Cómo evitar la microgestión: 9 estrategias

Todos hemos tenido ese gerente que simplemente no puede resistirse a revisar el progreso de su trabajo cinco veces al día. A nadie le gusta tener la sombra de su jefe constantemente arrastrándose sobre ellos. Aumenta el estrés y puede ser bastante contraproducente.

¿Eres ese tipo de persona?

Relájese, no es demasiado tarde para aceptar el cambio y tratar de convertirse en un mejor gerente, uno que predica con el ejemplo y ayuda a los empleados a superar obstáculos, adaptarse y evolucionar.

Vamos a empezar desde el principio.

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¿Qué es la microgestión?

Microgestión significa literalmente " controlar y supervisar de cerca el trabajo de los subordinados y prestar excesiva atención a los detalles en la gestión ".

En la práctica, un jefe microgerente es aquel que siempre está examinando la conducta de sus trabajadores y cada detalle de su trabajo. Este tipo de personas a menudo se etiquetan como "fanáticos del control", lo cual es un mal rasgo no solo en los negocios, sino también en asuntos personales.

Está perfectamente bien dejar que otros hagan su trabajo, ya que uno supondría que confías en ellos, ya que son tus empleados.

Repasemos algunas buenas estrategias sobre cómo no ser un microgerente.

Cómo evitar la microgestión: 9 mejores prácticas

1. Desarrollar buenas habilidades de comunicación.
2. Delegar responsabilidades.
3. Fomentar la toma de decisiones.
4. Contrata a las personas adecuadas.
5. Establezca expectativas claras.
6. Deje que los empleados terminen su trabajo.
7. Generar confianza.
8. Establecer plazos.
9. Olvídate de la perfección.

1. Desarrollar buenas habilidades de comunicación

Comunicarse bien es una habilidad esencial. Ya sea al hablar con clientes, discutir proyectos en el lugar de trabajo o comunicarse con su familia y amigos.

Al planificar proyectos, tareas o su carga de trabajo, es imprescindible poder comunicarse de manera efectiva con sus compañeros de trabajo. Esto incluye ser breve, pero exhaustivo, no dejar dudas sobre cuáles son las expectativas, etc.

El arte de la comunicación no es algo que venga naturalmente a todos. Aún así, puede tomar medidas y dedicar tiempo a mejorar sus habilidades de comunicación.

2. Responsabilidades del delegado

Usted no es un equipo de un solo hombre, así que no tenga miedo de delegar tareas y responsabilidades a los miembros de su equipo. Esto demuestra que crees en ellos y en sus habilidades mientras les das la oportunidad de demostrar su valía.

Sin embargo, debe asignar tareas de acuerdo con las fortalezas y debilidades de cada empleado, para que puedan crecer y aprender en su función, en lugar de asignarles una tarea difícil, fuera de su competencia, que solo los hará sentir incompetentes.

3. Fomentar la toma de decisiones

Deje que sus empleados practiquen habilidades de toma de decisiones y responsabilidad. Por supuesto, es aconsejable que verifique lo que han decidido antes de la etapa final, solo para evitar posibles desastres.

Nuevamente, es importante conocer a sus trabajadores y comprender sus fortalezas personales. Esto lo ayudará a asignar tareas que sean apropiadas para todos y le brindará información sobre cómo mejorar sus puntos débiles.

Por ejemplo, si tienes un empleado que tiene miedo o no es tan bueno para tomar decisiones, puedes asignarle poco a poco pequeñas tareas de toma de decisiones que le ayuden a ganar confianza y llegar a un punto en el que se sienta más cómodo y resolutivo.

4. Contrata a las personas adecuadas

El primer paso y el más importante que debe tomar mientras aprende cómo evitar la microgestión de los empleados es contratar a las personas adecuadas en primer lugar.

Después de todo, si contrata a una persona que no está calificada o carece de las habilidades que necesita, es probable que deba supervisarla constantemente. Por supuesto, nadie es perfecto, pero el candidato adecuado debe ser alguien digno de confianza, talentoso y autosuficiente.

A veces, solo necesita confiar en sus instintos y quedarse con un candidato que crea que resuena con los valores fundamentales de su empresa y que encajaría bien con el equipo existente.

5. Establecer expectativas claras

Si no establece expectativas adecuadas desde el principio, lo más probable es que conduzca al fracaso. Sus empleados se desempeñarán mejor si saben desde el principio lo que espera de ellos: los objetivos de un proyecto, los criterios para medir el éxito, el plazo de ejecución, etc.

Además, puede optar por seguir el camino 100% transparente y explicar directamente a sus empleados que no es un jefe de microgestión y, por lo tanto, no los tomará de la mano y supervisará su trabajo sin parar.

Este método puede aliviar el estrés potencial y aumentar la moral de los empleados, ya que sentirán que lo que hacen en la empresa realmente importa.

6. Deje que los empleados terminen su trabajo

¿Te gusta cuando alguien juzga tu trabajo antes de que lo hayas terminado? Es mucho mejor guardar su revisión para después de completar la tarea. No dejar que un empleado termine su trabajo y comenzar a criticarlo o darle instrucciones adicionales es una clara señal de que:

a.) no confías en ellos
b.) te gusta microgestionar
c.) no crees en sus capacidades

Cuando asigna trabajo a sus empleados, es mucho mejor explicar detalladamente lo que se espera de ellos y explicarles que siempre está abierto, si necesitan ayuda. De esta manera, les da la oportunidad de hacerse cargo de la responsabilidad y tomar decisiones en su nombre.

7. Genera confianza

Construir confianza mutua está en el corazón de cada organización exitosa. Y cuando confías en tu equipo y ellos confían en ti, es mucho más fácil delegar y dejar que trabajen en los detalles.

Es importante construir una relación de trabajo en la que los empleados sepan que pueden comunicarse con usted en cualquier momento, al mismo tiempo que se sienten lo suficientemente seguros e independientes para tomar sus propias decisiones.

La confianza también facilita la aceptación de comentarios, ya que todos saben que son constructivos. Por otro lado, un jefe de microgestión, que normalmente carece de la confianza de sus empleados, probablemente se perderá una retroalimentación valiosa.

8. Establecer plazos

Los plazos siempre son útiles en el lugar de trabajo, ya que te ayudan a organizar mejor tu trabajo y a establecer qué tareas son más importantes que otras. Además, los plazos son una excelente manera de evitar la microgestión, especialmente si permite que sus trabajadores establezcan sus propios plazos.

Después de todo, no tendrán excusa de que no han terminado una tarea, ya que ellos mismos han juzgado el día en que la terminarán. Y si el empleado mantiene el progreso de su trabajo y las fechas de vencimiento al día, será una buena señal para usted de que merece su confianza.

Tenga en cuenta que la microgestión de los plazos suele suprimir el pensamiento crítico y la resolución de problemas. Por el contrario, induce más estrés y dudas. Es mucho mejor dejar que la gente haga su trabajo y juzgar los resultados una vez hecho.

9. Olvídate de la perfección

No hay tal cosa como perfecto. Cada persona tiene sus propias fortalezas y debilidades, y está mal cargar a alguien con tu propio concepto de cómo debería ser la perfección.

Hay muchos enfoques para manejar una tarea. El hecho de que alguien tenga un flujo de trabajo diferente o soluciones alternativas que difieran de las suyas no significa que no esté haciendo bien su trabajo.

En general, piense en el panorama general y no castigue a sus empleados por algunas de sus imperfecciones. Un gran líder, por el contrario, ve posibilidades de enseñar a los empleados y alentarlos a mejorar constantemente.

Por supuesto, si nota que alguien repite el mismo error, es posible que deba intervenir, solo tenga en cuenta cómo aborda la situación. Una vez más, el objetivo es alentar a los empleados, no desmotivarlos.

Señales de microgestión

A fin de cuentas, a menudo los gerentes dependen en gran medida de la microgestión de su equipo, sin necesariamente darse cuenta. Entonces, ¿cómo diferencia la microgestión frente al liderazgo?

Estos son algunos de los signos más comunes de la microgestión:

• Los empleados tienen miedo de compartir ideas . Su deseo de controlar todos los procesos podría estar fuera de control. Una forma muy rápida de probar esto es mirar a su alrededor y preguntarse si sus empleados están compartiendo comentarios e ideas con usted. Si no es así, es muy probable que lo estés estresando y que sienta que es mejor guardarse sus pensamientos para sí mismo, en lugar de arriesgarse a que tengas una reacción negativa. Además, probablemente te hayas establecido como alguien que siempre necesita tomar todas las decisiones. Como resultado, lo más probable es que sus empleados se resistan a tomar decisiones sin consultarlo con usted.
• No ves la imagen más grande . ¿Está demasiado centrado en cada detalle? ¿Te olvidas del panorama general? ¿Quizás estás demasiado involucrado en pequeñas partes que no son tan importantes en el gran esquema de las cosas? Si las respuestas son 'sí', es casi seguro que usted es un jefe de microgestión. Deberías relajarte más. Está perfectamente bien dejar que su equipo haga su trabajo y se ocupe de los detalles. En el papel de líder, debe ser más consciente de los resultados finales y, por supuesto, confiar en su equipo para entregar dichos resultados.
• Necesitas supervisar todo . Usted está involucrado en todos los procesos de la organización. Además, cree sinceramente que ninguna tarea puede progresar sin su supervisión. Tal vez a veces incluso pienses que sería más fácil para ti manejar todo el trabajo, en lugar de tener que monitorear y supervisar todo. Verificación de la realidad: no eres el ser humano más grande del mundo ni eres insustituible. Eso está perfectamente bien. Es mejor aprender a sentirse bien con la delegación de tareas, confiar en sus compañeros de trabajo para hacer su trabajo y concentrarse en su propio trabajo.

¿Puede la microgestión ser algo bueno?

Como con la mayoría de las cosas en la vida, la respuesta es que depende. Claro, la microgestión no es un gran enfoque para el 90% de las situaciones, sin embargo, hay algunos casos en los que podría ser útil.

Por ejemplo, acaba de contratar a un empleado nuevo, muy inexperto, que solo necesita que lo lleven de la mano al principio. En tal situación, es bueno tener una buena experiencia de incorporación. Sin embargo, a veces, especialmente en equipos más pequeños, es necesario estar a disposición de la persona nueva prácticamente durante toda la jornada laboral.

Por supuesto, si adopta ese enfoque, es importante reconocer que debe dejar de hacerlo en algún momento para evitar que su empleado dependa demasiado de usted. Naturalmente, todo depende del tipo de persona con la que estés tratando y de cómo prefiera adaptarse a las nuevas experiencias.

Recuerde que más de dos tercios de los empleados considerarían dejar un trabajo porque están siendo microgestionados. Por lo tanto, la mayoría de las veces, la microgestión no es el camino en el que desea estar.

Conclusión

La microgestión es contraproducente, estresante y, en general, no es buena para nadie involucrado.

Al seguir nuestras estrategias sobre cómo evitar la microgestión, puede aumentar la productividad y la felicidad de sus empleados. De esta manera, les das la oportunidad de desarrollar sus habilidades.

Recuerde que un buen líder maneja las situaciones teniendo en cuenta los pros y los contras de sus trabajadores, así que no confíe únicamente en los consejos generales. En su lugar, conoce a tus empleados e intenta tomar las acciones más adecuadas en función de sus características.