Las mejores alternativas de Microsoft Project de 2022 (gratis y de pago)

Microsoft Project es un software de gestión de proyectos que suelen utilizar los directores de proyectos de todo el mundo. Sin embargo, eso no significa que sea la mejor herramienta. Esta es la razón por la que se han desarrollado muchas alternativas de proyectos de Microsoft a lo largo de los años.

A medida que los proyectos crecen en complejidad y las fuerzas laborales se expanden globalmente, la necesidad de herramientas de gestión de proyectos en línea no es un lujo. No faltan alternativas de proyectos de MS para elegir, con diversos grados de utilidad y funciones de gestión de proyectos. Microsoft ha lanzado su considerable peso al ruedo con Microsoft Project. Si bien MS Project se ha convertido en un estándar de la industria en la gestión de proyectos, presenta problemas, lo que hace que las personas busquen la mejor alternativa de Microsoft Project.

Por qué la gente busca una alternativa de Microsoft Project

Microsoft Project puede hacer mucho de lo que necesita al planificar y administrar un proyecto, pero no es una herramienta perfecta. Hay muchas razones por las que las personas que lo usan buscan alternativas de Microsoft Project. Afortunadamente, hay muchas otras soluciones de gestión de proyectos en el mercado que ofrecen a los usuarios una gran alternativa a Microsoft Project. Llegaremos a eso en un momento, pero primero, describamos las razones por las que las personas no están satisfechas con MS Project.

• Curva de aprendizaje pronunciada: Microsoft Project no es para principiantes. El software es muy técnico y no es fácil de usar. Eso podría estar bien si tiene un título avanzado en gestión de proyectos, pero para el resto de nosotros requerirá mucho trabajo, tiempo y capacitación para comprender cómo usar la herramienta. ¿Por qué hacer eso cuando simplemente puede usar una de las mejores alternativas de proyectos de MS?
• Mala comunicación del equipo: Microsoft Project se queda corto en esta categoría. No puede enviar mensajes fácilmente a su equipo en la aplicación, lo que significa que tendrá que saltar a una de las herramientas de mensajería que ofrece Microsoft, como Teams, Outlook o Skype. ¿Por qué desea un complemento cuando es mucho más eficiente elegir una alternativa de proyecto de Microsoft?
• Falta de integración: si bien MS Project funciona bien con otros productos de Microsoft, ese no es el caso si desea utilizar una herramienta fuera de la familia de aplicaciones de Microsoft. Entonces, si está buscando integrarse con Salesforce, Slack u otras herramientas, probablemente se sienta frustrado y busque alternativas de MS Project. microsoft
• Precio alto: si el dinero es lo principal, entonces el precio de Microsoft Project será una píldora difícil de tragar. Lo que empeora las cosas es que tienes que pagar por cada licencia. Es posible que deba licenciar selectivamente MS Project para su equipo. Afortunadamente, existen alternativas de proyectos de Microsoft de bajo costo e incluso gratuitas en el mercado.
• Datos difíciles de compartir: es casi como si Microsoft Project no quisiera que su equipo trabajara en conjunto. Si alguien de su equipo trabaja en un producto de Apple, no tiene suerte. Es un problema tan grande que ha surgido una industria casera de herramientas en línea que ofrece formas de tomar archivos MPP, convertirlos a formatos más amigables para editar y compartir, y luego volver a convertirlos en archivos de MS Project. ¡Eso no es muy eficiente!

Clasificación del mejor software alternativo de Microsoft Project de 2022

Hay muchas alternativas de proyectos de Microsoft en el mercado, y cada uno de ellos tiene funciones y características clave que los hacen únicos. La siguiente lista incluye opciones gratuitas, freemium, basadas en la nube o de código abierto. Revíselos y decida cuál es la mejor alternativa de proyecto de Microsoft para usted.

1. Gerente de proyecto

• La mejor alternativa de proyecto de Microsoft para Mac
• La mejor alternativa de proyecto de Microsoft con un plan gratuito
• Ideal para equipos ágiles, en cascada e híbridos
• Adecuado para industrias como el desarrollo de TI, la construcción y el marketing.

ProjectManager es un software de gestión de proyectos y trabajos basado en la nube que encabeza nuestra lista por su facilidad de uso, precios competitivos y compatibilidad con Mac. Esta alternativa de MS Project lo ayuda a planificar y programar proyectos mientras brinda actualizaciones en tiempo real con paneles en vivo y poderosas herramientas de informes para mejorar continuamente su rendimiento y progreso. Lo mejor de todo es que es colaborativo en esencia, conectando equipos híbridos, sin importar dónde o cómo trabajen o qué hagan en la organización.

Trabaja como quieras

No todos trabajan de la misma manera, por lo que obtienes acceso a cinco vistas de proyectos diferentes, que incluyen Gantt, kanban, lista de tareas, hoja de cálculo y calendario. Los equipos que trabajan en un entorno de gestión de proyectos tradicional y los equipos de gestión de proyectos ágiles pueden trabajar juntos en la misma herramienta con esta alternativa de proyecto de MS. Los usuarios también pueden personalizar los flujos de trabajo y establecer aprobaciones de tareas. Las actualizaciones se reflejan en todo el software, brindando a todos una fuente de información y manteniéndolos en la misma página y productivos.

Obtenga todas las características robustas, más compatibilidad con Mac

ProjectManager no solo funciona en todos los productos Mac, sino que hace casi todo lo que hace MS Project, más rápido, más fácil y a un precio más bajo, lo que lo coloca en la parte superior de la lista de las mejores alternativas de Microsoft Project. Puede colaborar sin pasar por los aros, administrar cronogramas, recursos, carga de trabajo y mucho más. Una vez que use ProjectManager, es posible que nunca vuelva a usar Microsoft Project.

Importe y exporte sin problemas archivos de MS Project

A diferencia de otras alternativas en esta lista, ProjectManager ofrece una importación y exportación perfecta de archivos MPP. Si algunos miembros del equipo aún usan Microsoft Project, nunca ha sido tan fácil colaborar en archivos MPP y planes de proyectos. Es tan simple que podría convencerlos de que también cambien a esta alternativa de Microsoft Project. No hay un software más potente y fácil de usar en esta lista de alternativas de proyectos de Microsoft. ¡Obtenga su prueba gratuita de 30 días hoy!

Precios

• Plan de inicio: $0 usuario/mes
• Plan de equipo: $11.50 usuario/mes
• Plan de negocios: $20.50 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Ofrece una prueba gratuita? Sí, ProjectManager tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿Ofrece una versión gratuita? Sí, ProjectManager ofrece un plan gratuito

2. Hoja inteligente

• La mejor alternativa de proyecto de Microsoft para hojas de cálculo de gestión de proyectos
• compatible con Mac
• Informes robustos

Smartsheet es una alternativa en línea de MS Project que funciona como una hoja de cálculo, pero agrega funciones de colaboración que conectan a los equipos. Su enfoque en la colaboración significa que las funciones de programación y administración de tareas son más ligeras de lo que algunos podrían desear, pero no faltan en la herramienta. Es potente como MS Project pero más personalizable y compatible con la automatización.

Sin embargo, debido a su alcance limitado en términos de gestión de proyectos, los usuarios tendrán que gastar más para obtener herramientas como el seguimiento del tiempo, la elaboración de presupuestos y la gestión de recursos. No hay actualizaciones en tiempo real y el guardado automático puede ser un poco lento, lo cual es frustrante si pierdes datos antes de que se hayan guardado. Si necesita funciones avanzadas de gestión de proyectos, deberá buscar otras alternativas de proyectos de MS.

Precios

• Plan Pro: $7 usuario/mes
• Plan de negocios: $25 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Ofrece una prueba gratuita? Sí, Smartsheet tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿Ofrece una versión gratuita? No, Smartsheet no ofrece un plan gratuito

3. Centro de pruebas

• La mejor alternativa de Microsoft Project para la gestión del trabajo
• basado en la nube
• Bueno para la colaboración en equipo.

ProofHub es una de esas alternativas de Microsoft Project que también impulsa la naturaleza colaborativa de su herramienta como punto de venta. Tiene tableros kanban para visualizar flujos de trabajo y ayudar a los equipos a trabajar en sus tareas mientras trabajan juntos. La herramienta es fácil de usar, lo que le da una ventaja sobre el difícil MS Project, y tiene un punto de entrada menos costoso para los usuarios.

Sin embargo, como muchas alternativas de Microsoft Project, hace una cosa muy bien y luego se basa en integraciones de terceros para llenar los vacíos. Esa solución es frustrante. Idealmente, los usuarios quieren una herramienta para llevar la carga de sus necesidades de gestión de proyectos. Aquí tienes que integrar, y la herramienta ni siquiera tiene muchas integraciones disponibles.

Precios

• Proofhub tiene una tarifa de precio fijo de $ 89 por mes o $ 45 con funciones limitadas

Preguntas y respuestas

• ¿Ofrece una prueba gratuita? Sí, Proofhub tiene una prueba gratuita de 14 días
• ¿Ofrece una versión gratuita? No, Proofhub no tiene una versión gratuita

4. Proyecto Gantt

• Alternativa gratuita de Microsoft Project para diagramas de Gantt
• Alternativa de Microsoft Project de código abierto
• Bueno para la planificación de proyectos.

GanttProject tiene una gran ventaja sobre MS Project e incluso sobre la mayoría de las alternativas de Microsoft Project: es gratis. Los diagramas de Gantt son los grandes elevadores de la gestión de proyectos y uno gratuito seguramente será atractivo. Especialmente uno que sea fácil de usar y que pueda exportar documentos a MS Project. Eso significa que esto podría resultar un activo importante para los usuarios de MS Project.

Ese es también su elemento disuasorio. Todavía estás casado con MS Project. Sin embargo, tal vez usaría GanttProject solo para administrar su proyecto. Después de todo, los diagramas de Gantt son excelentes herramientas. El problema es que este Gantt está limitado en lo que puede hacer. Para esta alternativa gratuita de MS Project, tendrá que usar un conjunto de otras aplicaciones para obtener las funciones de gestión de proyectos que ofrece MS Project.

Precios

• GanttProject es una alternativa gratuita de proyecto de Microsoft

5. Trello

• Buena alternativa de Microsoft Project para tableros kanban
• compatible con Mac
• Interfaz de gestión de tareas fácil de usar

Trello es una herramienta que gestiona proyectos y ayuda a los equipos a colaborar. Este software utiliza una interfaz de tablero kanban que permite a los usuarios visualizar su flujo de trabajo. Proporciona transparencia y fomenta la colaboración. Tiene actualizaciones en tiempo real, lo que definitivamente es una ventaja y facilita la incorporación de los equipos. Es una alternativa de MS Project divertida y fácil de usar, por lo que la colocó en el quinto lugar de nuestra lista.

Pero, como una alternativa completa de Microsoft Project, Trello se queda corto. Tiene un gráfico de barras del proyecto en lugar de un Gantt. Si bien esa característica podría intentar imitar la utilidad de un Gantt, no establece una línea de base para realizar un seguimiento de su progreso real frente a su esfuerzo planificado, no hay dependencias entre proyectos y no puede filtrar la ruta crítica en su programación. Dado que no es el mejor software de gestión de proyectos, Trello se recomienda solo para funciones básicas de gestión de proyectos.

Precios

• Plan gratuito: $0 usuario/mes
• Plan estándar: $5 usuario/mes
• Plan premium: $10 usuario/mes
• Plan Enterprise: $17.50 usuario/mes (mínimo 25 usuarios)

Preguntas y respuestas

• ¿Ofrece una prueba gratuita? Sí, Trello tiene una prueba gratuita de 14 días
• ¿Ofrece una versión gratuita? Sí, Trello tiene una versión gratuita.

6. Proyectos Zoho

• La mejor alternativa de Microsoft Project para la gestión de archivos
• compatible con Mac
• Herramientas visuales de colaboración en equipo

Zoho Projects es una alternativa de Microsoft Project con tableros kanban que organiza tareas, una fuente social que captura actualizaciones sobre esas tareas y foros para discusiones más largas. Definitivamente conecta a los equipos para fomentar la productividad, e incluso tiene una función de parte de horas para que los gerentes vean cuánto tiempo dedica cada miembro del equipo a sus tareas. Ofrece seguimiento de problemas y una vista de proyecto de Gantt.

Lo que le falta como alternativa a MS Project son las herramientas de gestión de recursos y los informes. En cierto sentido, un gerente está volando a ciegas si no puede generar informes de estado y luego reasignar recursos para mantener a sus equipos trabajando a plena capacidad. Tampoco hay una función para administrar más de un proyecto a la vez, lo que deja a la herramienta limitada en lo que puede hacer por los usuarios.

Precios

• Premium: $5 usuario/mes
• Empresa: $10 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Ofrece una prueba gratuita? Sí, Zoho Projects tiene una prueba gratuita de 15 días
• ¿Ofrece una versión gratuita? No, Zoho Projects no tiene una versión gratuita

7. Trabajo en equipo

• La mejor alternativa de Microsoft Project para la colaboración en equipo
• Bueno para la gestión de tareas.
• Fácil de usar

Teamwork es una alternativa de Microsoft Project fácil de usar. Organiza tareas y subtareas, etiquetando prioridades e identificando dependencias para evitar cuellos de botella. Hay mensajes a nivel de tarea para conectar equipos mientras trabajan en sus tareas y seguimiento de tiempo para que los gerentes controlen el progreso. Como muchas alternativas de Microsoft Project, también cuenta con una vista de diagrama de Gantt.

Hay una versión gratuita que tiene funciones limitadas. La revisión de todas estas aplicaciones muestra las deficiencias de MS Project cuando se trata de trabajo en equipo, de ahí el nombre de este producto. Pero la herramienta no es ideal para todo tipo de colaboración. Por ejemplo, no puede marcar archivos, lo cual es un problema si los equipos están trabajando en materiales visuales. Pero todavía está muy por delante de MS Project y otras alternativas.

Precios

• Plan gratuito: $0 usuario/mes
• Plan de entrega: $10 usuario/mes
• Plan de crecimiento: $18 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Ofrece una prueba gratuita? Sí, Teamwork tiene una prueba gratuita de 15 días
• ¿Ofrece una versión gratuita? Sí, hay una versión gratuita de Teamwork

8. Lunes.com

• La mejor alternativa de Microsoft Project por su facilidad de uso
• Bueno para nuevas empresas y aquellos nuevos en la gestión de proyectos.
• Diferentes vistas del proyecto

Monday es una alternativa de Microsoft Project que es divertida de usar, lo que la convierte en casi el polo opuesto de Microsoft MS Project. Monday es un software de gestión de proyectos que no se siente como un software de gestión de proyectos. Es fácil comenzar a personalizar los flujos de trabajo y tiene automatización para mantener a los usuarios alineados y actualizados en las fechas de vencimiento. A los usuarios ágiles les encantarán los tableros kanban para la gestión de tareas y el panel personalizado que realiza un seguimiento del progreso en tiempo real.

Si todo esto te parece una buena alternativa a MS Project y quieres probarla, solo tendrás dos semanas para jugar con la versión de prueba o usar la edición gratuita, que está limitada a dos usuarios. Realmente no es tiempo suficiente para controlar una aplicación. Más una colección de hojas de cálculo personalizadas que un software de gestión de proyectos, Monday puede no satisfacer sus necesidades de gestión. Por ejemplo, no hay diagrama de Gantt. La línea de tiempo que ofrecen es un intento ligero de igualar el poder de Gantt. No hay dependencias, por un lado, lo que seguramente causará dolores de cabeza mientras ejecuta su proyecto. Pero si está buscando alternativas simples de MS Project, esta podría ser la opción.

Precios

• Individual: Gratis para dos usuarios
• Básico: $24 usuario/mes
• Estándar: $30 usuario/mes
• Pro: $48 usuario/mes
• Empresa: precios personalizados

Preguntas y respuestas

• ¿Monday.com ofrece una prueba gratuita? Sí, Monday.com tiene una prueba gratuita de 14 días
• ¿Monday.com ofrece una versión gratuita? Sí, para hasta dos usuarios con funcionalidad limitada

9. Asanas

• La mejor alternativa de Microsoft Project para la gestión de tareas
• colaborativo
• Rico en funciones y flexible

Asana es una excelente alternativa de Microsoft Project que organiza el trabajo en todos sus equipos y se asegura de que todos sean siempre productivos. Es altamente colaborativo y realiza un seguimiento de las tareas y los flujos de trabajo, lo que lo convierte en una herramienta ideal para la gestión de tareas. Es flexible en ese sentido y tiene algunas de las mejores herramientas de comunicación de esta lista, incluidos los mensajes de video que se pueden compartir con el equipo. También hay múltiples vistas de proyectos, incluidos tableros kanban, listas y calendario.

Pero, incluso con todas sus funciones e integraciones, no significa que Asana sea una alternativa de Microsoft Project completamente equipada. Hay grandes agujeros en la plataforma. Por ejemplo, no hay herramientas de administración de recursos, no hay seguimiento de presupuestos y gastos y otras cosas que los gerentes de proyectos esperan en el software de administración de proyectos. Los proyectos que involucran mucho trabajo de diseño no estarán contentos de que no puedas marcar o probar las imágenes. Pero a muchos les convencerá el diseño y la flexibilidad a la hora de buscar alternativas de proyectos de Microsoft.

Precios

• Plan premium: $10.99 usuario/mes
• Plan de negocios: $24.99 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Asana ofrece una prueba gratuita? Sí, Asana tiene una prueba gratuita de 30 días.
• ¿Asana ofrece una versión gratuita? Sí, Asana ofrece un plan gratuito.
• ¿Asana tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

10. Wrike

• La mejor alternativa de Microsoft Project para la planificación
• diagramas de Gantt y calendarios
• Tableros de gestión de tareas

Wrike es una alternativa de MS Project que está en nuestra lista porque es más fácil de usar que Microsoft al planificar, rastrear y analizar proyectos. Es mucho más colaborativo que MS Project, pero casi todas las alternativas de Microsoft Project en esta lista también lo son. Puede invitar fácilmente a autónomos, contratistas, clientes y equipos de otros departamentos a la herramienta de forma gratuita, lo cual es un buen toque.

Esas funciones de planificación y colaboración son excelentes, pero necesitará mucho tiempo para sentirse cómodo al usarlas. No olvides agregar tiempo de capacitación a tus proyectos para que todos se familiaricen con el uso de Wrike. Eso no significa que sea difícil de usar, simplemente es difícil saber cuál es el plan adecuado para seguir adelante. Existen los niveles de precios que describimos a continuación, pero luego tienen versiones específicas de la industria del software que se suman a la confusión. Es una herramienta de administración de proyectos costosa, con mínimos de usuarios, lo que podría impedir que los usuarios la exploren como una opción.

Precios

• Plan profesional: $9.80 usuario/mes
• Plan empresarial: $24,80 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Wrike ofrece una prueba gratuita? Sí, Wrike tiene una prueba gratuita de 14 días
• ¿Wrike ofrece una versión gratuita? Sí, Wrike no ofrece un plan gratuito
• ¿Wrike tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

¿Qué alternativa de MS Project es adecuada para usted?

Hay muchas alternativas de MS Project y por una buena razón. Microsoft tiene un software de gestión de proyectos torpe, caro y difícil de usar. Si bien puede ser el valor predeterminado para muchas organizaciones, no desea seguir a la multitud. Obtenga una herramienta más ágil, más fácil de usar, menos costosa y que fomente la colaboración en vivo.

ProjectManager es un software galardonado que organiza tareas, equipos y proyectos. Es la mejor alternativa de Microsoft, con todas las funciones y sin frustraciones. Puede usarlo para importar y exportar archivos de MS Project o, mejor aún, abandonar la costosa herramienta y suscribirse a la nuestra con múltiples niveles de pago. Pruébalo gratis hoy.