El mejor software de planificación de proyectos de 2022 (gratis y de pago)

El mejor software de planificación de proyectos brinda a los gerentes los medios para crear un plan de proyecto, administrar a los miembros del equipo, controlar los costos y cumplir con el cronograma. Para ello, está equipado con funciones de programación de proyectos, seguimiento del tiempo, gestión de tareas y gestión de recursos.

Sí, el software de planificación de proyectos es masivo. Es un paraguas bajo el cual residen una serie de herramientas de planificación de proyectos y colaboración en equipo, como diagramas de Gantt, listas de tareas, tableros kanban, informes y más. Si está buscando un software de planificación de proyectos que cumpla con estos criterios, prepárese para comparar opciones porque es un campo lleno de gente y cada día es más denso.

Los beneficios del software de planificación de proyectos

El software de planificación de proyectos está diseñado para facilitar la planificación, la programación, la asignación de recursos y la gestión de cambios de un proyecto. Los gerentes y las partes interesadas utilizan el software de planificación de proyectos para trazar el camino del proyecto de principio a fin y organizar listas de tareas para completarlas todas antes de la fecha límite del proyecto dentro de los costos acordados detallados en el presupuesto del proyecto.

Con todo eso en mente, a continuación se presentan algunas de las mejores herramientas de planificación de proyectos disponibles en la actualidad, con sus ventajas y desventajas.

Clasificación del mejor software de planificación de proyectos de 2022

1. Gerente de proyecto

ProjectManager es un software de gestión de proyectos y trabajos basado en la nube que ofrece un conjunto completo de funciones de software de planificación de proyectos. Con diagramas de Gantt, vistas de hojas y listas, calendarios y tableros kanban, los usuarios pueden elegir cómo quieren planificar su proyecto, según su alcance y complejidad, lo que coloca a este software de planificación en la parte superior de nuestra clasificación de mejores software de planificación de proyectos.

Planificar con Diagramas de Gantt Interactivos

Un plan de proyecto exitoso exige una organización de tareas y una programación de proyectos inteligentes. Casi cualquier diagrama de Gantt puede organizar tareas, vincular dependencias, establecer hitos y realizar asignaciones. El diagrama de Gantt de ProjectManager va más allá al filtrar la ruta crítica en su cronograma, lo que le permite ver qué tareas deben realizarse y cuáles puede omitir. Cuando termine el cronograma del proyecto, cree una línea de base de seguimiento de tiempo para comparar su progreso real con su esfuerzo planificado y mantener su proyecto en marcha. Obtenga todo eso y la edición de arrastrar y soltar, lo que le brinda la flexibilidad de cambiar rápidamente a medida que cambian los proyectos.

Administrar recursos

Los diagramas de Gantt pueden ser suficientes para proyectos más pequeños, pero a medida que crece, necesita un software de planificación que tenga las funciones de administración de recursos para mantener la productividad de su equipo. ProjectManager le permite configurar la disponibilidad del equipo y administrar su tiempo, tareas y recursos. Cuando esté haciendo su plan de proyecto, use la vista de calendario para ver quién está trabajando, quién está en PTO y cuándo hay vacaciones. Para mantener equilibrada la carga de trabajo de su equipo, también hay un gráfico de carga de trabajo codificado por colores para ver quién tiene demasiadas o pocas tareas asignadas. Puede reasignar su trabajo en tiempo real para mantener la productividad de su equipo.

Trabaje como quiera con múltiples vistas de proyectos

Quizás lo mejor de todo es que ProjectManager tiene múltiples vistas de proyectos que permiten a los usuarios elegir su herramienta de planificación de proyectos favorita. Ya sea que esté planificando en una vista de Gantt, hoja o lista, tablero kanban o calendario, los datos se comparten y actualizan juntos. El software colaborativo conecta a los equipos con el uso compartido de archivos y la mensajería en tiempo real sin importar dónde se encuentren o qué vista de proyecto estén utilizando. De esa manera, todos están viendo los mismos datos en tiempo real, lo que significa que los planes del proyecto se pueden ejecutar de manera más efectiva. Luego, realice un seguimiento del progreso en el panel en vivo que recopila automáticamente las actualizaciones y supervisa seis métricas del proyecto para mantener su plan a tiempo.

El plan del proyecto es un documento vivo y ProjectManager hace que el software de planificación de proyectos se adapte fácilmente a las condiciones de trabajo de la vida real. Vea cómo las funciones de seguimiento de tiempo, administración de recursos y programación de proyectos de ProjectManager lo ayudan desde la planificación hasta el cierre exitoso de su proyecto al realizar una prueba gratuita de 30 días.

Precios

• Plan de inicio: $0 usuario/mes
• Plan de equipo: $11.50 usuario/mes
• Plan de negocios: $20.50 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿ProjectManager ofrece una prueba gratuita? Sí, ProjectManager tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿ProjectManager ofrece una versión gratuita? Sí, ProjectManager ofrece un plan gratuito
• ¿Tiene ProjectManager una aplicación móvil de planificación de proyectos? Sí, está disponible para Android e iOS.

2. Hoja inteligente

Smartsheet es un software de planificación de proyectos en línea que se utiliza en muchas industrias para realizar un seguimiento y administrar el trabajo. Es adecuado para equipos grandes y pequeños, ya sea que trabajen en una metodología ágil o más tradicional. En términos de planificación de proyectos, existen herramientas de colaboración en equipo, listas de tareas, diagramas de Gantt y tableros kanban. Traza hitos y realiza un seguimiento de las tareas.

Sin embargo, una deficiencia es que Smartsheet requiere una comprensión tanto de las hojas de cálculo como de la gestión de proyectos. Está dividido entre estos dos puntos, por lo que termina sin servir a ninguno de los dos por completo. En términos de características, sus herramientas de administración de tareas y administración de recursos son complicadas, lo que hace que su tablero sea más difícil de lo que debería ser. No hay partes de horas, lo cual es una característica clave para el seguimiento del tiempo y la programación de proyectos.

Precios

• Plan Pro: $7 usuario/mes
• Plan de negocios: $25 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Smartsheet ofrece una prueba gratuita? Sí, Smartsheet tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿Smartsheet ofrece una versión gratuita? No, Smartsheet no ofrece un plan gratuito
• ¿Smartsheet tiene una aplicación móvil de planificación de proyectos? Sí, está disponible para Android e iOS.

3. Función Zorro

FunctionFox es un software de planificación de proyectos basado en la web que se utiliza en industrias como las empresas de publicidad, marketing y relaciones públicas. Tiende a usarse más en los campos creativos para planificar y realizar un seguimiento de los proyectos. Tiene herramientas de seguimiento de tiempo para gestionar múltiples proyectos, prever cargas de trabajo y comunicaciones.

FunctionFox no es ideal para todas las industrias o los equipos que trabajan en esos campos. Por ejemplo, no hay tableros kanban, que es una herramienta de planificación visual que ayuda a evitar cuellos de botella en el flujo de trabajo. La administración de tareas solo está disponible por más dinero e incluso en ese nivel de pago, solo obtiene una lista de tareas, no algo que administre los detalles de la tarea o las dependencias.

Precios

• Clásico: $5 usuario/mes
• Premier: $10 usuario/mes
• Interno: $20 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿FunctionFox ofrece una prueba gratuita? Sí, FunctionFox tiene una prueba gratuita de 14 días
• ¿FunctionFox ofrece una versión gratuita? No, FunctionFox no ofrece un plan gratuito
• ¿FunctionFox tiene una aplicación de planificación de proyectos móviles? No

4. Proyectos Zoho

Zoho Projects es una herramienta de software de planificación de proyectos basada en la nube. Lo utilizan equipos grandes y pequeños en muchas industrias para planificar y realizar un seguimiento de los proyectos. Ofrece funciones de colaboración y se puede utilizar dentro de un marco de gestión de proyectos ágil o con metodologías más tradicionales. Tiene un menú completo de funciones para la planificación de proyectos, como diagramas de Gantt, listas de tareas, tableros kanban y seguimiento de hitos.

Algunas quejas sobre el software incluyen la difícil integración con otras aplicaciones de planificación de proyectos y los informes no son completos. También hay una falta de privacidad entre los usuarios y clientes. La interfaz de programación de proyectos a veces puede ser difícil de maniobrar. Los diagramas de Gantt son demasiado complejos y sería bueno si los proyectos pudieran exportarse a una hoja de cálculo para facilitar el intercambio de archivos.

Precios

• Premium: $5 usuario/mes
• Empresa: $10 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Zoho Projects ofrece una prueba gratuita? Sí, Zoho Projects tiene una prueba gratuita de 10 días
• ¿Zoho Projects ofrece una versión gratuita? Sí, Zoho Projects ofrece un plan gratuito
• ¿Zoho Projects tiene una aplicación de planificación de proyectos móviles? Sí, Zoho Projects ofrece una aplicación móvil

5. Hacer clic

ClickUp es una herramienta basada en la nube que es principalmente buena para la colaboración, pero tiene una planificación de proyectos que funciona con empresas de diferentes tamaños. Tiene funciones de comunicación, asignación de tareas y alerta de estado. También hay eventos y recordatorios, que ayudan con la colaboración. Sus herramientas de planificación de proyectos incluyen diagramas de Gantt, tableros kanban y seguimiento del progreso. Tiene múltiples vistas de proyectos y es flexible y personalizable. Permite tareas recurrentes.

El problema con ClickUp es que su oferta principal es fuerte en colaboración, pero débil en planificación de proyectos. Tiene muchas herramientas que son esenciales para la planificación de proyectos, pero no son lo suficientemente robustas como para considerar esta herramienta como uno de los mejores software de gestión de proyectos. Si está buscando crear y controlar un plan de proyecto, encontrará que ClickUp es un poco desafiante. Además, el diseño general es tal que no facilita ver todos los datos de la tarea de un vistazo.

Precios

• Ilimitado: $5 usuario/mes
• Negocios: $9 usuario/mes
• Business pro: $19 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Clickup ofrece una prueba gratuita? No, Clickup no tiene una versión de prueba gratis
• ¿Clickup ofrece una versión gratuita? Sí, Clickup ofrece un plan gratuito
• ¿Clickup tiene una aplicación móvil de planificación de proyectos? Sí, está disponible para Android e iOS.

6. Mavenlink

Mavenlink es un software de planificación de proyectos que se centra en herramientas de colaboración para mejorar el rendimiento empresarial. Cuenta con seguimiento de tiempo, gestión de recursos y herramientas de presupuesto. Sus funciones de programación de proyectos ayudan a rastrear las fechas de vencimiento de las tareas y pueden crear planes en diagramas de Gantt y administrar el flujo de trabajo con tableros kanban. También tiene informes para agregar visibilidad a un proyecto, programa o cartera.

Los gerentes de proyecto se han quejado de que, en lugar de reducir su carga de trabajo, el software en realidad les genera más trabajo. Por un lado, hay una curva de aprendizaje empinada. Compartir archivos no es lo ideal, no puede compartir con los clientes si no están pagando por el software. Realmente es más una solución de software empresarial, menos plug-and-go y requiere tiempo y esfuerzo para configurar. Sin embargo, los informes no están exentos de problemas, como la nomenclatura y la categorización de las métricas del proyecto que no están claras. No hay espacio para agregar comentarios al aprobar o rechazar partes de horas sin que se publiquen en todas las entradas.

Precios

• Ingrese la información de su empresa y necesita ver precios personalizados

Preguntas y respuestas

• ¿Mavenlink ofrece una prueba gratuita? No, no ofrecen una prueba gratuita.
• ¿Mavenlink ofrece una demostración gratuita? Sí, Mavenlink tiene una demostración gratuita
• ¿Mavenlink tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? No, no ofrecen una aplicación de planificación de proyectos móviles.

7. Frente de trabajo de Adobe

Workfront es un software de planificación de proyectos para empresas que ayuda con la planificación, pero también conecta equipos para ayudarlos a colaborar mejor. El software de planificación está diseñado para equipos remotos, con colaboración en tiempo real, gestión de tareas y automatización de proyectos para una mayor productividad. El software se puede utilizar para planificar carteras, programas y proyectos por igual, midiendo el progreso con informes. Tanto los equipos de TI como los de marketing encuentran útil esta herramienta de planificación de proyectos.

La crítica de muchos usuarios es que esta herramienta de planificación de proyectos es difícil de dominar y requiere capacitación. También hay tantas características que pueden confundir a aquellos que son nuevos en la planificación de proyectos. La interfaz similar a Excel no es ideal para la programación de proyectos y tampoco recibe mucho amor. Está muy desordenado. A veces, menos es más y simplificar el tablero haría maravillas para la usabilidad.

Precios

• Tipos de licencia Enterprise, Business y Pro disponibles, precios a pedido

Preguntas y respuestas

• ¿Workfront ofrece una prueba gratuita? No, no ofrecen una prueba gratuita.
• ¿Workfront ofrece una demostración gratuita? Sí, Workfront tiene una demostración gratuita
• ¿Workfront tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, ofrecen una aplicación de planificación de proyectos móviles para Android e iOS.

8. Lunes.com

Monday.com es un software de planificación de proyectos con seguimiento de tiempo, integraciones y plantillas personalizables para ayudarlo a comenzar a planificar su proyecto. La planificación se puede realizar en varias vistas del proyecto, incluido un tablero kanban, un diagrama de Gantt, una línea de tiempo y una vista de calendario. Una vez que el plan del proyecto se pone en marcha, un panel personalizable ayuda a recopilar datos y las funciones de gestión de la carga de trabajo mantienen a los equipos trabajando a plena capacidad, lo que le ayuda a mantenerse al día.

Si bien todo eso suena ideal, hay algunas deficiencias importantes en esta aplicación de planificación que la colocaron en el nivel inferior de nuestras mejores clasificaciones de software de planificación de proyectos. Por ejemplo, las dependencias de tareas, que son tan importantes para la planificación, solo se pueden configurar por fecha y solo están disponibles en suscripciones más caras. Dicho esto, muchas características están ausentes en todas las suscripciones excepto en las más caras. Además, por lo que escuchamos, falta atención al cliente con un tiempo de respuesta muy lento, que no es lo que necesita cuando ejecuta un plan de proyecto.

Precios

• Individual: Gratis para dos usuarios
• Básico: $24 usuario/mes
• Estándar: $30 usuario/mes
• Pro: $48 usuario/mes
• Empresa: precios personalizados

Preguntas y respuestas

• ¿Monday.com ofrece una prueba gratuita? Sí, Monday.com tiene una prueba gratuita de 14 días
• ¿Monday.com ofrece una demostración gratuita? Sí, por su versión de prueba gratuita
• ¿Monday.com tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android pero no hay versión para iOS

9. Asanas

Asana es un software de planificación de proyectos con características clave de planificación, como una línea de tiempo para la programación, tableros kanban para visualizar el flujo de trabajo, una vista de calendario para ver todas las tareas de su equipo en un solo lugar y herramientas de generación de informes y uso compartido de archivos para mostrar el progreso en tiempo real. Al planificar, puede establecer objetivos estratégicos y luego realizar un seguimiento de su progreso. Al ejecutar el proyecto, la automatización agiliza muchos procesos. También hay una herramienta de gestión de carga de trabajo, y el software puede planificar proyectos individuales o una cartera de ellos.

Si bien Asana tiene muchas funciones, su línea de tiempo no es un diagrama de Gantt, y pierde la mayoría de las funciones esenciales de gestión de recursos y programación de esa importante herramienta de planificación de proyectos. De hecho, Asana es más un software de gestión de tareas, que está bien pero es limitado y no afecta mucho a la fase de planificación de un proyecto. Aunque hay una versión gratuita, es limitada y otras suscripciones son un poco caras. Si está trabajando con gráficos, Asana será frustrante ya que no maneja bien el trabajo gráfico intensivo. La conclusión es que Asana es mejor para pequeñas unidades de trabajo, no para la planificación de proyectos.

Precios

• Plan premium: $10.99 usuario/mes
• Plan de negocios: $24.99 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Asana ofrece una prueba gratuita? Sí, Asana tiene una prueba gratuita de 30 días.
• ¿Asana ofrece una versión gratuita? Sí, Asana ofrece un plan gratuito.
• ¿Asana tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

10. colmena

Hive es un software de planificación de proyectos colaborativo para un trabajo en equipo más productivo. Gestiona todas las comunicaciones y programaciones del proyecto en una línea de tiempo en la vista de Gantt para organizar las tareas. Tiene un rastreador de riesgos y otras herramientas de gestión de riesgos que son útiles al ejecutar su trabajo. Incluso hay funciones de administración de recursos y colaboración en equipo para que su trabajo siga avanzando y seguimiento del tiempo para asegurarse de que cumple con el cronograma de su proyecto.

Si bien se autoproclama como que tiene todas sus necesidades de comunicación bajo un mismo techo, los usuarios se han quejado de las notificaciones deficientes en el escritorio y de una aplicación móvil que carece de funcionalidad y es difícil de usar. La interfaz de usuario puede ser difícil de navegar, incluso en la versión de escritorio. Puede llevar tiempo acostumbrarse. Además, la falta de búsqueda dentro de cada proyecto es frustrante, lo que dificulta encontrar lo que está buscando. Otro problema es que no puede crear tareas dependientes, lo cual es fundamental al crear un plan de proyecto.

Precios

• Solo: los individuos y los equipos pequeños son gratis para siempre
• Equipos: $16 usuario/mes
• Empresa: precios personalizados
• Hay complementos para extra

Preguntas y respuestas

• ¿Hive ofrece una prueba gratuita? Sí, Hive tiene una prueba gratuita de 14 días
• ¿Hive ofrece una demostración gratuita? Sí, Hive ofrece una demostración.
• ¿Hive tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

Reflexiones finales al elegir un software de planificación de proyectos

Esperamos que haya disfrutado de nuestras clasificaciones del mejor software de planificación de proyectos para 2022. Si desea ampliar su búsqueda más allá de nuestra lista, tenga en cuenta que las mejores herramientas de planificación están en línea. Brindan acceso a datos en tiempo real para informes precisos y colaboración en vivo entre los miembros del equipo. Busque una solución que también pueda cubrir los aspectos básicos, como hacer asignaciones, administrar el presupuesto, monitorear el desempeño e informar sobre el progreso.

Y, por supuesto, asegúrese de encontrar una herramienta con un diagrama de Gantt auténtico, ya que muchas opciones livianas simplemente brindan líneas de tiempo. Ningún diagrama hace más por la planificación de proyectos que un diagrama de Gantt.

ProjectManager es un software de administración de proyectos basado en la nube con todas las funciones que los administradores de proyectos desean para planificar mejor sus proyectos. Los diagramas de Gantt en línea vinculan las dependencias de tareas para evitar cuellos de botella. Los tableros Kanban ayudan a los miembros del equipo a trabajar de manera más productiva. Las herramientas colaborativas están diseñadas para brindar a los miembros del equipo la autonomía que desean para ejecutar el plan de manera más eficiente. Pruébelo hoy con esta prueba gratuita de 30 días.