El mejor software de gestión de tareas de 2022 para equipos

La gestión de tareas es esencial para la gestión de proyectos, el trabajo en equipo y simplemente para realizar el trabajo. La productividad se pierde si un equipo pierde el control de sus tareas y plazos. Los equipos utilizan software de gestión de tareas para ejecutar tareas a tiempo, dentro del presupuesto y con los recursos adecuados. Pero hay muchas soluciones de software de gestión de tareas para elegir, y puede ser difícil saber cuál es la mejor.

Nos tomamos el tiempo para revisar muchas herramientas de administración de tareas, pero antes de clasificarlas, asegurémonos de comprender las funciones básicas de administración de tareas que ofrecen estas alternativas de software.

¿Qué es el software de gestión de tareas? Comprender los diferentes tipos

El software de administración de tareas es una herramienta que lo ayuda a administrar tareas programando fechas de vencimiento, identificando dependencias, asignando recursos, estableciendo hitos y tomando la decisión correcta para mantener el proyecto en marcha. Por supuesto, la gestión de tareas se puede lograr con una hoja de cálculo, una lista de tareas pendientes o un software de gestión de proyectos en línea. Entonces, ¿cuál es el mejor software de gestión de tareas?

Eso depende de lo que necesites. Los proyectos más pequeños que son simples pueden necesitar nada más que una lista de tareas pendientes para realizar un seguimiento del trabajo, mientras que una hoja de cálculo básica puede responder a una mayor complejidad. Pero la mayoría de los proyectos requieren una herramienta que pueda monitorear el progreso, administrar recursos y mantener a los equipos conectados para trabajar de manera más efectiva.

Una aplicación de gestión de proyectos basada en la nube puede aumentar la eficiencia y reducir el desperdicio al conectar la planificación, la programación, la gestión de recursos y la colaboración, todo bajo un mismo techo. Entonces, dado todo eso, clasifiquemos el mejor software de gestión de tareas de 2022.

Clasificación del mejor software de gestión de tareas de 2022

1. Gerente de proyecto

ProjectManager es un software galardonado que organiza tareas, equipos, recursos y proyectos en una plataforma en línea fácil de usar. Sus funciones permiten a los usuarios asignar, administrar y realizar un seguimiento de las tareas, de modo que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto. A diferencia de otros software de gestión de tareas, ProjectManager es un paquete completo con todas las herramientas que necesitas para tus tareas y proyectos.

Administra las tareas como quieras

No existe una sola forma de administrar tareas, y ProjectManager lo entiende. Tienen múltiples vistas de proyectos, por lo que los equipos pueden ver sus tareas con una lista de tareas, un calendario o un tablero kanban.

Por supuesto, también está el galardonado diagrama de Gantt. El diagrama de Gantt con una línea de tiempo del proyecto y la vista de hoja, que solo tiene la cuadrícula, para gerentes que necesitan hacer una planificación sólida del proyecto, programar el trabajo y establecer dependencias. El gráfico de Gantt dinámico de ProjectManager fue una de las principales razones por las que se colocó en la parte superior de la lista. Sin embargo, de cualquier forma que vea sus tareas, es fácil agregar fechas de vencimiento, niveles de prioridad, archivos adjuntos, notas y etiquetas para ayudarlo a ordenar su trabajo.

Herramientas de colaboración que realmente funcionan

Las tareas no se realizan en el vacío y ProjectManager mantiene a los equipos conectados. Gracias a su plataforma en línea, las tareas se pueden actualizar en cualquier lugar y en cualquier momento, así como compartirlas con cualquier persona.

En términos de colaboración, los usuarios pueden adjuntar notas, archivos y enlaces cuando discuten tareas. Estos comentarios se pueden rastrear fácilmente y nunca pasarán desapercibidos. Etiqueta a cualquier persona en la herramienta para incorporarla a la conversación. Los miembros del equipo nunca pierden la noción de los plazos, gracias a las alertas por correo electrónico y las notificaciones en la aplicación.

Gestión de recursos para eliminar cuellos de botella

Los gerentes quieren poder monitorear y ajustar la carga de trabajo, las vacaciones, el PTO y el horario de trabajo de su equipo. ProjectManager les permite hacerlo con sus funciones de gestión de recursos. Configure la disponibilidad de su equipo para simplificar las tareas. También puede ver exactamente en qué tareas está trabajando el equipo durante la semana o para un día específico con la función de equipo.

Un gráfico de carga de trabajo codificado por colores le muestra quién tiene demasiado trabajo y quién tiene muy pocas asignaciones. Equilibre la carga de trabajo directamente desde la página de carga de trabajo y mantenga a todos trabajando al máximo de su capacidad sin erosionar la moral.

ProjectManager cubre todas las bases al administrar tareas y agrega más herramientas de administración de proyectos para monitorear e informar para mantener actualizados a los interesados. Comience a administrar sus tareas de manera más efectiva, regístrese hoy para una prueba gratuita de 30 días.

Precios

• Plan de inicio: $0 usuario/mes
• Plan de equipo: $11.50 usuario/mes
• Plan de negocios: $20.50 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿ProjectManager ofrece una prueba gratuita? Sí, ProjectManager tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿ProjectManager ofrece una versión gratuita? Sí, ProjectManager ofrece un plan gratuito
• ¿ProjectManager tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

2. lunes

Monday es un software de gestión de tareas que ayuda a los equipos a trabajar juntos en la planificación y ejecución para entregar proyectos de manera más efectiva. Gran parte de las tareas mundanas que consumen un tiempo valioso se pueden automatizar, por lo que los equipos pueden trabajar libremente en las cosas importantes.

El software se integra con las herramientas existentes. Tiene una interfaz limpia y colorida, con personalización y plantillas que también ahorran tiempo al configurar nuevos proyectos. Es bueno para equipos que trabajan juntos en tareas que no requieren muchos detalles.

Sin embargo, las notificaciones no son excelentes y pueden ser difíciles de administrar. Tampoco tiene una función de tarea repetitiva. El uso compartido y la descarga de archivos también pueden ser problemáticos, lo que podría hacer que busque software de terceros para compartir archivos. El seguimiento tampoco es ideal, ya que no ofrecen funciones de informes detallados.

La función de programación es más adecuada para proyectos más pequeños, no para aquellos con una programación más compleja. No se integra con servicios en línea, como Dropbox, para la gestión de archivos. No tiene fuertes herramientas de gestión de recursos. Pero a los equipos les encanta el lunes cuando trabajan solo en la gestión de sus tareas, lo cual es de gran ayuda.

Echemos un vistazo rápido a los principales pros y contras de usar esta herramienta de administración de tareas.

ventajas

• Herramientas de gestión de tareas: diagramas de Gantt, tableros kanban, listas de tareas y calendarios

Contras

• Capacidades limitadas de generación de informes y uso compartido de archivos
• Carece de funciones avanzadas de gestión de proyectos y gestión empresarial

Precios

• Básico: $8 usuario/mes
• Estándar: $10 usuario/mes
• Pro: $16 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Ofrece Monday una prueba gratuita? Sí, el lunes tiene una prueba gratuita de 14 días.
• ¿Monday ofrece una versión gratuita? Sí, el lunes ofrece un plan gratuito.
• ¿Monday tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

3. Asanas

Asana es un software de gestión de tareas que ayuda a los equipos a planificar y gestionar proyectos con listas de tareas y cronogramas. Ayuda a realizar un seguimiento de los miembros del equipo y los equipos mientras les proporciona las herramientas para trabajar mejor en la gestión y ejecución de sus tareas.

Además de realizar un seguimiento de las tareas, permite a los gerentes delegar subtareas a los compañeros de equipo, establecer plazos y priorizar el trabajo. Todas sus tareas están en un solo lugar, por lo que el trabajo no se pierde en la confusión. Hay diferentes vistas de tareas, como listas, tableros, calendarios y escalas de tiempo.

Dado que se centran principalmente en listas de tareas y gestión de tareas, los proyectos pueden complicarse y volverse rebeldes en el software. Además, las tareas solo se pueden asignar a una persona, lo cual es un problema cuando necesitas colaborar en tareas complejas. Pero eso no va a afectar a todos los equipos. Para los equipos en los que esto no es un problema, Asana puede ser una buena solución de gestión de tareas.

Repasemos los principales pros y contras de usar esta herramienta de administración de tareas.

ventajas

• Herramientas de gestión de tareas: diagramas de Gantt, tableros kanban, listas de tareas y calendarios
• Asana promueve la colaboración en equipo con herramientas fáciles de usar de administración de tareas y seguimiento del tiempo

Contras

• Diagrama de Gantt liviano que carece de funciones importantes de administración de tareas
• Funciones de gestión de recursos limitados para la gestión de proyectos y la gestión empresarial
• Funciones limitadas de gestión de cartera de proyectos

Precios

• Plan premium: $10.99 usuario/mes
• Plan de negocios: $24.99 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Asana ofrece una prueba gratuita? Sí, Asana tiene una prueba gratuita de 30 días.
• ¿Asana ofrece una versión gratuita? Sí, Asana ofrece un plan gratuito.
• ¿Asana tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

4. Trabajo en equipo

Teamwork es otro software de gestión de tareas creado para ayudar a los equipos a hacer más. Eso incluye colaboración, visibilidad, responsabilidad y resultados, según su sitio.

Su característica esencial es su visibilidad multiproyecto de alto nivel que centraliza toda la información del proyecto, para que los usuarios puedan realizar un seguimiento de todo en un solo lugar. Su interfaz fácil de usar tiene herramientas analíticas integradas. Tiene funciones de colaboración que permiten a los equipos enviar mensajes y notas para compartir, dar prioridad a las tareas, etiquetas e incluso crear hitos y facturas. Con Teamwork, los flujos de trabajo se pueden personalizar y los permisos individuales se pueden establecer con la configuración de privacidad.

Si bien el software se siente repleto de funciones, no siempre son de la mejor calidad y alguna edición para centrarse en lo que funciona mejor hubiera ayudado. Esto se suma a la abrumadora calidad de trabajar en el software, que puede ser confuso y tedioso.

Una de las deficiencias es que no puede importar tareas a Teamwork. Debe ingresarlos manualmente, lo cual es un factor decisivo para las personas que tienen que trabajar mucho con hojas de Excel y usuarios de Microsoft Project. Eso le quita un tiempo valioso que podría ser mejor servido en otro lugar.

Repasemos los principales pros y contras de utilizar esta herramienta de gestión de tareas.

ventajas

• Herramientas de gestión de tareas: diagramas de Gantt, tableros kanban, listas de tareas y calendarios
• Teamwork se centra en ofrecer una plataforma de gestión de tareas fácil de usar

Contras

• Funciones limitadas de uso compartido de archivos y colaboración en equipo para equipos remotos
• Es una herramienta básica de gestión de tareas que carece de funciones avanzadas de seguimiento de tareas, como la ruta crítica y el seguimiento de dependencias.

Precios

• Plan de entrega: $10 usuario/mes
• Plan de crecimiento: $18 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Teamwork ofrece una prueba gratuita? Sí, Teamwork tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿Teamwork ofrece una versión gratuita? Sí, Teamwork ofrece un plan gratuito
• ¿Tiene Teamwork una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

5. Wimi

Wimi se anuncia a sí mismo como una solución de trabajo en equipo simple y eficiente. Está configurado para la colaboración y utiliza tableros kanban para administrar tareas. Pero también tiene una línea de tiempo de diagrama de Gantt para una administración visual eficiente y dependencias de tareas.

Los canales de discusión, los mensajes directos y las interacciones en tiempo real fomentan la colaboración. También se pueden compartir archivos y las funciones de gestión de tareas dan a los usuarios el control para crear categorías, comentar tareas y recibir actualizaciones. Realiza un seguimiento de los estados de las tareas, tiene recordatorios de los próximos plazos y ofrece un historial de tareas.

Hay notas similares a Post-It para ayudar con la gestión de tareas, pero a menudo esto solo hace que las cosas sean más confusas y menos fáciles de organizar e informar. Los usuarios se han quejado de que las funciones podrían usar refinamientos, como el chat, el administrador de notificaciones y el administrador de reuniones. Pero la sencillez nos ganó al final. Wimi es útil para la gestión de tareas, pero no es el mejor software de gestión de proyectos para la planificación o el seguimiento.

Veamos los principales pros y contras de utilizar esta herramienta de gestión de tareas.

ventajas

• Herramientas de gestión de tareas: diagramas de Gantt, tableros kanban, listas de tareas y calendarios
• Wimi se enfoca en herramientas colaborativas como compartir archivos, mensajería en tiempo real y videoconferencias

Contras

• Si bien Wimi facilita las comunicaciones del equipo, carece de funciones avanzadas de gestión de proyectos o gestión empresarial.

Precios

• Pro: 6€ por usuario/mes
• Empresa: 9€ usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Wimi ofrece una prueba gratuita? Sí, Wimi tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿Wimi ofrece una versión gratuita? Sí, Wimi ofrece un plan gratuito
• ¿Wimi tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

6. Cabina roja

Redbooth es un software que ayuda a los equipos a administrar tareas y comunicaciones. Es una herramienta sencilla para organizar tareas y archivos. El software permite a los usuarios organizar tareas en vistas de tablero, lista y línea de tiempo.

Puede realizar un seguimiento de la productividad con paneles e informes. Es fácil de usar y brinda a los equipos las herramientas que necesitan para verificar y actualizar las tareas del proyecto en las que están trabajando. Tiene un gráfico de carga de trabajo para ver el progreso de todas las tareas.

Pero como funciona un software de administración de tareas, no hay funciones avanzadas, como vincular dependencias de tareas o crear tareas recurrentes. Tampoco permite la personalización, por lo que si desea tener la flexibilidad de crear un espacio de trabajo que sea atractivo para usted, es posible que Redbooth no sea lo que desea en el software de administración de tareas. Pero si está buscando una solución de software que le dé control sobre las tareas y ayude con las comunicaciones del equipo, está bien.

Echemos un vistazo a los principales pros y contras de utilizar esta herramienta de gestión de tareas.

ventajas

• Herramientas de gestión de tareas: diagramas de Gantt, tableros kanban y listas de tareas
• Redbooth ofrece una interfaz fácil de usar para la gestión de tareas, el seguimiento del tiempo y la colaboración en equipo.

Contras

• Diagrama de Gantt liviano que carece de funciones importantes de administración de tareas
• Funciones de gestión de recursos limitados para la gestión de proyectos y la gestión empresarial

Precios

• Pro: $9 usuario/mes
• Negocios: $15 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Redbooth ofrece una prueba gratuita? Sí, Redbooth tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿Redbooth ofrece una versión gratuita? Sí, Redbooth ofrece un plan gratuito
• ¿Redbooth tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

Has visto las clasificaciones: ¿Qué software de gestión de tareas es el mejor?

A estas alturas, es evidente que la gestión de tareas es uno de los pilares que sostienen la gestión de proyectos para cualquier proyecto exitoso. Si bien hay un amplio espectro de herramientas disponibles, con una variedad de funciones, está claro que un software en línea que tiene funciones de administración de recursos le brindará el mayor control.

Sea cual sea el software que elija, esperamos que esta lista de los mejores software de gestión de tareas le haya ayudado en su toma de decisiones. Cuanto mejor administre sus tareas, más probable será que entregue su proyecto a tiempo, dentro del presupuesto y cumpliendo con las expectativas de las partes interesadas. Eso es todo lo que es.

ProjectManager es un software de gestión de tareas ideal, que proporciona herramientas para ayudar a los directores de proyectos a gestionar la carga de trabajo y mantener a los miembros del equipo colaborando para una mayor productividad. Pero ese es solo un aspecto de ProjectManager, que también puede ayudar a los gerentes de proyectos a planificar, monitorear e informar sobre sus proyectos. ¿Por qué usar complementos costosos o más de un software cuando ProjectManager lo tiene todo? Pruebe nuestra herramienta de gestión de tareas con esta prueba gratuita de 30 días.