Las mejores alternativas de Smartsheet de 2022 (gratis y de pago)

Smartsheet es una popular herramienta de gestión de proyectos que se describe a sí misma como una "plataforma de ejecución de trabajo". Esta aplicación basada en la web es mejor conocida por su uso único de hojas de cálculo de gestión de proyectos. Sin embargo, es posible que las hojas de cálculo no sean la mejor herramienta de administración de proyectos para controlar el seguimiento del tiempo, la administración de recursos o la administración de tareas, lo que hace que los administradores de proyectos busquen alternativas de Smartsheet.

Hay muchas herramientas de software de gestión de proyectos en el mercado que ofrecen conjuntos de características similares. Si está buscando una alternativa de Smartsheet, no busque más. Hemos echado un vistazo a algunas de las mejores opciones alternativas de Smartsheet para usted, pero primero, repasemos rápidamente las funciones clave de Smartsheet.

Cómo funciona Smartsheet

Smartsheet extrae datos de las filas y columnas de las hojas de cálculo del usuario para realizar un seguimiento de las tareas, crear informes y más. Este enfoque de "hoja" tiene como objetivo hacer que la herramienta sea más accesible para los usuarios. Es posible que alguien no esté familiarizado con ciertas herramientas de gestión de proyectos, como un diagrama de Gantt o un tablero kanban, pero es probable que se sienta cómodo con las hojas de cálculo.

Es importante tener en cuenta que Smartsheet no se limita a sus funciones de hoja de cálculo. La herramienta de gestión de proyectos también permite a los miembros del equipo colaborar en el contenido, asignar tareas, ver cronogramas y más. Dicho esto, esta "plataforma de ejecución de trabajo" tiene desventajas.

Razones para buscar una alternativa de Smartsheet

Quizás la crítica más común es que Smartsheet no ofrece una función de seguimiento del tiempo. Para la mayoría de los equipos, esta capacidad es imprescindible. Sin el seguimiento del tiempo, es difícil mantenerse al día con los detalles de cuánto tiempo tardaron en ejecutarse las diferentes partes de un proyecto. Esto significa no saber qué esperar en proyectos futuros.

Además, Smartsheet no se integra con muchas soluciones de seguimiento de tiempo de terceros. Esto puede significar que los miembros del equipo deben completar un paso adicional para realizar un seguimiento del tiempo, en lugar de tener todo lo que necesitan en una sola herramienta.

Para su crédito, Smartsheet se centra en gran medida en la colaboración. Si bien estas funciones de colaboración son de primer nivel, sus capacidades de programación y gestión de tareas no son tan amplias como las herramientas comparables. Esto es desafortunado, especialmente considerando que son una de las herramientas de gestión de proyectos más caras del mercado.

Ya sea que sea un usuario de Smartsheet desde hace mucho tiempo o alguien que esté considerando la herramienta, eche un vistazo a estas alternativas principales de Smartsheet y decida cuál es la mejor opción para sus necesidades. Conocer todas sus opciones es la mejor manera de encontrar la opción adecuada y prepararse para el éxito.

Clasificación de las mejores alternativas de software de Smartsheet de 2022

1. Gerente de proyecto

ProjectManager pone todas las herramientas que necesita para planificar su proyecto de principio a fin en un solo lugar, lo que lo ubica en la parte superior de nuestras mejores clasificaciones de software alternativo de Smartsheet. Con ProjectManager es fácil administrar tareas, monitorear el progreso, realizar un seguimiento del tiempo, crear informes y mucho más. Lo que es más importante, este galardonado software de gestión de proyectos facilita la colaboración en equipo en cada paso del camino.

A diferencia de muchas soluciones de gestión de proyectos, este software se creó tanto para administradores de proyectos expertos como para principiantes. Esto significa que cualquier usuario puede aprovechar al máximo la herramienta, sin importar si está trabajando en la oficina, en el hogar o en el sitio, independientemente de su nivel de habilidad y, lo mejor de todo, las múltiples vistas del proyecto le permiten trabajar cómo usted quiere.

Vea todo su proyecto con diagramas de Gantt en línea

Por ejemplo, muchos usuarios de software de gestión de proyectos no utilizan funciones más allá de las tarjetas kanban y las vistas del tablero. Con ProjectManager, los principiantes aún pueden usar tableros kanban y listas de tareas, pero también pueden dominar la herramienta de diagrama de Gantt en línea. El gráfico de Gantt funciona como una hoja de cálculo en el lado izquierdo del gráfico y muestra cronogramas y dependencias de tareas a la derecha para que pueda programar y realizar un seguimiento del progreso. Además, filtra por la ruta crítica sin tener que hacer cálculos que consumen mucho tiempo y establece una línea de base para rastrear la variación del proyecto en tiempo real para mantener su proyecto dentro del cronograma.

Obtenga una vista de hoja de su proyecto a diferencia de otras alternativas de Smartsheet

Y, si es fanático del enfoque de Smartsheet en el uso de hojas de cálculo para la gestión de proyectos, ProjectManager ofrece la Vista de hoja. Vista de hoja le permite trabajar exclusivamente en columnas de cuadrícula de datos, sin la vista de diagrama de Gantt. Adapte estas listas de tareas a sus preferencias exactas con filas en blanco y columnas personalizadas desplegables, todo mientras usa atajos de teclado que no ralentizarán su flujo de trabajo.

Y, si desea usar la vista de diagrama de Gantt y la Vista de hoja juntas, cualquier dato de planificación del proyecto que se haya ingresado en la hoja se reflejará en la vista de Gantt y viceversa. Cree columnas específicas en la vista de Gantt y la vista de hoja que se actualicen automáticamente en ambas y personalice las vistas según el caso de uso. Cuando considera el diagrama de Gantt, la vista de hoja, los tableros, los tableros kanban, las listas de tareas y más, está claro que ProjectManager es la mejor alternativa de Smartsheet. Compruébelo usted mismo con esta prueba gratuita de 30 días.

Precios

• Starter: $0 usuario/mes
• Equipo: $11.50 usuario/mes
• Negocios: $20.50 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿ProjectManager ofrece una prueba gratuita? Sí, ProjectManager tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿ProjectManager ofrece una versión gratuita? Sí, ProjectManager ofrece un plan gratuito
• ¿ProjectManager tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

2. Proyecto de Microsoft

Microsoft Project es una de las herramientas de gestión de proyectos más antiguas y conocidas. Esta solución basada en la nube es parte de la suite MS Office, lo que significa que funciona perfectamente con Microsoft Planner y otras aplicaciones de Microsoft. Para muchos, esto también significa que navegar por MS Project es familiar y cómodo, lo que lo convierte en la herramienta de productividad ideal. MS Project es una sólida alternativa de Smartsheet gracias a sus capacidades de planificación de proyectos. Pero estas características son generales y la herramienta no ofrece muchas soluciones específicas de la industria. Eso significa que un equipo de construcción o un equipo de software podría encontrarlo deficiente en sus necesidades específicas de planificación e informes.

Si bien Microsoft Project es una gran herramienta de productividad, también se ve obstaculizada por sus integraciones limitadas con aplicaciones de terceros. Para alguien que usa aplicaciones fuera de Microsoft Office, esto significa que estará saltando de una herramienta a otra. MS Project tampoco es compatible con macOS. Entonces, si está acostumbrado a usar una Mac, tendrá que aprender un nuevo software de administración de proyectos en un sistema operativo completamente diferente. En pocas palabras: los gerentes de proyectos expertos lo encontrarán útil, lo más probable es que otros se frustren y se atasquen.

Para alguien sin conocimientos expertos en gestión de proyectos, esta herramienta puede incluso ralentizarlos en lugar de hacerlos más eficientes.

Precios

• Plan de proyecto 1: $10 usuario/mes
• Plan de proyecto 3: $30 usuario/mes
• Plan de proyecto 5: $55 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Microsoft Project ofrece una prueba gratuita? Sí, tiene una prueba gratuita de 1 mes.
• ¿Ofrece una versión gratuita? No, Microsoft Project no tiene una versión gratuita

3. lunes

Monday.com es un software de gestión de proyectos destinado específicamente a hacer que los usuarios se sientan conectados. Esto se debe en gran parte al diseño de su interfaz de usuario. Monday es una aplicación extremadamente visual. Todas sus características se conectan a una "vista" central donde los miembros del equipo pueden ver una descripción general de los detalles importantes y colaborar. Ese estilo visual obtuvo el lunes muchas críticas excelentes como alternativa de Smartsheet por su capacidad para organizar la información. Los usuarios ven grandes cantidades de datos y deciden cómo administrarlos con tableros kanban, listas de tareas, cronogramas y más.

Desafortunadamente, a esa lista de funciones de gestión de proyectos le falta el diagrama de Gantt de suma importancia. Las imágenes del lunes son lo que lo distingue del resto, pero muchos usuarios se sienten encasillados por imágenes que pueden distraer o confundir. Estas personas han informado que sienten que las imágenes son abrumadoras y que se sacrifica la claridad en nombre de la estética, lo que podría comprometer áreas clave como la gestión de recursos, el seguimiento del tiempo o la programación de proyectos. En última instancia, Monday se creó con un tipo de usuario en mente: el administrador de proyectos visuales, pero para aquellos que no trabajan bien con las herramientas visuales, puede que no sea la opción adecuada.

Precios

• Básico: $8 usuario/mes
• Estándar: $10 usuario/mes
• Pro: $16 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Ofrece Monday una prueba gratuita? Sí, el lunes tiene una prueba gratuita de 14 días.
• ¿Monday ofrece una versión gratuita? Sí, el lunes ofrece un plan gratuito.
• ¿Monday tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

4. nTarea

nTask se creó pensando en equipos de todos los tamaños e industrias. Está muy centrado en la gestión de tareas e incluso ofrece funciones de gestión de reuniones. Si bien muchas alternativas de Smartsheet solo permiten a los usuarios crear una tarea a la vez, nTask tiene una opción de tareas recurrentes. ¿La mejor parte? ¡nTask tiene una opción gratuita! Es posible que no obtenga todas las funciones en Freebee, pero hay diagramas de Gantt fáciles de entender y vistas de panel que hacen que las actualizaciones sean tentadoras. Otra buena característica es el calendario, que facilita a los miembros del equipo ver su flujo de trabajo y estar al tanto de las fechas de vencimiento de las tareas.

Las características que ofrece nTask son extremadamente efectivas y accesibles para todo tipo de usuarios. Dicho esto, hay muchas funciones de gestión de proyectos que nTask no ofrece. Por ejemplo, nTask no ofrece funciones de seguimiento de gastos, gestión del tiempo o gestión de recursos. Estas brechas a menudo conducen a planes e informes de proyectos incompletos que no muestran una imagen completa.

Precios

• Premium: $3 usuario/mes
• Negocios: $8 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿nTask ofrece una prueba gratuita? Sí, nTask ofrece una prueba gratuita de 14 días
• ¿nTask ofrece una versión gratuita? Sí, nTask ofrece un plan gratuito
• ¿nTask tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

5. Centro de pruebas

ProofHub es ampliamente considerado como una de las mejores alternativas intuitivas de Smartsheet. No solo fue diseñado para principiantes, sino que también ofrece acceso a consejos y trucos en el camino. Esto lo convierte en una excelente opción para equipos formados por personas que no están tan versadas en los métodos tradicionales de gestión de proyectos. Ayuda que el software se centre en una fácil navegación y comunicación entre gerentes, miembros del equipo y clientes, quienes pueden mantenerse actualizados, hacer aprobaciones, proporcionar comentarios y solicitar cambios fácilmente. Eso evita que las personas cambien constantemente de la herramienta a su correo electrónico.

Desafortunadamente, ProofHub es notoriamente "fallido" y muchas de las excelentes funciones de gestión de tareas, seguimiento del tiempo y gestión de recursos que ofrece no siempre funcionan. Por ejemplo, las tareas y los mensajes a menudo desaparecen, lo que ralentiza el flujo de trabajo de todos. ProofHub tampoco tiene capacidades presupuestarias, lo que significa que los planes e informes presupuestarios deben realizarse en otro lugar, aunque esto es una gran parte del proceso de planificación. Estos inconvenientes son ciertamente algo a tener en cuenta al elegir el mejor software de gestión de proyectos para su equipo.

Precios

• Esencial: $45 por mes, precio fijo.
• Ultimate Control: $89 por mes, precio fijo.

Preguntas y respuestas

• ¿ProofHub ofrece una prueba gratuita? Sí, ProofHub ofrece una prueba gratuita de 14 días
• ¿ProofHub ofrece una versión gratuita? No, ProofHub no ofrece un plan gratuito
• ¿Tiene ProofHub una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

6. Campamento base

Basecamp es una alternativa de Smartsheet que se presenta como una herramienta para equipos remotos. Eso significa que mantiene la colaboración en equipo en lo más alto de su jerarquía de características importantes de gestión de proyectos. Lo hace centralizando todos los datos de su proyecto en su herramienta de planificación de proyectos para mantenerlo organizado. También permite compartir archivos, tableros de mensajes y salas de chat grupales que conectan a los miembros del equipo sin importar dónde estén trabajando. Un portal de clientes es una buena característica para integrar a las partes interesadas y mantenerlas actualizadas y en comunicación con el equipo del proyecto. Aparte de eso, hay listas de tareas pendientes y funciones de programación de tareas e informes de proyectos para realizar un seguimiento del progreso.

Aunque Basecamp tiene funciones básicas de gestión de proyectos, no ofrece gestión de tareas recurrentes ni seguimiento del tiempo con actividades, lo que lo pone en desventaja frente a otras alternativas de Smartsheet en esta lista. La función de chat extrañamente falta para un producto de software que se enorgullece de la colaboración. Dicho esto, muchas de las características de gestión de proyectos que ofrece no cumplen con su promesa. Por ejemplo, los informes son limitados y no hay herramientas de corrección. El precio es adecuado para pequeñas o medianas empresas, pero si necesitan herramientas más sólidas, podrían buscar en otra parte.

Precios

• Personal: Gratis para tres proyectos y hasta 20 usuarios
• Negocios: tarifa plana de $ 99

Preguntas y respuestas

• ¿Basecamp ofrece una prueba gratuita? Sí, Basecamp ofrece una prueba gratuita de 30 días
• ¿Basecamp ofrece una versión gratuita? Sí, Basecamp ofrece un plan gratuito
• ¿Basecamp tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

7. Jira

Jira es la alternativa de Smartsheet preferida por los equipos ágiles que trabajan en el desarrollo de software. Naturalmente, tiene tableros kanban para facilitar el scrum, los sprints y la preparación de la acumulación. Las potentes funciones de informes proporcionan los datos que ayudan a los equipos ágiles a responder rápidamente a los cambios. Jira es un producto de Atlassian y ha pasado de ser una solución de seguimiento a crear y realizar un seguimiento de los problemas de software. El lanzamiento de Atlassian Marketplace ha brindado a los desarrolladores un lugar para crear complementos para ampliar lo que puede hacer la alternativa de Smartsheet.

No todo son rosas, hay espinas, como una aplicación móvil que no es más que una sombra de la versión web más robusta y que funciona mejor de la herramienta. Algunas de las integraciones son problemáticas, según los usuarios, y la descarga de informes gráficos de Jira, ya que las imágenes se descargan en lo que parece una resolución baja, lo que dificulta su lectura. La interfaz de usuario puede verse abarrotada y algunas funciones de administración de tareas no son fáciles de usar, sin embargo, eso no parece molestar a la comunidad ágil, que se ha unido a esta herramienta.

Precios

• Gratis para hasta 10 usuarios
• Estándar: $7.50 por usuario
• Premium: $14.50 por usuario
• Empresa: precios personalizados

Preguntas y respuestas

• ¿Jira ofrece una prueba gratuita? Sí, Jira ofrece una prueba gratuita de 7 días
• ¿Jira ofrece una versión gratuita? Sí, Jira ofrece un plan gratuito
• ¿Jira tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

8. Asanas

Asana es otra alternativa de Smartsheet que tiene funciones de administración de proyectos que van desde la línea de tiempo hasta la vista de tablero y calendario que se comparten con el equipo para que todos trabajen en la misma página. Los informes de gestión de tareas en tiempo real son útiles para mantener el trabajo a tiempo, ya que es la característica que establece objetivos estratégicos y realiza un seguimiento de su progreso. Los equipos pueden colaborar compartiendo archivos y comentarios a nivel de tarea. A los miembros del equipo también les gusta la gestión del trabajo pendiente. A los gerentes de proyecto les gustan las funciones de seguimiento de hitos, problemas y errores para ayudarlos a cumplir con el cronograma.

Lo que no les gusta a los gerentes de esta alternativa de Smartsheet es que no tiene funciones de gestión de riesgos, lo que es realmente un gran agujero en el software. Otro problema es que las tareas solo se pueden asignar a una persona del equipo, lo que no es realista para la gestión de proyectos actual. Los creativos que trabajan en un entorno intensivo en gráficos encontrarán que la herramienta no satisface sus necesidades. Pueden usar la vista de tablero y agregar imágenes de portada, pero no hay herramientas de marcado u otras características para probar y colaborar en archivos gráficos.

Precios

• Básico: Gratis para siempre
• Premium: $13.49 usuario/mes
• Negocios: $30.49 usuario/mes
• Empresa: precios personalizados

Preguntas y respuestas

• ¿Asana ofrece una prueba gratuita? Sí, Asana tiene una prueba gratuita de 30 días.
• ¿Asana ofrece una versión gratuita? Sí, Asana ofrece un plan gratuito.
• ¿Asana tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

9. Mavenlink

Mavenlink ofrece más que las herramientas mínimas de administración de proyectos que tienen otros en esta lista alternativa de Smartsheet. Tiene un diagrama de Gantt decente para programar proyectos y funciones de administración de cartera de proyectos para ayudar a que se destaque del resto. Existen las herramientas de colaboración esperadas para conectar equipos y otras funciones de administración de recursos, pero también un buen seguimiento del tiempo con hojas de tiempo y plantillas para ayudarlo a comenzar con el pie derecho.

Es un conjunto bastante completo de funciones de gestión de proyectos, pero esta alternativa de Smartsheet se queda corta en cuanto a los informes avanzados de gestión de proyectos, que solo están disponibles en suscripciones más caras. Eso podría alienar a las empresas más pequeñas con un presupuesto ajustado. No ayuda que el software sea difícil de aprender y requiera una gran cantidad de tiempo para ponerse al día con todo lo que puede hacer, lo que a menudo significa pagar la capacitación. El sitio web está optimizado para dispositivos móviles, lo cual es bueno. No es tan bueno que no haya una aplicación móvil real.

Precios

• Póngase en contacto con la empresa para obtener detalles sobre sus ediciones profesionales y de equipos.

Preguntas y respuestas

• ¿Mavenlink ofrece una prueba gratuita? Sí, Mavenlink tiene una prueba gratuita de 10 días
• ¿Mavenlink ofrece una versión gratuita? Sí, Mavenllink ofrece un plan gratuito
• ¿Mavenlink tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Más o menos, está disponible para usuarios principales

10. Trello

Trello es una alternativa popular de Smartsheet para colaborar, administrar proyectos y aumentar la productividad. Hace esto casi exclusivamente con tableros kanban que se pueden personalizar completamente para administrar el trabajo y los flujos de trabajo tanto con equipos internos como con socios externos. Esa flexibilidad lo hace ideal para la gestión ágil de proyectos, y su interfaz intuitiva hace que la herramienta sea fácil de usar. Es bueno que pueda imprimir datos y que la información se sincronice en todos los dispositivos que usa.

Sin embargo, el enfoque de Trello en una función deja a otras fuera de juego. Por ejemplo, no existe una herramienta para administrar y reequilibrar los recursos. Incluso para una herramienta kanban hay omisiones notables, como límites de áreas de natación y trabajo en curso (WIP). Además, no hay diagrama de Gantt. La vista de línea de tiempo es la solución alternativa de Trello, pero es liviana en comparación con muchas de las funciones del diagrama de Gantt en esta lista alternativa de Smartsheet. Eso hace que esta herramienta esté bien para la gestión de tareas, pero no es ideal para el seguimiento del tiempo, la gestión de recursos y la programación de proyectos, lo que hace que sea poco probable que sirva para proyectos grandes y complejos.

Precios

• Estándar: $5 usuario/mes
• Premium: $10 usuario/mes
• Empresa: $17.50 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Tello ofrece una prueba gratuita? Sí, Trello tiene una prueba gratuita de 14 días
• ¿Trello ofrece una versión gratuita? Sí, Trello ofrece un plan gratuito
• ¿Trello tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

ProjectManager hace que todos los usuarios se sientan seguros de su capacidad para utilizar la herramienta al máximo. Si bien muchas alternativas se centran en gran medida en algunas características clave, ProjectManager es una "ventanilla única" para todas las herramientas de PM que necesita para cualquier equipo o proyecto. Inicie su proyecto con herramientas de planificación de proyectos en línea, supervise el progreso, administre el tiempo y los recursos y cree cualquier tipo de informe que necesite, todo mientras se comunica sin esfuerzo con los miembros del equipo. Regístrese para una prueba gratuita de 30 días hoy.