El mejor software Kanban de 2022: las 10 mejores herramientas Kanban gratuitas y de pago

Kanban, que significa valla publicitaria o letrero en japonés, es un sistema de gestión del trabajo desarrollado por Taiichi Ohno, ingeniero industrial de Toyota. El método kanban se ejecuta con un tablero y una colección de tarjetas que se mueven a través de una serie de columnas, que indican el progreso y el estado.

Si bien los tableros kanban pueden ser tableros físicos con tarjetas, esta herramienta ágil de gestión de proyectos y manufactura esbelta ha migrado al ámbito digital donde la utilidad del software kanban ha crecido exponencialmente en una variedad de industrias. El mundo de la gestión de proyectos tomó nota y nacieron varias herramientas de software kanban.

Pero primero, para poner la herramienta en contexto, exploremos los tableros kanban, qué son y cómo el mejor software kanban de 2022 lleva la herramienta al siguiente nivel.

Uso del software Kanban

La metodología kanban es una excelente manera de administrar el flujo de trabajo. Ayuda a definir, administrar y mejorar la forma en que se entrega el trabajo. Al visualizar el flujo de trabajo, se descubren eficiencias y se puede optimizar el proceso de producción. La efectividad de los tableros kanban está integrada en su proceso: la capacidad de buscar constantemente cómo mejorar el flujo de trabajo. Kanban se trata, en última instancia, de productividad y mejora continua. Como herramienta de manufactura esbelta, busca eliminar desperdicios y cuellos de botella para mantener el flujo de trabajo constante.

El uso del software kanban visualiza claramente su flujo de trabajo y ofrece transparencia en un entorno en línea. Los equipos tradicionales, scrum y ágiles pueden usarlo para administrar su trabajo, y los gerentes obtienen una ventana a ese trabajo. Dependiendo de qué tan robusto sea el software kanban, pueden usar esta claridad para detectar problemas y reasignar recursos para evitar que se conviertan en problemas.

¿Quién puede beneficiarse del uso del software Kanban?

El software Kanban es una herramienta de gestión de tareas muy versátil que se utiliza en muchas industrias diferentes. Estos son algunos ejemplos de los usos más comunes de un sistema kanban.

• Equipos Scrum y Agile: La metodología kanban ayuda a los equipos Scrum y Agile a planificar sus sprints.
• Gerentes de proyecto: los gerentes de proyecto usan tableros kanban para administrar elementos de trabajo, límites de trabajo en curso (límites WIP), tareas recurrentes y la acumulación de productos.
• Equipos de desarrollo de software ágiles: la mayoría de los equipos de desarrollo de software utilizan un marco ágil para planificar y ejecutar el trabajo. Los tableros Kanban son perfectos para controlar sus historias de usuario, elementos pendientes y límites WIP.
• Equipos de gestión de proyectos Scrum, Lean y Agile: los equipos de gestión de proyectos pueden utilizar un marco kanban para gestionar sus proyectos. Los gerentes de proyecto supervisan el proceso, mientras que los miembros del equipo también pueden administrar fácilmente sus tareas con sus tableros kanban personales.

Entonces, ¿cuál es el mejor software kanban para usar? Eso depende de cuáles sean tus necesidades. Algunos proporcionan una versión electrónica básica del tablero y las tarjetas kanban, mientras que otros integran kanban en su conjunto completo de funciones para ampliar sus beneficios. Para reducir el campo, probamos varios de los software kanban más interesantes del mercado. Aquí está nuestra clasificación del mejor software kanban de 2022.

Clasificación de los mejores software Kanban de 2022

1. Gerente de proyecto

ProjectManager es un software de gestión de proyectos y trabajos que encabeza nuestra mejor clasificación de software kanban porque es una herramienta poderosa con todas las funciones imprescindibles del software kanban que también es fácil de usar con tableros kanban intuitivos y un conjunto completo de funciones de planificación, seguimiento e informes. Este software kanban dinámico reúne a los equipos para trabajar de manera más productiva con flujos de trabajo personalizados y funciones de aprobación de tareas. Organiza todo en un solo lugar y proporciona transparencia al proyecto.

Cree flujos de trabajo con tableros Kanban

ProjectManager es el mejor software kanban debido a lo fácil que es crear flujos de trabajo personalizados y configurar la automatización para aprobaciones de tareas y más. La funcionalidad de arrastrar y soltar hace que el kanban sea fácil de usar, intuitivo e incluso divertido. Pero más que diversión, los equipos kanban siempre están actualizados, ya que los datos se actualizan instantáneamente en esta herramienta de gestión de proyectos, por lo que hay una fuente de verdad. Esas actualizaciones en tiempo real brindan a los gerentes transparencia para reasignar recursos y evitar cuellos de botella. Mientras tanto, los equipos kanban pueden administrar sus elementos pendientes y planificar sprints en colaboración, manteniéndose actualizados con notificaciones por correo electrónico y en la aplicación. Cada tarjeta kanban no es solo una tarea, sino un centro de comunicación, donde los comentarios y los archivos adjuntos se guardan en un solo lugar. Los equipos reciben alertas por correo electrónico y notificaciones en la aplicación a medida que se agregan comentarios o se actualizan tareas, en cualquier lugar y en cualquier momento. Establecer prioridades y etiquetas personalizadas facilitan la clasificación.

Integre Kanban con diagramas de Gantt interactivos

El tablero kanban es solo una de las múltiples vistas de gestión de proyectos que le permiten trabajar como desee. Lo que realmente hace que ProjectManager sea excelente es cómo su herramienta kanban funciona de la mano con el resto del software. Por ejemplo, una de las otras vistas del proyecto es un diagrama de Gantt, que es el caballo de batalla de la gestión de proyectos. Los gerentes prefieren planificar sus proyectos en diagramas de Gantt, que pueden vincular dependencias, establecer hitos, adaptarse a la ruta crítica, establecer una línea de base para rastrear la variación del proyecto y proporcionar una línea de tiempo visual de todo el proyecto. Todos esos datos se reflejan en la vista del tablero kanban, que es más adecuada para los equipos que ejecutan esas tareas.

Realice un seguimiento del progreso en tiempo real con el software Kanban

Otra característica que se sincroniza con el software kanban es el tablero del proyecto en tiempo real. Con el tablero, los gerentes obtienen una vista de alto nivel del plan del proyecto: es como un informe de estado instantáneo. Otro software kanban ligero te hace configurar el tablero (si es que tienen uno), pero ProjectManager está integrado y listo para usar. Realice un seguimiento de los costos, las tareas, la carga de trabajo de su equipo, el tiempo y más.

A diferencia de las otras opciones en esta lista, ProjectManager es un software de gestión de proyectos y trabajos de servicio completo. Este mejor software kanban tiene herramientas de gestión de recursos, planificación y seguimiento del tiempo, todo integrado con tableros kanban. ProjectManager es lo suficientemente diverso como para funcionar en un entorno en cascada, ágil o híbrido. Vea cómo ProjectManager puede mejorar su gestión de proyectos hoy con esta prueba gratuita de 30 días.

Precios

• Starter: $0 usuario/mes
• Equipo: $11.50 usuario/mes
• Negocios: $20.50 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿ProjectManager ofrece una prueba gratuita? Sí, ProjectManager tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿ProjectManager ofrece una versión gratuita? Sí, ProjectManager ofrece un plan gratuito
• ¿ProjectManager tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

2. Trello

Trello es un software kanban flexible que ayuda a los equipos a trabajar en colaboración mientras gestionan tareas con tableros, listas y tarjetas. Este software kanban pone todos sus huevos en una sola canasta para priorizar mejor los proyectos. Ofrece automatización, tarjetas y tableros kanban personalizados, botones, calendarios, comandos de fecha de vencimiento y activadores basados ​​en reglas para sus flujos de trabajo.

Sin embargo, Trello no es ideal para proyectos a gran escala. Además, si está buscando una herramienta kanban que lo ayude a administrar las dependencias de tareas, Trello no es lo que está buscando. Sorprendentemente, para un software kanban que se enorgullece de la colaboración, las comunicaciones podrían ser mejores, ya que es fácil perder el hilo de las conversaciones. Pero Trello realmente sobresale al ofrecer una experiencia de planificación kanban sencilla. Si eso es lo que necesitas, pruébalo.

Precios

• Estándar: $5 usuario/mes
• Premium: $10 usuario/mes
• Empresa: $17.50 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Tello ofrece una prueba gratuita? Sí, Trello tiene una prueba gratuita de 14 días
• ¿Trello ofrece una versión gratuita? Sí, Trello ofrece un plan gratuito
• ¿Trello tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

Relacionado: 5 mejores alternativas de Trello en 2022

3. Herramienta Kanban

Kanban Tool es otro software kanban que se enfoca únicamente en los tableros kanban para la colaboración en tiempo real, de modo que los equipos y los clientes puedan trabajar en estrecha colaboración compartiendo tareas, comentarios y más. La mayoría de los usuarios han encontrado la interfaz relativamente intuitiva y fácil de usar. Ofrece cierta flexibilidad, y sus carriles kanban son buenos para tareas relacionadas con grupos. Cuenta con seguimiento de tareas y límites WIP para evitar cuellos de botella, informes y diagrama de flujo acumulativo.

La desventaja es que los tableros pueden volverse inmanejables si contienen demasiados datos. Aunque no hay mucha información que gestionar, la función de búsqueda no es muy buena: no es rápida ni profunda. Kanban Tool es realmente una herramienta de gestión de tareas en el fondo, que deja atrás muchos otros aspectos de la gestión de proyectos, como la gestión de recursos o la planificación a largo plazo. Pero sus tableros kanban son bastante dinámicos y pueden compensar la ausencia de otras funciones de gestión de proyectos kanban.

Precios

• Equipo: $5 usuario/mes
• Empresa: $9 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿La herramienta Kanban ofrece una prueba gratuita? Sí, la herramienta Kanban tiene una prueba gratuita de 14 días
• ¿La herramienta Kanban ofrece una versión gratuita? Sí, la herramienta Kanban ofrece un plan gratuito
• ¿La herramienta Kanban tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

4. Kanbanizar

Kanbanize se define a sí mismo como un software ágil de gestión de proyectos. Al igual que otros software kanban, es una herramienta kanban que es simple y fácil, por lo que los usuarios pueden incorporarse rápidamente. Sin embargo, uno de sus beneficios únicos es que lo ayuda a ver el panorama general, desglosando las iniciativas clave en múltiples niveles de elementos de trabajo jerárquicos. También tiene funciones de colaboración, activadores automáticos y seguimiento del tiempo para controlar las horas dedicadas a una sola tarea o a todo el proyecto.

Desafortunadamente, no existe una función tradicional de gestión de recursos: no existe una manera fácil de mostrar todas las tareas asignadas a un miembro del equipo o priorizar adecuadamente su carga de trabajo diaria. Además, ha habido quejas acerca de que la función de informes no es lo suficientemente dinámica, por lo que es posible que los usuarios tengan que informar utilizando un software externo. Por lo tanto, a las empresas más pequeñas les puede encantar Kanbanize, pero las empresas más grandes pueden necesitar algo más sustancial.

Precios

• Equipo: $149 15 usuarios/mes
• El precio aumenta según el conjunto de características que elija.

Preguntas y respuestas

• ¿Kanbanize ofrece una prueba gratuita? Sí, Kanbanize tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿Kanbanize ofrece una versión gratuita? No, Kanbanize no ofrece un plan gratuito
• ¿Kanbanize tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

5. MeisterTask

MeisterTask es un software kanban que se puede personalizar para varios flujos de trabajo. Puede ser utilizado en un marco ágil por equipos de desarrollo de software para sprints, pero también sirve a otras industrias, como marketing y publicaciones. Un software colaborativo fácil de usar con funciones de informes, recopila comentarios, prioriza y tiene un seguimiento de hitos y una hoja de ruta del producto. También importará desde otro software kanban.

Aunque es excelente para importar, no es tan bueno con las integraciones, donde sus opciones son limitadas. No es fácil establecer recordatorios que tampoco sean fechas límite. Sin embargo, el software kanban debe ser colaborativo y este software cumple esa promesa. El hecho de que puedas personalizarlo también es genial.

Precios

• Pro: $4.19 usuario/mes
• Negocios: $10.39 usuario/mes
• Empresa: precios personalizados

Preguntas y respuestas

• ¿MeisterTask ofrece una prueba gratuita? Sí, MeisterTask tiene una prueba gratuita de 14 días
• ¿MeisterTask ofrece una versión gratuita? Sí, MeisterTask ofrece un plan gratuito
• ¿MeisterTask tiene una aplicación de gestión de proyectos móvil? Sí, está disponible para Android e iOS.

6. Flor

Blossom está tratando de acaparar el mercado de equipos distribuidos que trabajan dentro de un marco ágil. Por ejemplo, su software kanban fue diseñado teniendo en cuenta las reuniones de pie, ya sea que su equipo esté en la misma sala o llamando desde una ubicación remota. Esta herramienta kanban proporciona información para la entrega continua con su análisis de rendimiento y tiende a inclinarse hacia este tipo de equipo.

Al igual que muchas herramientas kanban similares, no puede considerarse uno de los mejores software de gestión de proyectos porque no ofrece muchas otras funciones de gestión de proyectos, como gestión de presupuestos, diagramas de Gantt y seguimiento de tiempo y gastos. Si bien podría usarse para metodologías más tradicionales, el software se enfoca en equipos que trabajan con marcos esbeltos o ágiles. Pero si le gusta mucho la metodología ágil y la compatibilidad con ese estilo es únicamente lo que está buscando, entonces Blossom puede ayudarlo a configurar su sistema kanban.

Precios

• Precios personalizados

Preguntas y respuestas

• ¿Bloom ofrece una prueba gratis? Sí, Blossom ofrece una prueba gratuita
• ¿Blossom ofrece una versión gratuita? Sí, Blossom no ofrece un plan gratuito.
• ¿Blossom tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

7. ZenHub

ZenHub es un software kanban que se enfoca en la colaboración en equipo usando tableros kanban junto con hojas de ruta del plan, tableros de tareas y la capacidad de crear informes automáticos. Ha sido creado para trabajar con GitHub, por lo que es ideal para equipos kanban que estén trabajando en ese entorno. Los espacios de trabajo pueden automatizarse una vez definidos y sincronizarse con las solicitudes de incorporación de cambios. El software kanban puede ayudar a identificar los bloqueadores y es una buena opción para los desarrolladores que ya están familiarizados con GitHub, con el que se puede conectar para ayudar con los gráficos de trabajo pendiente, el seguimiento de la velocidad, etc. También hay funciones de generación de informes.

Por supuesto, si su equipo no usa GitHub, muchas de las ventajas de este software kanban no lo beneficiarán. La herramienta kanban también se limita solo a la gestión de proyectos kanban y, aun así, no puede tener diferentes tableros para diferentes equipos. Todo el mundo está trabajando en el mismo tablero. Si hay una manera de hacer esto, no es evidente y puede frustrar a los usuarios. Personalizar tableros para, digamos, sprints ágiles no es fácil. Sin embargo, para los equipos ágiles que están conectados a GitHub, esto es mejor que la iluminación.

Precios

• Crecimiento: $7.95 usuario/mes
• Negocios: $12.45 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿ZenHub ofrece una prueba gratuita? Sí, ZenHub tiene una prueba gratuita de 14 días
• ¿ZenHub ofrece una versión gratuita? Sí, ZenHub ofrece un plan gratuito
• ¿ZenHub tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

8. Asanas

Asana es un software kanban que te ayuda a trazar flujos de trabajo y admite la colaboración para equipos ágiles, que pueden administrar sus tareas viéndolas todas en un solo lugar. Los gerentes de proyecto supervisan el proceso de planificación kanban y se aseguran de que las tareas se ejecuten a tiempo. Las etapas del flujo de trabajo se abordan con columnas de etiquetas y las tarjetas kanban están llenas de detalles, como fechas de vencimiento, asignatarios y subtareas. Todo esto se ve en tiempo real para mantener a los equipos scrum, kanban, ágiles e híbridos trabajando juntos y permitir que los gerentes eviten cuellos de botella. Los tableros kanban tienen reglas que automatizan los flujos de trabajo. Pero Asana también tiene otras vistas de gestión de proyectos, como un diagrama de Gantt, una lista o un calendario en el que gestionar el trabajo.

En lo que respecta al software kanban, no todo es un camino de rosas. Un problema al que se han enfrentado los usuarios con Asana es que sus herramientas kanban y su interfaz de usuario pueden ser abrumadoras, especialmente para los nuevos usuarios. Hay muchas características que pueden ser útiles para los gerentes de proyectos experimentados, pero los novatos deberán configurar la capacitación para usar mejor la aplicación, lo que por supuesto es un compromiso financiero y de tiempo. Es por eso que Asana es una exageración para pequeños equipos kanban o proyectos individuales. Mucho peor, es que solo puede haber un propietario de la tarea y no hay seguimiento del tiempo. Hay más funcionalidad cuando se integra en aplicaciones de terceros, pero esa no es una solución ideal.

Precios

• Plan premium: $10.99 usuario/mes
• Plan de negocios: $24.99 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Asana ofrece una prueba gratuita? Sí, Asana tiene una prueba gratuita de 30 días.
• ¿Asana ofrece una versión gratuita? Sí, Asana ofrece un plan gratuito.
• ¿Asana tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

9. lunes

Monday.com es un software kanban que ayuda a los equipos scrum, kanban, ágiles e híbridos a administrar sus tareas y flujos de trabajo. Tiene una interfaz de usuario moderna y es altamente personalizable, lo cual es una ventaja para muchos usuarios. También hay automatizaciones que agregan eficiencia y plantillas para ayudar a los nuevos usuarios a comenzar. El tablero kanban es solo una vista del proyecto. También hay un gráfico y una línea de tiempo, pero no es un Gantt real, que falta en el software.

Ese podría ser el mayor aspecto negativo de Monday.com. Tiene herramientas kanban, pero la línea de tiempo es solo una sombra de lo que es un diagrama de Gantt. Es una omisión sorprendente teniendo en cuenta que los diagramas de Gantt son casi ADN para los gerentes de proyectos y la gestión de proyectos. El aparente desdén de la aplicación por los diagramas de Gantt es aún más confuso cuando se considera el alto costo de usar esta herramienta kanban. Agregue a eso una navegación difícil de usar, sin aplicación móvil iOS y un período de prueba corto, es comprensible por qué a la gente no le gustan los lunes.

Precios

• Básico: $8 usuario/mes
• Estándar: $10 usuario/mes
• Pro: $16 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Ofrece Monday una prueba gratuita? Sí, el lunes tiene una prueba gratuita de 14 días.
• ¿Monday ofrece una versión gratuita? Sí, el lunes ofrece un plan gratuito.
• ¿Monday tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

10. Proyectos Zoho

Zoho Projects es un software de gestión de tareas con tableros kanban que ofrece múltiples formas de comunicarse en la aplicación. También hay muchas opciones de configuración y un fuerte seguimiento del tiempo, que son grandes puntos de venta para los equipos ágiles y kanban. Además de los tableros kanban, hay diagramas de Gantt y listas de tareas. Pero son los tableros kanban los que atraen a los usuarios con columnas personalizables. Sin embargo, otras características clave del software kanban, como los informes de utilización de recursos (solo para suscripciones de nivel superior), el seguimiento de errores y problemas y la integración con otras aplicaciones, también son grandes ventajas.

Las desventajas también son bastante grandes. Por ejemplo, no hay plantillas de planificación kanban prefabricadas, que pueden ser un punto de entrada muy útil para aquellos que no están familiarizados con el software kanban. Aquellos que trabajan en una metodología ágil o híbrida no encontrarán mucho que les guste en Zoho Projects, ya que no tiene capacidades ágiles ni de scrum.

Precios

• Premium: $5 usuario/mes
• Empresa: $10 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Zoho Projects ofrece una prueba gratuita? Sí, Zoho Projects tiene una prueba gratuita de 10 días
• ¿Zoho Projects ofrece una versión gratuita? Sí, Zoho Projects ofrece un plan gratuito
• ¿Zoho Projects tiene una aplicación de planificación de proyectos móviles? Sí, Zoho Projects ofrece una aplicación móvil

Ahora depende de usted: ¿Cuál es el mejor software Kanban?

Se han puesto a prueba las mejores herramientas Kanban. Has leído lo que pueden y no pueden hacer. Hay algunos que solo le brindan un tablero y tarjetas, mientras que otros endulzan el trato al agregar otras funciones de administración de proyectos.

Cual de estos es correcto para ti? Probablemente uno que esté basado en la nube, para mantener a su equipo conectado y sus datos actualizados. Si está trabajando en casi cualquier proyecto, también querrá tener una herramienta que le brinde el poder de planificar, monitorear e informar sobre su progreso. No se suscriba a docenas de herramientas cuando una puede hacer el trabajo.

ProjectManager es la última herramienta de tablero kanban. Tiene todo lo que un gerente de proyecto y su equipo querrán en el software kanban y agrega todas las demás características clave para administrar un proyecto exitoso. ProjectManager tiene informes con un solo clic, un tablero en tiempo real, una plataforma colaborativa para equipos, gestión de recursos, planificación, programación y mucho más. Pruebe nuestra herramienta kanban ahora tomando esta prueba gratuita de 30 días hoy.