Los 5 mejores complementos y herramientas de contabilidad de WooCommerce pagados y gratuitos

Tener conocimientos contables prácticos puede proteger a su empresa de posibles fraudes y problemas de declaración de impuestos. Los sólidos procedimientos contables y la capacidad de realizar un seguimiento de los flujos de efectivo con precisión tienen un buen sentido comercial. Para evitar registros financieros inexactos y controlar los ingresos y gastos en su tienda WooCommerce, necesita una excelente herramienta de contabilidad WooCommerce.

Ahora es el momento perfecto para comenzar a usar la solución de contabilidad adecuada para su tienda WooCommerce si aún no lo ha hecho. Puede ayudarlo a pasar menos tiempo realizando tareas de contabilidad .

Ese tiempo puede emplearse mejor para ayudar a su empresa a seguir creciendo y prosperando. Mantener y mantener registros de transacciones puede parecer algo intimidante al principio. Es por eso que se crearon recursos contables modernos para ayudar a empresas de todos los tamaños.

Puede utilizar algunos de estos recursos para conectarse con su sitio web WooCommerce. La información se puede importar y actualizar automáticamente. Ya no tiene que preocuparse por ingresar elementos a mano. Tampoco existe riesgo de error humano al ingresar datos o potencialmente perder información clave.

Complementos y herramientas de contabilidad de WooCommerce

Afortunadamente, existen muchas herramientas contables útiles que pueden ser de gran utilidad para empresas de cualquier industria. Sin embargo, solo hay un pequeño número de ellos que son altamente recomendados debido a su simplicidad y efectividad.

Veremos algunas de estas soluciones y cómo puede usar una de ellas en su tienda WooCommerce para ahorrar tiempo y dinero.

1. Finpose

Los pagos, el envío, los gastos y los impuestos son solo algunas de las cosas que los propietarios de las tiendas en línea deben manejar a diario. Con tantas cosas sucediendo al mismo tiempo, puede ser cada vez más difícil ver hacia dónde se dirige su negocio o qué es lo que realmente está sucediendo.

Las herramientas de contabilidad pueden ayudarlo a comprender mejor sus operaciones mientras continúa planificando el crecimiento futuro de su organización. Afortunadamente, Finpose es un útil complemento de contabilidad de WooCommerce.

Proporciona un recurso contable y de seguimiento financiero eficaz a través de su panel de WordPress. El complemento se puede utilizar para el seguimiento de cuentas, informes de productos, informes de tiempo y mucho más.

Puede usar el panel de Finpose para realizar tareas contables básicas y ver cómo le está yendo financieramente a la empresa al monitorear los gastos de adquisición, los gastos y los costos de manera efectiva. También tendrá una buena idea de cuáles deberían ser sus impuestos de tienda anticipados.

Finpose es ideal para organizaciones pequeñas y medianas. Es uno de los mejores complementos de contabilidad que existen.

2. QuickBooks

QuickBooks es probablemente lo que la mayoría de la gente piensa cuando se utiliza el término "software de contabilidad para pequeñas empresas". El producto fue lanzado por Intuit hace 20 años. Ha crecido hasta convertirse en una de las plataformas de gestión financiera más populares y utilizadas en la actualidad. Xero es su única competencia cercana real.

Más del 80% de todas las pequeñas empresas utilizan actualmente QuickBooks. Es un recurso muy buscado por muchas pequeñas y medianas empresas. QuickBooks se puede utilizar para adaptarse a las necesidades de contabilidad, informes y facturación . También ofrece varios complementos que se pueden utilizar para el procesamiento de tarjetas de crédito, seguimiento de inventario y procesamiento de nóminas.

Una cosa importante que debe saber es que QuickBooks y WooCommerce no se conectan directamente entre sí. Se requieren extensiones de terceros para hacer posible la integración (consulte mi publicación sobre la integración de WooCommerce QuickBooks).

Varios recursos pueden realizar esta tarea. Conocer las diferencias en la forma en que transmiten datos entre WooCommerce y QuickBooks es el primer paso para elegir la solución adecuada para su negocio.

MyWorks, Zapier y otros complementos de terceros hacen posible la conexión entre WooCommerce y QuickBooks. La integración puede ser tareas simples como información de ventas o más complicadas como actualizar su inventario en tiempo real a medida que ocurren cambios. El complemento o extensión que elija debe basarse en las necesidades de su negocio.

Antes de que pueda realizar cualquier tipo de conexión, necesitará una cuenta activa de QuickBooks que pueda integrarse con su tienda WooCommerce. QuickBooks Online es una solución ideal para muchas pequeñas empresas.

Es una solución basada en la nube que se puede utilizar para realizar un seguimiento de sus clientes, gastos, ingresos y transacciones de ventas. También puede usar QuickBooks Online para controlar el inventario, las facturas, las compras y mucho más. Es un recurso muy asequible, con precios que comienzan en $ 20 por mes.

Las integraciones de QuickBooks y WooCommerce se conectan y envían información entre sí de dos maneras diferentes:

1. Integraciones de transferencia unidireccional: estas conexiones son bastante simples. Transfieren datos para tareas como publicar un pedido en WooCommerce como un recibo de venta en QuickBooks automáticamente. Hay una tarifa única de bajo costo asociada con las integraciones de transferencia unidireccionales. Son una excelente manera de manejar tareas básicas como enviar información sobre pedidos o clientes en WooCommerce a QuickBooks.
2. Integraciones de sincronización bidireccional: estas integraciones suelen ser más complicadas. Son múltiples sincronizaciones de información entre ambos sistemas que ocurren en tiempo real. Tanto WooCommerce como QuickBooks se actualizan cuando se realizan cambios en los datos del cliente, números de inventario, detalles de pedidos e impuestos, descripciones de productos y otras categorías vitales. Estas integraciones son más caras que las transferencias unidireccionales simples.

Saber qué es esencial para su negocio lo ayudará a encontrar la solución QuickBooks adecuada. Es posible que una empresa unipersonal o una pequeña empresa de nueva creación solo necesite un complemento unidireccional con una pequeña tarifa única para que sus pedidos de WooCommerce se publiquen en QuickBooks automáticamente para ellos.

Las organizaciones más grandes o las empresas con grandes volúmenes de pedidos pueden requerir una integración bidireccional para mantener su información lo más actualizada posible. Esta es una característica conveniente, pero a menudo tiene un precio más alto en términos de tarifas mensuales por estos servicios.

3. Software de contabilidad Xero

Xero es uno de los programas de contabilidad más simples y efectivos del mercado actual. Puede usarlo para ayudarlo con conciliaciones bancarias, informes financieros, informes de inventario , procesamiento de nóminas y otras funciones de contabilidad esenciales de WooCommerce.

Puede configurar las facturas para que se creen automáticamente para cada pedido en su tienda WooCommerce. Una vez que haya activado, instalado y configurado el módulo, todos los pedidos de WooCommerce se transmitirán a su cuenta de Xero para que sus registros estén actualizados.

La información se envía de forma segura para proteger cualquier dato sensible. Su cuenta de Xero recibirá detalles de impuestos, envío y descuento / cupón. Todos los pagos realizados por sus clientes se aplicarán a las facturas correspondientes. Esta función ayuda a mantener todo en perfecto equilibrio.

Se puede usar Zapier o la extensión WooThemes Xero para proporcionar la conexión entre su tienda WooCommerce y su cuenta Xero (verifique la integración de WooCommerce Xero). Cada opción es intuitiva y fácil de usar.

Xero es elegante y ofrece una amplia gama de funciones impresionantes . Se puede utilizar para la creación automática de facturas, conciliaciones bancarias, informes financieros, seguimiento de inventario y muchas más tareas administrativas y financieras. Fue creado para respaldar las operaciones de la tienda WooCommerce. Xero tiene transmisión de datos encriptados y es muy simple de configurar.

4. FreshBooks

Puede usar su cuenta de FreshBooks para conectarse a su sitio web WooCommerce automáticamente.

FreshBooks le permite configurar las siguientes funciones:

• Las facturas se generan automáticamente en FreshBooks cada vez que se realiza un pedido en el sitio WooCommerce. Se creará una cuenta de cliente y los pagos correspondientes se registrarán para esa cuenta.
• Puede determinar qué cuentas desea vincular a FreshBooks según la fuente del pedido, el estado de cumplimiento o el estado de pago. Las opciones avanzadas le brindan más libertad sobre cómo desea que se integren sus cuentas.
• Los códigos de impuestos también se pueden asignar automáticamente a FreshBooks.
• Los productos en los pedidos en línea de WooCommerce crean automáticamente nuevos elementos en la cuenta de FreshBooks.
• Puede designar una cuenta de compensación específica para los pagos o puede asignar varios métodos de pago actualmente aceptados.
• Los artículos se pueden crear en la cuenta de FreshBooks siempre que los productos se actualicen o creen en la tienda WooCommerce.

5. Akaunting para WooCommerce

Akaunting (también hay una versión gratuita) es una útil herramienta de contabilidad en línea que elimina el tiempo y los errores asociados con tener que ingresar y procesar la información contable y contable a mano.

Vale la pena invertir en este complemento de WordPress si desea administrar sus ingresos y gastos con precisión. Su experimentado equipo de soporte técnico puede ayudarlo a superar cualquier desafío que pueda enfrentar.

Contabilización de la conclusión de WooCommerce

Toda empresa necesita disponer de un excelente sistema de mantenimiento de registros financieros. Tener una estructura contable definida facilita la toma de decisiones para los gerentes y propietarios de la empresa. La información actualizada es esencial para el éxito de una organización. Este éxito solo puede continuar si se utilizan los mejores recursos disponibles para desarrollar buenas prácticas comerciales.

Es posible que muchos propietarios de negocios no disfruten necesariamente de las funciones de contabilidad, pero comprenden su importancia para la empresa. Todos quieren ver cómo se está desempeñando el negocio . Obtener esos resultados generalmente requiere una gran cantidad de entrada de datos, procesar números y actualizar los niveles de inventario. Cada una de estas tareas lleva tiempo, especialmente si usted mismo realiza cada función. Si quiere que otra persona haga su contabilidad, también hay un costo monetario asociado.

Todas las empresas deben tener buenos sistemas de contabilidad y registros precisos, sin importar cuánto tiempo hayan estado en el negocio. No puede analizar con precisión las tendencias, la rentabilidad y el rendimiento sin datos actualizados. WooCommerce proporciona algunas herramientas de informes. Sin embargo, estos recursos no cuentan con administración de facturas, análisis en profundidad y pronóstico de desempeño en los que confían las empresas.

Las soluciones de contabilidad de WooCommerce son más que simples herramientas de registro financiero. Pueden ayudarlo a controlar y automatizar las tareas específicas de la canalización de compras. Le permiten concentrarse en aumentar los ingresos y garantizar la rentabilidad durante el mayor tiempo posible.