Las mejores aplicaciones de gestión del tiempo para ayudarlo a aumentar la productividad y lograr sus objetivos

¿Te distraes fácilmente? ¿La multitarea te parece una misión imposible? ¿Sueles desear que haya más tiempo en un día? ¿Sueñas con marcar todas las casillas de tu lista de tareas pendientes incluso antes de que se acerque la fecha límite?

Si su respuesta es “Sí” a una o más de estas preguntas, no se preocupe, porque no está solo.

Muchas personas luchan con batallas internas similares. De hecho, la persona promedio generalmente usa 13 métodos diferentes para administrar su tiempo y mantenerse al día con las tareas.

La gestión eficaz del tiempo en un entorno de trabajo acelerado y un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal pueden parecer desafíos imposibles de resolver, pero no lo son.

La solución puede ser tan simple como una buena aplicación de administración del tiempo para ayudarlo a realizar un seguimiento de su progreso, aumentar su productividad y lograr sus objetivos diarios, semanales y mensuales.

Encontramos las mejores aplicaciones de administración del tiempo y las dividimos en cuatro categorías para ayudarlo a encontrar la que mejor se ajusta a sus necesidades y su presupuesto.

En aras de ahorrar tiempo, empecemos.

¿Qué es una aplicación de horario?

Una aplicación de programación de tiempo es un software que ayuda a las personas a administrar el tiempo que dedican al trabajo y las tareas personales de manera más eficaz y eficiente.

A continuación, se ofrece información rápida sobre la importancia de las aplicaciones de programación del tiempo y cómo pueden ayudarlo con la administración del tiempo.

Según Erich C. Dierdorff, profesor de administración y emprendimiento en la Facultad de Negocios Richard H. Driehaus de la Universidad DePaul, hay tres habilidades que pueden ayudarlo a administrar con éxito su tiempo:

El uso de una aplicación de programación del tiempo puede ser una forma muy eficaz de conocer el tiempo que dedica a las tareas y organizar su horario para que sea más eficiente y lo ayude a adaptarse rápidamente a cambios inesperados.

Las aplicaciones de programación de tiempo pueden ayudarlo a:

• Planificar por adelantado
• Programe cada tarea
• Controle su productividad
• Seguimiento del tiempo dedicado a tareas específicas
• Evalúe su eficiencia
• Gestiona tus proyectos
• Minimiza las distracciones
• Priorizar las actividades diarias
• Enfócate en lo que importa
• Disminuye tu nivel de estrés
• Equilibra tu vida laboral y familiar
• Prevenir el agotamiento

Varias aplicaciones de administración del tiempo vienen con diferentes características, así que echemos un vistazo a lo que las mejores tienen para ofrecer para ayudarlo a encontrar la opción perfecta.

Las 3 mejores aplicaciones de gestión del tiempo en general

1. Toggl: una aplicación de gestión del tiempo todo en uno

Con tres herramientas separadas: Toggl Track, Toggl Plan y Toggl Hire, Toggl es una aplicación de gestión del tiempo todo en uno adecuada para gerentes de proyectos, equipos creativos, especialistas en marketing, diseñadores y desarrolladores, así como autónomos a tiempo completo, agencias y más. Organizaciones.

Puede utilizar Toggl para:

• Realice un seguimiento del tiempo que dedica a cada tarea
• Planifique sus días y semanas con anticipación
• Organice sus proyectos por equipo, cliente o etiqueta
• Agregue notas a las entradas para recuperarlas más tarde
• Administre la carga de trabajo de su equipo
• Reclute e incorpore a nuevos miembros del equipo con facilidad
• Y más

Para sincronizar sus datos en todos los dispositivos, hay una aplicación web Toggl, una aplicación de escritorio, una aplicación móvil y una extensión de navegador.

Puede utilizar Toggl para proyectos personales o para el trabajo. De cualquier manera, obtendrá informes detallados que le mostrarán dónde pasa la mayor parte de su tiempo.

Disponible en: iOS, macOS y Android

Precio: hay una versión gratuita de cada herramienta Toggl, mientras que el plan Premium varía desde $ 9 por usuario por mes a $ 259 por mes, dependiendo de la herramienta

2. Calendario: una solución basada en inteligencia artificial para combinar todos sus calendarios

Calendar es una aplicación de programación y gestión del tiempo que ofrece una experiencia personalizada basada en inteligencia artificial y aprendizaje automático.

Le permite reunir su Calendario de Google, Calendario de Outlook y Calendario de Apple (iCal) en un panel personalizable.

Esta es una solución única que puede garantizar que nunca más reserve dos veces y lo ayudará a analizar el tiempo que dedica a tareas, reuniones y proyectos.

Su software basado en inteligencia artificial incluso le ofrece un asistente virtual que puede aprender sus hábitos y comenzar a planificar su horario por usted.

Si actualiza a una versión paga, también puede obtener transcripciones de reuniones e informes de análisis para saber cuánto tiempo pasa en las reuniones, pero también para ayudarlo a ahorrar tiempo, ser más productivo y comenzar a priorizar sus tareas de manera efectiva.

Disponible en: iOS y Android

Precio: El plan básico es gratuito tanto para individuos como para equipos, mientras que el plan Pro para individuos cuesta $ 10 por mes y para equipos, el costo es de $ 8 por usuario por mes.

3. Clockify: un rastreador simple para mejorar su rutina de trabajo

Clockify viene con un rastreador de tiempo simple y fácil de usar que le permite realizar un seguimiento y ajustar sus horas de trabajo en todos los proyectos y equipos.

Puede utilizar esta aplicación de hoja de tiempo para aumentar su productividad, mejorar su rutina de trabajo y mejorar sus habilidades de gestión del tiempo.

Es uno de los rastreadores de tiempo más populares del mundo. Es gratis para un número ilimitado de usuarios y ya lo utilizan millones de personas y varias empresas conocidas como HP, Amazon, American Express y otras.

Algunas de las características incluyen:

• Detección inactiva
• Modo offline
• Recordatorios
• Temporizador Pomodoro

Puede cambiar entre el modo de temporizador y el modo manual y, una vez que complete su trabajo, puede generar resúmenes, junto con informes detallados y mensuales.

Disponible en: Firefox, Chrome, Android, Windows, macOS, iOS y Linux

Precio: Gratis

Las 3 mejores aplicaciones de gestión del tiempo para el trabajo

1. Oportuno: compare sus estimaciones con el tiempo real que invierte

Timely proporciona horarios y programación automáticos para equipos remotos, agencias digitales, consultores, contables y autónomos.

Esta aplicación le permite planificar sus tareas en segundos y administrar su trabajo con soluciones innovadoras de seguimiento del tiempo.

Puede establecer una predicción de cuánto tiempo cree que necesitará para una determinada tarea o proyecto y, una vez finalizado el trabajo, puede comparar el tiempo que realmente tomó.

Esta es una excelente manera de ser más consciente del tiempo real que dedica a las tareas.

Timely también puede ayudarlo a:

• Visualice cada proyecto con hasta 60 días de antelación
• Colabora con tus compañeros de equipo de forma más precisa
• Compare horarios entre equipos y asigne
• Edite y reasigne tareas con una simple función de hacer clic y soltar

Disponible en: iOS, macOS, Windows y Android

Precio: después de una prueba gratuita de 14 días, el plan Starter cuesta $ 10 por usuario por mes, el paquete Premium es de $ 18 por usuario por mes, el plan Unlimited cuesta $ 26 por usuario por mes y el plan Enterprise tiene un precio personalizado

2. Cosecha: más de 100 integraciones integradas

Harvest es una sencilla herramienta de seguimiento del tiempo en línea utilizada por más de 50.000 empresas.

Si dirige un negocio o gestiona un equipo y valora el equilibrio entre el trabajo y la vida, es posible que desee saber si alguien tiene demasiado en su plato. Harvest puede ayudarte con eso.

Con el rastreador de tiempo y gastos de Harvest, sabrá a dónde va su tiempo, cuánto cuestan sus proyectos y cuánto dinero aportan. También puede obtener informes visuales de las hojas de tiempo para administrar su tiempo y su equipo de manera más eficiente.

Las integraciones integradas con Slack, Asana, Jira, Zapier, Zendesk, Xero, Google Calendar, QuickBooks, Stripe, GitHub y más de 100 aplicaciones más pueden ayudarlo a conectarse fácilmente con todas las herramientas que ya usa.

O puede crear una nueva integración con Harvest API.

Disponible en: Android, Windows, iOS y macOS

Precio: Gratis para un usuario y dos proyectos, mientras que el plan Pro cuesta $ 12 por usuario por mes (después de una prueba gratuita de 30 días)

3. Time Doctor: le ahorra tiempo y aumenta su productividad

Probablemente hayas escuchado el dicho "el tiempo es dinero". Según Time Doctor, las personas que usan la herramienta pueden ahorrar un promedio de $ 37,000 al año en tiempo perdido. En otras palabras, esta aplicación puede aumentar su productividad en un 22%.

El aumento de la productividad y el ahorro de dinero son solo algunos de los beneficios que puede ofrecer esta aplicación.

También le proporciona capturas de pantalla automatizadas para realizar un seguimiento de las actividades, una función de Clientes para realizar un seguimiento del tiempo en los proyectos, junto con informes detallados y un rastreador web para mostrar su uso de las aplicaciones web.

Time Doctor funciona en cualquier dispositivo. Se integra con todas las principales herramientas de gestión de proyectos y activa alertas para recordarle que se mantenga alejado de Facebook y otras distracciones.

Disponible en: iOS, macOS, Android, Windows, Chrome y Linux

Precio: después de una prueba gratuita de 14 días, el precio es de $ 10 por usuario al mes

Las 3 mejores aplicaciones de programación personal

1. TeuxDeux: una aplicación sencilla para tus tareas diarias

TeuxDeux ofrece una solución simple para planificar listas de tareas personales y profesionales. Su interfaz clara se asemeja a un calendario de papel, lo que hace que esta aplicación sea intuitiva y fácil de usar.

Con esta aplicación, puede programar fácilmente las tareas pendientes recurrentes, personalizar sus calendarios con el color de su elección, exportar datos en cualquier momento y confiar en los recordatorios diarios por correo electrónico. Además, las tareas pendientes sin terminar se moverán automáticamente al día siguiente, a la medianoche.

TeuxDeux es una elección perfecta para todos aquellos que quieran estar más organizados a lo largo de cada día o hacer listas de deseos categorizadas para "algún día".

Disponible para: web e iOS

Precio: después de una prueba gratuita de 30 días, el precio es de $ 2 por mes

2. MyLifeOrganized: Organice sus planes diarios con listas inteligentes

MyLifeOrganized es un software de organización personal, un administrador de tareas y una aplicación de programación que le permite organizar sus planes diarios con facilidad.

Puede destacar, marcar y dividir sus tareas en subtareas. Además, puede arrastrarlos y soltarlos fácilmente para reorganizar sus listas de tareas pendientes.

La versión paga también incluye las llamadas listas inteligentes, listas automatizadas que le alertan de las tareas que requieren su atención inmediata en función de los plazos y prioridades que establezca.

También ofrece alertas activadas por ubicación geográfica, por ejemplo, una vez que se acerca al lugar de un evento anotado en su calendario.

Puede utilizar esta aplicación para crear listas de verificación simples o convertir listas complejas en tablas jerárquicas con dependencias entre las tareas.

Disponible en: Windows, iOS y Android

Precio: Dependiendo del dispositivo y el servicio que elija, esta aplicación puede ser gratuita o puede costar entre $ 9.95 y $ 59.95

3. Clear Todos: una interfaz intuitiva de todos los gestos para un control rápido

Clear Todos es una aplicación móvil simple con una apariencia y sensación únicas. Lo que la diferencia de otras aplicaciones es su interfaz sin botones que funciona con gestos de tocar, deslizar, tirar, pellizcar hacia adentro y hacia afuera.

Puede desplegar la lista para agregar un nuevo elemento, deslizar el dedo hacia la derecha para completar una tarea o deslizar el dedo hacia la izquierda para eliminarlo. Cada una de las entradas debe caber dentro de los 30 caracteres de longitud, lo que le ayuda a ser conciso y administrar rápidamente sus tareas.

Además de los controles efectivos de administración del tiempo y las listas claras de tareas, la interfaz de todos los gestos y las entradas codificadas por colores con listas de colores del arco iris también hacen que esta aplicación sea divertida de usar. El colorido sistema le permite detectar rápidamente qué tareas son urgentes y cuáles pueden esperar.

Disponible en: iOS y Android

Precio: $ 4,99

Las 3 mejores aplicaciones gratuitas de gestión del tiempo

1. Flujo de trabajo: una aplicación personalizable diseñada para facilitarle la vida

Workflow es una aplicación de gestión del tiempo personalizable que agrupa todas sus aplicaciones y le ayuda a automatizar las tareas que realiza todos los días. Utiliza comandos simples de arrastrar y soltar para ayudarlo a organizar su vida y dejar de perder el tiempo.

Al crear accesos directos en la pantalla de inicio de su teléfono inteligente, Workflow le permite obtener automáticamente direcciones de Google Maps, por ejemplo, o agregar una nota, enviar mensajes, hacer una copia de seguridad de sus fotos, iniciar una lista de reproducción y más, con un solo toque.

También puede usar Workflow con algunas de las aplicaciones más populares y usarlo para publicar en Twitter o Facebook, crear archivos PDF, guardar archivos en Dropbox o integrarlo con la aplicación IFTTT para conectar sus dispositivos de la manera que se adapte a sus necesidades.

Disponible en: iOS

Precio: Gratis

2. Turno: Optimice sus tareas con más de 500 aplicaciones a la vez

Shift es otra aplicación de gestión del tiempo que le ayuda a moverse dentro de varias aplicaciones sin cambiar de cuenta.

Puede elegir entre más de 500 aplicaciones que puede conectar a Shift para optimizar su flujo de trabajo y su rutina diaria de una manera fluida y elegante.

Shift tiene un sistema de búsqueda incorporado que le permite buscar en su correo electrónico, calendario y aplicaciones de almacenamiento basadas en la nube sin iniciar y cerrar sesión en ellas.

También puede usar Shift para administrar varias cuentas de Google, incluidas Gmail, Google Drive, Google Calendar, Google Ads y más.

Esta aplicación te ayuda a detectar un método en el caos, conectar las aplicaciones que más usas y administrarlas desde un solo tablero. Puede usarlo para administrar sus tareas laborales, organizar sus eventos personales y crear un equilibrio entre la vida laboral y personal.

Disponible en: Windows, macOS y Linux

Precio: Gratis

3. Microsoft To Do (ex-Wunderlist): lo ayuda a mantenerse al día con sus planes

Lo que antes se conocía como la aplicación Wunderlist ahora se llama "Microsoft To Do", pero aún incluye algunas de las mismas características que antes. Puede usar esta aplicación de administración y programación del tiempo para agregar tareas y subtareas, crear listas codificadas por colores y elegir entre temas de listas preestablecidos para personalizar su experiencia.

Ofrece un planificador diario dentro de la sección Mi día y le brinda sugerencias para revisar lo que es más importante cada día. También puede establecer recordatorios y fechas límite, crear tareas recurrentes, adjuntar archivos, agregar notas y priorizar tareas.

Microsoft To Do se sincroniza en todos los dispositivos y le ayuda a mantenerse al día con sus tareas diarias. Si lo usa para el trabajo, puede crear listas de grupos y compartirlas con sus compañeros de equipo para una colaboración optimizada en tiempo real.

Disponible en: Windows, macOS, iOS y Android

Precio: Gratis

Cómo usar aplicaciones de programación diaria como organizador de tiempo

Una vez que elija las aplicaciones que se adapten a sus necesidades, puede usarlas para mejorar sus habilidades de administración del tiempo y organizar su calendario.

Las aplicaciones de programación pueden ayudarlo a analizar el tiempo que dedica a las tareas y ser más intencional en la administración de sus proyectos y rutinas diarias.

También puede utilizar estas aplicaciones para detectar su tiempo de rendimiento máximo, reducir las distracciones y las pérdidas de tiempo y ajustar sus listas de tareas pendientes para ser más productivo a diario.

Para organizar su tiempo de manera aún más eficiente, puede usar estas aplicaciones para priorizar actividades, programar tiempo protegido para sus obligaciones personales, programar tiempo de búfer en caso de retrasos y eventos inesperados o simplemente puede usarlas para reconocer áreas en las que necesita mejorar.

Conclusiones sobre las mejores aplicaciones de gestión del tiempo

Si constantemente está haciendo malabares con múltiples tareas y luchando por cumplir con sus planes y lograr sus objetivos, tanto personales como profesionales, tal vez una (o más) de las mejores aplicaciones de administración del tiempo que presentamos aquí puede ofrecerle una solución.

Por ejemplo, si tiene una empresa, puede usar una aplicación todo en uno como Toggl para administrar su equipo y planificar con meses de anticipación o puede encontrar un rastreador de tiempo simple como Clockify que sea más eficiente para usted.

O puede elegir Timely para saber cuánto tiempo dedica a cada tarea relacionada con el trabajo y probar Clear Todos para divertirse mientras organiza su tiempo personal.

Si tiene un presupuesto limitado, puede probar aplicaciones gratuitas como Workflow o Shift para optimizar sus tareas diarias y comenzar a lograr sus objetivos.

Cada una de estas mejores aplicaciones de administración del tiempo está diseñada específicamente para ayudarlo a ser más eficiente, productivo y concentrado en sus actividades diarias.

Para aprovecharlos al máximo, busque la aplicación que se adapte a sus necesidades actuales y comience a organizar su calendario.