Refinamiento de la cartera de pedidos: una guía rápida con ejemplos

Cuando se trabaja en un entorno ágil, los equipos realizan sprints, un breve período de tiempo en el que se completan las tareas. Los equipos de Scrum eligen este trabajo revisando su trabajo pendiente.

El backlog es una lista priorizada de entregables que deben completarse durante el proyecto. Un marco scrum permite que los equipos se ejecuten en una gestión ágil de proyectos, el backlog es muy importante y el refinamiento del backlog mantiene el flujo de trabajo.

¿Qué es el refinamiento de la cartera de pedidos?

El refinamiento de la cartera de productos es el proceso mediante el cual el equipo Scrum mantiene su cartera de pedidos en buen estado. Cerca del final de un sprint, el equipo de scrum se reunirá y revisará su trabajo pendiente para asegurarse de que esté listo para el próximo sprint.

Durante una reunión de refinamiento de la cartera de pedidos, el equipo de scrum y el propietario del producto hablan sobre los principales elementos de la cartera de productos. El equipo de scrum tendrá tiempo para hacer preguntas que serían normales para cualquier planificación de sprint.

El refinamiento de la cartera de productos obviamente no es un esfuerzo de una sola vez, sino un proceso continuo entre el propietario del producto y el equipo de desarrollo. Es un lugar donde pueden colaborar para asegurarse de que la acumulación de productos esté limpia y ordenada.

Eso puede significar eliminar historias de usuarios y tareas obsoletas, agregar nuevas historias de usuarios que provienen de conocimientos recién descubiertos o dividir historias de usuarios más grandes en otras más pequeñas. Puede reordenar las historias de usuario en su trabajo pendiente, o mejor describirlas para evitar problemas más adelante. Las asignaciones y las estimaciones pueden cambiar y puede identificar y eliminar los obstáculos si es posible.

Podría considerar el refinamiento de la cartera de pedidos como un medio para lograr un entendimiento mutuo entre el propietario del producto y el equipo de scrum. Esta comprensión se centra en el producto, por supuesto, y en lo que hará o no hará. Luego, usted decide la cantidad de esfuerzo necesario para implementar, así como el orden para hacerlo.

El software de gestión de proyectos puede capturar esta reunión de refinamiento de la cartera de productos y representar el flujo de trabajo visualmente en un tablero kanban. ProjectManager es un software de gestión del trabajo basado en la nube que tiene tableros kanban dinámicos que tienen flujos de trabajo personalizados y aprobación de tareas para establecer quién tiene autoridad para aprobar y hacer avanzar las tareas. Y todo esto se hace en tiempo real que es colaborativo hasta la médula. ¡Comience con ProjectManager hoy gratis!

¿Cuál es el propósito del refinamiento de la cartera de pedidos?'

El propósito del refinamiento de la cartera de pedidos es tener una cartera de productos lista para el próximo sprint. Esto lo hace el equipo de scrum que tiene la oportunidad de hacer preguntas al propietario del producto.

Algunas de estas preguntas probablemente incluirían:

• ¿Qué debemos hacer si el usuario ingresa datos no válidos aquí?
• ¿Todos los usuarios pueden acceder a esta parte del sistema?
• ¿Qué pasa si sucede A, B o C?

Estas preguntas son vitales para hacer antes del próximo sprint, porque le da al propietario del producto la oportunidad de responderlas. Esto es especialmente útil para las preguntas que requieren un poco de investigación y que el propietario del producto volverá a responder más adelante.

Mantenga su trabajo pendiente ordenado

Una de las razones más importantes para tener un refinamiento de la cartera de productos es que mantiene limpia su cartera de pedidos. El backlog puede obtener información de cualquier número de fuentes. Cuanto más grande sea su organización, más información podría recibir. Eso puede conducir a un lío de artículos atrasados ​​sin ton ni son. Mantener su backlog arreglado lo hace más eficiente.

El refinamiento de la cartera de pedidos también mantiene las cosas relevantes. Desea que su cartera de productos esté llena de historias de usuarios relevantes que estén bien documentadas y priorizadas correctamente para que sean valiosas para su cliente y su empresa. Recuerde, solo se construirán los elementos en el backlog, pero el hecho de que esté en el backlog no significa que deba ejecutarse.

Facilitar una mejor colaboración

Mantener actualizado al equipo del producto es otro propósito del refinamiento de la cartera de pedidos. Sin claridad en la cartera de pedidos, puede haber falta de comunicación o malas decisiones sobre el producto, cualquiera de las cuales dañará el proyecto. Tener un backlog refinado respaldará la comunicación efectiva entre el equipo y mantendrá a todos en la misma página en términos de nuevas funciones, cualquier error que se haya descubierto, información de los usuarios, etc.

Por último, la preparación del trabajo pendiente ayuda a los equipos de scrum a trabajar más rápido. La mejor organización y comunicación que viene con el refinamiento de la cartera de pedidos reduce el tiempo que los gerentes y propietarios de productos dedican a planificar los sprints. Esto permite que los equipos de scrum trabajen de manera más productiva.

Proceso de refinamiento de la cartera de productos

Al tener un proceso de refinamiento de la cartera de productos, crea un resultado que es PROFUNDO, que es un acrónimo creado por Roman Pichler, un experto en gestión de productos que se especializa en productos digitales y prácticas ágiles.

DEEP significa detallado, emergente, estimado y priorizado. Desea más detalles para las historias de usuario en su cartera de pedidos. Agregar, cambiar o eliminar elementos conducirá a nuevos conocimientos. Cada elemento del backlog se estima y prioriza.

Ese es el resultado del proceso de refinamiento. Estos son los pasos necesarios para llegar allí.

Descubrimiento de productos

El proceso mediante el cual el equipo del producto refina sus ideas en la hoja de ruta del producto mediante una comprensión más profunda de cuáles son los problemas reales de los usuarios y luego encuentra la mejor manera de resolverlos.

Identificar elementos para eliminar

Revise la acumulación de productos y vea qué puntos de historias de usuarios tuvieron valor una vez, pero ya no son relevantes y un miembro del equipo puede eliminarlos de la lista.

Mejorar la claridad

Impulse la comunicación agregando detalles a la preparación e implementación de los elementos que aún se encuentran en la cartera de pedidos de su producto, como restricciones, casos extremos (problemas que ocurren solo en parámetros operativos extremos) y criterios de aceptación.

Desglose de artículos grandes

Simplifique su trabajo pendiente tomando grandes historias de usuarios que se pueden dividir en otras más pequeñas y haciéndolo para agregar enfoque y capacidad de administración a sus elementos.

Artículos de tamaño

Revise el producto y asegúrese de que ningún elemento de trabajo haya permanecido allí más tiempo del necesario para que cada elemento tenga valor.

Priorizar elementos

Determine el orden en el que se deben ejecutar los elementos de su backlog y revise su prioridad a medida que obtenga más detalles e información.

Identificar riesgos

Averigüe qué riesgos u obstáculos son inherentes a las historias de usuario que está a punto de implementar y planifique cómo evitar esos problemas.

Reuniones de refinamiento de trabajos pendientes

Antes de un sprint, el equipo de scrum se reúne y analiza el refinamiento del backlog, razón por la cual a menudo se lo denomina reunión de refinamiento del backlog. Por lo general, comienza cuando el propietario del producto le muestra al equipo de scrum qué elementos de la cartera de productos necesitan refinamiento. Esto abre una discusión entre el propietario del producto y el equipo de scrum. Luego deciden qué historias de usuario necesitan preparación del producto.

La planificación de Sprint es diferente del refinamiento de la cartera de pedidos. Cuando se planifica el sprint, el equipo de scrum trabaja en los elementos prioritarios del backlog y se enfoca en aclaraciones más detalladas, modelado ligero, reestimación, creación de un objetivo de sprint y backlog de sprint.

Todos en la reunión tienen un papel que desempeñar. El dueño del producto es responsable de construir el producto correcto. Los miembros del equipo de desarrollo son responsables de ejecutar el elemento correctamente. El experto en scrum, que guía el proceso, está ahí para escuchar los comentarios y ofrecer orientación durante la sesión de refinamiento del backlog.

La reunión de refinamiento del backlog es esencial para cualquier proceso exitoso de refinamiento del backlog del producto. Es el propietario del producto quien toma la iniciativa en la reunión y, si bien la discusión a menudo puede ser larga, nunca debe ir más allá de obtener más conocimiento sobre el tema. Estas discusiones deben documentarse para su uso futuro en otras sesiones de preparación de trabajos pendientes.

Cómo ProjectManager ayuda con el refinamiento de la cartera de productos

ProjectManager es una gestión del trabajo basada en la nube para equipos híbridos que son colaborativos hasta la médula y proporciona una única fuente de verdad que mantiene a todos en el equipo del producto en sintonía. Los datos en tiempo real lo ayudan a tomar decisiones más perspicaces cuando se encuentra en una reunión de refinamiento de tareas pendientes, lo que conduce a sprints más exitosos.

Múltiples vistas de proyecto

Los tableros Kanban son la herramienta preferida cuando se administra un trabajo pendiente, pero eso también se puede hacer en una lista de tareas. Las personas trabajan de manera diferente y nuestra herramienta está diseñada para adaptarse a varios estilos de trabajo con múltiples vistas de proyectos. Otros departamentos pueden usar el diagrama, la hoja o el calendario de Gantt para realizar un seguimiento del proyecto. No importa qué vista estén usando, los datos que están viendo están actualizados y en tiempo real para mantener a todos en la misma página.

Obtenga datos en tiempo real con paneles

Cada vista de proyecto se alimenta automáticamente al tablero en vivo, que no requiere ninguna configuración que consuma mucho tiempo como encontrará en otro software. El tablero en tiempo real captura datos y calcula automáticamente la información para mostrarla en gráficos y cuadros fáciles de leer. El propietario del producto puede ver seis métricas del proyecto siempre que quiera monitorear el sprint y eliminar cualquier obstáculo que encuentre.

Genere informes oportunos

Los informes con un solo clic profundizan en los datos y ayudan al propietario del producto a tomar decisiones acertadas. Los informes sobre el tiempo, las tareas y más se pueden filtrar para mostrar solo lo que desea ver. Luego, pueden guardarse como PDF o imprimirse y compartirse con las partes interesadas para mantenerlos actualizados sobre el progreso.

Las notificaciones por correo electrónico se activan automáticamente cada vez que los miembros del equipo hacen un comentario o se actualiza un elemento del trabajo pendiente. Pero también tienes alertas dentro de la aplicación para que no tengas que salir de tu herramienta para mantenerte actualizado. Esto lo mantiene trabajando en su sprint y ajustándolo de acuerdo con los datos más actuales, lo que aumenta la productividad.

ProjectManager es un software de gestión de trabajo híbrido galardonado que conecta a los equipos de scrum, así como a todos los demás en la organización. Es una herramienta que funciona en un entorno ágil, tradicional e híbrido para que todos trabajen juntos sin importar dónde se encuentren o cómo trabajen. Únase a los más de 35 000 usuarios de la NASA, Siemens y Nestles que ya están teniendo éxito con nuestra herramienta. ¡Comienza hoy gratis!