El mejor software de gestión de equipos de 2022 para la gestión de proyectos

La gestión de equipos, sin importar su tamaño, es una tarea increíblemente compleja. Implica conocer las habilidades y cargas de trabajo de cada miembro del equipo y crear un plan para que los individuos actúen como engranajes en un mecanismo más grande.

Este tipo de precisión exige el mejor software de gestión de equipos. Hay muchas opciones para elegir, pero ¿cuál es la adecuada para usted? Estas son algunas de las mejores opciones en la industria, y los pros y los contras de cada una.

Clasificación de los mejores software de gestión de equipos de 2022

1. Gerente de proyecto

ProjectManager es una solución de gestión de trabajo de adelante hacia atrás sin ninguna configuración complicada. Está diseñado para tener en cuenta todos los aspectos de un proyecto, desde la etapa de planificación hasta el final del proyecto, así como todo lo necesario para la gestión del equipo.

Cada función de ProjectManager se diseñó pensando en los equipos porque la gestión eficaz de los equipos es esencial para que los resultados se cumplan. Su característica incluye:

• diagramas de Gantt
• Tableros Kanban
• Tableros de proyectos
• Listas de tareas
• Vista de calendario

Ahora, eche un vistazo a tres de las formas más notables en que ProjectManager lleva el software de gestión de equipos al siguiente nivel.

Vea en qué están trabajando los miembros del equipo

La función de gestión de equipos de ProjectManager se creó para impulsar a los equipos. Esta página muestra toda la información que necesita sobre quién está trabajando en qué tareas y proyectos para que sepa qué tan pesada es su carga de trabajo. También significa que sabe exactamente a dónde dirigir sus preguntas sobre los detalles.

Ya sea que sea un gerente o un miembro del equipo, puede usar la página del equipo como un directorio para conectarse con otras partes interesadas y permanecer en la misma página. Porque cuando sabes en qué está trabajando cada uno y cuánto hay en su plato, es más sencillo formar equipos más fuertes.

Colaborar en tiempo real

Cada aspecto de ProjectManager se diseñó pensando en los equipos, por lo que todas nuestras funciones están diseñadas para fomentar y respaldar la colaboración. Una de ellas es nuestra función de gestión de tareas. Ya sea que esté trabajando desde una lista de tareas o un tablero kanban, puede agregar miembros adicionales al equipo simplemente buscando su nombre o departamento. Los miembros del equipo reciben actualizaciones automáticamente, por lo que ningún cambio pasa desapercibido.

¿Necesita chatear directamente con un miembro del equipo? Mantén esta correspondencia en la propia tarea dejando un comentario y etiquetando a miembros específicos del equipo. Los días de alternar entre cadenas de correo electrónico y proyectos han terminado. Ahora, toda la información que necesita está en un solo lugar.

Equilibre las cargas de trabajo con facilidad

La función de carga de trabajo de ProjectManager elimina la necesidad de memorizar quién está trabajando en qué. Esta herramienta brinda una representación visual de en qué están trabajando los miembros del equipo, cuánto tiempo han estado y seguirán trabajando en ellos, las próximas brechas en la carga de trabajo y más. Esta información es necesaria para asignar las personas adecuadas a las tareas.

Para administrar un equipo de manera efectiva, es crucial saber cuánto tiene cada uno en su plato. Cuando las cargas de trabajo se vuelven demasiado pesadas, esto puede provocar agotamiento, frustración y, en el peor de los casos, la imposibilidad de completar las tareas.

Cuando considera la capacidad de ProjectManager para organizar equipos, asignar trabajo, equilibrar recursos y realizar un seguimiento del progreso en un software fácil de usar, está claro que es el mejor software de gestión de equipos de 2022. ¿Listo para probarlo usted mismo? Haga clic aquí para comenzar de forma gratuita.

Precios

• Plan de inicio: $0 usuario/mes
• Plan de equipo: $11.50 usuario/mes
• Plan de negocios: $20.50 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿ProjectManager ofrece una prueba gratuita? Sí, ProjectManager tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿ProjectManager ofrece una versión gratuita? Sí, ProjectManager ofrece un plan gratuito
• ¿ProjectManager tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

2. Equipos de Microsoft

Microsoft Teams es miembro de la familia Microsoft Office 365 y fue desarrollado para servir como una plataforma de comunicación para equipos que usan MS Office. Ofrece características como:

• Mensajería instantánea
• chats grupales
• Videoconferencias y llamadas
• Programación de reuniones

MS Teams está totalmente orientado a una comunicación rápida y fácil, al igual que Slack. Herramientas como estas son muy útiles para complementar otro software y potenciar la comunicación a través de una red de chats y canales. Esto permite a los empleados crear y seguir diferentes hilos para mantenerse actualizados con la información más reciente. No todos los mensajes, y especialmente las preguntas rápidas, son dignos de un correo electrónico y cuando este es el caso, MS Teams es especialmente útil.

La desventaja de los equipos MS

Desafortunadamente, para usar MS Teams con fines de gestión de proyectos, los usuarios deben alternar entre MS Teams y MS Project. Este ir y venir constante puede provocar problemas de comunicación, mensajes ocultos y confusión general. Además, debe comprometerse con el conjunto completo de aplicaciones de Office 365 para poder acceder a MS Teams.

Y, si su equipo desea utilizar un software de gestión de equipos que no sea MS Teams, se quedarán atrapados en el uso de una aplicación para la comunicación y otra para la gestión de proyectos. Esto puede volverse inconveniente, especialmente para equipos grandes.

Precios

• Plan gratuito: $0 usuario/mes
• Microsoft Teams Essentials: $4 usuario/mes
• Microsoft 365 Business Basic: $5 usuario/mes
• Microsoft 365 Business Standard: $12.50 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Microsoft Teams ofrece una versión gratuita? Sí, ProjectManager ofrece un plan gratuito
• ¿ProjectManager tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

3. Asanas

Asana es un software de gestión del trabajo con capacidades de gestión de equipos. Muchos equipos eligen Asana por su simplicidad y su interfaz aparentemente fácil de usar. Sus tres características de gestión de proyectos más notables son:

• Líneas de tiempo del proyecto
• Listas de tareas
• Tableros Kanban

Cada uno de estos son pilares de la gestión de proyectos y, para algunos equipos, esto es totalmente adecuado. Pero, para la mayoría, estas funciones son extremadamente limitantes, tanto para los proyectos en sí como para la colaboración en equipo.

La desventaja de Asana

Las tareas solo se pueden asignar a una persona, incluso si la tarea requiere un equipo de personas. En este caso, cada miembro del equipo debe ser asignado a una tarea separada pero individual. Esto significa que los miembros del equipo no pueden dejarse mensajes dentro de las tareas ni compartir documentos e información importantes.

Además, si bien Asana ahora ofrece diagramas de Gantt como una "función de línea de tiempo", estos diagramas de Gantt no son completamente funcionales y, por lo tanto, no son tan sólidos. Lo mismo ocurre con otras capacidades avanzadas de software de gestión de proyectos, como la gestión de la carga de trabajo y las hojas de tiempo.

Precios

• Plan premium: $10.99 usuario/mes
• Plan de negocios: $24.99 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Asana ofrece una prueba gratuita? Sí, Asana tiene una prueba gratuita de 30 días.
• ¿Asana ofrece una versión gratuita? Sí, Asana ofrece un plan gratuito.
• ¿Asana tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

4. Trabajo en equipo

Teamwork es un software de gestión de equipos diseñado para facilitar equipos más fuertes y unidos. Al igual que Asana, Teamwork permite a los usuarios crear tareas y administrar cargas de trabajo con tableros kanban. Dicho esto, Teamwork simplifica aún más las cosas, haciéndolo conocido por su interfaz sencilla y fácil de usar. Esta herramienta ofrece funciones como:

• Listas de tareas
• Vista de tabla
• Tableros Kanban

Lo malo del trabajo en equipo

Como hemos dicho, Teamwork gira en torno a la simplicidad. Pero en cierto punto, esto significa sacrificar la funcionalidad. Desafortunadamente, aquí es donde Teamwork se encuentra en problemas. La herramienta se queda corta como una solución de gestión de equipos, ya que no hay mucho más que los usuarios puedan dejar además de algunas funciones de comunicación y gestión del trabajo. Incluso para los equipos más pequeños, esto plantea un gran problema y sienta un precedente de mala colaboración.

Además, Teamwork es similar a Office 365, ya que incluye un conjunto de herramientas. ¿Por qué es esto tan malo? Porque para planificar y administrar un proyecto de principio a fin, así como chatear con los miembros del equipo, los usuarios deben saltar entre varias herramientas. Este es un paso adicional completamente innecesario que ralentiza a los equipos, en lugar de capacitarlos para hacer más cosas juntos.

Precios

• Plan de entrega: $10 usuario/mes
• Plan de crecimiento: $18 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Teamwork ofrece una prueba gratuita? Sí, hay una prueba gratuita de 30 días.
• ¿Teamwork ofrece una versión gratuita? Sí, hay un plan gratuito con un máximo de 5 usuarios
• ¿Tiene Teamwork una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

5. Campamento base

Basecamp es una herramienta de gestión de proyectos con un fuerte enfoque en la gestión de equipos y, especialmente, la comunicación del equipo. Está destinado a ser el "campo base" integral para que todo el equipo se reúna y colabore, al mismo tiempo que aumenta la productividad individual. Estas características incluyen:

• Listas de tareas pendientes
• Pizarrón de mensajes
• Notificaciones

La característica más notable de Basecamp son sus tableros de mensajes, lo que lo convierte en una buena herramienta de comunicación. Las conversaciones se organizan por proyecto, en lugar de por usuarios, de modo que todo lo relacionado con un proyecto se puede encontrar en un solo lugar. Esta estructura no es común, pero puede ser adecuada para el equipo adecuado (probablemente un equipo pequeño).

La desventaja de Basecamp

La mayor debilidad de Basecamp es su capacidad limitada. En cuanto a una herramienta de productividad, es muy eficaz. Los usuarios pueden colaborar y trabajar con listas de tareas personales con facilidad. Pero, en lo que respecta a la gestión de proyectos, Basecamp carece gravemente.

Basecamp no ofrece ninguna función para crear y seguir planes de proyecto detallados, como diagramas de Gantt, listas de tareas, tableros kanban y más. Esto significa que los miembros del equipo se ven obligados a administrar su carga de trabajo solo desde las listas de tareas pendientes. Como puede imaginar, esto puede hacer que sea extremadamente difícil ver el panorama general y comprender el proyecto como un todo. Además, requiere que los miembros del equipo cambien de herramienta, una para mensajería y otra para funciones de gestión de proyectos más avanzadas.

Precios

• Basecamp Business: $ 99 por mes

Preguntas y respuestas

• ¿Basecamp ofrece una prueba gratuita? Sí, hay una prueba gratuita de 30 días.
• ¿Basecamp ofrece una versión gratuita? Sí, hay un plan gratuito conocido como Basecamp Personal con 3 proyectos, 20 usuarios, 1 GB de almacenamiento
• ¿Basecamp tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

El software de gestión de equipos es una parte crucial de la gestión exitosa de cualquier proyecto, y sin una gestión diligente del equipo, los proyectos pueden fallar por completo. Por esta razón, las herramientas intuitivas de gestión de equipos son una característica imprescindible de cualquier solución integral de PM. ProjectManager puso todo lo que necesita en un solo lugar, lo que permite a los equipos planificar y administrar proyectos mientras impulsa la colaboración dentro de cada función. Vea cómo integramos la gestión de equipos en todas nuestras herramientas probándolo usted mismo de forma gratuita.