Las 10 mejores alternativas de Monday.com de 2022 (gratis y de pago)

Monday.com es un popular software de gestión de proyectos dirigido tanto a profesionales experimentados como novatos. Este enfoque amplio presenta problemas, ya que las necesidades de todos no son las mismas: tratar de ser una herramienta para todos los trabajos es problemático, lo que obliga a muchos consumidores a buscar una alternativa a Monday.com.

Debido a que comprar un software de administración de trabajo o proyecto que se adapte a sus necesidades puede ser abrumador, investigamos y clasificamos las mejores alternativas de Monday.com. Puede ver sus ventajas y desventajas, así como el impacto que tendrán en sus resultados. Después de leer nuestra lista de alternativas de Monday.com, seguramente encontrará el software que puede ayudarlo durante toda la semana.

Cómo funciona Monday.com

Antes de discutir las alternativas de Monday.com, echemos un vistazo más de cerca a cómo funciona Monday.com. La empresa se autodenomina un sistema operativo de trabajo y es intuitivo y fácil de usar para quienes son nuevos en la gestión de proyectos.

La herramienta ofrece funciones para ayudar a dar forma a los flujos de trabajo y agregar eficiencias, al mismo tiempo que es lo suficientemente flexible como para adaptarse a los cambios a medida que se desarrolla el trabajo. La transparencia proporciona visibilidad de los procesos para todos los involucrados y las herramientas de colaboración ayudan a los equipos a trabajar juntos. Centraliza la comunicación y el almacenamiento de archivos mientras ayuda a los equipos multidisciplinarios a comprender lo que están haciendo otros equipos.

¿Por qué buscar una alternativa a Monday.com?

Los usuarios pueden buscar una alternativa a Monday.com, ya que la herramienta se extiende demasiado sin ofrecer la profundidad de funciones para ayudar a los equipos a trabajar de manera más productiva. En realidad, Monday.com no ofrece nada único y muchas alternativas de Monday.com ofrecen las mismas características con una funcionalidad más detallada.

Aunque el software es beneficioso para la gestión de tareas, parece ser su único objetivo. Ofrece vistas como una tabla, línea de tiempo, kanban, calendario, gráfico y mapa, pero muchas de estas vistas actúan como listas de tareas glorificadas y son lamentablemente inadecuadas para administrar un proyecto. Una simple lista de verificación no es lo suficientemente poderosa para entregar con éxito su proyecto.

También hay una debilidad en sus herramientas de informes. La gestión de proyectos requiere funciones sólidas de generación de informes para monitorear el progreso y el desempeño mientras se mantiene actualizados a los interesados; Las listas con viñetas de Monday.com no van a ser suficientes. Obtener más de sus funciones de informes requiere una curva de aprendizaje pronunciada y más dinero para una suscripción de nivel superior. ¿Por qué gastar más cuando otras alternativas de Monday.com tienen sólidas funciones de informes disponibles?

Hablando de precios, puede ser costoso usar esta herramienta. Por un lado, debe comprar licencias en bloques en lugar de comprar tantas licencias como necesite. Eso es dinero gastado sin razón. Ahora está pagando una cantidad significativa de dinero por una herramienta con informes deficientes y un Gantt que debe integrar en un tablero. Profundicemos en algunas de las mejores alternativas de Monday.com.

Ranking de las mejores alternativas de software de Monday.com de 2022

1. Gerente de proyecto

La mejor alternativa de Monday.com en nuestra lista es ProjectManager. Al igual que Monday.com, es fácil de usar, pero ProjectManager tiene un conjunto completo de sólidas herramientas de administración de proyectos, múltiples vistas de proyectos y acceso a datos en tiempo real para tomar decisiones de proyectos más informadas. ProjectManager facilita la gestión de tareas, el seguimiento del progreso, el seguimiento del tiempo, la creación de informes y mucho más. Todas las funciones son totalmente colaborativas y lo suficientemente potentes para una cartera completa de proyectos.

Comparta planes hechos en diagramas de Gantt interactivos

ProjectManager tiene un diagrama de Gantt galardonado para ayudarlo a establecer objetivos que realmente puede cumplir. Utilice el Gantt para compartir cronogramas de proyectos donde puede realizar un seguimiento de cerca de los recursos y realizar cambios a medida que evolucionan los detalles. A diferencia de muchas alternativas de Monday.com, también puede hacer un seguimiento de su plan de proyecto contra su progreso real para mejorar la visibilidad y precisión de los recursos. Dado que Gantt comparte datos con todas las demás vistas del proyecto, los equipos multifuncionales pueden usar tableros kanban o la vista de lista para ejecutar planes. ProjectManager es excelente para administrar múltiples tipos de proyectos y es una de las alternativas más flexibles de Monday.com en nuestra lista. Además, todos los datos se actualizan en tiempo real en todo el software; ya sea que sus equipos estén distribuidos o en la oficina, todos trabajan con la misma información.

Seguimiento de proyectos con paneles en tiempo real

Lo que realmente distingue a esta alternativa de Monday.com son las excelentes funciones de informes que ofrece. Su tablero en tiempo real ofrece una vista de alto nivel del proyecto para ayudarlo a tomar decisiones rápidas e informadas para ahorrar tiempo y dinero. Mientras que Gantt rastrea el progreso en tiempo real, el tablero en vivo profundiza en los datos, los recopila automáticamente y los muestra en gráficos coloridos que rastrean seis métricas. Los informes solo requieren una pulsación de tecla para crear y proporcionar inmersiones ricas en datos sobre el estado del proyecto, el estado de la cartera, las hojas de tiempo, la carga de trabajo, el tiempo, los costos y más. Todos los informes se pueden filtrar y compartir fácilmente como PDF o se pueden imprimir para presentaciones de las partes interesadas. Los gerentes pueden incluso realizar un seguimiento de la carga de trabajo del equipo mediante el examen de hojas de tiempo seguras para determinar qué tan lejos ha llegado un miembro del equipo para completar sus tareas. Monday.com promete este mismo nivel de productividad pero no cumple.

Además de todo, las impresionantes herramientas de colaboración que ofrece ProjectManager facilitan comentar y compartir archivos mientras las notificaciones lo mantienen actualizado en el camino. Si está trabajando sobre la marcha o en el campo, aproveche la aplicación móvil para no perder el ritmo. Su modelo de suscripción es competitivo, su conjunto de funciones es expansivo y su servicio de atención al cliente es receptivo a sugerencias sobre mejoras. Es una herramienta en evolución que continúa elevando la funcionalidad y las ofertas. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

Precios

• Starter: $0 usuario/mes
• Equipo: $11.50 usuario/mes
• Negocios: $20.50 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿ProjectManager ofrece una prueba gratuita? Sí, ProjectManager tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿ProjectManager ofrece una versión gratuita? Sí, ProjectManager ofrece un plan gratuito
• ¿ProjectManager tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

2. Asanas

El siguiente en nuestra lista de alternativas de Monday.com es Asana, una herramienta de gestión de proyectos fácil de usar. Un aspecto positivo es que ofrece muchas integraciones con aplicaciones de terceros como Google Drive, Microsoft Teams y Slack. Es un software colaborativo que le permite invitar a otros al espacio de trabajo, notifica a los usuarios los cambios en las tareas y permite comentarios a nivel de tarea. De hecho, la gestión de tareas de Asana está muy bien hecha, ya que ofrece priorización e información en tiempo real para una gestión de tareas superior.

Pero faltan o faltan otras características. Por ejemplo, no hay capacidades de seguimiento del tiempo, una herramienta esencial para mantener los proyectos a tiempo. Sin la gestión del tiempo, no tiene visibilidad de la carga de trabajo y puede verse rápidamente marginado. Si bien el software es fácil de usar, aquellos que busquen una alternativa de Monday.com que sea tan intuitiva se sentirán decepcionados. La interfaz de Asana es más familiar para los gerentes de proyectos experimentados que para los novatos. Incluso con un enfoque en la gestión de tareas, hay problemas. La mayor de ellas es que las asignaciones son limitadas y que solo se puede asignar una tarea a un usuario a la vez. Cualquiera con experiencia trabajando en un proyecto sabe que esto no es realista, especialmente para una herramienta que se cita a sí misma como una plataforma colaborativa.

Precios

• Básico: Gratis para siempre
• Premium: $13.49 usuario/mes
• Negocios: $30.49 usuario/mes
• Empresa: precios personalizados

Preguntas y respuestas

• ¿Asana ofrece una prueba gratuita? Sí, Asana tiene una prueba gratuita de 30 días.
• ¿Asana ofrece una versión gratuita? Sí, Asana ofrece un plan gratuito.
• ¿Asana tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

3. Mesa de aire

Airtable es otra alternativa de Monday.com para gestionar proyectos que ofrecen más funcionalidades. Esta herramienta de gestión de proyectos tiene funciones de colaboración en equipo, gestión de tareas y gestión de recursos. Tiene una interfaz personalizable y un calendario con formulario y vistas de tarjetas apiladas. Airtable funciona en una estructura similar a una hoja de cálculo que la hace familiar para aquellos que han estado administrando proyectos en Excel. Sin embargo, hay varias vistas, incluido un tablero kanban.

También hay un Gantt, pero no es tan poderoso como otros Gantt que aparecen en esta lista de alternativas de Monday.com. Airtable ofrece automatización e integraciones limitadas, ninguna de las cuales llena los agujeros del software. Si planea escalar, la estructura de precios no es la ideal; se cobra por usuario, pero no todos los usuarios requerirán tanto del software. Esto significa que está pagando mucho dinero por aquellos que solo necesitan acceso a datos en lugar de las herramientas.

Precios

• Más: $10 usuario/mes
• Pro: $20 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Airtable ofrece una prueba gratuita? Sí, Airtable tiene una prueba gratuita de 14 días.
• ¿Airtable ofrece una versión gratuita? Sí, Airtable ofrece un plan gratuito.
• ¿Airtable tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

4. Trello

Si está buscando una alternativa de Monday.com que gire en torno a los tableros kanban, entonces Trello le interesará. Basa su gestión de proyectos en tableros y tarjetas, que son particularmente atractivos para los recién llegados al espacio de gestión de proyectos. Trello tiene listas de seguimiento que priorizan tareas y te permiten seguir el progreso y el estado de tu equipo. Existen herramientas de comunicación, como un canal privado para que los equipos conversen en tiempo real, mientras que las notificaciones mantienen a todos en sintonía.

Sin embargo, esta también es una de las alternativas de Moday.com más estrechas en nuestra lista, ya que hay una gran brecha en las características: no hay diagramas de Gantt. En su lugar, Trello ofrece un gráfico de barras que intenta ser un diagrama de Gantt pero no logra vincular las dependencias, establecer una línea de base o realizar un seguimiento del progreso en tiempo real. Incluso la vista del tablero está limitada a un solo tablero por proyecto, lo que puede generar tableros complicados que rápidamente se vuelven confusos. Los equipos más pequeños aún pueden beneficiarse de esta herramienta, pero si está trabajando con equipos más grandes, sin duda querrá buscar en otra parte.

Precios

• Plan gratuito: $0 usuario/mes
• Plan estándar: $5 usuario/mes
• Plan premium: $10 usuario/mes
• Plan Enterprise: $17.50 usuario/mes (mínimo 25 usuarios)

Preguntas y respuestas

• ¿Ofrece una prueba gratuita? Sí, Trello tiene una prueba gratuita de 14 días
• ¿Ofrece una versión gratuita? Sí, Trello tiene una versión gratuita.

5. Mundo de tareas

Taskworld es un software colaborativo de gestión y planificación de tareas ideal para equipos distribuidos. Esta alternativa de Monday.com presenta seguridad avanzada, análisis de proyectos y gráficos de quemado y quemado. Utiliza tableros y listas para la gestión de tareas y flujos de trabajo y tiene funciones de colaboración para conectar equipos. También puede establecer tareas recurrentes para no empezar siempre desde cero. El software ofrece funciones de intercambio de archivos y chat para ayudar a los equipos a trabajar mejor juntos. Las tareas se pueden actualizar en cualquier lugar, incluso desde dispositivos móviles, y existen herramientas de seguimiento que se pueden filtrar por asignado, fechas y estado.

Si bien estas son características necesarias, Taskworld podría no ser el mejor software de gestión de proyectos. Por ejemplo, la aplicación puede tardar en actualizarse en su navegador, especialmente si usa Safari, y la versión móvil se siente más como un trabajo en progreso que como un accesorio útil. Los usuarios informan que compartir proyectos con otros miembros del equipo para obtener visibilidad puede ser difícil y necesita mejoras. Otros se han quejado de la necesidad de capacitación adicional en comparación con otras alternativas de Monday.com. También ha habido algunas conversaciones sobre su diseño confuso que requiere capacitación y tutoriales para aclarar. Finalmente, el costo es más caro que muchos de sus competidores.

Precios

• Premium: $8 usuario/mes
• Negocios: $15 usuario/mes
• Empresa: $22 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Taskworld ofrece una prueba gratuita? Sí, Taskworld tiene una prueba gratuita de 14 días
• ¿Taskworld ofrece una versión gratuita? Sí, Taskworld ofrece un plan gratuito
• ¿Tiene Taskworld una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

6. Proyecto Microsoft

En el lado opuesto del espectro de nuestras alternativas de Monday.com está Microsoft Project. Donde Monday.com está tratando de ser una solución única que simplifique los procesos, Microsoft Project se dirige a los administradores de proyectos profesionales con una herramienta compleja y poderosa que probablemente aliene a cualquiera que no tenga la certificación PMP. Si está administrando grandes proyectos, Microsoft Project ofrece múltiples vistas de proyectos y se integra con un conjunto de otras aplicaciones de Mircosoft, como Teamwork, y brinda visibilidad a los usuarios.

Sin embargo, muchas de las ventajas también son desventajas, ya que el software requiere una capacitación significativa, incluso si es un profesional experimentado. También es caro, y cuantas más licencias compres, más te costará. Dado que está pagando tanto, los archivos propietarios que utiliza pueden ser frustrantes. No puede compartirlos a menos que use una de las aplicaciones alternativas que surgieron a raíz de Microsoft Project. Si todo esto no es lo suficientemente frustrante, está el hecho de que Microsoft solo está disponible para PC. Así es, no hay versiones de iOS compatibles. Eso significa que si trabaja con cualquier producto de Apple, no podrá acceder al software. Hay poco sentido que podamos encontrar en el enfoque empresarial de esta alternativa de Monday.com, pero cuando eres el gorila de 800 libras en la sala de gestión de proyectos, es más fácil salirse con la suya con más deficiencias.

Precios

• Plan de proyecto 1: $10 usuario/mes
• Plan de proyecto 3: $30 usuario/mes
• Plan de negocios: $55 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Microsoft Project ofrece una prueba gratuita? Sí, Microsoft Project tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿Microsoft Project ofrece una versión gratuita? No, Microsoft Project no ofrece un plan gratuito
• ¿Microsoft Project tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? No, no ofrece una aplicación móvil.

7. Mavenlink

Mavenlink es otra alternativa de Monday.com que se utiliza para fomentar una mejor gestión de proyectos. Es especialmente útil para las organizaciones de servicios, que representan alrededor del 80 por ciento de la economía estadounidense. La herramienta no solo aloja proyectos, sino que ayuda con las finanzas, la colaboración, la gestión de recursos y la inteligencia comercial. Tiene diagramas de Gantt, automatización de procesos comerciales y funciones de contabilidad con hojas de tiempo e informes de gastos.

El problema es que muchos en la industria de servicios trabajan con márgenes ajustados. Aunque esta alternativa de Monday.com es costosa, es probable que las empresas más pequeñas se encuentren fuera de precio. Otra dificultad para las personas en las organizaciones de servicios es la falta de una aplicación móvil. El software puede ser excelente en la oficina, pero eso es limitante. Tampoco hay una aplicación de chat, lo que reduce la colaboración. Finalmente, el centro del sitio web de Mavenlink no es el más fácil de navegar. Hasta que Mavenlink pueda eliminar estos obstáculos, seguirá con sus ofertas actuales.

Precios

• Ingrese la información de su empresa para ver precios personalizados

Preguntas y respuestas

• ¿Mavenlink ofrece una prueba gratuita? No, no ofrece una prueba gratuita.
• ¿Mavenlink ofrece una demostración gratuita? Sí, Mavenlink tiene una demostración gratuita
• ¿Mavenlink tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? No, no ofrece una aplicación de planificación de proyectos móviles.

8. Trabajo

Una de las alternativas más conocidas de Monday.com es Wrike, un software de gestión de proyectos basado en la nube. Una característica que lo distingue de otros en esta lista es el seguimiento del tiempo. Con hojas de tiempo y herramientas de administración de recursos, los gerentes pueden cumplir con el cronograma. Por supuesto, hay diagramas de Gantt, que hacen lo básico para organizar y asignar tareas. También tiene tableros kanban para que los equipos ágiles administren su flujo de trabajo en una herramienta visual.

Eso suena atractivo, pero una mirada más cercana muestra algunas grietas en la armadura. Por ejemplo, los diagramas de Gantt de Wrike no pueden filtrar la ruta crítica. En cambio, debe tomarse el tiempo para hacer esos cálculos complicados. Sus diagramas de Gantt tampoco le muestran el porcentaje de finalización de las tareas, lo que puede retrasar los proyectos si no puede mantenerse al tanto de lo que está haciendo su equipo. A diferencia de otras alternativas de Monday.com que son intuitivas y rápidas de aprender, los usuarios se han quejado del tiempo que lleva entender cómo usar la herramienta.

Precios

• Plan profesional: $9.80 usuario/mes
• Plan empresarial: $24,80 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Wrike ofrece una prueba gratuita? Sí, Wrike tiene una prueba gratuita de 14 días
• ¿Wrike ofrece una versión gratuita? Sí, Wrike no ofrece un plan gratuito
• ¿Wrike tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

9. Frente de trabajo de Adobe

Adobe Workfront es una alternativa de Monday.com con características populares que incluyen administración de tareas, colaboración en equipo, administración de recursos y administración de documentos. Los usuarios pueden establecer el alcance del proyecto, priorizar y asignar tareas, automatizar flujos de trabajo y usar herramientas de informes para ver el estado del proyecto. También se integra con aplicaciones de terceros, lo que amplía la amplitud de sus funciones. Utiliza datos en tiempo real para ayudar con una toma de decisiones más perspicaz y es excelente para organizaciones más grandes y complejas.

Las empresas más pequeñas pueden no estar tan contentas con el precio y muchas se han quejado de que el diseño no es fácil de usar. Configurar un proyecto es confuso y confuso en cuanto al tiempo. Ponerse al día puede tomar una gran parte de su tiempo, que es tiempo que no está dedicando al proyecto. Incluso los diagramas de Gantt no son tan sólidos como se desearía en un software de gestión de proyectos, ya que son difíciles de usar y modificar. La funcionalidad de búsqueda también es un problema, especialmente si está buscando una tarea entre una cartera de proyectos.

Precios

• Tipos de licencia Enterprise, Business y Pro disponibles, precios a pedido

Preguntas y respuestas

• ¿Workfront ofrece una prueba gratuita? No, no ofrecen una prueba gratuita.
• ¿Workfront ofrece una demostración gratuita? Sí, Workfront tiene una demostración gratuita
• ¿Workfront tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, Workfront ofrece una aplicación de planificación de proyectos móviles para Android e iOS.

10. base rápida

La última de nuestras alternativas de Monday.com es Quickbase, un software de gestión de proyectos que es especialmente útil para quienes se dedican al desarrollo de software. Tiene funciones que ayudan con la seguridad de la plataforma, la escalabilidad de la plataforma, la reutilización y la gestión de usuarios de la plataforma. Sí, esto está muy lejos del uso general de Monday.com, pero esa es una de las razones por las que la gente busca una alternativa. Agregue análisis en tiempo real e información de filtrado y podrá ver por qué Quickbase es la opción preferida en la industria del desarrollo de software.

Quickbase no es bueno con grandes conjuntos de datos; si eso es lo que está buscando, entonces probablemente buscará en otra parte. No hay mucha personalización disponible, pero este software probablemente eligió la velocidad sobre la personalización. La interfaz de usuario está fechada, pero eso probablemente no sea un factor decisivo para el tipo de cliente al que se dirige. Sin embargo, el costo del software es más problemático, ya que es casi igual a todas las otras alternativas de Monday.com en esta lista combinadas. Ese impacto de etiqueta seguramente enviará a muchos clientes potenciales a empacar.

Precios

• Equipo: $ 600 por mes, precio anual
• Negocios: $ 2,000 por mes, precio anual

Preguntas y respuestas

• ¿QuickBase ofrece una prueba gratuita? Sí, QuickBase tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿QuickBase ofrece una versión gratuita? No, QuickBase no ofrece un plan gratuito
• ¿QuickBase tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

Está claro que ProjectManager es la mejor alternativa de Monday.com. Tiene todas las características que tiene Monday.com y algunas más, y es incluso más fácil de incorporar y usar. Agregue características e integraciones de automatización, administración de recursos, planificación, programación e informes al paquete y finalmente tendrá todo su trabajo bajo un mismo techo digital. Comience con nuestro software colaborativo hasta el núcleo de forma gratuita hoy.