El mejor software de diagramas de Gantt de 2023

La mayoría de los gerentes de proyectos no pueden imaginar ejecutar un proyecto sin diagramas de Gantt. Esta herramienta ha estado en la caja de herramientas de gestión de proyectos durante tanto tiempo que es anterior a las computadoras. Pero una vez que se unió a la revolución digital, se volvió mucho más poderoso. Estamos buscando el mejor software de diagrama de Gantt que existe para que pueda tomar una decisión informada cuando esté en el mercado para comprar uno.

Examinaremos el mejor software gratuito de diagramas de Gantt y aquellos que requieren una suscripción paga. Antes de entrar en nuestro resumen del software de diagramas de Gantt en línea, primero explicaremos qué es un diagrama de Gantt y por qué el software de diagramas de Gantt es tan beneficioso al administrar un proyecto.

¿Qué es el software de diagrama de Gantt?

El software de diagrama de Gantt se utiliza en la fase de planificación de proyectos de la gestión de proyectos para programar tareas y es útil durante todo el ciclo de vida de un proyecto. Se hizo para automatizar procesos de un diagrama de Gantt estático, que antes se hacían en papel u hojas de cálculo, lo que presentaba notables inconvenientes.

Con el software de diagramas de Gantt, es más fácil agregar tareas, anotar su duración, crear hitos y vincular dependencias de tareas que, de lo contrario, pueden causar cuellos de botella y demoras costosas. Dependiendo del software de diagrama de Gantt que utilice, también es posible identificar la ruta crítica, que muestra aquellas tareas que son esenciales para realizar el proyecto correctamente.

El uso del software de diagramas de Gantt ofrece otras ventajas, pero ante todo refuta la creencia de que los diagramas de Gantt son difíciles de usar. Es cierto que hacer un diagrama de Gantt en papel o incluso en una hoja de cálculo de Excel es difícil y editar el diagrama de Gantt es aún peor, pero esos obstáculos se han superado con la llegada del software de diagramas de Gantt.

Beneficios de usar el software de diagrama de Gantt

Si no está utilizando el software de diagramas de Gantt, ¿por qué considerarlo? Es comprensible que tal vez te hayas acostumbrado a las muchas deficiencias de una hoja de cálculo, pero te resulta familiar. Los diagramas de Gantt son ideales para saber qué está pasando en un proyecto, comunicarse con los equipos y evitar la sobrecarga de recursos.

Por supuesto, todo eso se puede hacer de forma más rápida y precisa con el software de diagrama de Gantt. Con muchos productos de software de diagramas de Gantt, puede compartir fácilmente planes de proyectos con el equipo, que puede comentar las tareas y administrar los recursos y los costos, que se actualizan automáticamente.

También puede medir el progreso en tiempo real sin actualizaciones manuales. Y con muchas soluciones de software de diagramas de Gantt, existen otras herramientas de gestión de proyectos que comparten el plan de proyecto de los datos, pero permiten que los miembros del equipo trabajen en la herramienta que sea más apropiada para ellos. La conclusión es que el software de diagramas de Gantt es más eficiente, más fácil de usar y más potente que su primo analógico.

Los 10 mejores programas de diagramas de Gantt

A estas alturas, ya está listo para escuchar sobre el mejor software de diagramas de Gantt. Lo hemos reducido a un top 10 en orden de preferencia, con el líder comenzando.

1. Gerente de proyecto

ProjectManager es un software de diagrama de Gantt galardonado con funciones que amplían esa herramienta y ofrecen gestión de tareas, gestión de recursos y gestión de riesgos. Tiene múltiples vistas de proyectos que comparten datos de proyectos en vivo, tableros en tiempo real, informes y otras funciones esenciales de seguimiento del tiempo. Es un software de gestión de proyectos potente y expansivo que ayuda a los directores de proyectos y sus equipos a planificar, gestionar y realizar un seguimiento de los proyectos en tiempo real.

El mejor software de diagrama de Gantt

Si bien todos los productos aquí tienen un buen diagrama de Gantt, ProjectManager deja atrás a la competencia. En primer lugar, el diagrama de Gantt es fácil de configurar. Puede importar cualquier tipo de hoja de cálculo, incluso archivos de Microsoft Project (explicaremos por qué querría hacerlo en el siguiente segmento). Incluso hay plantillas relacionadas con la industria para que pueda comenzar rápidamente. Una vez que agrega las fechas de inicio y finalización, la línea de tiempo del proyecto se completa automáticamente. Luego puede agregar hitos, fases de código de color, agregar recursos, costos y más.

Pero lo que hace que el software de diagrama de Gantt de ProjectManager sea especial es que vincula los cuatro tipos de dependencias de tareas, lo cual es imprescindible para evitar demoras costosas. También puede filtrar por la ruta crítica. Eso significa que no hay cálculos que consuman mucho tiempo. Se hace en un instante. Ahora puede ver las tareas que son críticas para entregar su proyecto. Lo mejor de todo es que puede establecer una línea de base una vez que haya completado el plan del proyecto. Esto alimenta el panel de control en tiempo real, los informes y más para permitir a los usuarios realizar un seguimiento de su esfuerzo real frente a su esfuerzo planificado. Así es como se mantiene a tiempo y se ajusta a su presupuesto.

Seguimiento en tiempo real

Echemos un vistazo al tablero en tiempo real. Otros productos de software de diagramas de Gantt pueden tenerlo, pero generalmente requieren una configuración que requiere mucho tiempo o complementos costosos. El tablero de ProjectManager está listo cuando usted lo está, capturando datos en vivo y mostrándolos en gráficos y cuadros fáciles de leer. También hay hojas de tiempo seguras que brindan a los gerentes de proyecto una vista en vivo de qué tan avanzado está su equipo para completar sus tareas. Además, las herramientas de informes personalizables se pueden filtrar para mostrar los datos que desea ver sobre el estado del proyecto y la cartera, la carga de trabajo, las hojas de tiempo, la variación y más. Luego se comparte en una variedad de formatos con las partes interesadas.

Funciones sólidas de administración de recursos

El software de diagrama de Gantt de ProjectManager es excelente para planificar y administrar recursos. Desde costos no humanos hasta una fácil incorporación de mano de obra, contabilizando la disponibilidad y más. Hay un gráfico de carga de trabajo codificado por colores que facilita ver quién en el equipo está sobreasignado. Luego puede reasignar recursos directamente desde esa página, equilibrando la carga de trabajo de su equipo para mantenerlos trabajando a su máxima capacidad y productivos, pero evitando el agotamiento.

ProjectManager encabeza esta lista porque su software de diagrama de Gantt es superior a la competencia. El hecho de que se base en eso con múltiples vistas de proyectos, como tableros kanban, listas de tareas y calendarios, una plataforma colaborativa y la flexibilidad que la hace ideal para la construcción, fabricación, TI, servicios profesionales y realmente cualquier industria, solo endulza el trato. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

Precios

• Equipo: $13/usuario/mes
• Negocios: $24/usuario/mes

Hechos rápidos

• ProjectManager tiene una prueba gratuita de 30 días
• ProjectManager tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles disponible para Android e iOS

2. Proyecto de Microsoft

Microsoft Project es el gorila en la sala de software de diagramas de Gantt, por lo que merece atención. Muchas organizaciones más grandes lo utilizan para administrar sus proyectos. Parece diseñado para la complejidad, que es tanto una ventaja como una desventaja de este software de diagrama de Gantt. Sin embargo, no puede negarle a Microsoft su poder, con integraciones perfectas con Teams, Office y más. Además, tiene un conjunto completo de herramientas de proyectos, desde diagramas de Gantt hasta paneles.

También está diseñado para hacer lo que se necesita en la gestión de proyectos. Es decir, es una herramienta de planificación, seguimiento y gestión. Tiene una vista organizada de sus tareas y cronogramas y puede asignar recursos e informar sobre el proyecto, pero estas funciones no están diseñadas de manera intuitiva. Deberá tener en cuenta mucho tiempo antes de que pueda comenzar a trabajar en su diagrama de Gantt para descubrir cómo usarlo correctamente.

Por supuesto, muchos software de diagramas de Gantt tienen una curva de aprendizaje con la que lidiar, pero Microsoft Project agrega más obstáculos. Es caro. Eso por sí solo va a ahuyentar a la mayoría de los clientes potenciales. Luego está el tema de la compatibilidad. Si no todos en el equipo usan el mismo software, MS Project no facilita compartir. Agregue a los límites en la personalización y tenga cuidado con el comprador.

Precios

• Plan de proyecto 1: $10/usuario/mes
• Plan de proyecto 3: $30/usuario/mes
• Plan de proyecto 5: $55/usuario/mes

Hechos rápidos

• Microsoft Project tiene una prueba gratuita de 1 mes
• Microsoft Project no tiene una aplicación móvil

3. InstaGantt

InstaGantt se anuncia a sí mismo como un simple software de diagrama de Gantt en línea. Es una opción asequible que lo ayuda a crear proyectos, administrar tareas y establecer dependencias de tareas. Por un poco de dinero extra, puede acceder a más funciones, como una vista de tablero kanban, gestión de carga de trabajo, paneles e informes. En cuanto a los diagramas de Gantt, que es donde pone toda su atención, puedes programar hitos, construir cronogramas y crear tareas y subtareas. A los usuarios de Asana les gustará porque se integra con este software de gestión de proyectos.

Pero cuando pones todos tus huevos en una canasta, te estás buscando problemas. Una cosa es que no es excelente para actualizar a las partes interesadas y no puede exportar vistas a un PDF. Si bien se integra con Asana, InstaGantt está lamentablemente atrasado en las integraciones con las herramientas de terceros más utilizadas. Además, el hecho de que los usuarios necesiten asociarse con otro software de administración de proyectos para obtener un conjunto completo de funciones para administrar sus proyectos parece demasiado esfuerzo y costo cuando hay soluciones de software que ofrecen todo bajo un mismo techo.

Precios

• Plan Individual: $7 mes
• Plan de equipo: $5/usuario/mes

Hechos rápidos

• InstaGantt tiene una prueba gratuita de 7 días
• InstaGantt no tiene una aplicación móvil, sino una vista optimizada para dispositivos móviles

4. Equipo Gantt

TeamGantt es un software de diagrama de Gantt intuitivo para principiantes y aquellos que tienen la tarea de administrar pequeños proyectos o negocios. Los diagramas de Gantt pueden ser complicados, especialmente para aquellos que no están acostumbrados a trabajar con ellos. Aquí, los diagramas de Gantt interactivos son fáciles de usar, lo que se ve favorecido por el hecho de que el software ofrece un sólido contenido de tutoriales. Te toman de la mano pero aún tienen características como dependencias automáticas, por lo que no es una herramienta básica.

Pero los principiantes se convierten rápidamente en expertos y esperan que su software de diagramas de Gantt haga lo mismo. Desafortunadamente, ese no es el caso. Por ejemplo, no hay herramientas de presupuesto o facturación, que enviarán a los usuarios a otro software para llenar los agujeros. Si bien hay funciones de informes, son decepcionantes. En comparación con otro software de gráficos de Gantt, estos informes son básicos y no muy útiles. El diagrama de Gantt es bueno, pero el software basa su reputación en esa herramienta. Los usuarios que deseen un software de gestión de proyectos tendrán que buscar en otra parte.

Precios

• Lite: $19/usuario/mes
• Pro: $49/usuario/mes
• Empresa: $99/usuario/mes

Hechos rápidos

• TeamGantt tiene una prueba gratuita de 30 días
• TeamGantt tiene una aplicación móvil

5. Gantt PRO

GanttPRO es una forma sencilla de planificar con el software de diagramas de Gantt. Permite a los usuarios trabajar solos o crear un espacio de trabajo con diagramas de Gantt que se comparten con su equipo. Es especialmente útil para equipos pequeños. Es fácil de usar y está bien diseñado, con muchas funciones que los equipos querrán. También tiene tableros kanban para aquellos que no quieren trabajar solo en diagramas de Gantt. Agregue a eso un precio competitivo y podrá ver por qué llegó a nuestra lista.

Sin embargo, hay una razón por la que aterriza en el medio de nuestra lista. Una es que no hay herramientas de informes personalizables. Ni siquiera puedes personalizar su tablero. Si está buscando hacer facturación o facturación, no tiene suerte. No hay tales características. Es posible que pueda vivir con eso si se integra con algunas de sus aplicaciones de terceros favoritas, pero eso no es probable. Si bien hay algo de integración, es muy ligera y es una de las áreas más grandes que podrían mejorar en la herramienta.

Precios

• Básico: $7.99/usuario/mes
• Pro: $12.99/usuario/mes
• Negocios: $19.99/usuario/mes
• Empresa: Contactar con ventas

Hechos rápidos

• GanttPRO tiene una prueba gratuita de 14 días
• GanttPRO tiene una aplicación móvil disponible en iOS y Android

6. Hacer clic

ClickUp es un software de diagramas de Gantt que ayuda a los usuarios a administrar tareas, flujos de trabajo, colaborar y agilizar los procesos con la automatización. Hay una gran cantidad de personalización, que es tanto positiva como negativa. Te da más control, pero también es un poco abrumador. Si desea aprovechar esto, pasará mucho tiempo configurando en lugar de trabajar. Sin embargo, es una gran herramienta de colaboración. Puede enviar correos electrónicos en la aplicación, chatear y editar Google Docs juntos.

Lo que realmente impedirá que las personas adopten este software de diagrama de Gantt es su seguimiento de tiempo limitado. Si bien hay algunas funciones rudimentarias de seguimiento del tiempo, como los plazos y el tiempo dedicado a las tareas, está muy lejos de otros programas de diagramas de Gantt. Un diagrama de Gantt necesita un potente seguimiento del tiempo para ayudarlo a cumplir con el plan de su proyecto. Luego está la empinada curva de aprendizaje. A él aludimos más arriba, con todas las opciones de personalización disponibles, pero va más allá. Si no tiene las horas necesarias para aprender ClickUp, es posible que desee seguir buscando.

Precios

• Ilimitado: $5/usuario/mes
• Negocios: $9/usuario/mes
• Business Pro: $19/usuario/mes

Hechos rápidos

• ClickUp no tiene una versión de prueba gratis
• ClickUp tiene una aplicación móvil de planificación de proyectos disponible para Android e iOS

7. Proyectos Zoho

Zoho Projects es un software de diagramas de Gantt en línea para la planificación de proyectos, el seguimiento del trabajo y la colaboración en equipo. El hecho de que ofrezcan una edición gratuita, aunque con funciones limitadas y solo para tres usuarios, es atractivo. Si encuentra que el software funciona para usted, entonces la estructura de precios es razonable. Ofrece las características estándar que uno espera con el software de diagrama de Gantt. También es bastante fácil de navegar, lo que definitivamente apreciarán los usuarios que se han estado rascando la cabeza con software complicado como Microsoft Project.

Pero los usuarios pueden encontrar este software de diagrama de Gantt un poco soso. Golpea lo básico pero no hace un esfuerzo adicional para hacer que el software sea más competitivo. No es fácil encontrar tareas y la función de búsqueda de la herramienta podría necesitar una actualización. Lo mismo con el informe de errores. Los usuarios se han quejado de la funcionalidad del tablero, pero la mayor queja es la pronunciada curva de aprendizaje. Muchos productos de software de diagramas de Gantt son difíciles de aprender, lo cual es un obstáculo que los usuarios a menudo no están dispuestos a superar.

Precios

• Gratis para hasta tres usuarios
• Premium: $5/usuario/mes
• Empresa: $10/usuario/mes

Hechos rápidos

• Zoho Projects tiene un programa gratuito de 10 días
• Zoho Projects tiene una aplicación móvil

8. Trabajo

Wrike es un software de diagramas de Gantt que es lo suficientemente amplio como para ofrecer funciones de gestión de proyectos y productos, revisión y publicación, así como gestión de riesgos. Suele ser utilizado por especialistas en marketing, agencias digitales y quienes trabajan en servicios profesionales. Les gustan sus funciones de colaboración simples pero efectivas, como el chat integrado. Es mejor para monitorear cargas de trabajo y actividades, además puede rastrear el progreso del proyecto. A las agencias les gustan las capacidades de facturación y facturación.

Está más abajo en nuestra lista de software de diagramas de Gantt principalmente porque el diagrama de Gantt y otras características no son intuitivas. Peor aún, no puede ver proyectos, solo tareas en su tablero kanban. Sin embargo, si te gustan las listas, esto es para ti. Diagramas de Gantt, no tanto. Por ejemplo, no puede realizar un seguimiento de las cuatro dependencias de tareas en su diagrama de Gantt. Además, si está administrando varios proyectos, no le gustará la falta de informes de cartera. Tampoco hay opción de pago mensual, el costo se divide en 12 para mostrar cuánto pagará mensualmente, pero debe registrarse por un año.

Precios

• Plan profesional: $9.80/usuario/mes
• Plan de negocios: $24.80/usuario/mes

Hechos rápidos

• Wrike tiene una prueba gratuita de 14 días
• Wrike tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles disponible para Android e iOS

9. Lunes.com

Monday.com es un software de diagramas de Gantt que se anuncia a sí mismo como una herramienta de gestión de proyectos, flujo de trabajo y automatización y colaboración. Ha dado un impulso agresivo a un mercado general y atrae a los usuarios a los que les gusta una vista de hoja de cálculo. Tiene integraciones que puede elegir o crear las suyas propias. A los usuarios les gusta su interfaz colorida y cómo el software ayuda a visualizar el trabajo. También tiene un precio para un mercado general con niveles de suscripción muy competitivos.

Sin embargo, si tiene una empresa que necesita un software de gestión de proyectos, Monday.com se quedará corto. Incluso si lo usa para proyectos menos dinámicos, la incorporación y la capacitación no son excelentes y es difícil llegar al soporte. En términos de software de diagramas de Gantt, su diagrama de Gantt es especialmente problemático. Por ejemplo, debe agregar manualmente las dependencias de tareas. Es realmente una gestión de tareas, no una herramienta de gestión de proyectos.

Precios

• Básico: $8/usuario/mes
• Estándar: $10/usuario/mes
• Pro: $16/usuario/mes

Hechos rápidos

• Monday.com tiene una prueba gratuita de 14 días
• Monday tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles disponible para Android e iOS

10. Hoja inteligente

Smartsheet es un software colaborativo que tiene algunas funciones de software de diagramas de Gantt, pero en su mayoría es una hoja de cálculo superpoderosa. Enfatiza el intercambio de datos con los equipos. Tiene muchas plantillas y formularios para ayudarlo a comenzar, así como herramientas de capacitación. Existen herramientas de automatización del flujo de trabajo que crean eficiencias. También hay un alto nivel de personalización, que muchos usuarios apreciarán. Si desea un diagrama de Gantt, tendrá que crear uno usted mismo y no satisfará a los usuarios que buscan un software de diagrama de Gantt.

Eso debería ser una pista de que este no es un software de gestión de proyectos y es apenas un software de diagrama de Gantt. Pero es popular, por eso está incluido, si está al final de nuestra clasificación. Hay una falta de funciones de administración de cartera, la administración de recursos y la planificación de la capacidad son complementos costosos que solo están disponibles para suscripciones de primer nivel. El tablero es engorroso y, si es un cliente empresarial, encontrará que la herramienta es deficiente. No está mal como complemento de otras herramientas, pero ¿por qué pagar todo ese dinero solo por una solución parcial?

Precios

• Plan Pro: $7/usuario/mes
• Plan de negocios: $25/usuario/mes, límite de 3 usuarios, por lo que $75/mes

Hechos rápidos

• Smartsheet tiene una prueba gratuita de 30 días
• Smartsheet tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles disponible para Android e iOS

Contenido relacionado con el diagrama de Gantt

Si todavía está indeciso, tenemos un montón de contenido gratuito en nuestro sitio que puede ayudarlo a comprender cómo funcionan los diagramas de Gantt y por qué son una parte tan importante de la gestión de proyectos. Aquí hay algunos artículos para ayudarlo a tomar una decisión sobre qué software de diagrama de Gantt es adecuado para usted.

• Diagrama de Gantt: cómo hacer un diagrama de Gantt con ejemplos
• Creador de diagramas de Gantt
• Plantilla de diagrama de Gantt gratis para Excel
• Visualización de la ruta crítica en un diagrama de Gantt (ejemplo y plantilla incluidos)

Has visto la lista de software de diagramas de Gantt. ¿Cuál es el mejor de los mejores?

Es importante elegir el software de diagramas de Gantt que se adapte a sus necesidades. Querrá uno que sea fácil de usar y que no requiera una configuración complicada y lenta. Debería vincular fácilmente los cuatro tipos de dependencias de tareas, filtrar la ruta crítica y establecer una línea de base para ayudarlo a rastrear la variación del proyecto.

Luego, ese diagrama de Gantt debería conectarse sin problemas con otras vistas y herramientas del proyecto, como paneles e informes. Debe estar basado en la nube para permitir que los equipos colaboren y brindarle datos en tiempo real para tomar decisiones más informadas. Busque el software de diagramas de Gantt que hace todo eso y nunca más volverá a buscar otro software de diagramas de Gantt.

ProjectManager es un software de diagrama de Gantt galardonado que vincula las cuatro dependencias, filtra la ruta crítica y establece una línea de base para realizar un seguimiento del progreso en tiempo real. Nuestro diagrama de Gantt es una de las múltiples vistas de proyectos que se actualizan juntas para mantenerlo en la misma página. También hay funciones integradas de gestión de tareas, gestión de riesgos y gestión de recursos. Únase a los equipos de Avis, Nestlé y Siemens que utilizan nuestro software para lograr el éxito. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.