Las 10 mejores herramientas para la gestión remota de equipos

La idea del trabajo remoto solía ser el sueño de un soñador que se ha convertido en realidad. Gracias a la tecnología, a través de un software remoto, ahora puedes trabajar desde casa o prácticamente desde cualquier lugar. Todo lo que necesita es una conexión a Internet para permanecer conectado con su equipo. Lo que más importa es la interacción laboral dentro de la oficina, sin tener que pasar horas yendo y viniendo de la oficina. Sus tediosas y frustrantemente largas horas de viaje al trabajo pueden utilizarse para trabajar, mejorar la vida familiar y/o su responsabilidad social.

La cultura del trabajo a distancia en Estados Unidos va en aumento y los empleados de más del 38 % de las empresas utilizan las herramientas de gestión de equipos a distancia. Lo que es más notable es que los trabajadores remotos registran más horas de trabajo que sus contrapartes que trabajan en la cultura de la oficina. Se puede pensar en otra ventaja como la comodidad que uno obtiene al trabajar desde su propia casa.

Las mejores aplicaciones de gestión del tiempo

La siguiente pregunta natural es ¿cómo se asegura un gerente del progreso del trabajo de su equipo? La producción de la empresa depende de la ecuación trabajo y productividad. Pero, cuando tiene implementadas herramientas de software remotas, hacer un seguimiento del trabajo del proyecto con la ayuda de capturas de pantalla, notificaciones y alertas se vuelve fácil. Aparte de eso, proporcionar comentarios instantáneos a través de la comunicación visual le da a la gestión remota del equipo una cara completamente nueva.

Por lo tanto, hemos seleccionado 10 software y herramientas que hacen que la gestión remota de equipos o el trabajo remoto sean muy convenientes, aquí está la lista:

1. Trello para la gestión de tareas de equipos remotos

Trello es una herramienta de gestión remota de equipos buscada fervientemente por una gran comunidad de autónomos. Su aceptación como herramienta de gestión remota de equipos está muy extendida, no solo por la gratuidad de su servicio básico, sino también por sus características inigualables. Trello tiene un tablero de software Kanban que enumera las tareas, inicia ideas y envía notificaciones a cada miembro del equipo.

Trello ayuda a compartir páginas wiki, tablas y gráficos para presentar datos, a través de etiquetas. Produce contenido en nuestro editor y adjunta HTML junto con los códigos en tus tarjetas, que además se pueden mezclar fácilmente. La integración de Trello con el software Mingle y Git es muy contraproducente para la formación ágil de equipos remotos y ayuda a mejorar la productividad general.

Como herramienta colaborativa de gestión remota de equipos, Trello permite que los miembros del equipo interactúen junto con el progreso del trabajo. Sigue enviando información relacionada con el proyecto mediante registro de actividad, correos electrónicos y alertas. Los miembros se pueden agregar a la junta donde pueden votar y contribuir con las ideas. Puede obtener 1 mes de Trello Gold gratis aquí

2. Hubstaff: herramienta de monitoreo de actividad de equipo remoto

Si usa varias aplicaciones para administrar el equipo remoto, entonces no está utilizando su tiempo. Hubstaff ofrece el máximo rendimiento por su dinero, siendo una de las mejores herramientas de gestión remota de equipos. Hubstaff en su plataforma le brinda total libertad y, al mismo tiempo, mantiene a todos visibles constantemente mientras trabaja.

Hubstaff es una creación de equipos remotos, una aplicación para monitorear y administrar equipos remotos, además de las actividades individuales de los miembros del equipo. Está instalado para realizar un seguimiento de las horas hombre en tiempo real, realizar un seguimiento del nivel de las actividades de los autónomos y tomar capturas de pantalla de vez en cuando. Hubstaff ayuda a preparar registros de trabajo y nóminas en tiempo real automáticamente.

Hubstaff administra el equipo de autónomos remotos de manera efectiva. Esta plataforma puede llevar la cuenta de todos los empleados en cualquier parte del mundo. Es un ahorro de tiempo y dinero y un verdadero artista que genera una cultura de trabajo profesional remota. Puede costar más dinero a un equipo más grande, pero para el usuario de una sola pantalla solo es una suma miserable. Tiene un plan básico que se calcula según el número de personas que operan Hubstaff.

3. Digital Ocean: solución de alojamiento en la nube para equipos remotos

Digital Ocean es comparativamente un nuevo participante en herramientas de gestión de equipos remotos. Su alojamiento en la nube también está diseñado para los desarrolladores. Digital Ocean proporciona servicios básicos como servidor privado virtual en la nube, servidores de nombres de dominio (DNS), que es una guía telefónica en línea.

Digital Ocean lo ayuda a administrar sus recursos mediante una de sus características 'Gotas'. No tiene que compartir sus credenciales de inicio de sesión o detalles de facturación con los otros miembros del equipo. Digital Ocean es bueno para los dueños de negocios y los líderes de equipo que administran un equipo de autónomos remotos. El control de la configuración del servidor se puede compartir con el administrador, los desarrolladores o los colaboradores de confianza.

Digital Ocean también tiene unidades SSD viables, velocidad de servidor de 1 Gbps, imágenes listas para algunas aplicaciones como Word Press, etc., KVM para Linux, SLA de máximo tiempo de actividad con proveedores de servicios, tiene una interfaz de programa de aplicación (API). Es una forma económica de probar la nube y su infraestructura a bajo costo.

4. Hackpad: herramienta de colaboración remota en equipo

Una herramienta de gestión remota de equipos Hackpad es un cuaderno colaborativo en línea que fue adquirido por Dropbox hace unos años. En pocas palabras, es un cuaderno que puede organizar, coeditar y administrar equipos remotos al mismo tiempo. Puede ayudarlo a interactuar con desarrolladores y diseñadores en tiempo real. Hay otras características, como bloques de código, incrustaciones de video, estilo de encabezados de descuento para administrar autónomos remotos.

Puede tomar y compartir notas, comentarios, notas colaborativas. Cada nota se adhiere con el nombre del autor, por lo que la referencia nunca se pierde. Divide el proyecto en varias subtareas y asígnalas a tu equipo. Para gestionar equipos remotos, crear hitos, objetivos, datos de apoyo y darles el contexto capturado. El permiso de privacidad granular le permite conectarse con un solo usuario o con un grupo más grande de trabajadores independientes del equipo remoto e incluso seguidores de Twitter.

Esta herramienta de gestión remota de equipos te ayuda a trabajar desde cualquier lugar. Su contenido se almacena en la nube y puede trabajar o administrar sin conexión también en su PC, dispositivo móvil Android o tableta. Hackpad te da lo que quieres e ignora lo que no. Para los desarrolladores, hay formato de código de espacio único, para los diseñadores, incrustaciones multimedia y buzón para la integración con archivos de cualquier tamaño, capturas de pantalla y gestión de datos.

5. GitHub: herramienta de administración de código para desarrolladores remotos

La inversión de 100 millones de dólares no es una suma pequeña que inyectó en GitHub hace unos meses el grupo Andreessen Horowitz . La inversión de este volumen de Andreessen Horowitz es indicativa del valor permanente de GitHub. Ahora, millones de desarrolladores usan GitHub para crear sus propios proyectos, trabajar en tecnologías de código abierto y administrar el trabajo del equipo de autónomos remotos para mejorar el negocio.

Lo rápido, flexible y colaborativo son los mantras que te permiten trabajar con tu equipo remoto de freelancers o contratar desarrolladores freelance. Puedes alojar y administrar cómodamente tu código en GitHub, tienes la opción de mantener tu trabajo privado o abierto para todos. Es perfecto para los profesionales, desarrolladores y aficionados también. GitHub ayuda a los desarrolladores a simplificar el software para un uso amigable.

GitHub mantiene positivamente millones de proyectos de código abierto. Puede inspirarte a hacer que tu propio concepto se materialice para hacer tu propio proyecto. GitHub es útil para todas las personas, comunidades y empresas grandes o pequeñas. Sus proyectos públicos son gratuitos y por lo demás, cuesta $ 7, solo integre y crezca con GitHub.

6. Skype: herramienta de comunicación para equipos remotos

Skype de Microsoft ya es un nombre a tener en cuenta en las telecomunicaciones en línea. Skype es una herramienta de gestión remota de equipos que ha utilizado su interfaz de usuario (UI) con Lync de Microsoft, su plataforma de comunicación empresarial. Esto viene con llamadas, videollamadas, videoconferencias, traductor de skype y skype empresarial basado en la web.

El equipo remoto cuenta con autónomos de hasta 10 personas, puede beneficiarse enormemente del chat de video de Skype a través de la reunión de Skype. Las aplicaciones móviles hacen la vida más fácil, ya que se pueden usar en cualquier lugar. La herramienta de administración de equipos remotos tiene características como compartir la pantalla durante la reunión, vincular con Outlook para guardar la conversación, enviar correos electrónicos cuando no esté cerca, acceso remoto a través de la pantalla compartida, vinculación remota de cientos de usuarios en el momento de la reunión. Discusiones rápidas de 'clic para llamar' entre los equipos y opción de reenvío de llamadas.

Lo más destacado del modelo de negocio de Skype basado en la web son sus videollamadas y conferencias. El factor de costos también es muy relajante para el bolsillo. Con sus características, el modelo de negocios de Skype ayuda en la formación de equipos remotos y también en la realización de reuniones mientras se está en movimiento.

7. Buzón: herramienta segura para compartir en la nube para equipos remotos

Dropbox es una herramienta de administración de equipos remotos que tiene sincronización de archivos, almacenamiento en la nube, nube personal y software de cliente remoto. Dropbox es una plataforma de software simplificada pero eficaz que puede brindarle acceso remoto a todos sus archivos, independientemente de su tamaño. Permite a los usuarios almacenar los archivos en línea a través de sus computadoras. Los usuarios pueden recrear su carpeta en su computadora a través del acceso remoto.

Dropbox es aceptado como uno de los mejores en el comercio, ya que admite la colaboración en tiempo real de los trabajadores autónomos del equipo remoto. Permite a todo el equipo remoto acceder al proyecto y ver sus visualizaciones, modificaciones y notificaciones. Se puede acceder fácilmente al buzón desde computadoras, iPhones, androides o tabletas.

La herramienta de administración de equipos remotos de Dropbox tiene características como un sistema de seguridad avanzado para protegerlo. Se integra fácilmente con cualquier software y carpeta de archivos que permanece actualizada siempre. El almacenamiento flexible para mayor seguridad que puede almacenar en la nube en lugar de su computadora. Es una opción de segregación que mantiene separados los archivos personales y oficiales. El excelente servicio cuesta algo de dinero, el Dropbox también tiene características y precios en correlación.

8. Slack: la mejor herramienta de comunicación para equipos remotos

Slack es una interesante herramienta de gestión de equipos remotos que brinda una comunicación maravillosa al equipo remoto. Todo el equipo remoto adora la mensajería a través de Slack. Los mensajes positivos significan una mejor coordinación entre el equipo remoto. Esta comunicación es mejor que el correo electrónico. La herramienta de gestión remota de equipos Slack debe integrarse con otro software para mejorar su eficiencia de colaboración.

La plataforma Slack se puede integrar con otras aplicaciones para mejorar el rendimiento. Como si quisieras gestionar mejor las tareas integra con Wunderkist, Trello, Asana y Jira. Para la lluvia de ideas en la pizarra virtual colabore con Sketchboard . Comparte pantallas mejor con Screenhero . Combine con elogios y recompensas a los empleados con Bonusly y Leo Slackpot . Puedes colaborar con diseños con InVision, Zeplin o UXPin . Para inspirarte en el diseño, combínalo con Dribble .

Slack cuenta con una comunicación normal para poner eso en contexto en el flujo de trabajo. Un enlace introducido se responde con información más detallada, los videos se pueden reproducir desde la sala de chat. Una imagen publicada va acompañada de una miniatura y se puede compartir fácilmente, como las listas de reproducción de Shopify. Se pueden integrar más de 100 aplicaciones. Hay dos planes de pago, el plan básico es gratuito y el plan estándar entre $ 6.67 y $ 12.50 por mes.

9. Evernote: herramienta para compartir ideas para equipos remotos

Evernote, una herramienta de intercambio de ideas multiplataforma te ayuda a crear un entorno de trabajo productivo al brindarte una plataforma fácil de usar para compartir tu creatividad con tu equipo que está ahí fuera y que tú administras de forma remota. Te ayuda a crear una cultura transparente y colaborativa entre tu equipo que directa o indirectamente aporta eficiencia. Los miembros del equipo pueden aprovecharlo para contribuir al esfuerzo del equipo recortando artículos web, capturando notas escritas a mano y compartiendo capturas de pantalla. La herramienta es perfecta para la comprensión inicial del contexto de un proyecto o una idea, demostrando ser una excelente herramienta para principiantes y pasantes.

Dado que el tiempo es muy importante para la gestión remota de equipos, Evernote te permite aprovechar al máximo tu valioso tiempo. En cuanto a la etiqueta de precio, recientemente aumentó el precio en $ 1 por mes.

10. Skitch: herramienta visual para equipos remotos

Skitch es otro producto de Evernote para capturar, editar y compartir capturas de pantalla. Le permite agregar formas y texto a la captura de pantalla capturada. Esta función de edición y anotación de capturas de pantalla ayuda a transmitir su punto de una manera más clara. Le ayuda a comunicarse visualmente, lo que le permite administrar equipos remotos. Skitch también se puede sincronizar con tu libreta de Evernote. La herramienta ha demostrado ser bastante útil para crear manuales de usuario, proporcionar comentarios sobre creatividades, etc. Le ayuda a expresar sus opiniones e ideas de una manera rápida y sencilla, especialmente cuando sabe que su equipo está ubicado en la mitad del mundo. tú.

Skitch proporciona opciones de anotaciones fáciles de entender como flechas, texto, formas, resaltados, sellos para rechazo o aprobación y los diferentes colores que conforman una excelente caja de herramientas a la hora de comunicarse visualmente. Actualmente, Skitch está disponible solo para usuarios de Mac.

Conclusión

Contratar equipos remotos o contratar trabajadores autónomos remotos es una forma muy flexible y asequible de realizar un trabajo de calidad. Las empresas emergentes y las pequeñas y medianas empresas están ahorrando costos en términos de gastos generales fijos, costos de desarrollo, etc. La contratación de trabajadores independientes le brinda la flexibilidad de contratar recursos calificados a pedido y según sea necesario (tiempo completo o tiempo parcial). La gestión de equipos remotos no es una tarea fácil, así que espero que estas herramientas hagan que la gestión de equipos remotos sea una bendición.

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