Las mejores alternativas de Airtable de 2022 (gratis y de pago)

La conectividad es clave para la productividad en la gestión de proyectos. Airtable es una de las muchas soluciones de software de gestión de proyectos que se presenta como la aplicación para conectar sus datos, flujos de trabajo y equipos. Sin embargo, muchas personas buscan en línea una alternativa de Airtable.

¿Por qué buscar una solución alternativa de gestión de proyectos? Averigüemos entendiendo primero dónde sobresale Airtable y dónde se queda corto. En lugar de desmantelar Airtable, estamos aquí para darle una mirada más realista a la herramienta. Una vez que hayamos explorado sus ofertas, enumeraremos 10 alternativas de Airtable que podrían servir mejor a su negocio.

Cómo funciona Airtable

Airtable lo ayuda a crear aplicaciones personalizadas para optimizar sus procesos comerciales, el flujo de trabajo y los proyectos generales que está administrando. Los usuarios han empleado el software para rastrear y administrar proyectos de diferentes tamaños. Ofrece herramientas como la automatización para mantener informadas a las partes interesadas.

Incluso los usuarios que buscan alternativas a Airtable han elogiado su personalización y múltiples vistas. Tiene una vista de cuadrícula similar a una hoja de cálculo y un formulario que está abierto a terceros. Además, cuenta con diagramas de Gantt, una galería (similar a un tablero kanban) y una vista de calendario. Tener estas vistas diferentes está a la altura de la promesa de conectividad del software.

Razones para buscar una alternativa Airtable

Si bien Airtable suena poderoso, no estaríamos hablando de la herramienta si no hubiera muchas razones para buscar una alternativa de Airtable. Un gran descuido, especialmente para una aplicación que se enorgullece de la colaboración, es la pronunciada curva de aprendizaje. Incluso si es un experto en Excel, encontrará que la herramienta es difícil de usar y navegar. Incluso realizar tareas simples como copiar y pegar puede ser un desafío.

La herramienta parece pensar en sí misma como un Excel de gran tamaño, pero Airtable es aún más complicado. Por ejemplo, hay una función de fórmula en Excel que facilita la gestión de proyectos. Airtable no ofrece ningún tipo de función de fórmula. Esa sola ausencia seguramente hará que muchos busquen una alternativa de Airtable.

Incluso falta la herramienta de comunicación, la base del software de colaboración. No hay manera de tener un diálogo general con el equipo del proyecto. Sí, puede comentar filas de datos individuales, pero si necesita tiempo para buscar esos comentarios, entonces está perdiendo el tiempo y no está colaborando.

Y gracias a los precios de Airtable, también está pagando una prima para obtener un alcance limitado. Por ejemplo, los espacios de trabajo de Airtable están separados y uno no puede vincularse con otro a menos que esté dispuesto a pagar el doble para que una persona tenga acceso a dos espacios de trabajo. Los datos de diferentes espacios de trabajo son difíciles de conectar y esto se convierte en un obstáculo para el análisis integrado.

Ranking de las mejores alternativas de software de Airtable de 2022

Si está buscando alternativas a Airtable, ha encontrado la lista correcta. La herramienta es adecuada para organizaciones más grandes que pueden pagarla, pero la mayoría de los gerentes de proyecto que buscan una solución que sirva para todos sus propósitos buscarán en otra parte. Es por eso que exploramos las 10 mejores alternativas de Airtable y las enumeramos a continuación en orden descendente.

1. Gerente de proyecto

ProjectManager encabeza nuestra lista de alternativas de Airtable por muchas razones. Uno, es un software de gestión de proyectos galardonado que es fácil de usar; puede incorporar a su equipo en minutos y comenzar de inmediato sin una configuración complicada o capacitación intensiva. Dos, es una ventanilla única para todas las necesidades de su proyecto. Desde la gestión de tareas y recursos, así como el seguimiento del tiempo y las hojas de tiempo, hasta la planificación, el control y la generación de informes, el software lo hace todo, y en tiempo real porque es una herramienta en línea. Agregue la automatización del flujo de trabajo para optimizar los procesos y la aprobación de tareas para garantizar la calidad y hacer que su decisión sea mucho más fácil.

Trabajar en múltiples vistas de proyecto

¡Pero eso no es todo! Así como Airtable tiene múltiples vistas de proyectos, ProjectManager también. Hay un diagrama de Gantt robusto que filtra la ruta crítica y establece una línea de base para rastrear la variación del proyecto en tiempo real. Además, hay una vista de hoja, lista, calendario y kanban que se actualizan simultáneamente, por lo que hay una fuente de verdad que hace que todos trabajen mejor juntos. Esa es la colaboración en tiempo real entre departamentos que atrae a los equipos, ya sea que trabajen con metodologías tradicionales, ágiles o híbridas. Incluso hay una función de búsqueda global para encontrar rápidamente lo que está buscando en todas sus tareas y proyectos.

Supervise el progreso y el rendimiento en tiempo real

Si bien Airtable tiene características que imitan los tableros, debe instalarlos y configurarlos desde aplicaciones de terceros. ProjectManager supera ese inconveniente con tableros en tiempo real que están listos para usar cuando usted lo esté. No se requiere configuración. Los tableros funcionan automáticamente, recopilando y calculando datos para mostrar en seis métricas de proyectos, que incluyen tiempo, tareas, carga de trabajo y más. Ahora puede ver el rendimiento y el progreso de su proyecto de un vistazo. Para una mirada más profunda a los datos del proyecto, use informes de un solo clic, que se pueden filtrar y compartir fácilmente para actualizar a las partes interesadas.

Solo hemos cubierto la punta del iceberg de por qué a tantos usuarios les encanta ProjectManager. Además de todas las funciones que obtiene con este software, también nos impresionó su plataforma colaborativa que conecta a los equipos sin importar dónde o cuándo estén trabajando. Los usuarios pueden comentar y compartir archivos, además de notificaciones por correo electrónico y alertas en la aplicación que mantienen a todos actualizados sobre los cambios, lo cual es más eficiente que lo que hemos visto con otras alternativas de Airtable. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

Precios

• Starter: $0 usuario/mes
• Equipo: $11.50 usuario/mes
• Negocios: $20.50 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿ProjectManager ofrece una prueba gratuita? Sí, ProjectManager tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿ProjectManager ofrece una versión gratuita? Sí, ProjectManager ofrece un plan gratuito
• ¿ProjectManager tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

2. Hoja inteligente

Smartsheet es una alternativa de Airtable que también se basa en Excel. La herramienta parece una hoja de cálculo pero con más flexibilidad. Su objetivo es aumentar la productividad de su equipo y cumple esa promesa con una interfaz de usuario fácil de usar, ya sea para hacer planes o optimizar los flujos de trabajo. Hay otras herramientas que ofrece el software, que incluyen una tarjeta, un calendario y una vista de Gantt, que prometen una experiencia de gestión de proyectos más completa.

Sin embargo, esa experiencia se empaña cuando intentas usar esas funciones. Esto es especialmente cierto para el diagrama de Gantt, ya que no es completamente funcional. Quienes necesiten una alternativa de Airtable que ofrezca herramientas reales de gestión de proyectos se sentirán decepcionados. Hay una falta de seguimiento del tiempo, se puede llenar un vacío con aplicaciones de terceros, pero ¿por qué querrías agregar costos a una herramienta que ya es costosa solo para obtener funciones que están disponibles en otras alternativas de Airtable que revisamos en esta lista?

Precios

• Plan Pro: $7 usuario/mes
• Plan de negocios: $25 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Smartsheet ofrece una prueba gratuita? Sí, Smartsheet tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿Smartsheet ofrece una versión gratuita? No, Smartsheet no ofrece un plan gratuito
• ¿Smartsheet tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

3. ingenioso

Nifty es un software de gestión de proyectos para proyectos a gran escala que emplean varios equipos. Te ayuda a organizar las tareas de tu proyecto, realizar un seguimiento de su tiempo y gestionar tus equipos, todo en una sola herramienta. La función de seguimiento del tiempo incluye el seguimiento de cuánto tardan los equipos en completar sus tareas, lo cual es una adición útil. Este software también está incluido en nuestra lista de alternativas de Airtable debido a las herramientas de colaboración y al uso ilimitado de invitados y clientes.

Sin embargo, Nifty sigue siendo un producto relativamente nuevo, y con eso viene la falla ocasional, especialmente cuando se integra con aplicaciones de terceros. Otros problemas que pueden derivarse de su poco tiempo en el mercado son las tareas recurrentes, las plantillas de proyectos y la gestión de tareas. Algunos usuarios se han quejado de que el calendario está abarrotado y la aplicación móvil, ya que los clientes pueden evitarla debido al tiempo que tarda en cargarse. No hay tutoriales en línea ni ningún tipo de manual de usuario para ayudar a capacitar a los nuevos usuarios, lo que será un obstáculo para que algunos usuarios eliminen al elegir una alternativa de Airtable.

Precios

• Gratis: $0 usuario/mes
• Starter: $9 usuario/mes
• Pro: $16 usuario/mes
• Negocios: $25 usuario/mes
• Ilimitado $ 499 por mes

Preguntas y respuestas

• ¿Nifty ofrece una prueba gratuita? Sí, Nifty tiene una prueba gratuita de 14 días
• ¿Nifty ofrece una versión gratuita? Sí, Nifty ofrece un plan gratuito
• ¿Nifty tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android, Chrome e iOS.

4. Trabajo

Wrike es una alternativa de Airtable de gestión de proyectos con funciones sólidas de gestión de tareas y colaboración en equipo. Ofrece diagramas de Gantt para la programación y los usuarios han respondido positivamente a las muchas integraciones que funcionan con el software. También hay tableros e informes, que son características esenciales al monitorear y rastrear el desempeño y el progreso de su proyecto. La automatización del flujo de trabajo es otra ventaja que hace que esta herramienta sea atractiva para muchos.

Lo que los usuarios pueden no encontrar tan atractivo es lo complicado que puede ser usar Wrike. La curva de aprendizaje es empinada tanto para los profesionales como para los novatos. La mayoría tardará un tiempo en sentirse cómodo con la herramienta, lo que le quita tiempo al proyecto. Eso incluye el proceso de incorporación a la herramienta, ya que los usuarios deben agregarse manualmente. Si está trabajando con un equipo grande, eso le costará una cantidad significativa de tiempo. Si está buscando analizar datos, se sentirá decepcionado por la falta de opciones de filtrado. Tampoco hay una priorización de tareas adecuada. Si bien Wrike es una de las alternativas de Airtable más sólidas que revisamos, estas deficiencias no son atractivas para muchos usuarios potenciales.

Precios

• Plan profesional: $9.80 usuario/mes
• Plan empresarial: $24,80 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Wrike ofrece una prueba gratuita? Sí, Wrike tiene una prueba gratuita de 14 días
• ¿Wrike ofrece una versión gratuita? Sí, Wrike ofrece un plan gratuito
• ¿Wrike tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

5. Proyectos Zoho

Zoho Projects es otro fuerte competidor en nuestra lista de alternativas de Airtable. Es un software de gestión de proyectos que le permite planificar proyectos, incluidas las subtareas, y tiene excelentes funciones de comunicación, como foros, flujos de actividades y chat. La herramienta tiene hojas de tiempo y gráficos de utilización de recursos para ayudar con la productividad. Otra buena característica es que los compañeros de equipo pueden compartir archivos y otra información a la que puede acceder todo el equipo cuando lo necesiten.

Pero hay una razón por la que llega a la mitad de nuestras alternativas de Airtable. Un problema evidente es la búsqueda, ya que no hay funciones de búsqueda global. Aunque puede buscar tareas en un proyecto, si está trabajando en más de un proyecto y desea encontrar una tarea en varios proyectos, eso no funcionará en esta aplicación. Otro gran problema es el salpicadero. Los clientes querrán acceder a esta vista de alto nivel, pero no puede agregar tableros en orden alfabético, lo que hace que sea más difícil encontrar uno específico si hay una lista de muchos. Todo esto es bastante problemático, pero el problema principal es que la herramienta no es fácil de usar. Para aquellos que estén considerando Zoho Projects, esto podría ser un factor decisivo.

Precios

• Premium: $5 usuario/mes
• Empresa: $10 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Zoho Projects ofrece una prueba gratuita? Sí, Zoho Projects tiene una prueba gratuita de 10 días
• ¿Zoho Projects ofrece una versión gratuita? Sí, Zoho Projects ofrece un plan gratuito
• ¿Zoho Projects tiene una aplicación de planificación de proyectos móviles? Sí, Zoho Projects ofrece una aplicación móvil

6. Asanas

Asana es un software de gestión de proyectos popular, lo que podría deberse a un marketing agresivo o a la facilidad de uso. De cualquier manera, hay razones prácticas por las que a tanta gente parece gustarle. Es fácil de usar, lo que siempre es una ventaja, y hay muchas integraciones para ampliar el alcance de la herramienta. A la gente le encantan las funciones de colaboración que le permiten invitar a otros al espacio de trabajo digital, comentar y más. La función de colaboración y administración de tareas le dio a Asana un lugar en nuestra lista de alternativas de Airtable.

Lo que podría restarle valor a la experiencia es la falta de funciones de seguimiento del tiempo, ya que es una falla importante en las herramientas de administración de tareas de Asana. De hecho, la mayoría del software de gestión de proyectos en esta lista tiene seguimiento de tiempo porque es simplemente así de importante. El seguimiento del tiempo es una de las principales herramientas para mantenerlo al día. En otra nota, a pesar de que Asana es fácil de usar, eso no significa que vas a saltar y simplemente saberlo todo intuitivamente. Los recién llegados a la gestión de proyectos tendrán que obtener algo de experiencia antes de que realmente puedan aprovechar el software. La gestión de tareas es otra parte esencial de cualquier software de gestión de proyectos, pero las capacidades de gestión de tareas de Asana no están donde deberían estar. Quizás nuestra principal queja con Asana es que solo puede asignar un usuario a una tarea en un momento dado. Estas son solo algunas de las razones por las que la herramienta cae en este lugar en nuestras alternativas de Airtable.

Precios

• Básico: Gratis para siempre
• Premium: $13.49 usuario/mes
• Negocios: $30.49 usuario/mes
• Empresa: precios personalizados

Preguntas y respuestas

• ¿Asana ofrece una prueba gratuita? Sí, Asana tiene una prueba gratuita de 30 días.
• ¿Asana ofrece una versión gratuita? Sí, Asana ofrece un plan gratuito.
• ¿Asana tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

7. Noción

Notion es un software de gestión de proyectos donde los equipos pueden planificar, implementar y realizar un seguimiento de sus proyectos. Hay varias herramientas, como tableros kanban, listas y calendarios, que pueden tener flujos de trabajo personalizados. Un wiki recopila todo, desde objetivos hasta políticas de oficina e información de contacto. También hay gestión de documentos, ya sean videos, código, marcadores o imágenes, todo lo cual se puede rastrear. Todos estos aspectos positivos lo convierten en una poderosa alternativa de Airtable.

Lo que debilita su ubicación en nuestra lista de alternativas de Airtable es que el software requiere una cantidad significativa de tiempo para configurarse. No es plug-and-play como otros en nuestra lista. Si desea aprovechar sus funciones de colaboración, tendrá que realizar algunas configuraciones importantes. Otra área que podría mejorar es su búsqueda y navegación, que requiere más de una palabra clave para ser efectiva. Dependiendo del tipo de proyecto en el que esté trabajando, estos pueden ser inconvenientes menores o interrupciones importantes.

Precios

• Gratis: $0 usuarios/mes
• Personal Pro: $5 usuario/mes
• Equipo: $10 usuario/mes
• Empresa: precios personalizados

Preguntas y respuestas

• ¿Notion ofrece una prueba gratuita? Sí, Notion Personal Pro tiene una prueba gratuita con un límite de 1000 bloques
• ¿Notion ofrece una versión gratuita? Sí, Notion ofrece un plan gratuito
• ¿Notion tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android, Windows e iOS.

8. Hacer clic

ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que agiliza proyectos y flujos de trabajo, organiza tareas, realiza un seguimiento de los cambios y ayuda a gestionar equipos. Puede usarlo para crear horarios, organizar calendarios, administrar la capacidad y realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas. También hay herramientas de colaboración que conectan equipos y funciones de informes que pueden personalizar los informes y compartir esa información de forma segura. Estas son algunas de las razones por las que se incluyeron en nuestras 10 mejores alternativas de Airtable.

Todas esas características son geniales, pero no cuando están diseñadas de tal manera que el software en general se vuelve demasiado complejo, una de las principales quejas de los usuarios. Incluso las funciones de automatización, que deberían agilizar los procesos, son, según se informa, difíciles de usar. El hecho de que pueda configurar todo es como tener una elección ilimitada que puede ser paralizante, especialmente cuando está configurando la herramienta por primera vez. Muchos usuarios que han probado esta alternativa de Airtable se han quejado de que tiene errores, por lo que es posible que desee probar un software diferente por completo.

Precios

• Ilimitado: $5 usuario/mes
• Negocios: $9 usuario/mes
• Business Pro: $19 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿ClickUp ofrece una prueba gratuita? No, ClickUp no tiene una versión de prueba gratuita
• ¿ClickUp ofrece una versión gratuita? Sí, ClickUp ofrece un plan gratuito
• ¿ClickUp tiene una aplicación móvil de planificación de proyectos? Sí, está disponible para Android e iOS.

9. Campo base

Basecamp es otra alternativa de Airtable en línea que se centra en la colaboración, el seguimiento de tareas, los plazos, los archivos y las discusiones. Es más una aplicación de colaboración que una aplicación de gestión de proyectos, aunque podría usarse para gestionar algunos proyectos. Piense en ello como un centro virtual para su equipo, que es especialmente útil para aquellas organizaciones que trabajan con equipos distribuidos. Es fácil de usar y flexible con suficientes integraciones para ayudar a cerrar las brechas en el software.

Esas brechas son sustanciales si está más en el mercado para una alternativa de Airtable de gestión de proyectos. La mayor brecha en la gestión de un proyecto en Basecamp es la falta de diagramas de Gantt. Para algunos, es imposible siquiera considerar administrar un proyecto sin uno. Tampoco tiene funciones que lo ayuden a monitorear y realizar un seguimiento de los detalles de un proyecto para asegurarse de que todo funcione de acuerdo con el cronograma. En realidad, esta es una buena herramienta de comunicación. Sin embargo, si está buscando administrar un proyecto, tendrá que usarlo como parte de una colección más grande de otras aplicaciones.

Precios

• Personal: Gratis para tres proyectos y hasta 20 usuarios
• Negocios: tarifa plana de $ 99

Preguntas y respuestas

• ¿Basecamp ofrece una prueba gratuita? Sí, Basecamp ofrece una prueba gratuita de 30 días
• ¿Basecamp ofrece una versión gratuita? Sí, Basecamp ofrece un plan gratuito
• ¿Basecamp tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

10. Trello

Trello es otra alternativa de Airtable que tiene tableros kanban particularmente fuertes entre las otras características de gestión de proyectos que podría desear. El flujo de trabajo visual de un tablero kanban es fácil de entender y usar. También es ideal para la gestión ágil de proyectos. Con Trello, hay algo de automatización y puede usar la personalización de terceros para obtener una mayor facilidad de uso de la aplicación.

Poner todos sus huevos en una canasta puede ser problemático. Por ejemplo, los tableros kanban son excelentes para lo que hacen, pero si está trabajando en proyectos más grandes y complejos con muchas tareas, se sentirá frustrado. Tampoco hay un diagrama de Gantt o una forma de vincular las dependencias de tareas y filtrar la ruta crítica, todo lo cual es esencial para la programación de proyectos. La conclusión es que no es una herramienta de gestión de proyectos con todas las funciones con seguimiento e informes. Incluso si está trabajando en un entorno ágil, se sentirá decepcionado por la falta de hojas de ruta y la incapacidad de revisar las iteraciones. Incluso si le encantan los kanban y no necesita otra herramienta, encontrará mejores alternativas de Airtable con tableros kanban más sólidos, por lo que esta herramienta se encuentra al final de nuestra lista.

Precios

• Plan gratuito: $0 usuario/mes
• Plan estándar: $5 usuario/mes
• Plan premium: $10 usuario/mes
• Plan Enterprise: $17.50 usuario/mes (mínimo 25 usuarios)

Preguntas y respuestas

• ¿Ofrece una prueba gratuita? Sí, Trello tiene una prueba gratuita de 14 días
• ¿Ofrece una versión gratuita? Sí, Trello tiene una versión gratuita.

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Si está buscando una alternativa a Airtable, le ofrecemos varias opciones. Elija el adecuado para usted. Pero hay muchas herramientas de gestión de proyectos en el mercado, tal vez estés buscando una alternativa diferente. Hemos realizado muchos de estos resúmenes alternativos y, a continuación, hay tres para verificar si todavía está buscando la mejor herramienta de software para ayudarlo a trabajar de manera más efectiva.

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Está claro que ProjectManager es la mejor alternativa de Airtable para 2022. Repleto de todas las funciones de gestión de proyectos que necesita, con más próximamente, puede planificar, monitorear e informar sobre su trabajo, todo en tiempo real. Obtenga las herramientas de colaboración que necesita para conectarse, las funciones de administración de tareas para optimizar el trabajo y las herramientas de administración de recursos para que todos trabajen al máximo de su capacidad. Únase a los equipos de la NASA, Siemens y Nestlé que utilizan nuestra herramienta para lograr el éxito. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.