Mejor software de gestión de cartera de proyectos de 2023

El software de gestión de cartera de proyectos se diferencia del software de gestión de proyectos en que el primero tiene que supervisar muchos proyectos, mientras que el segundo solo involucra un proyecto. Eso requerirá herramientas específicas de administración de carteras de proyectos que puedan administrar todos esos proyectos a la vez.

Para comprender cuál es el mejor software de gestión de carteras de proyectos para su organización, enumeremos primero las herramientas de gestión de carteras de proyectos imprescindibles y por qué son tan importantes. Luego, clasificaremos los 10 mejores productos de software de gestión de carteras de proyectos, detallando cada uno.

¿Qué características hacen que el mejor software de gestión de cartera de proyectos?

La gestión de la cartera de proyectos (PPM) no es muy diferente de la gestión de proyectos. Comparten muchas de las mismas herramientas, solo las herramientas para un software de gestión de cartera de proyectos tienen que funcionar en muchos proyectos. Deben tener un depósito centralizado para capturar documentos relacionados con los proyectos para garantizar que todos los proyectos estén trabajando juntos para cumplir con las metas y objetivos de la organización.

Naturalmente, las herramientas de gestión de cartera de proyectos deben ser fáciles de usar, con una interfaz funcional. Una plataforma colaborativa también es esencial. La comunicación es crítica en la gestión de un proyecto y exponencialmente cuando se gestionan muchos. Querrá buscar herramientas que puedan visualizar los proyectos y ayudarlo a organizarlos, como hojas de ruta; estos son similares a un diagrama de Gantt pero con cada proyecto en el portafolio mostrado de principio a fin.

Luego está el monitoreo. Querrá informes y análisis sólidos. Los informes deben poder brindarle un informe del estado de la cartera que se puede compartir con los ejecutivos y otras partes interesadas para mantenerlos actualizados sobre el progreso. Pero también querrá tener una herramienta de gestión de cartera de proyectos con un panel de cartera para obtener una vista de alto nivel del progreso y el rendimiento del proyecto. Estos son solo algunos de los conceptos básicos. Veamos qué aplicaciones tienen las herramientas y funciones adecuadas al precio adecuado.

Clasificación del mejor software de gestión de cartera de proyectos de 2023

Ahora, revisaremos los 10 mejores software de gestión de carteras de proyectos y veremos dónde sobresalen y dónde les faltan en las herramientas de gestión de carteras de proyectos. La lista comienza con los mejores y desciende hasta los menos favoritos del grupo. Todos son productos de software de gestión de cartera de proyectos decentes, pero solo uno puede ser el mejor.

1. Gerente de proyecto

• El mejor software de gestión de carteras de proyectos para herramientas robustas de PPM
• Potentes informes de estado de cartera, tableros y hojas de ruta
• Herramienta flexible y colaborativa

ProjectManager es un software de gestión de cartera de proyectos que cumple todos los requisitos, por lo que encabeza nuestra lista de los mejores. Permite a los usuarios agrupar y organizar todos sus proyectos, al mismo tiempo que administra los recursos de esos proyectos y recopila informes detallados para tomar mejores decisiones. Este software en línea ofrece actualizaciones en vivo para ayudar a rastrear el progreso y el rendimiento en tiempo real para que los administradores de cartera puedan responder rápidamente para mantener sus proyectos en marcha con una plataforma flexible y colaborativa.

Agrupe y realice un seguimiento de los proyectos con herramientas de cartera

Una de las primeras cosas que notamos fueron las funciones de cartera que permiten a los usuarios realizar un seguimiento de todos los proyectos que están administrando mientras capturan información valiosa que informa a los administradores de cartera sobre cómo asignar mejor los recursos. Puede organizar sus proyectos colocándolos en carpetas y resaltando aquellos que son de mayor preocupación para que siempre estén al frente y al centro. También puede filtrar la información del proyecto con filtros para ver solo los datos que le interesan. Para obtener una descripción general de alto nivel de su cartera, el software tiene un tablero en vivo que captura seis métricas, incluido el tiempo, el costo, etc. A diferencia de otros en esta lista, no se necesita una configuración que consuma mucho tiempo. Simplemente cambie cada vez que desee obtener una descripción general de su cartera. También hay informes personalizables, como informes de estado de cartera, que se pueden filtrar para resaltar el estado, el cliente y más.

Administre los recursos de la cartera con hojas de ruta

Una de las herramientas de gestión de cartera de proyectos (PPM) más impresionantes que tiene ProjectManager son sus potentes e intuitivas hojas de ruta de PPM, que brindan a los usuarios una descripción general de todos los proyectos en su cartera en un solo lugar. La hoja de ruta tiene funciones de gestión de recursos, así como seguimiento del tiempo y gestión de tareas. Se puede filtrar por cesionario, gerente de proyecto o clientes para ayudar a los gerentes de cartera a hacer mejores pronósticos. Es fácil ver qué proyectos están abiertos y los miembros del equipo que están asignados a tareas en esos proyectos. Las métricas clave se pueden resaltar para mantener actualizadas a las partes interesadas. En términos de recursos humanos, hay un gráfico de carga de trabajo codificado por colores que facilita ver cuántas tareas tiene cada miembro del equipo en la cartera. Luego puede reasignar sus recursos del gráfico para equilibrar su carga de trabajo y mantener a los equipos trabajando a plena capacidad y productivos.

Estas herramientas de gestión de carteras de proyectos hacen de ProjectManager el mejor software de gestión de carteras de proyectos de nuestra lista. Agregue sus sólidas funciones de gestión de riesgos, automatización de la carga de trabajo, con configuraciones de aprobación de tareas e integraciones, y el software es perfecto para administrar su cartera, programa o proyecto. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

Precios

• Plan de equipo: $13 usuario/mes
• Plan empresarial: $24 usuario/mes

Hechos rápidos

• ProjectManager ofrece una prueba gratuita de 30 días
• ProjectManager tiene una aplicación de gestión de cartera de proyectos móviles para Android e iOS

2. Proyecto de Microsoft

• El mejor software de gestión de cartera de proyectos para usuarios de Microsoft
• Gestión centralizada de recursos
• Colaboración en toda la empresa

Microsoft Project es un software de gestión de cartera de proyectos con el nombre de Microsoft PPM, que tiene un servidor central que funciona con Microsoft Project Professional Client y su aplicación Project Web. Es compatible con la colaboración, el almacenamiento centralizado de datos y la gestión de recursos. También es beneficioso para quienes usan el otro conjunto de aplicaciones de MS, ya que se integra a la perfección con ellas. Otras características incluyen programación, gestión de costos, flujo de trabajo e informes.

Como muchas de las soluciones de administración de proyectos que ofrece Microsoft, esta también es compleja y requiere mucho tiempo de aprendizaje. Hará falta tiempo y esfuerzo para que la herramienta de gestión de la cartera de proyectos funcione de forma eficaz. Luego está el gasto, que puede sofocar a los equipos más pequeños, pero también sumarse a los más grandes para hacerlo desaconsejable. Curiosamente, el software de gestión de cartera de proyectos no siempre es compatible con otras versiones del producto u otras herramientas que los miembros del equipo puedan estar usando. Simplemente no es una buena opción para proyectos más pequeños y podría convertirse en un obstáculo demasiado alto para que los más grandes lo superen.

Precios

• Plan de proyecto 1: $10 usuario/mes
• Plan de proyecto 3: $30 usuario/mes
• Plan de Proyecto 5: $5 usuario/mes

Hechos rápidos

• Microsoft Project tiene una prueba gratuita de 30 días
• Microsoft Project no tiene una aplicación de gestión de cartera de proyectos móviles

3. Vista en planta

• El mejor software de gestión de carteras de proyectos para la gestión del flujo de valor
• Automatiza el desarrollo de productos
• Una fuente de verdad

Planview es un software de gestión de cartera de proyectos que puede automatizar el proceso de desarrollo de productos cerrados, reducir costos y mitigar riesgos. No requiere la recopilación manual de datos, pero tiene una única fuente de información y características de generación de informes para la visibilidad ejecutiva y una toma de decisiones más perspicaz. Ayuda a los usuarios a alinear su cartera con la estrategia, la marca y más de su organización. Es una herramienta de gestión de cartera de proyectos muy orientada al producto que captura la voz del cliente para impulsar la innovación de nuevos productos.

Si bien hay muchas funciones, las herramientas pueden ser abrumadoras para los usuarios, que se han quejado de la complejidad y el espacio de trabajo desordenado. Eso no es un factor decisivo, pero sí significa que los clientes potenciales tendrán que considerar la gran cantidad de tiempo y esfuerzo necesarios para familiarizarse con la herramienta lo suficiente como para que tenga sentido para su cartera. Si bien no hace que los usuarios recopilen datos manualmente, hay una gran cantidad de datos para comenzar. Eso, combinado con el precio, puede llevar a una gran inversión inicial que podría impedir que los usuarios incluso comiencen con Planview, especialmente porque hay muchas otras alternativas que no tienen estos problemas.

Precios

• Comuníquese con Planview para conocer la estructura de precios

Hechos rápidos

• Planview tiene una prueba gratuita de 30 días
• Planview tiene una aplicación de gestión de cartera de proyectos móviles para Android e iOS

4. Proyectos Zoho

• El mejor software de gestión de cartera de proyectos de bajo costo
• Vista de lista de proyectos
• Panel de control y características de informes

Zoho Projects es un software de administración de cartera de proyectos relativamente económico que tiene varias formas de realizar un seguimiento del progreso de los proyectos en una cartera. Lo hace en función de los clientes individuales. Por ejemplo, hay una vista de lista de proyectos que muestra todos los proyectos, que luego se pueden ver por cliente, título, porcentaje completado, estado, presupuesto, registros de tiempo y más. Más herramientas de gestión de carteras de proyectos incluyen su tablero y el informe del cliente que describe los registros de tiempo y los presupuestos para cada proyecto.

Tal vez se deba a su bajo precio, pero los usuarios se han quejado de los materiales de soporte deficientes para ayudarlos a comenzar con el software de administración de cartera de proyectos. También falta atención al cliente. Simplemente no obtendrá mucha mano a este precio. Eso es un problema porque Zoho Projects no es el software de administración de cartera de proyectos más simple del mercado. Es un poco confuso porque es innecesariamente complejo, lo que hace que el débil servicio al cliente sea aún más vergonzoso.

Precios

• Premium: $5 usuario/mes, hasta 50 usuarios
• Empresa: $10 usuario/mes, usuarios ilimitados

Hechos rápidos

• Zoho Projects tiene una prueba gratuita de 10 días
• Zoho Projects tiene una aplicación de gestión de cartera de proyectos móviles para Android e iOS

5. Hoja inteligente

• El mejor software de gestión de carteras de proyectos para plantillas de proyectos
• Análisis de datos e informes automatizados
• muchas integraciones

Smartsheet es un software de administración de cartera de proyectos que tiene análisis de datos e informes automatizados para ayudar a los usuarios a priorizar, identificar compensaciones y tomar decisiones más informadas. Ofrece visibilidad en tiempo real y clasificación de datos para agregar valor e implementar proyectos rápidamente. También hay integraciones con aplicaciones populares de terceros como Google, Microsoft y Slack. Tiene funciones de colaboración y estandariza los procesos para lograr coherencia en la planificación y ejecución. Uno de los mejores beneficios es su gran biblioteca de plantillas, desde la planificación estratégica hasta la gestión de recursos.

Al igual que muchas de las herramientas de gestión de carteras de proyectos clasificadas aquí, Smartsheet es complicado, especialmente para los principiantes. Les llevará un tiempo recuperar sus piernas marinas. Pero, ¿qué espera de una herramienta de administración de cartera de proyectos que se diseña a sí misma después de la hoja de cálculo notoriamente frustrante? Otro obstáculo en el camino para comprar Smartsheet es su estructura de precios. Por ejemplo, su plan Pro puede parecer asequible hasta que se dé cuenta de que hay un número mínimo y máximo de usuarios. Es probable que tenga que actualizarse al plan de negocios, que es casi cuatro veces más caro.

Precios

• Pro: $9 usuario/mes, un mínimo de tres y hasta 10 usuarios
• Empresa: $32 usuario/mes, mínimo tres usuarios

Hechos rápidos

• Smartsheet tiene una prueba gratuita de 30 días
• Smartsheet tiene una aplicación de gestión de cartera de proyectos móviles para Android e iOS

6. Trabajo

• El mejor software de gestión de cartera de proyectos para integraciones
• Herramienta PPM en tiempo real
• Funciones de gestión de tareas

Wrike es un software de gestión de carteras de proyectos que te ayuda a optimizar tus proyectos con funciones de PPM en tiempo real, que ayudan con la previsión y la colaboración para romper los silos y reducir el riesgo de la cartera al proporcionar una visión clara de los plazos, los recursos disponibles y más. Wrike tiene muchas plantillas para que comiences e integraciones para conectarte con otras aplicaciones que podrías estar usando con tus herramientas de gestión de cartera de proyectos. También hay funciones de administración de tareas que automatizan procesos, paneles y funciones de informes para asegurarse de que va por buen camino.

Una desventaja menor de esta herramienta de gestión de cartera de proyectos es que no tiene función para tomar notas. El mayor problema es el gasto, cuantas más funciones desee (y necesite para la gestión de cartera), mayor será el precio. Si bien hay muchas integraciones asociadas con Wrike, las notificaciones a menudo se retrasan, lo que anula muchas de las razones para tener aplicaciones de terceros integradas en el software de gestión de cartera de proyectos. El filtro predeterminado debe cambiarse manualmente para ver todas las tareas, lo cual es frustrante, al igual que la falta de chat. La carga de trabajo y la disponibilidad de recursos también necesitan trabajo. No es lo suficientemente completo o consolidado.

Precios

• Plan profesional: $9.80 usuario/mes, 2-25 usuarios
• Plan de negocios: $24.80 usuario/mes, 5-200 usuarios

Hechos rápidos

• Wrike tiene una prueba gratuita de 14 días
• Wrike tiene una aplicación de gestión de carteras de proyectos móviles para Android e iOS

7. Lunes.com

• El mejor software de gestión de carteras de proyectos para la gestión de flujos de trabajo
• Utiliza plantillas para PPM
• Características de puntuación y clasificación

Monday.com es un software de gestión de cartera de proyectos que requiere que construyas una plataforma con las plantillas adecuadas. Pero una vez que comience, puede usar la vista de carga de trabajo y su plantilla de administración de recursos para identificar los recursos que se asignan a sus proyectos y asegurarse de tener suficiente para realizar el trabajo de manera oportuna. Hay puntajes y clasificaciones para conocer los proyectos que brindan los mayores beneficios y la menor cantidad de riesgo. Los tableros también pueden medir la alineación y el desempeño del proyecto.

Al igual que con otros productos en esta lista del mejor software de gestión de cartera de proyectos, Monday.com tiene precios confusos. Hay mínimos de usuario que hacen que el precio parezca más razonable de lo que realmente es. Ni siquiera puedes comprobarlo, en realidad, ya que la prueba gratuita es de solo 14 días. Luego están las mejores características que se esconden detrás de un plan de precios de nivel superior, como el seguimiento del tiempo. Debe tener una suscripción Pro para eso, lo que agrega más dinero al precio. Monday.com es atractivo, pero a los administradores de cartera les importa poco la apariencia y más lo que puede hacer el software.

Precios

• Básico: $30/mes, mínimo de tres usuarios
• Estándar: $36/mes, mínimo de tres usuarios
• Pro: $60/mes, mínimo de tres usuarios

Hechos rápidos

• Monday.com tiene una prueba gratuita de 14 días
• Monday.com tiene una aplicación de gestión de cartera de proyectos móviles para Android e iOS

8. Kantata

• El mejor software de gestión de carteras de proyectos para la gestión de recursos
• Funciones de seguimiento del tiempo
• tiene tarjetas de tiempo

Kantata es un software de gestión de cartera de proyectos que le ayuda a gestionar todos sus proyectos y recursos. La información de la cartera de proyectos se recopila en un solo lugar para que los usuarios puedan verificar el estado de las tareas y los entregables, priorizar y alinear los recursos y controlar su cronograma y presupuesto. Hay funciones de gestión del tiempo como tarjetas de tiempo, seguimiento de horas facturables y no facturables y seguimiento de tiempo, gastos y costos.

Un problema al que se enfrentarán los usuarios es que hay pocas opciones de personalización. Si bien existe una aplicación móvil, no es la más intuitiva de usar. Siempre es una preocupación cuando los precios no se describen en el sitio web del producto. El precio personalizado que ofrece Kantata es costoso, especialmente si es una empresa pequeña. Además, hay tarifas anuales de mantenimiento que alejarán a muchos usuarios. Otro golpe en su contra es lo complejo que es de usar. Eso significa dedicar mucho tiempo solo para aprender a usar el software de administración de cartera de proyectos, incluida la capacitación, lo que impide que los usuarios comiencen rápidamente.

Precios

• Ingrese la información de su empresa para ver precios personalizados

Hechos rápidos

• Kantata no ofrece una prueba gratis
• Kantata no ofrece una aplicación de gestión de cartera de proyectos móviles

9. Frente de trabajo

• El mejor software de gestión de cartera de proyectos para la planificación de escenarios
• Gestión de flujo de trabajo
• Visión general de la cartera

Workfront es un software de gestión de carteras de proyectos que tiene funciones de planificación de escenarios, una descripción general de la cartera, creación de informes y gestión de recursos. Es fácil identificar todos los proyectos en una cartera y ver el impacto que tiene cada proyecto en los recursos, costos e ingresos. Workfront tiene herramientas de gestión de carteras de proyectos que ayudan a los usuarios a tomar decisiones estratégicas más informadas al priorizar, seleccionar o eliminar proyectos de su cartera. También tiene capacidades de gestión de flujo de trabajo que pueden asumir una cartera de proyectos.

Sería bueno que Workfront fuera más fácil de usar. Su interfaz no es fácil de usar y no tiene un modo fuera de línea confiable. Esa complejidad hace que organizar todos tus proyectos sea más difícil de lo que debería ser. Los usuarios lo recomendaron solo para gestores de cartera muy experimentados. Esto creará un muro entre Workfront y los usuarios de organizaciones pequeñas y medianas que desean administrar carteras más simples, pero es más adecuado para el trabajo de nivel empresarial. Además, aquellos que quieran hacer su trabajo sobre la marcha encontrarán que la versión móvil del producto no es todo lo que podría ser. Los usuarios dicen que hay problemas con él. Es posible que desee buscar en otra parte.

Precios

• Tipos de licencia Enterprise, Business y Pro disponibles, precios a pedido

Hechos rápidos

• Workfront no ofrece una prueba gratis
• Workfront ofrece una aplicación de gestión de cartera de proyectos para Android e iOS

10. Claridad PPM

• El mejor software de gestión de carteras de proyectos para hojas de ruta estratégicas
• Gestión financiera y presupuestaria.
• Para medianas y grandes empresas

Clarity PPM es un software de gestión de carteras de proyectos con funciones de gestión financiera, elaboración de presupuestos, seguimiento del tiempo e informes. Lo utilizan empresas medianas y grandes, especialmente aquellas que buscan herramientas de análisis financiero. Cuenta con previsión de recursos, gestión de proyectos, programas y carteras, con múltiples informes en tiempo real para una mayor comprensión.

Algunos usuarios se quejaron de que sus hojas de horas tenían una interfaz de usuario confusa y que los informes financieros de los que se enorgullecía podrían mejorar. Si bien el precio no se comparte en el sitio, los usuarios se han quejado del costo, que puede ser de cientos de miles de dólares. Pero este es un proyecto que está hecho para empresas más grandes con mucho dinero. De todos los productos de nuestra lista de productos de software de gestión de cartera de proyectos, este es el más caro y se centra en clientes empresariales más grandes.

Precios

• Empresa de contacto

Hechos rápidos

• Clarity PPM no ofrece una prueba gratis
• Clarity PPM tiene una aplicación de gestión de cartera de proyectos para Android e iOS

¿Qué software de gestión de cartera de proyectos es adecuado para usted?

La decisión es tuya. Elegimos 10 de las mejores herramientas de administración de carteras de proyectos y las calificamos, tanto en términos de cómo tienen éxito como en qué se quedan cortas. De todos los productos que probamos, ProjectManager es el claro ganador. Golpea todos los puntos dulces en términos de características, precio y experiencia del usuario. Úselo para administrar su cartera, ya sea grande, pequeña o intermedia.

ProjectManager es un software de administración de carteras de proyectos galardonado que brinda a los administradores de carteras las herramientas que necesitan para planificar, administrar y realizar un seguimiento de sus carteras en tiempo real. Con hojas de ruta, diagramas de Gantt, tableros kanban, listas y vistas de calendario, tiene múltiples vistas de proyectos para brindar a todos los miembros del equipo las herramientas que desean. Además, los gerentes obtienen tableros de cartera, gráficos de carga de trabajo e informes para recopilar datos valiosos para asignar mejor los recursos. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.