Automatice estos 7 correos electrónicos de marketing de eventos para disparar la venta de entradas
Publicado: 2019-10-15El correo electrónico es una de las herramientas más importantes en su caja de herramientas de marketing de eventos. Fácil de crear y muy asequible, el correo electrónico facilita la promoción de su evento a decenas de miles de personas con un solo clic.
El marketing de eventos es aún más fácil cuando aprovecha la automatización del correo electrónico, lo que le permite programar una serie de correos electrónicos por adelantado y liberar su tiempo para concentrarse en otros esfuerzos de marketing. Haga que su próximo evento sea un éxito mediante la automatización de los siguientes siete correos electrónicos diseñados para aumentar la asistencia e impulsar la venta de entradas.
1. Invitaciones a eventos
Comience su serie de correos electrónicos con una invitación a su evento. Sus correos electrónicos de invitación deben crear entusiasmo. Pregúntese:
- ¿Cómo es su evento relevante para su audiencia?
- ¿Por qué deberían asistir? ¿Qué beneficios obtendrán y qué experiencia pueden esperar?
- ¿Dónde pueden aprender más?
- ¿Cómo pueden registrarse?
El sentido común dice que sus invitaciones a eventos (y todos los correos electrónicos de sus eventos) deben incluir el nombre, la fecha, la hora y la ubicación, así como el logotipo de su evento. Pero haga un esfuerzo adicional diciéndole a su audiencia lo que hay para ellos.
2. Descuentos e incentivos por reserva anticipada
¿Qué puedes ofrecer a las personas que se registran temprano? Un descuento o un obsequio puede ser un poderoso incentivo que también lo ayuda a determinar cuántos asistentes necesita planificar. Las ideas incluyen:
- Un descuento en boletos de eventos comprados antes de una fecha límite
- Una serie de descuentos escalonados previos al evento.
- Un obsequio si se registran antes de una fecha determinada, como una camiseta
- Asientos VIP o alojamiento
- Primeros dibs en el hotel oficial del evento
- Estacionamiento preferencial o un pase de estacionamiento gratuito
- pases entre bastidores
- Vales de comida y bebida
¿No está seguro de qué oferta motivará a su audiencia? Considere la posibilidad de realizar pruebas divididas A/B en pequeños segmentos de su lista para ver cuál obtiene la mayor respuesta. Luego, envíe esa oferta a su lista más grande.
3. Solicitudes de referencia
Los eventos son más divertidos con amigos, así que incluya solicitudes de recomendación como parte de su serie de correos electrónicos. Puede enviar correos electrónicos que:
- Solicite a los asistentes registrados que inviten a amigos y ofrezca un incentivo por cada amigo que se registre
- Ofrezca incentivos especiales a grupos de tres o más para fomentar la venta de entradas múltiples
- Promocionar un concurso en el evento, como mejor camiseta o disfraz de grupo
- Ofrecer descuentos en habitaciones de hotel para reservas de varias habitaciones
- Ofrece estacionamiento gratis o con descuento para autos con tres o más personas
- Proporcione a los asistentes un enlace social para compartir e invitar fácilmente a sus amigos
- Anime a los asistentes a reenviar su invitación por correo electrónico a sus contactos
Recuérdele a su audiencia cuánto disfrutará su evento si trae amigos, y puede duplicar o triplicar fácilmente sus ventas de boletos.
4. Correos electrónicos de ventas grupales
Use el correo electrónico para promover las ventas grupales y obtenga un aumento masivo en la venta de boletos. Las ideas incluyen correos electrónicos que:
- Pídale a su audiencia que comparta su evento con sus grupos, como organizaciones sin fines de lucro, grupos religiosos, clubes, equipos deportivos, escuelas, grupos de Facebook, organizaciones comunitarias y cualquier otro grupo del que formen parte.
- Ofrezca descuentos e incentivos para grupos, como asientos reservados para que los grupos puedan sentarse juntos
- Ofrezca incentivos especiales para grupos sin fines de lucro, como una parte de la venta de entradas donada a una causa determinada
- Promueva una organización benéfica que los grupos estén interesados en apoyar: pueden contribuir y pasar un buen rato haciéndolo
Considere qué tipos de grupos pueden estar interesados en su evento. Luego, ayúdelos a ver por qué asistir a su evento es una buena idea para su grupo.
5. Boletines y anuncios de eventos
Envíe actualizaciones regulares por correo electrónico para mantener a su audiencia interesada y emocionada. Las ideas incluyen:
- Anuncios de entretenimiento: dígale a su audiencia quién actuará mientras firma los contratos
- Anuncios de alimentos y vendedores: ¿Qué delicias pueden disfrutar en su evento? ¿Qué proveedores ofrecen compras en el sitio?
- Experiencias disponibles: ¿Su evento tendrá juegos, concursos, obstáculos y otras experiencias en las que los asistentes puedan participar?
- Consejos útiles: ¿Cómo pueden llegar temprano? ¿Dónde deberían estacionar? ¿Cuáles son las mejores direcciones? ¿Dónde están los mejores asientos?
- Calendario de eventos: Facilite a los asistentes imprimir un calendario para guardarlo en sus bolsillos
Use boletines y anuncios por correo electrónico para crear continuamente rumores sobre su evento y aumentar las inscripciones a medida que se acerca la fecha.
6. Acciones sociales
Use el correo electrónico para pedirle a su audiencia que comparta sus eventos en Facebook, Twitter, Instagram y otras cuentas sociales. Una solicitud simple puede funcionar, pero puede obtener mejores resultados si:
- Adjuntas tu correo electrónico a un concurso; por ejemplo, promueva un concurso de fotografía antes del evento y deje que otros juzguen a los ganadores en las redes sociales
- Ofreces un incentivo especial por compartir tu evento, especialmente si esas acciones conducen a la venta de entradas.
- Su evento apoya una causa, recuérdele a su audiencia sobre el impacto de su evento y sugiera compartir en redes sociales como una forma simple en que pueden ayudar.
No subestime el poder de las redes sociales para la promoción de eventos o la capacidad del correo electrónico para impulsar las acciones sociales.
7. Venta de productos
¿Ofreces artículos geniales en tu evento? Deje que sus asistentes lo reciban temprano con correos electrónicos que promuevan la venta de productos. Las ideas incluyen:
- Camisetas, gorras y otras prendas
- Muñequeras o pulseras para eventos
- Gafas de sol
- Vasos como vasos, botellas de agua y tazas de café
- discos voladores
- Paraguas
- Bolsas de mano
Aún mejor, cree una bolsa de regalo oficial del evento repleta de las necesidades que los asistentes necesitan para "sobrevivir" a su evento. Véndalo como un complemento a la venta de boletos u ofrézcalo como un incentivo de registro anticipado.
Obtenga resultados aún mejores con la automatización avanzada de correo electrónico de eventos
Estos siete tipos de correos electrónicos de eventos son un gran comienzo para la promoción de eventos, pero puede llevar su marketing un paso más allá con la automatización avanzada. Por ejemplo, puedes:
- Segmente automáticamente a los registrados en nuevas listas y automatice los correos electrónicos que se centran en referencias y ventas de productos.
- Segmente automáticamente su audiencia por datos demográficos y promueva puntos de venta únicos por segmento; por ejemplo, puede anunciar la causa benéfica que apoya su evento o el valor de entretenimiento de su evento
- Segmente automáticamente a los poseedores de boletos VIP de los registrados estándar y automatice diferentes correos electrónicos de acuerdo con las experiencias que tendrán, y promueva ventas adicionales únicas relevantes para cada audiencia
Recuerde, cuanto más hablen sus correos electrónicos a su audiencia, más probabilidades hay de que respondan, compartan y se registren. La automatización avanzada puede maximizar la venta de entradas para su evento.
Aumente su marketing por correo electrónico con la automatización social
El correo electrónico no es la única plataforma de marketing de eventos que puede automatizar. Aumente sus promociones por correo electrónico con publicaciones sociales programadas para coincidir con sus correos electrónicos. Hacerlo ofrece múltiples beneficios, que incluyen:
- Marketing multicanal y repetición que influye en los registros
- Prueba social cuando a tu audiencia le gusta y comparte tu evento
- La simplicidad de "Configúrelo y olvídese" cuando programe sus publicaciones con anticipación
- La capacidad de centrar sus esfuerzos en nuevas oportunidades de marketing de eventos a medida que se acerca el evento.
El correo electrónico y la automatización social son poderosas herramientas de marketing de eventos que han demostrado aumentar la asistencia a eventos y aumentar la venta de entradas. Aproveche el poder de la automatización para que su próximo evento sea un éxito rotundo.
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