Pro: $3 usuario/mes
• Negocios: $5 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Todoist ofrece una prueba gratuita? No, Todoist no tiene una prueba gratuita
• ¿Todoist ofrece una versión gratuita? No, Todoist no ofrece un plan gratuito
• ¿Todoist tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

5. podio

Otra alternativa de gestión del trabajo a Asana es Podio. Es una excelente herramienta de productividad que puede realizar un seguimiento de los contactos de los clientes y otra información clave, como las notas de las reuniones. Hay plantillas personalizables que ayudan a los usuarios a comenzar mucho más rápido. Podio ayuda a facilitar la colaboración en equipo y ayuda con la organización del proyecto, especialmente cuando un proyecto trata con equipos externos. También actúa como un puente de colaboración entre los miembros del equipo de diferentes departamentos de una organización.

Podio puede rastrear tareas y múltiples proyectos mientras los organiza por grupo y colegas. Pero debido a que es un software de gestión de proyectos y tareas muy específico, no es el mejor software de gestión de proyectos para la implementación de proyectos.

Precios

• Básico: $7.20 usuario/mes
• Más: $11.20 usuario/mes
• Premium: $19.20 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Podio ofrece una prueba gratuita? No, Podio no tiene una versión de prueba gratuita
• ¿Podio ofrece una versión gratuita? No, Podio no ofrece un plan gratuito
• ¿Podio tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

6. Trello

Trello es un software de gestión de tareas que utiliza tableros kanban para organizar el trabajo. Esa es tanto su fuerza como su debilidad. Si bien sus tableros kanban son totalmente personalizables y ayudan a los usuarios a administrar el trabajo y el flujo de trabajo para equipos internos y remotos, poner todos sus huevos en la canasta kanban frustrará a muchos usuarios.

Es lo suficientemente flexible para trabajos ligeros y ágiles y tiene una interfaz fácil de usar. Los datos se sincronizan entre dispositivos cuando se trabaja, lo que también es una ventaja. Pero si está buscando administrar recursos, entonces no tiene suerte. De hecho, aunque Trello se centra en los tableros kanban, los tableros podrían mejorarse. Por ejemplo, no hay límites de carriles ni de trabajo en curso (WIP). Si bien Trello es una herramienta fácil de usar que es bastante buena para los principiantes de kanban, existen otras alternativas de Asana que ofrecen un conjunto de funciones más amplio.

Precios

• Estándar: $5 usuario/mes
• Premium: $10 usuario/mes
• Empresa: $17.50 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Tello ofrece una prueba gratuita? Sí, Trello tiene una prueba gratuita de 14 días
• ¿Trello ofrece una versión gratuita? Sí, Trello ofrece un plan gratuito
• ¿Trello tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

7. Jira

Jira es un producto de software de Atlassian y se usa a menudo para rastrear problemas en el desarrollo de software. Pero Jira ha crecido para usarse fuera del segmento de TI para rastrear una variedad de problemas, tareas y elementos de trabajo. Lo que podría faltarle en funciones se compone en Atlassian Marketplace, donde se pueden comprar muchos complementos para ampliar las funciones de la herramienta.

Los clientes se han quejado de que, si bien esta alternativa de Asana tiene una aplicación móvil, palidece en comparación con la versión web del software. Si ha estado usando un software diferente para administrar sus tareas y desea migrar ese trabajo a Jira, lo encontrará complejo. También hay un límite para las cargas de tamaño de archivo que pueden ser frustrantes si desea cargar una imagen.

Precios

• Gratis para hasta 10 usuarios
• Estándar: $7.50 por usuario
• Premium: $14.50 por usuario
• Empresa: precios personalizados

Preguntas y respuestas

• ¿Jira ofrece una prueba gratuita? Sí, Jira ofrece una prueba gratuita de 7 días
• ¿Jira ofrece una versión gratuita? Sí, Jira ofrece un plan gratuito
• ¿Jira tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

8. Hacer clic

ClickUp es un software de gestión del trabajo basado en la nube que es lo suficientemente flexible para empresas y equipos de todos los tamaños. Es una buena herramienta de colaboración para equipos y clientes para guardar documentos. También facilita la asignación de tareas a equipos y la gestión de proyectos. Tiene funciones de administración de tareas que le permiten realizar un seguimiento de los cambios, crear horarios y crear informes.

De hecho, hay tantas funciones que puede parecer abrumador, especialmente si es nuevo en el software, lo que significa una curva de aprendizaje pronunciada. También tiene una personalización que ofrece demasiadas opciones y puede dejar paralizado al usuario. Además de eso, la interfaz de usuario no es excelente. Puede ser confuso e interponerse en lo que quieres hacer, que es tu trabajo. ClickUp brinda variedad cuando se trata de colaboración en equipo, pero carece de otros beneficios que ofrecen otras alternativas de Asana.

Precios

• Ilimitado: $5 usuario/mes
• Negocios: $9 usuario/mes
• Business Pro: $19 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿ClickUp ofrece una prueba gratuita? No, ClickUp no tiene una versión de prueba gratuita
• ¿ClickUp ofrece una versión gratuita? Sí, ClickUp ofrece un plan gratuito
• ¿ClickUp tiene una aplicación móvil de planificación de proyectos? Sí, está disponible para Android e iOS.

9. Centro de pruebas

ProofHub es otro software de gestión de proyectos basado en la nube diseñado para ayudar a planificar, colaborar y organizar el trabajo. Los gerentes de proyecto pueden comunicarse con equipos y clientes, compartir información y todo en una herramienta fácil de usar que es intuitiva y rápida para que la mayoría la tome y use.

Esta alternativa de Asana tiene tableros kanban, diagramas de Gantt y una función de chat para colaborar, pero la interacción con otras plataformas de software es limitada, un problema para la mayoría de los usuarios que necesitan más de una herramienta para completar su trabajo. También hay problemas con el seguimiento y muchas características pueden tener algunos errores. Esto además de las herramientas mínimas de presupuesto es un problema.

Precios

• Esencial: $45 por mes, precio fijo.
• Ultimate Control: $89 por mes, precio fijo.

Preguntas y respuestas

• ¿ProofHub ofrece una prueba gratuita? Sí, ProofHub ofrece una prueba gratuita de 14 días
• ¿ProofHub ofrece una versión gratuita? No, ProofHub no ofrece un plan gratuito
• ¿Tiene ProofHub una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

10. Wrike

Wrike es un software de gestión de proyectos repleto de funciones que se pueden configurar según cómo quieran trabajar los usuarios. Si bien no es la mejor alternativa de Asana, Wrike ofrece listas de tareas, tableros kanban y diagramas de Gantt, además de herramientas de generación de informes e integración con aplicaciones de terceros, como Google Drive y Dropbox.

Sin embargo, con todas esas características, el software puede ser difícil de aprender y aún más difícil de dominar. Puede ser un dolor de cabeza, especialmente para los usuarios sin experiencia en gestión de proyectos. Hay un tablero, pero no tiene la capacidad de filtrar datos no deseados. Wrike también puede tardar en cargarse y los usuarios se han quejado de su interfaz de usuario confusa. Antes de tomar una decisión, deberá considerar las opiniones de su equipo y discutir si Wrike es una buena opción para la organización. De lo contrario, debería considerar explorar otras alternativas de Asana.

Precios

• Plan profesional: $9.80 usuario/mes
• Plan empresarial: $24,80 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Wrike ofrece una prueba gratuita? Sí, Wrike tiene una prueba gratuita de 14 días
• ¿Wrike ofrece una versión gratuita? Sí, Wrike no ofrece un plan gratuito
• ¿Wrike tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

Si buscas la mejor alternativa de Asana, no busques más allá de ProjectManager. Si bien hay muchas alternativas de software que hacen lo que hace Asana y más, ninguna de ellas tiene la variedad de características que hacen de ProjectManager la herramienta de referencia para todas sus necesidades de gestión de proyectos y gestión del trabajo. Administre sus tareas en un diagrama de Gantt, un tablero kanban, una lista o un calendario, colabore con los miembros del equipo y realice un seguimiento del progreso con un tablero en tiempo real e informes con un solo clic. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.