El mejor software de gestión de recursos de 2022 (gratis y de pago)

El software de gestión de recursos ayuda a los directores de proyectos a realizar un seguimiento de los recursos humanos, las materias primas y los equipos necesarios para completar un proyecto. Los proyectos se componen de muchas tareas y todas necesitan recursos. Esto crea la necesidad de planificar cómo asignar los recursos disponibles, lo que se conoce como planificación de recursos.

Una vez que sepa qué recursos se necesitan para cada tarea, deberá crear un cronograma de recursos para que los miembros de su equipo tengan lo que necesitan, cuando lo necesitan. La gestión de recursos puede significar muchos dolores de cabeza para los directores de proyectos que intentan equilibrar los recursos disponibles con la capacidad del equipo. Y, por supuesto, la planificación de recursos debe ajustarse al plan, presupuesto y cronograma de su proyecto.

Puede ver la necesidad de un software de administración de recursos, que incluye funciones de planificación y asignación de recursos para asegurarse de que los equipos tengan lo que necesitan cuando lo necesitan. Es a través de la gestión de recursos que los proyectos se ajustan a sus presupuestos y se mantienen dentro del cronograma.

Antes de ver una serie de herramientas que afirman ser el mejor software de gestión de recursos, definamos la gestión de recursos en profundidad. Luego llegaremos a las mejores clasificaciones de software de gestión de recursos de 2022.

¿Qué es la gestión de recursos?

La gestión de recursos se trata de obtener los materiales, suministros, equipos y personas que necesita para ejecutar un proyecto. Implica cómo planifica, programa, asigna y administra esos recursos para servir mejor al proyecto.

Asegurarse de que sus recursos se utilicen de manera efectiva es la columna vertebral de la gestión de recursos, ya sea que esos recursos provengan de forma interna o externa. Eso significa trabajar con proveedores, subcontratistas y sus propios equipos, coordinar su trabajo y asegurarse de que los recursos estén siempre equilibrados con la planificación de la capacidad para mantener una alta productividad.

Claramente, la gestión de recursos es una parte fundamental de la planificación de proyectos. Usar demasiados recursos puede ser costoso y usar muy pocos puede ralentizar la producción o afectar el cronograma y el plan del proyecto. O bien gastará de más o perderá los plazos. Ninguna opción es aconsejable. Afortunadamente, el software de gestión de recursos puede ayudar.

Los siguientes son algunos de los mejores software de administración de recursos disponibles actualmente. Uno de ellos debe satisfacer sus necesidades de gestión de recursos.

Clasificación de los mejores software de gestión de recursos de 2022

1. Gerente de proyecto

ProjectManager es un software completo de gestión de proyectos y trabajos que encabeza nuestra lista de los mejores software de gestión de recursos porque gestiona y realiza un seguimiento de los recursos de su proyecto con una facilidad de uso de la que carecen sus competidores. Este software de gestión de recursos organiza sus recursos, tareas, proyectos y equipos permitiéndole planificar, programar y reasignar sus recursos según sea necesario. Los datos en vivo brindan a los usuarios una mayor visibilidad de su programación de recursos, rastreando los costos laborales, la carga de trabajo y el progreso de la tarea en tiempo real. Ningún otro software lo ayuda a planificar y programar mejor los recursos.

Los datos en vivo brindan a los equipos una mayor visibilidad de sus recursos, para que puedan realizar un seguimiento de los costos laborales, la carga de trabajo y el progreso de las tareas en tiempo real. Eso significa que tiene la información más actualizada para planificar y programar mejor los recursos.

Programe y realice un seguimiento de los recursos con diagramas de Gantt

La planificación de recursos es uno de los aspectos más desafiantes de la gestión de un proyecto. Afortunadamente, ProjectManager facilita la identificación y categorización de equipos, suministros, equipos y otros recursos para facilitar la planificación y programación en el diagrama de Gantt. Más que eso, el diagrama de Gantt programa los recursos en función de su disponibilidad y conjunto de habilidades. Luego, controle los costos y la carga de trabajo en tiempo real para ajustarse a su presupuesto y evitar agotar a su equipo. De hecho, este software de administración de recursos es excelente para realizar un seguimiento de la variación del proyecto una vez que establece la línea de base, lo que lo ayuda a monitorear el progreso en tiempo real para cumplir con el cronograma.

Establecer disponibilidad y equilibrar la carga de trabajo

Los equipos son su recurso más valioso y necesita una herramienta de administración de recursos que sepa cuán ocupados están sin interponerse en su camino. Un gráfico de carga de trabajo codificado por colores brinda a los gerentes transparencia sobre cuántas o pocas tareas se asignan a su equipo. Luego puede equilibrar la carga de trabajo directamente desde esa misma página. Sin embargo, cuando reasigna recursos, necesita conocer la disponibilidad de su equipo, especialmente si son híbridos o remotos.

ProjectManager es un excelente software de programación de recursos porque le permite definir días laborables, días festivos y horas planificadas, días de bloqueo y configuración de parámetros para ayudar con la gestión de tareas y la programación de proyectos. Incluso puede filtrar por proyecto, equipo o mes, si está utilizando la herramienta para la gestión de cartera de proyectos o la gestión de programas.

Supervise y realice un seguimiento de los recursos en tiempo real

La gestión de recursos no se trata solo de planificar y programar; también se trata de rastrear la utilización de recursos. ProjectManager tiene paneles en vivo, a diferencia de otras herramientas que requieren una configuración que requiere mucho tiempo, e informes con un solo clic para un seguimiento detallado de la carga de trabajo, la disponibilidad, las hojas de tiempo y las tareas. Las hojas de horas seguras registran cuánto tiempo dedica su equipo a las tareas. Además, cuando los equipos actualizan su estado, los datos de utilización de recursos se comparten en todo el software en tiempo real.

Con estas características y otras como una vista de hoja, kanban y más, ningún software gestiona mejor los recursos que ProjectManager. ¿La mejor parte? Puede comenzar de forma gratuita de inmediato. Comience su prueba gratuita de ProjectManager haciendo clic aquí.

Precios

• Starter: $0 usuario/mes
• Equipo: $11.50 usuario/mes
• Negocios: $20.50 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿ProjectManager ofrece una prueba gratuita? Sí, ProjectManager tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿ProjectManager ofrece una versión gratuita? Sí, ProjectManager ofrece un plan gratuito
• ¿ProjectManager tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

2. flotar

Float es un software de administración de recursos que utilizan agencias, estudios y empresas para rastrear quién está trabajando en qué y cuándo. Puede administrar más de un proyecto a la vez, por lo que puede ver todos sus proyectos y sus hitos competitivos en una sola vista, lo que ayuda con la planificación y la programación. Puede monitorear sus presupuestos en tiempo real y pronosticar horas, lo que lo ayuda a no gastar en exceso. El software de administración de recursos se integra con Slack, Google Calendar y otras aplicaciones, lo que llena algunos vacíos. Pero sobresale en la gestión de la capacidad, la previsión de la demanda y el seguimiento de habilidades.

Un problema con el software de administración de recursos es que si más de una persona lo usa, cosas como los nombres de las tareas y las descripciones de los trabajos no se controlan de manera centralizada y pueden variar a medida que las personas los editan. Si bien puede ayudar a organizar los recursos, le faltan algunas características vitales de planificación de recursos, como una búsqueda decente y un tablero bien diseñado. Los informes de utilización de recursos son complicados y no visuales, lo que los haría más fáciles de digerir de un vistazo. Sin embargo, el hecho de que pueda trabajar con múltiples proyectos lo convierte en una buena apuesta para la gestión de carteras de proyectos o programas.

Precios

• Planificación de recursos: $6 usuario/mes
• Planificación de recursos + seguimiento de tiempo: $10 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Float ofrece una prueba gratuita? Sí, Float tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿Float ofrece una versión gratuita? No, Float no ofrece un plan gratuito
• ¿Float tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

3. Gurú de recursos

Resource Guru está diseñado para administradores de recursos y administradores de proyectos. Es un software de programación de proyectos y gestión de recursos. Agregar, editar, mover o eliminar elementos en su agenda es rápido y simple. Obtiene visibilidad de la utilización de recursos en su vista de calendario y un rastreador de tiempo del personal lo ayuda a mantenerse actualizado sobre vacaciones, días de enfermedad, licencia de maternidad, etc. El calendario se sincroniza con un panel de planificación de recursos para que todos en el proyecto estén en la misma página, y Los informes visuales le brindan datos sobre la asignación de recursos.

Más allá de eso, el software de gestión de recursos tiene funciones limitadas. Por ejemplo, no hay alertas ni programación de citas. También hay poca automatización, lo que ayudaría a agilizar el proceso en gran medida. La función de generación de informes podría ser mejor y, si bien existen soluciones de integración, sería bueno tener todo funcionando bajo un mismo techo. Pero el hecho de que mantenga a sus equipos a tiempo es una ventaja en la gestión de recursos.

Precios

• Grasshopper: $2.50 usuario/mes
• Black Belt: $4.16 usuario/mes
• Maestro: $6.65 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Resource Guru ofrece una prueba gratuita? Sí, Resource Guru tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿Resource Guru ofrece una versión gratuita? No, Resource Guru no ofrece un plan gratuito
• ¿Resource Guru tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

4. Cubo de plata

Silverbucket es una herramienta de planificación de recursos para proyectos que es fácil de usar y ayuda a planificar y asignar recursos. Le permite evitar conflictos y administrar cargas y capacidad. Los proyectos, las personas y la planificación de la capacidad se supervisan en una sola vista, por lo que las decisiones de programación de recursos se basan en datos concretos, lo que conduce a una mayor rentabilidad. Hay una búsqueda filtrada, que es útil, y un seguimiento de las habilidades de los miembros del equipo. Además, se integra en muchas otras aplicaciones de gestión de proyectos.

Algunos problemas incluyen que el software de administración de recursos no tiene la función de arrastrar y soltar, lo que puede dificultar su uso. El panel de planificación de recursos no es ideal y debe hacer clic para obtener datos sobre la asignación de los miembros del equipo. Los informes de utilización de recursos también son problemáticos y dejan un gran vacío en el software que, con suerte, se llenará algún día. A pesar de todas sus deficiencias, apreciamos la facilidad con la que se integra con otras aplicaciones de gestión de proyectos.

Precios

• Planificación de recursos: 7,5€ usuario/mes
• Planificación de Recursos + Seguimiento de Tiempo: 11€ usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Silverbucket ofrece una prueba gratuita? Sí, Silverbucket tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿Silverbucket ofrece una versión gratuita? No, Silverbucket no ofrece un plan gratuito
• ¿Silverbucket tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? No

5. Proyectos fáciles

Easy Projects es un software de gestión de recursos para equipos de nivel mediano y empresarial. Se utiliza en proyectos que van desde marketing, TI, operaciones, desarrollo de software hasta servicios profesionales. Una gran ventaja aquí es que este software automatiza sus flujos de trabajo, lo que ahorra tiempo. Los equipos pueden crear automáticamente proyectos o tareas basados ​​en plantillas en función de los recursos disponibles y las solicitudes entrantes. Easy Projects ofrece una interfaz de usuario de informes de proyectos y planificación de recursos más visual. Tiene herramientas de colaboración en equipo, diagramas de Gantt y tableros kanban, lo que lo convierte en una solución de planificación de proyectos más completa.

Sin embargo, Easy Projects podría no ser el mejor software de gestión de proyectos para la comunicación o colaboración en equipo. Por ejemplo, si dos personas están trabajando en una tarea y una termina porque todavía reciben notificaciones hasta que la otra completa la tarea. También ha habido problemas con los informes de asignación de recursos, ya que las partes interesadas del proyecto no obtienen la vista completa del diagrama de Gantt a menos que tengan una licencia. Si bien hubo algunas fallas, el estilo visual general fue muy atractivo y hace que el uso de este software de gestión de recursos del proyecto sea divertido y funcional.

Precios

• Equipo: $24 usuario/mes
• Empresa: precios personalizados

Preguntas y respuestas

• ¿Easy Projects ofrece una prueba gratuita? Sí, Easy Projects tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿Easy Projects ofrece una versión gratuita? No, Easy Projects no ofrece un plan gratuito
• ¿Easy Projects tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

6. Pago

Paymo es una aplicación de administración de recursos que ayuda a alinear equipos y mantenerlos comprometidos. Su programación de recursos funciona con funciones de planificación de proyectos, seguimiento del tiempo y facturación. Existen herramientas de administración de tareas para administrar la capacidad, la carga de trabajo y la disponibilidad del equipo, y reservas fantasmas automáticas basadas en fechas de tareas que ya se agregaron al plan del proyecto. Otras características clave incluyen diagramas de Gantt y hojas de horas que rastrean el tiempo de trabajo planificado frente al real.

Los usuarios se han quejado de la pronunciada curva de aprendizaje para usar esta aplicación de gestión de recursos. Pero incluso si se toma el tiempo y se esfuerza por aprender a usarlo, existen límites que pueden hacer que busque herramientas de administración de recursos más sólidas. Por ejemplo, el tablero está más orientado a la facturación que a la gestión de recursos. Hay un temporizador de tareas web, que es excelente para administrar trabajadores remotos, solo que no detecta el tiempo de inactividad ni se apaga automáticamente cuando se deja en funcionamiento, lo que puede causar algunas discrepancias con su equipo.

Precios

• Gratis: funciones limitadas para un máximo de 10 usuarios
• Oficina pequeña: $11.95 usuario/mes
• Negocios: $18.95 usuario/mes
• Empresa: precios personalizados

Preguntas y respuestas

• ¿Paymo ofrece una prueba gratuita? Sí, Paymo tiene una prueba gratuita de 15 días
• ¿Paymo ofrece una versión gratuita? Sí, Paymo ofrece un plan gratuito
• ¿Paymo tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

7. Pronóstico

Forecast es un software de gestión de recursos utilizado en todo el mundo, principalmente en los sectores de servicios profesionales, agencias, consultoría y software. Algunos de sus beneficios incluyen el hecho de que ofrece datos en tiempo real que pueden ayudar a las empresas con la planificación de recursos empresariales y mejorar los KPI. Es una de las nuevas herramientas que aplica IA para ayudar con la programación de recursos y la selección de los miembros del equipo que son más adecuados para trabajar en una tarea o proyecto en particular.

Al igual que con muchas de las opciones en nuestra lista de los mejores software de gestión de recursos de 2022, Forecast puede ser difícil de usar. Uno de los principales déficits es la falta de herramientas de informes, lo que significa un seguimiento deficiente y dificultad para aprender de las lecciones de proyectos anteriores. Algunos usuarios lo elogian como una herramienta de pronóstico, pero critican la visualización del proyecto que se vuelve confusa cuando se trata de equipos más grandes en organizaciones más grandes. Finalmente, el software es adecuado para formas más tradicionales de trabajar con la gestión de recursos y aquellas industrias creativas o equipos que trabajan en una metodología ágil de gestión de proyectos tienden a sentirse frustrados por la herramienta.

Precios

• Luz: $29 usuario/mes
• Pro: $49 usuario/mes
• Además: precios personalizados

Preguntas y respuestas

• ¿Pronóstico ofrece una prueba gratuita? Sí, Forecast tiene una prueba gratuita de 14 días
• ¿Pronóstico ofrece una versión gratuita? No, Forecast no ofrece un plan gratuito
• ¿Pronóstico tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

8. Tareas del personal central

Hubstaff Tasks es un software de gestión de recursos diseñado para la gestión ágil de proyectos. De hecho, toda la herramienta se basa en una metodología ágil para fomentar la colaboración y la comunicación en equipo. Su interfaz de usuario visual sin duda atraerá a la multitud ágil, y las funciones kanban los mantendrán contentos. Es fácil de usar y tiene múltiples funciones de administración de tareas, incluidos diagramas de Gantt, para la planificación de recursos. Los flujos de trabajo personalizables ayudan a los equipos a saber que se está trabajando en todas sus tareas.

El problema con esta aplicación de administración de recursos que se dirige a usuarios ágiles es que sus tableros kanban no tienen límites de trabajo en curso (WIP), carriles, campos personalizados o vistas previas de imágenes en la vista del tablero. Esto seguramente apagará a los entusiastas ágiles. Otro defecto del software es su falta de integraciones. La mayoría de las organizaciones quieren que su herramienta de gestión de recursos se integre perfectamente con otras aplicaciones de gestión de proyectos que utilizan. No tener esta función o una muy limitada podría ser un factor decisivo.

Precios

• Gratis: funciones limitadas para hasta cinco usuarios
• Premium: $5 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Hubstaff Tasks ofrece una prueba gratuita? Sí, Hubstaff Tasks tiene una prueba gratuita de 14 días
• ¿Hubstaff Tasks ofrece una versión gratuita? Sí, Hubstaff Tasks ofrece un plan gratuito
• ¿Hubstaff Tasks tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

9. Mavenlink

Mavenlink es un software de gestión de recursos con contabilidad de proyectos, integraciones e inteligencia empresarial. Esta herramienta fue diseñada para ayudar a los gerentes con la planificación y programación de recursos para optimizar los procesos comerciales y de proyectos. El tablero también actúa como un canal de comunicación entre el administrador del proyecto y el administrador de recursos. El software tiene una herramienta de recomendación de recursos configurable que es una excelente manera de optimizar sus recursos analizando procesos y ofreciendo sugerencias.

Los precios no están disponibles en el sitio web, por lo que los usuarios potenciales deben solicitar los precios a la empresa, lo que debería ser una señal de alerta de que los precios pueden ser costosos, especialmente para las empresas más pequeñas. El software tiene una aplicación móvil, pero solo para usuarios de primer nivel, y en realidad es solo un sitio web optimizado para dispositivos móviles. Otro problema con Mavenlink es la falta de una función de chat o cualquier herramienta de comunicación sólida. Si bien el sitio web podría ser más fácil de navegar, hay algunas características sólidas que deberían motivar a la mayoría de los usuarios a luchar a través de la interfaz de usuario.

Precios

• Póngase en contacto con la empresa para obtener detalles sobre sus ediciones profesionales y de equipos.

Preguntas y respuestas

• ¿Mavenlink ofrece una prueba gratuita? Sí, Mavenlink tiene una prueba gratuita de 10 días
• ¿Mavenlink ofrece una versión gratuita? Sí, Mavenllink ofrece un plan gratuito
• ¿Mavenlink tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Más o menos, está disponible para usuarios principales

10. Gántico

Ganttic es un software de gestión de recursos en línea que es ideal para la gestión de carteras. Ganttic visualiza las tareas en una matriz, lo que brinda a los usuarios una vista totalmente personalizada del proyecto. No solo puede generar ideas, planificar y asignar tareas a su equipo, sino también realizar un seguimiento de la utilización de recursos en su tablero. Si bien se destaca en la gestión de la carga de trabajo y los recursos, también tiene optimización de cartera y puede ayudarlo a elegir los recursos adecuados para el trabajo junto con los proyectos adecuados para su organización.

Esas son muchas funciones de administración de recursos, pero lleva mucho tiempo llegar allí. La configuración es larga debido a toda la personalización de datos de clientes únicos necesarios. Tampoco es el software de administración de recursos más fácil de usar. Por ejemplo, no hay puntualidad de hacer clic y arrastrar para mover un bloque de tiempo asignado alrededor de la línea de tiempo. También puede ser problemático en algunos navegadores web, como Chrome. No puede crear un borrador que sea privado hasta que se publique, lo que podría desanimar a algunos usuarios potenciales. Algunos usuarios se quejaron de la complejidad de sus herramientas de seguimiento de tiempo y gestión de tareas. Todavía hay algunos errores en la interfaz de usuario, pero eso es parte del curso y no debería disuadir a aquellos a quienes les gustan las características de la cartera.

Precios

• Gratis: Hasta 10 recursos
• Pro 20: $1.25 recurso/mes, máximo 20 recursos
• Pro 50: $1.18 recurso/mes, máximo 50 recursos
• Pro 150: .99 centavos recurso/mes, máximo 150 recursos
• Pro 250: .92 centavos recurso/mes, máximo 250 recursos
• Pro 500: .76 centavos recurso/mes, máximo 500 recursos
• Pro 1000: .50 centavos recurso/mes, máximo 1000 recursos

Preguntas y respuestas

• ¿Ganttic ofrece una prueba gratuita? Sí, Mavenlink tiene una prueba gratuita de 10 días
• ¿Ganttic ofrece una versión gratuita? Sí, Ganttic ofrece un plan gratuito
• ¿Mavenlink tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Más o menos, está disponible para usuarios principales

¿Cuál es el mejor software de gestión de recursos para usted?

Hay muchas opciones de software de gestión de recursos. El adecuado para usted depende de lo que esté buscando en una herramienta de administración de recursos. Algunos proyectos no serán tan ricos en recursos, pero la mayoría de los proyectos requieren muchos recursos y eso significa mucha gestión.

Es crucial obtener una herramienta de administración de recursos que lo ayude a planificar, programar y asignar. Tener uno que esté en línea y le proporcione datos en tiempo real para rastrear sus recursos es aún más importante, especialmente en el entorno laboral de 2022. Ya sea que lo use ahora o cuando crezca, no se arrepentirá de la inversión.

ProjectManager es la ventanilla única para todas sus necesidades de gestión de proyectos. Su software basado en la nube tiene los datos más actualizados posibles, por lo que su gestión de recursos es en tiempo real. La gestión de recursos de ProjectManager forma parte de un conjunto de herramientas de gestión de proyectos más grande que controla todo el proyecto, desde la planificación hasta el seguimiento y la generación de informes. Vea cómo puede administrar los recursos en su próximo proyecto al tomar esta prueba gratuita de 30 días hoy.