Las 10 mejores alternativas de ClickUp de 2022 (gratis + de pago)

ClickUp es un software de gestión de proyectos que se promociona a sí mismo como "la única aplicación para reemplazarlas a todas". Es una herramienta basada en la nube que se integra con Zoom, Google Drive y GitHub y ofrece herramientas que fomentan la colaboración y brindan información analítica.

Es cierto que ClickUp ofrece muchas funciones, incluido un diagrama de Gantt, además de un tablero, una lista y una vista de calendario. Sus funciones personalizables lo hacen ideal para la gestión ágil de proyectos, y es ideal para equipos distribuidos que no trabajan codo con codo en una oficina. A pesar de sus ventajas, hay lagunas en las ofertas de ClickUp que hacen que muchos usuarios busquen una alternativa de ClickUp.

¿Por qué buscar una alternativa de ClickUp?

¿ClickUp realmente está a la altura de su lema de ser "la única aplicación para reemplazarlos a todos?" En realidad, no es así. Si bien hay muchas características, no son tan sólidas como prefieren la mayoría de los usuarios. Las herramientas de planificación podrían ser mucho mejores y la vista de calendario no es intuitiva. No ayuda que ClickUp tenga una curva de aprendizaje pronunciada y que el diseño dificulte ver los datos de las tareas.

Sin una prueba gratuita, los usuarios no pueden ver cómo es ClickUp antes de entregar la información de su tarjeta de crédito. Aunque hay una versión gratuita, tiene funciones limitadas. Otra consideración es el precio; puede estar dentro del alcance de su competencia, pero los usuarios se han quejado de los aumentos de precios mensuales sin recibir más servicios a cambio.

Ranking de las mejores alternativas de software ClickUp de 2022

1. Gerente de proyecto

ProjectManager es un software de gestión de proyectos y trabajo conocido por su facilidad de uso, múltiples vistas de proyectos y funciones de colaboración. Al igual que ClickUp, es una herramienta rica en funciones con un diseño limpio sin curva de aprendizaje. Hay un servicio de atención al cliente dedicado y una base de conocimientos en línea si tiene alguna pregunta.

Planifique y ejecute proyectos en varias vistas

ProjectManager es una alternativa de ClickUp que permite a los equipos crear planes en diagramas de Gantt tradicionales o en la vista de hoja (como un Gantt pero sin la línea de tiempo visual) además de la vista de lista o calendario. Los equipos y gerentes multifuncionales obtienen transparencia en los procesos a través del flujo de trabajo visual del tablero kanban. Los gerentes pueden reasignar recursos para evitar cuellos de botella y administrar los trabajos pendientes con herramientas de colaboración en tiempo real, como comentarios y uso compartido de archivos.

Lo que realmente distingue a esta alternativa de ClickUp es la automatización del flujo de trabajo que agiliza los procesos independientemente de su función en el proyecto. Si le preocupa que la calidad de sus entregas se vea afectada, tenga la seguridad de que la configuración de aprobación de tareas garantiza que los estados no cambien hasta que alguien con la autoridad para cambiarlos dé su aprobación.

Realice un seguimiento de los proyectos en tiempo real con paneles e informes

Otra razón para usar esta alternativa de ClickUp es el acceso a datos en tiempo real que conecta a los equipos y ayuda a los gerentes a tomar decisiones acertadas. A diferencia de otras alternativas de ClickUp que requieren compilación manual de datos, ProjectManager tiene un tablero en vivo que calcula y muestra automáticamente datos en vivo en seis métricas de proyectos. Está claro que ProjectManager prioriza los datos y la facilidad de uso para sus clientes.

Otra área en la que se destaca ProjectManager son sus funciones de seguimiento del tiempo. Por ejemplo, las hojas de tiempo seguras brindan una vista en tiempo real del progreso del equipo. Los equipos pueden generar informes con un solo clic y acceder a información detallada sobre el estado, proyectos y carteras, tiempo, costos y más. Con unos pocos clics, los usuarios pueden filtrar y compartir estos informes con las partes interesadas. Si desea probar esta alternativa de ClickUp usted mismo, comience hoy mismo de forma gratuita.

Precios

• Starter: $0 usuario/mes
• Equipo: $11.50 usuario/mes
• Negocios: $20.50 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿ProjectManager ofrece una prueba gratuita? Sí, ProjectManager tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿ProjectManager ofrece una versión gratuita? Sí, ProjectManager ofrece un plan gratuito
• ¿ProjectManager tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

2. Hoja inteligente

Smartsheet se autodenomina un lugar de trabajo para administrar proyectos y automatizar flujos de trabajo. Esto, combinado con su facilidad de uso, lo hace atractivo para los gerentes de proyectos. Como su nombre indica, el software utiliza hojas de cálculo como trampolín, aunque también tiene vistas de calendario y una línea de tiempo, lo más cercano que esta herramienta se acerca a un diagrama de Gantt.

Si bien el diagrama de Gantt es una herramienta fundamental para administrar proyectos, la versión de Smartsheet no es tan sólida como los diagramas de Gantt que se presentan en otras alternativas de ClickUp. No puede filtrar por la ruta crítica, por ejemplo. Las características menos potentes combinadas con la falta de seguimiento del tiempo dañarán el software para la mayoría de los usuarios potenciales. Cualquier seguimiento de tiempo y presupuesto que desee hacer tendrá que ser ensamblado con un software adicional.

Precios

• Plan Pro: $7 usuario/mes
• Plan de negocios: $25 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Smartsheet ofrece una prueba gratuita? Sí, Smartsheet tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿Smartsheet ofrece una versión gratuita? No, Smartsheet no ofrece un plan gratuito
• ¿Smartsheet tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

3. Proyecto Microsoft

No puedes completar un ranking de alternativas de ClickUp sin incluir Microsoft Project. Es una plataforma de gestión de carteras y proyectos que existe desde 1984, lo que permite a los equipos gestionar uno o varios proyectos a través de una solución basada en la nube o local. Microsoft Project incluye funciones de programación con diagramas de Gantt y vistas de tablero para que los equipos visualicen su flujo de trabajo. Los partes de horas ayudan a capturar el tiempo del proyecto y el tiempo que no es del proyecto y están vinculados a la nómina o la facturación. Microsoft Project ofrece funciones de administración de recursos que predicen cuellos de botella y administran la utilización.

Por supuesto, Microsoft Project ofrece una integración perfecta con su paquete de Office y otras herramientas, pero hay muchas desventajas que hacen que los usuarios de MS Project busquen alternativas. Por ejemplo, si usted o alguien de su equipo usa productos Apple, deberá encontrar una alternativa, ya que no funciona en dispositivos Mac. Incluso si está todo en la PC, Microsoft Project es una plataforma torpe y poco colaborativa. Un problema con esta alternativa de ClickUp es el gasto. Microsoft Project es costoso, y más aún cuando agrega licencias de usuario. Si está trabajando en una metodología distinta a la cascada, también encontrará la herramienta frustrante y engorrosa, lo que lo llevará a buscar una alternativa de ClickUp diferente en esta lista.

Precios

• Plan de proyecto 1: $10 usuario/mes
• Plan de proyecto 3: $30 usuario/mes
• Plan de proyecto 5: $55 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Microsoft Project ofrece una prueba gratuita? Sí, tiene una prueba gratuita de un mes.
• ¿Ofrece una versión gratuita? No, Microsoft Project no tiene una versión gratuita

4. Trabajo

Otra alternativa de ClickUp es Wrike, un software de gestión de proyectos con muchas funciones de uso frecuente. Tiene herramientas de planificación, seguimiento de actividades y un panel de actividades para una vista de alto nivel del proyecto. Hay tipos de cuentas especiales para equipos creativos y de marketing, así como para equipos de servicios profesionales. Wrike es una plataforma colaborativa que tiene funciones inteligentes que pueden proporcionar información sobre cuándo tu proyecto está en peligro de fallar.

Dicho esto, esta es una de las alternativas ClickUp más caras que hemos destacado. Tampoco es fácil incorporar nuevos usuarios. Hay quejas sobre la lentitud del software, especialmente al cargar o descargar archivos. La interfaz de usuario es confusa y la navegación de una tarea a otra es torpe. Incluso algo tan importante como la gestión de tareas carece de funciones de priorización de tareas, lo que puede hacer que la dirección de equipos sea menos eficiente.

Precios

• Plan profesional: $9.80 usuario/mes
• Plan empresarial: $24,80 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Wrike ofrece una prueba gratuita? Sí, Wrike tiene una prueba gratuita de 14 días
• ¿Wrike ofrece una versión gratuita? Sí, Wrike ofrece un plan gratuito
• ¿Wrike tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

5. Proyectos Zoho

Zoho Projects es un software de gestión de proyectos basado en la nube que funciona tanto para proyectos pequeños como grandes. Proporciona programación de tareas y creación de presupuestos, además de ayudar a los usuarios a asignar trabajo a su equipo. Esta es una de las pocas alternativas de ClickUp que ofrece automatización para sus procesos de documentos, incluido el seguimiento de revisión. Los equipos pueden compartir archivos y hay funciones de panel e informes con presentaciones para las partes interesadas.

Sin embargo, aunque Zoho Projects puede ser una opción popular, no es el mejor software de gestión de proyectos. Por un lado, la funcionalidad de búsqueda es torpe. Cuando estás en un proyecto, solo puedes buscar tareas dentro de ese proyecto. Algunas de las características también podrían ser mejores. Por ejemplo, el panel de control, que no permite a los usuarios agregar la información de contacto de los clientes ni enumerar los nombres de los clientes en orden alfabético. Estas desventajas combinadas con la alta curva de aprendizaje significan que tendrá que dedicar una gran cantidad de tiempo y esfuerzo solo para saber cómo usar la herramienta antes de administrar un proyecto.

Precios

• Premium: $5 usuario/mes
• Empresa: $10 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Zoho Projects ofrece una prueba gratuita? Sí, Zoho Projects tiene una prueba gratuita de 10 días
• ¿Zoho Projects ofrece una versión gratuita? Sí, Zoho Projects ofrece un plan gratuito
• ¿Zoho Projects tiene una aplicación de planificación de proyectos móviles? Sí, Zoho Projects ofrece una aplicación móvil

6. lunes

Una alternativa popular de ClickUp es el lunes. Este software de gestión de proyectos automatiza los flujos de trabajo y gestiona diferentes proyectos. También es bueno para lograr que los equipos colaboren y brinda a los gerentes funciones para planificar y realizar un seguimiento del trabajo. En su mayoría, utiliza tableros kanban, listas de verificación para la gestión de tareas e integraciones con otras aplicaciones para tomar el relevo, incluido Slack. Hay múltiples vistas de proyectos, incluida una línea de tiempo, que no es exactamente un Gantt, pero es algo.

De hecho, hay muchas limitaciones para el lunes. Puede parecer agradable, pero sus características se quedan cortas. Por ejemplo, realiza un seguimiento de los objetivos del proyecto, pero no fácilmente. No puede asignar comentarios a los miembros del equipo, lo que obstaculizará cualquier esfuerzo de colaboración. Carece de poderosas dependencias de tareas, y eso puede significar cuellos de botella y retrasos que le costarán tiempo y dinero.

Precios

• Básico: $8 usuario/mes
• Estándar: $10 usuario/mes
• Pro: $16 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Ofrece Monday una prueba gratuita? Sí, el lunes tiene una prueba gratuita de 14 días.
• ¿Monday ofrece una versión gratuita? Sí, el lunes ofrece un plan gratuito.
• ¿Monday tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

7. Trello

Algunas de las alternativas de ClickUp en este ranking utilizan una hoja de cálculo como característica principal. Antes de que las personas se actualicen al software de gestión de proyectos, es probable que estén gestionando proyectos en una hoja de cálculo. Pero Trello es diferente porque su ADN proviene del tablero kanban. Los tableros Kanban son personalizables y son excelentes para administrar el trabajo y los flujos de trabajo para equipos y otras personas fuera del proyecto. Como la mayoría de los tableros kanban, también es fácil de usar, lo cual es una ventaja.

Pero lo que lo distingue es también lo que lo convierte en una mala alternativa de ClickUp. Por un lado, los tableros kanban son excelentes para el flujo de trabajo, pero los gerentes necesitan más herramientas para administrar proyectos. Si quieren esas características adicionales, les costará. El seguimiento del tiempo, la facturación y más solo están disponibles como complementos. Realmente no se puede hacer un Gantt a partir de un tablero kanban, lo que alienará a muchos. Pero incluso sus tableros kanban no son todo lo que pueden ser. Por ejemplo, no hay carriles. Pero, si te gustan los tableros kanban, esta herramienta es para ti.

Precios

• Plan gratuito: $0 usuario/mes
• Plan estándar: $5 usuario/mes
• Plan premium: $10 usuario/mes
• Plan Enterprise: $17.50 usuario/mes (mínimo 25 usuarios)

Preguntas y respuestas

• ¿Ofrece una prueba gratuita? Sí, Trello tiene una prueba gratuita de 14 días
• ¿Ofrece una versión gratuita? Sí, Trello tiene una versión gratuita.

8. nTarea

Si está buscando una alternativa ClickUp para la administración de tareas, entonces podría hacerlo peor que nTask, una herramienta en línea que administra tareas, proyectos, reuniones y más en una plataforma ágil. El software ofrece hojas de tiempo, seguimiento de problemas y otras características a un precio que no afectará su presupuesto. Es una opción especialmente atractiva para empresas con equipos pequeños, nuevas empresas o emprendedores que intentan despegar.

Sin embargo, hay algunas omisiones que podrían hacer que busques en otra parte. Si necesita adjuntar muchos archivos, se sentirá frustrado por el tiempo que lleva cargarlos. Notamos que la herramienta es excelente para equipos pequeños, pero si está trabajando con equipos más grandes, encontrará que nTask no escala bien. No hay funciones avanzadas de generación de informes que lo ayuden a realizar un mejor seguimiento del progreso y actualizar a las partes interesadas, lo que a veces puede hacerle sentir que está administrando a ciegas.

Precios

• Premium: $3 usuario/mes
• Negocios: $8 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿nTask ofrece una prueba gratuita? Sí, nTask ofrece una prueba gratuita de 14 días
• ¿nTask ofrece una versión gratuita? Sí, nTask ofrece un plan gratuito
• ¿nTask tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

9. Trabajo en equipo

Teamwork es un software de gestión de proyectos fácil de usar. Ofrece funciones de generación de informes, seguimiento del tiempo, gráficos de Gantt, administración de tareas y más para ayudar a los usuarios a administrar el trabajo y mejorar la productividad. Es útil a la hora de organizar proyectos, equipos y recursos, ya que ofrece herramientas colaborativas que facilitan la comunicación entre equipos. Es una excelente alternativa de ClickUp para equipos pequeños o en crecimiento.

Aunque la experiencia del usuario es positiva, la personalización puede ser complicada. Hay una pequeña curva de aprendizaje y los usuarios tendrán que investigar para implementar la personalización. También ha habido quejas sobre la aplicación móvil, que no funciona bien. Existen algunas limitaciones en el conjunto de funciones, como la gestión de tareas: no hay ninguna función que permita a los usuarios mover varias tareas a la vez.

Precios

• Plan gratuito: $0 usuario/mes
• Plan de entrega: $10 usuario/mes
• Plan de crecimiento: $18 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Ofrece una prueba gratuita? Sí, Teamwork tiene una prueba gratuita de 15 días
• ¿Ofrece una versión gratuita? Sí, hay una versión gratuita de Teamwork

10. Colaboración activa

Por último, tenemos ActiveCollab, un software de gestión de proyectos que incluye funciones de gestión de tareas, integración de correo electrónico, colaboración en equipo y programación. Ayuda a los usuarios a organizar su trabajo con herramientas de carga de trabajo que aumentan la productividad. El seguimiento del tiempo mantiene los proyectos a tiempo y las integraciones de terceros llenan los vacíos en el software.

Sin embargo, hay margen de mejora. Por ejemplo, ActiveCollab necesita un panel principal del proyecto con elementos visuales que representen los datos del proyecto. Las herramientas de colaboración también podrían usar actualizaciones como comentarios, que no se pueden vincular. Tener muchas funciones es excelente, a menos que no las necesite todas; esta alternativa de ClickUp debe tener un botón de apagado para eliminar las herramientas no deseadas de su vista.

Precios

• Más: $7.50 usuario/mes
• Pro: $6.25 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿ActiveCollab ofrece una prueba gratuita? Sí, ActiveCollab tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿ActiveCollab ofrece una versión gratuita? No, ActiveCollab no ofrece un plan gratuito
• ¿ActiveCollab tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

Está claro que, si bien hay muchas alternativas de ClickUp, solo una le ofrece todo lo que hace ClickUp y más. ProjectManager es un software galardonado, colaborativo hasta el núcleo, fácil de usar y que aumenta la productividad. ProjectManager tiene una única fuente de verdad, por lo que no importa dónde o cuándo trabaje, tiene los datos más actualizados. Únase a los equipos de la NASA, Siemens y Nestlé que utilizan nuestra herramienta para lograr el éxito. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.