Automatice sus proyecciones presupuestarias con supermétricas

No sé ustedes, pero siempre estoy buscando formas de hacer mi trabajo más fácil. Cualquier cosa que haga que mis tareas diarias me lleven un poco menos de tiempo para que pueda concentrarme más en aprender y diseñar estrategias de PPC es bueno para mí.

Recientemente, comencé a utilizar Supermetrics, un complemento de Google Sheets. Supermetrics puede extraer datos automáticamente de todas sus plataformas de PPC (AdWords, Bing, Yahoo, Facebook, etc.) lo que le permite analizar los datos en un solo lugar. Si nunca antes ha usado Supermetrics, le sugiero que lo pruebe descargándolo como un complemento en su cuenta de Google Sheets, como se ve a continuación. Hay muchos usos para Supermetrics, pero para mí, el uso más reciente que he encontrado es para proyectar presupuestos.

Proyecciones manuales

Todos hemos estado allí, a punto de informar a nuestro cliente o jefe y necesitamos averiguar qué tan bien estamos para gastar. Tal vez extraiga sus números manualmente en sus plataformas y proyecte en Excel, tal vez incluso tenga un programa en el que solo tiene que pegar los datos. Con Supermetrics, lo configura una vez y automáticamente extrae los datos a diario. Puede ver proyecciones en todas sus plataformas publicitarias basadas en los últimos 7 días y los datos del mes hasta la fecha sin tener que hacer nada más que abrir una hoja de Google.

Si se está preguntando cómo hacer esto, estoy aquí para mostrárselo.

Pasos de la proyección presupuestaria de Supermetrics

Vamos a obtener los costos por cuenta para Google, Bing y Facebook durante los últimos 7 días y los datos del mes hasta la fecha. Luego, combinaremos los datos en una hoja para obtener proyecciones y perspectivas fáciles de ver.

Lanzamiento

El primer paso es abrir Supermetrics iniciando la barra lateral. Allí ingresará los datos que necesita para sus proyecciones. Haz esto en la pestaña Complementos en Hojas de cálculo de Google.

Fuente de datos

Entonces tendríamos que elegir nuestra fuente de datos. Empezaremos por Google. Aquí es donde cambiará entre sus plataformas a medida que se mude a Bing y Facebook también.

Cuenta

Luego elegimos la cuenta con la que trabajaremos. Al crear las proyecciones para Bing y Facebook, asegúrese de elegir la cuenta correcta para proyecciones precisas.

Métrica

A continuación, elige sus métricas. En este caso, realmente solo necesitamos el costo, pero también utilizaremos las otras métricas básicas.

Rango de fechas

Aquí elegirás tu rango de fechas. Para esta extracción de datos, estamos eligiendo este mes para ayer. Al extraer los últimos 7 días, aquí es donde cambiaríamos el rango de fechas.

Dividir por

La sección dividida por es donde eliges cómo ordenar los datos. Recomiendo dividir por campaña. Mientras hacemos proyecciones de cuentas, es bueno tener los datos de la campaña en caso de que desee ser más granular con los datos en el futuro.

Completando la extracción de datos

Una vez que tenga su configuración en su lugar, inicia Supermetrics y obtendrá los datos. ¡Ahora tiene los datos del mes hasta la fecha de la campaña para su cuenta de Google! Para cada nueva consulta, querrá tener una nueva hoja creada, como se ve a continuación. Al hacer que cada dato se extraiga en una nueva hoja, se asegurará de que los datos no se sobrescriban a sí mismos incorrectamente y hará que la automatización del informe sea mucho más fácil.

La recopilación de datos para Bing y Facebook es muy similar a la de Google. Solo necesita cambiar la fuente de datos, asegurarse de estar en la cuenta correcta y luego cambiar el rango de fechas cuando se extrae de los últimos 7 días en comparación con el mes hasta la fecha. La única gran diferencia entre las plataformas es para Facebook. Si bien el gasto es el mismo, asegúrese de tener implementada la métrica de conversión adecuada; Ya sean clientes potenciales, conversiones de sitios web, etc. Una vez extraídos, pasamos a consolidar los datos en una hoja de cálculo y configurar las proyecciones.

Configuración de proyección

Para configurar las proyecciones, primero necesitamos crear una tabla de datos. En la tabla, tendremos las proyecciones, nuestro costo objetivo, el porcentaje hasta el objetivo y luego los últimos 7 días y el costo mensual hasta la fecha.

Agregar datos supermétricos

A continuación, sumamos los datos de las hojas que hemos creado. En la columna L7D, sumamos los datos de los últimos 7 días y el mes hasta la fecha se suma en la columna Costo MTD. Queremos resumir toda la columna de costos en caso de que agreguemos nuevas campañas en el futuro.

Después de eso, agregamos las fórmulas de proyección. La fórmula de proyección normalizada es:

Costo MTD + ((Costo L7D / 7) * Días restantes del mes)

Y la fórmula MTD es:

(Costo MTD / Días pasados ​​en el mes) * Días restantes en el mes + Costo MTD

Automatización

Como queremos que el informe se automatice, necesitamos algunas fórmulas para completar los días del mes automáticamente. Primero, en la sección Hoy use = Today ():

Luego, completamos el comienzo del mes con = Fecha (Año (Hoy ())), Mes (Hoy ()), 1):

Luego, fin de mes con = EOMonth (today (), 0):

Finalmente, restamos Hoy del inicio del mes para los días pasados ​​en el mes:

Y fin de mes desde hoy más uno para los días restantes del mes:

Usaremos los días pasados ​​y los días restantes en nuestras fórmulas de proyección y se actualizarán diariamente. El último paso para la automatización es para Supermetrics. Para eso, vamos a cualquier pestaña extrayendo datos de Supermetrics. Luego, seleccione Supermetrics en la pestaña Add-Ons en Google Sheets y haga clic en la pestaña Programar Actualizar y enviar por correo electrónico. Allí puede elegir cuándo actualizar los datos y si desea un recordatorio por correo electrónico para cuando se active la actualización. Tengo mis datos configurados para actualizarse a las 7 a. M. Todas las mañanas, pero puede elegir la hora que mejor se adapte a sus necesidades.

Finalización de los datos

Una vez que haya completado los pasos anteriores, la hoja de proyección está lista. Para obtener información adicional, lo que debe hacer es agregar el costo y el porcentaje del objetivo a las columnas del objetivo. Con estos, puede ver fácilmente qué tan cerca está de las proyecciones generales de su cuenta. La columna% del objetivo se calcula dividiendo el coste proyectado normalizado del coste objetivo.

Conclusión

Con la configuración del objetivo completada, ahora tiene un informe de proyección automatizado que se actualiza a diario. Si bien hay varios pasos, una vez que haya finalizado el proceso, podrá configurarlo rápidamente para todas sus cuentas, lo que le permitirá ahorrar tiempo a largo plazo. Supermetrics es una gran herramienta para automatizar las tareas diarias, y este es solo un ejemplo de cómo utilizar la herramienta. ¿Tiene ya otros usos para él? Hágame saber cómo está usando Supermetrics comunicándose conmigo en Twitter.