Cómo automatizar la creación de su lista con Companywell y Mailshake

La creación manual de listas de correo electrónico requiere tanto tiempo que sería mejor dedicarlo a la prospección o la elaboración de copias de correo electrónico, pero los representantes de ventas generalmente están de acuerdo en que es un mal necesario.

El desarrollo de la tecnología de automatización ha sido una gran ayuda para los vendedores, permitiéndonos ahorrar mucho tiempo y mejorar nuestra productividad.

Con herramientas como Companywell, podemos automatizar fácilmente la creación de listas antes de dirigirnos a Mailshake para automatizar el envío de correos electrónicos.

Mike Benson, fundador y director ejecutivo de Companywell, comparte cómo puede usar esta herramienta súper útil para automatizar la creación de su lista.

¿Qué es Companywell? [0:24]

En pocas palabras, Companywell es una plataforma de generación de prospectos que facilita la automatización de los procesos de creación de listas.

Mike explica cómo funciona la tecnología.

“Tenemos una gran cantidad de servidores rastreando activamente Internet y otros foros públicos. Así que básicamente estamos haciendo el trabajo pesado por usted en términos de verificación de correos electrónicos y búsqueda de contactos. La herramienta utiliza muchos filtros que no necesariamente encontrará dentro de su propia base de datos o su propio CRM”.

Señala que los usuarios pueden filtrar los contactos por criterios como qué usan las empresas de tecnología, cuántos ingresos generan o cuántos fondos han recaudado, para que terminen con resultados útiles "en lugar de hacer un enfoque de spray y stick".

“Esto significa que en realidad puede crear una lista hipersegmentada dentro de nuestra plataforma y luego usar integraciones como Mailshake donde puede hacer clic en un botón y la lista se agrega a una campaña y está listo para comenzar”, dice.

¿Qué significa realmente la creación automática de listas? [1:54]

Mike explica que al usar la creación de listas automatizadas, nunca debería tener que lidiar con una hoja de Excel.

"Si está viendo un Excel o un CSV, hay formas de automatizar ese proceso".

Primero, los usuarios deben duplicar cualquier conjunto de datos que ya tengan para evitar repetir el proceso. Luego, con un par de clics, pueden integrar esos datos en la plataforma donde realizarán el trabajo.

Mike explica que la creación de listas automatizadas es particularmente útil cuando recopila datos en varios campos. Recuerde: cuantos más datos tenga, mejor será su personalización.

“Muchas personas solo toman el nombre y la dirección de correo electrónico”, dice. "Es algo fácil de automatizar, incluso sin Excel, pero donde entra la verdadera automatización son estos campos personalizados en los que está trabajando dentro de su copia de correo electrónico".

De hecho, durante el proceso de creación de la lista, Companywell intenta obtener 30 campos personalizables diferentes.

"Cuanta más personalización pueda agregar, mayores serán las tasas de apertura y las tasas de conversión, por lo que siempre puede mejorar su automatización".

¿Cuándo no debe automatizar la construcción de su lista? [4:52]

Mike señala que automatizar la creación de su lista no es la mejor manera de hacerlo cuando recién comienza con el correo electrónico frío o se sumerge en una nueva industria.

“Al principio, si te estás dirigiendo a una industria y estás como 'está bien, ¿qué mensaje está resonando?' ahí es cuando no quieres decir 'está bien, encontré a 2000 personas, déjame arruinarlas con este mensaje'”, explica.

“Quieres perfeccionar esa plantilla y una vez que tienes algo que realmente está impactando constantemente dentro de la misma industria, ahí es cuando quieres comenzar a automatizar”

Otro caso en el que debe evitar la automatización de listas es cuando se trata de una industria súper específica.

Por ejemplo, si su producto solo está destinado a gerentes financieros sénior en empresas de la Serie A, donde el mercado se vuelve cada vez más pequeño, entonces la creación de listas automatizadas probablemente no sea para usted, al menos por el momento.

“Si su mercado direccionable total es solo de 10 a 30 mil contactos en total, entonces es cuando desea realizar personalizaciones individuales”, dice.

Sin embargo, hay "muchas veces" en las que la creación de listas automatizadas tiene sentido, continúa Mike.

“Por ejemplo, tenemos clientes que apuntan a gerentes de marketing o directores de recursos humanos. Hay millones de esos títulos por ahí. Entonces, una vez que tenga una copia que tenga sentido para esos títulos específicos y esas industrias específicas, es cuando puede comenzar a automatizarla.

“Aquí es donde puede usar Companywell en el sentido de decir 'está bien, sabemos que crear una lista todos los lunes y simplemente presionar un botón en la misma plantilla funciona'.

“Aquí es donde nuestros clientes están teniendo mucho éxito”.

Según Mike, siempre se puede escalar con la condición de que el tamaño de la industria y el tamaño total del mercado direccionable estén ahí.

Recomienda que las empresas se concentren en crear copias de correo electrónico que superen una tasa de apertura del 50 % y una tasa de respuesta superior al 10 %, y luego amplíen la escala.

Esta es la clave: las empresas deben enviar sus correos electrónicos manualmente hasta el punto en que hayan descubierto lo que realmente funciona.

Si automatiza demasiado pronto, podría terminar automatizando algo que simplemente no funciona, y es posible que no tenga idea de qué parte del correo electrónico no funciona. ¿Es la audiencia equivocada? ¿Dijiste las cosas equivocadas? ¿Es tu cadencia?

¿Cómo haces para construir tu lista de principio a fin? [9:22]

Mike señala que el equipo de Companywell se concentra en tratar de "simplificar el proceso" para que se requiera la menor cantidad de clics posible para ir de A a B.

“Básicamente, crea una lista de personas, pasa por todos los filtros que desea específicamente y le mostraremos el mercado direccionable total que tenemos en nuestra base de datos. A partir de ahí, todo lo que tiene que hacer es exportar y seleccionar la cantidad de personas que desea”, dice.

“Eso escupe automáticamente en Mailshake. Entonces, al exportar, puede simplemente crear una nueva campaña o agregarla a una campaña existente”.

Si hace clic en "agregar a la campaña dentro de Mailshake", Companywell crea automáticamente una campaña dentro de Mailshake y luego le da al usuario una URL que lo redirige a la campaña.

A partir de ahí, los usuarios solo necesitan crear su copia de correo electrónico con Mailshake. Simple pero efectivo.

Asegúrese de consultar las notas a continuación, porque Companywell ofrece una oferta realmente excelente. Consúltelos en companywell.co o comuníquese con Mike en [email protected]