Las mejores herramientas y métodos de automatización para padres nómadas digitales

Debido a la pandemia de coronavirus que prevalece, el trabajo desde casa se ha convertido en la nueva norma ahora. Dado que las escuelas de todo el mundo optan por las clases en línea, a los padres que trabajan desde casa les resulta difícil hacer malabarismos con la carga de trabajo y la crianza de los hijos. Trabajar desde casa y cuidar a los niños al mismo tiempo nunca es una tarea fácil. Sin embargo, la mayoría de los padres empleados tienen que hacer frente a esta inevitable situación exigente debido a la prolongada crisis de la pandemia.

Cambio en la dinámica

Como las guarderías y las escuelas permanecen cerradas, los padres que trabajan desde casa tienen que asumir la tarea adicional de cuidar y enseñar a sus hijos. En la mayoría de las casas, los padres tienden a dividir sus responsabilidades de cuidado de los niños con sus parejas que también trabajan de forma remota. Pero cuando se trata de padres solteros, puede que les resulte difícil vigilar a sus niños pequeños que van a la escuela y manejar la carga de trabajo de manera efectiva.

Bajo tales circunstancias, los sistemas de apoyo que permiten a una persona ser un padre amoroso y un empleado productivo en un solo día han desaparecido lentamente. Las demandas de crianza y carga de trabajo se han entremezclado por completo, lo que requiere la atención de los padres que trabajan durante todo el día. Para hacer frente a este maremoto que está arrasando el país, encontrará numerosos recursos y herramientas de automatización que ayudan a los empleados que trabajan desde casa a ajustar su tiempo con sus hijos.

Siga desplazándose para descubrir los desafíos que enfrentan los padres que trabajan de forma remota y qué herramientas y métodos de automatización pueden facilitarles la vida y mejorar la productividad.

Desafíos comunes que enfrentan los padres que trabajan desde casa y los manejan de manera efectiva

Con la segunda ola de COVID-19 golpeando los países, la mayoría de las empresas optaron por que sus empleados trabajaran desde casa para frenar la pandemia. A los padres que trabajan de forma remota les resulta difícil administrar a sus bebés y niños que han comenzado programas de aprendizaje remoto.

La pandemia ha afectado gravemente a las empleadas. Muchos dejaron sus trabajos para cuidar a sus hijos o redujeron las horas de trabajo por completo. Algunos han optado por despidos prolongados para evitar el agotamiento. Estos cambios en las situaciones han resultado en un estrés adicional para las familias trabajadoras. El cambio repentino genera muchos desafíos para los padres empleados, que incluyen:

Hacer malabarismos con los horarios y el trabajo de aprendizaje en línea de los niños

Cuando ambos padres trabajan de forma remota, no habrá nadie para supervisar, si su hijo presta atención al maestro durante las sesiones de clase en línea. Del mismo modo, a los padres solteros les puede resultar difícil controlar a sus hijos durante todo el día mientras se ocupan de cuestiones relacionadas con el trabajo.

La mejor manera de manejar esto es turnándose para monitorear el proceso de aprendizaje de su hijo. Cada padre debe dedicar unas horas mientras el otro está ocupado para atender las necesidades de su pequeño. Los padres solteros deben fijar un horario y asignar un tiempo específico para ayudar en el programa escolar del niño.

Tu hijo se enferma

Cuando su hijo se enferma o se despierta mal, es posible que le resulte difícil cuidar de su hijo y trabajar de forma remota al mismo tiempo. Especialmente cuando se trata de bebés y niños pequeños que requieren más atención y cuidado, es posible que deba tomarse un día libre para cuidarlos.

Durante esos momentos, los padres tienen que dividir y tomar licencias para evitar tener problemas con las licencias y los reemplazos en el trabajo. Decida quién intervendrá y estará disponible para el cuidado de los niños sin causar ningún desequilibrio en el lugar de trabajo.

Preocupado por las distracciones y el ruido de fondo durante las reuniones de trabajo

Aunque trabajar de forma remota ofrece una gran flexibilidad, conlleva muchas distracciones. Soportar el ruido de los niños gritando de fondo o acercándose sigilosamente mientras hace una presencia en línea puede afectar la productividad de su trabajo.

Para abordar esto, debe colocar su estación de trabajo en un entorno libre de distracciones o con menos ruido si es posible. Si sus hijos tienen una edad comprensible, enséñeles la necesidad de permanecer en silencio mientras realiza videoconferencias o presentaciones.

Sin embargo, estos desafíos se pueden abordar hasta cierto punto con la ayuda de herramientas y métodos automatizados para hacer que las cargas de trabajo sean más fáciles y productivas.

Herramientas de automatización para padres nómadas digitales

Con el rápido aumento del uso de Internet, los padres que trabajan de forma remota se encontrarán con una amplia variedad de herramientas de automatización que ayudarán a maximizar la productividad. Algunas de estas increíbles herramientas de automatización son:

Calendario de Google:

El uso del calendario de Google no solo mejora su agenda profesional, sino que también lo ayuda a mantenerse al día con los requisitos de su vida personal. Le permite mantenerse al día con las reuniones en su lugar de trabajo y, al mismo tiempo, le recuerda las citas de su hijo con el médico.

Le ayuda a integrar todo en su horario y trabajar de manera consistente. Es una herramienta de automatización integral que lo ayuda a mantener la cordura, mientras lucha por hacer frente a la presión adicional de trabajar de forma remota y cuidar a los niños.

Zoom:

Zoom permite a los trabajadores remotos realizar llamadas de audio y videoconferencia y conectarse con su equipo remoto. Tiene numerosas funciones, como la grabación de llamadas de conferencia, el uso compartido de pantalla, la habilitación de sesiones de capacitación desde cualquier dispositivo y utiliza una pizarra virtual para compartir ideas. Le permite disfrutar de una experiencia de llamada fluida y puede albergar hasta mil participantes.

Todo lo que necesita hacer es programar y unirse a la reunión simplemente haciendo clic en el enlace de invitación. También puede compartir todos los documentos necesarios con su equipo por adelantado usando Zoom para mejores compromisos.

Mapa Wi-Fi:

Cualquier trabajador remoto comprenderá la necesidad de una conexión a Internet confiable para seguir siendo productivo durante las horas de trabajo. Con un mapa Wi-Fi, puede ahorrar cargos de roaming de datos y usar el acceso Wi-Fi gratuito que indica, esté donde esté. Utilice las herramientas de crowdsourcing que muestran millones de puntos de acceso gratuitos en todo el mundo junto con la velocidad de descarga y las contraseñas.

De esta manera, independientemente de dónde esté trabajando, no debe preocuparse por perder su conexión a Internet entre sus presentaciones. Las otras características incluyen una conexión segura VPN, mapas interactivos y prueba de velocidad Wi-Fi.

MURAL:

MURAL ofrece un espacio de trabajo visual que permite a los trabajadores remotos colaborar en un proyecto en tiempo real sin compartir ningún espacio físico. Considerada como una pizarra en línea, es una forma segura de compartir diseños, ideas, colaboración en equipo y detalles de gestión de proyectos. Con una buena conexión Wi-Fi, podrá intercambiar ideas con su equipo independientemente de dónde haya iniciado sesión su HRC.

Las características increíbles de esta herramienta son: integración de Slack, integración de Dropbox, recuperación de contenido eliminado y temporizador incorporado que sincroniza a los miembros del equipo.

Solicitud de firma:

Independientemente de dónde se encuentre, SignRequest permite a los empleados que trabajan de forma remota firmar documentos confidenciales de forma segura. Con esta herramienta, puede firmar ofertas de trabajo, formularios de impuestos, contratos y mucho más.

La mejor parte de usar la solicitud de firma es que está disponible en 13 idiomas y puede almacenar y administrar estos documentos de manera segura. También le permite personalizar sus documentos con el nombre y el logotipo de su empresa, lo que lo hace beneficioso para las empresas que trabajan de forma remota.

Pensamientos finales

Los papás y mamás que trabajan son conscientes de que equilibrar las responsabilidades profesionales con los deberes de crianza no es fácil. Con pocas complicaciones y emergencias en el camino, el acto de equilibrio se vuelve aún más complicado. La mejor manera de manejar estas delicadas circunstancias es ser proactivo y darse cuenta de que las cosas no permanecerán igual para siempre.

Usando las mejores herramientas y métodos de automatización disponibles, podrá hacer malabares con el trabajo y la crianza de los hijos con facilidad con el tiempo. Esto no solo liberará el estrés y hará la vida más fácil, sino que también le permitirá dar lo mejor de sí en su lugar de trabajo.

¿Tiene algún consejo o herramienta que haya resultado eficaz mientras trabajaba de forma remota con niños en casa? Siéntase libre de compartir su valiosa información con nosotros en la sección común a continuación

Sobre el Autor

Jane es una bloguera web con más de 7 años de experiencia en el campo de la gestión de contenidos. Le encanta escribir sobre temas relevantes que facilitan la vida de sus lectores.