Las mejores alternativas de Workfront de 2022 (gratis y de pago)

Workfront se posiciona como una "plataforma de gestión de proyectos que mantiene a los equipos y las empresas funcionando de manera eficiente". Pero lo hace? Aunque el software es muy conocido, las personas que lo han usado o aquellos que buscan un software de gestión de proyectos están buscando alternativas de Workfront.

¿Por qué? Bueno, debe haber una razón. Si usted es una de esas personas, ha aterrizado en la página correcta. Analizamos varias alternativas de Workfront y nos decidimos por las que creemos que son las 10 mejores. Tómese un momento para leer sobre qué es Workfront y por qué los usuarios buscan una alternativa de Workfront para que pueda elegir la mejor para usted.

Cómo funciona Workfront

Workfront es un software de gestión de proyectos que Adobe adquirió en el año 2000. Es una herramienta en línea que conecta equipos y su trabajo en toda la empresa. Se vende como una herramienta que puede optimizar los procesos y ayudar a los equipos a hacer más con información precisa y en tiempo real.

Es una buena opción para empresas medianas y grandes y es personalizable. Workfront presenta una línea de tiempo además de funciones de administración de tareas y tiempo. También fomenta la transparencia y brinda a los gerentes visibilidad sobre el trabajo de su equipo al planificar, monitorear y medir el progreso.

Todas estas son buenas características, pero si los usuarios y aquellos que buscan un software de gestión de proyectos buscan una alternativa de Workfront, debe haber una razón.

Razones para buscar una alternativa de Workfront

Una razón para buscar en otra parte es si no es una empresa más grande. Workfront es más adecuado para empresas, no para organizaciones más pequeñas y ágiles. La experiencia del usuario es especialmente mala si su empresa está organizada en un organigrama plano.

Tampoco es muy fácil de usar y el diseño es difícil de entender. Hay una curva de aprendizaje empinada e incluso después de usar la herramienta durante mucho tiempo, muchos se han quejado de que todavía les resulta confuso. Eso incluye el proceso de configuración, que lleva más tiempo del que debería, doblemente si ya tiene procesos establecidos.

Aún más dañino y probablemente una gran razón por la cual las personas buscan una alternativa de Workfront es que faltan sus diagramas de Gantt. Los diagramas de Gantt son notoriamente difíciles de trabajar y aún más difíciles de editar. Workfront parece haber incluido todos los aspectos negativos de los diagramas de Gantt y solo algunos de los aspectos positivos.

Curiosamente, para el software que quiere conectar equipos, puede ser frustrante encontrar sus tareas en la herramienta. No hay una función de búsqueda global, por lo que si no está seguro de en qué proyecto se encuentra su tarea, tendrá que buscar en cada proyecto hasta que la encuentre. Esto solo seguramente lo hará buscar una alternativa de Workfront.

Clasificación de las mejores alternativas de software de Workfront de 2022

Las siguientes son las que consideramos las mejores de las mejores alternativas de Workfront. Se enumeran en orden descendente, con el mejor en la parte superior.

1. Gerente de proyecto

ProjectManager es un software de gestión de proyectos que agiliza los procesos y ofrece múltiples vistas de proyectos, incluidos diagramas de Gantt, hojas, listas de tareas, calendarios y tableros kanban. Cada uno permite que diferentes departamentos usen las herramientas con las que se sienten cómodos en una plataforma colaborativa que comparte archivos y permite comentarios a nivel de tareas. Encabeza nuestra lista de alternativas de Workfront debido a su facilidad de uso, sus potentes funciones que lo ayudan en cada fase de su proyecto y sus datos en tiempo real con el tablero y las herramientas de informes.

Planifique con diagramas de Gantt interactivos robustos

ProjectManager tiene todas las funciones que hacen que Workfront sea atractivo, como el seguimiento del tiempo, pero donde realmente se distingue de nuestras otras alternativas de Workfront es con sus diagramas de Gantt en línea. Este elemento básico de gestión de proyectos fácil de usar se puede configurar en un instante y editar rápidamente. Mejor aún, esas ediciones se actualizan en todo el software y en todas las vistas del proyecto. Agregue a eso un filtro para la ruta crítica, las dependencias vinculadas y el establecimiento de una línea de base para rastrear la variación del proyecto en tiempo real y tendrá un claro ganador en la competencia del diagrama de Gantt.

Automatice el flujo de trabajo y establezca aprobaciones de tareas

ProjectManager incluso agiliza los procesos, convirtiéndolo en la mejor alternativa de Workfront en términos de automatización y calidad. Por un lado, puede automatizar los flujos de trabajo, lo que libera a los equipos del trabajo ocupado y les permite concentrarse en aquellas tareas que requieren su experiencia. Puede establecer tantos disparadores como necesite para crear acciones automáticas, como cambiar el asignado, el estado de la tarea y más. Hablando de cambios de estado, para asegurarse de que está cumpliendo con las expectativas de calidad, puede autorizar aprobaciones de tareas para que solo aquellos que estén en condiciones de aprobar el trabajo puedan hacer avanzar la tarea en el proceso.

Descubrimos que ProjectManager está repleto de características que anhelan aquellos que buscan una alternativa de Workfront. Desde la gestión de tareas y recursos hasta hojas de tiempo seguras e integraciones, esta es su ventanilla única para todas las necesidades de su proyecto. Incluso hay una función de búsqueda global para que nunca te desanimes buscando tu trabajo o una tarea específica. Está claro por qué ProjectManager es la mejor alternativa de Workfront para 2022. Pruébelo usted mismo. Comience gratis.

Precios

• Starter: $0 usuario/mes
• Equipo: $11.50 usuario/mes
• Negocios: $20.50 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿ProjectManager ofrece una prueba gratuita? Sí, ProjectManager tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿ProjectManager ofrece una versión gratuita? Sí, ProjectManager ofrece un plan gratuito
• ¿ProjectManager tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

2. Hoja inteligente

Smartsheet dice que es la herramienta moderna de administración del trabajo y, como alternativa de Workfront, está claro que esto es cierto. Como su nombre lo indica, Smartsheet construyó su software como una hoja de cálculo de gran tamaño, lo que le da familiaridad ya que la mayoría de los gerentes de proyectos comenzaron con Excel. Pero es mejor que Excel, ya que es mucho más personalizable y potente. El software puede admitir la automatización, ingresar formularios web y permite realizar pruebas y aprobaciones, todo lo cual contribuye a su alta clasificación.

Eso no significa que sea la mejor alternativa de Workfront. Si necesita seguimiento del tiempo, elaboración de presupuestos y administración de recursos (¿y quién no?), entonces tendrá que usar un software complementario que agregue tarifas, lo que podría hacer que la herramienta sea prohibitivamente costosa. Además, las páginas no se actualizan en tiempo real y no se guardan automáticamente con cada pulsación de tecla como Google Drive; estas son algunas marcas bastante malas contra el software. Smartsheet tampoco es la herramienta más fácil de manejar, por lo que tendrá que invertir tiempo y hacer un esfuerzo para aprovechar al máximo el software.

Precios

• Plan Pro: $7 usuario/mes
• Plan de negocios: $25 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Smartsheet ofrece una prueba gratuita? Sí, Smartsheet tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿Smartsheet ofrece una versión gratuita? No, Smartsheet no ofrece un plan gratuito
• ¿Smartsheet tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

3. Lunes.com

Monday.com es un popular software de gestión del trabajo dirigido al público en general, lo que lo convierte en una de las alternativas de Workfront más amplias de esta lista. Al igual que otros productos en esta clasificación, tiene múltiples vistas de proyectos, incluido un diagrama de Gantt, una línea de tiempo, un calendario, etc. Monday.com tiene un seguimiento del tiempo, que los gerentes de proyectos apreciarán y puede integrarse con una gran cantidad de software de terceros que usted necesita. Es probable que ya estés usando para administrar tu trabajo. Incluso hay automatización.

Pero a veces, cuando lanza una red demasiado amplia, termina perdiendo las funciones de las que dependen los gerentes de proyecto. Por ejemplo, al igual que Workfront, su diagrama de Gantt no es suficiente para administrar mejor su proyecto. También tiene dependencias de tareas limitadas que solo puede configurar con fechas, lo que no es útil para administrar un proyecto. Por supuesto, puede obtener más funciones con planes más caros, pero el precio es tan confuso que puede buscar en otro lado la gestión de proyectos. Luego está la navegación, que es demasiado confusa para que el público en general la entienda. A medida que avanzan las alternativas de Workfront, tiene sus ventajas pero más desventajas cuando se trata de la gestión de proyectos reales.

Precios

• Básico: $8 usuario/mes
• Estándar: $10 usuario/mes
• Pro: $16 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Ofrece Monday una prueba gratuita? Sí, Monday.com tiene una prueba gratuita de 14 días
• ¿Monday ofrece una versión gratuita? Sí, Monday.com ofrece un plan gratuito
• ¿Monday tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

4. Trabajo

Wrike es un software de gestión de proyectos que parece imitar al gorila del mercado, que es Microsoft Project. Esta alternativa de Workfront tiene múltiples características, como tableros kanban y diagramas de Gantt. Hay funciones de informes, que son esenciales para mantenerse al día, y se integra con otras herramientas como Google Drive y Dropbox. También hay un tablero, otra característica clave para una vista de alto nivel de su proyecto además de un motor de búsqueda.

Todas esas características son geniales, pero no son fáciles de aprender. Pasará mucho tiempo antes de que usted y su equipo se sientan cómodos usando el software. Cuando comience a incorporar a su equipo, un proceso que debe realizarse manualmente, es probable que escuche quejas sobre lo difícil que es usar la herramienta. Obtiene una gran cantidad de datos, pero no puede filtrarlos para ver lo que desea, lo cual es frustrante. También es frustrante la velocidad; las páginas tardan en cargarse debido al tamaño del software. Hay poca priorización de tareas y no es fácil cambiar el estado de una tarea. Todo esto sitúa a esta alternativa de Workfront en el centro de nuestro ranking.

Precios

• Plan profesional: $9.80 usuario/mes
• Plan empresarial: $24,80 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Wrike ofrece una prueba gratuita? Sí, Wrike tiene una prueba gratuita de 14 días
• ¿Wrike ofrece una versión gratuita? Sí, Wrike no ofrece un plan gratuito
• ¿Wrike tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

5. Vista en planta

Planview es una herramienta de gestión de proyectos que pone todos los huevos en una sola canasta, un riesgo que vale la pena. Al igual que Trello, esta alternativa de Workfront es un poderoso software centrado en kanban. Los tableros Kanban son herramientas de flujo de trabajo visual y tienden a ser fáciles de aprender y usar. Este viene con todas las campanas y silbatos que desearía para un tablero kanban, incluidos campos personalizados, límites de trabajo en progreso (WIP) y diagramas de carril de natación.

Sin embargo, si está buscando una alternativa de Workfront que tenga más vistas de proyectos que tableros kanban, no tiene suerte. Para los equipos, los tableros kanban pueden ser muy útiles, especialmente en un entorno ágil. Pero si su gerencia usa diagramas de Gantt, no van a colaborar fácilmente. Para colmo de males, el seguimiento del tiempo no está incluido y solo puede recibir alertas sobre actualizaciones en el proyecto por correo electrónico. No hay una opción en la aplicación como con otras en esta lista. Eso significa que tienes que saltar de la herramienta, lo cual es frustrante.

Precios

• Un plan de precios comienza en $20 por usuario/mes facturado anualmente

Preguntas y respuestas

• ¿Planview ofrece una prueba gratuita? Sí, Planview tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿Planview ofrece una versión gratuita? Sí, Planview no ofrece un plan gratuito
• ¿Planview tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

6. Proyecto Microsoft

Microsoft Project es el software de gestión de proyectos para empresas. Es una poderosa herramienta que ha establecido el estándar para la industria. Eso es comprensible, ya que hace todo, desde la gestión de proyectos hasta la gestión de carteras y recursos. Hay tableros, diagramas de Gantt y hojas de tiempo, todas las funciones que los gerentes de proyecto esperan. Como se integra a la perfección con las otras aplicaciones de Microsoft, es una sólida alternativa a Workfront.

Pero Microsoft Project tiene sus desventajas. Primero, es tan grande y complejo que sin duda necesitará capacitación solo para comenzar. Este no es un software intuitivo e incluso los gerentes de proyectos experimentados y certificados han expresado confusión sobre el uso de la herramienta. No solo tiene que invertir una gran cantidad de tiempo para aprender a usar el software, sino que también pagará por el privilegio. Cuantas más personas de su equipo necesiten usar el software, más caro será. Si alguien de su equipo usa productos Apple, entonces no podrá usar MS Project ya que no funciona en las plataformas iOS. Debido a este y otros problemas al compartir sus archivos propietarios, está claro que Microsoft Project no es la mejor alternativa de Workfront.

Precios

• Plan de proyecto 1: $10 usuario/mes
• Plan de proyecto 3: $30 usuario/mes
• Plan de negocios: $55 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Microsoft Project ofrece una prueba gratuita? Sí, Microsoft Project tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿Microsoft Project ofrece una versión gratuita? No, Microsoft Project no ofrece un plan gratuito
• ¿Microsoft Project tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? No.

7. Mavenlink

Mavenlink se autodenomina una "nube industrial para servicios profesionales". Tiene funciones de gestión de recursos, gestión de proyectos y herramienta de colaboración y ofrece inteligencia empresarial. Recientemente se fusionó con Kimble Applications, una herramienta de Salesforce. Esta alternativa de Workfront está lista para crecer y los usuarios pueden esperar ver mejoras en su software.

Ciertamente hay margen de mejora, por lo que ocupa un lugar más bajo en nuestras listas de alternativas de Workfront. Una cosa en la que pueden trabajar es el precio, que puede ser elevado para organizaciones más pequeñas y nuevas empresas. No hay una aplicación móvil, lo que definitivamente la eliminará de algunas listas, y falta comunicación. Ese podría ser el mayor inconveniente en nuestra ecuación. Si no puede chatear con su equipo, debe superar grandes obstáculos para simplemente colaborar.

Precios

• Ingrese la información de su empresa para ver precios personalizados

Preguntas y respuestas

• ¿Mavenlink ofrece una prueba gratuita? No, no ofrecen una prueba gratuita.
• ¿Mavenlink ofrece una demostración gratuita? Sí, Mavenlink tiene una demostración gratuita
• ¿Mavenlink tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? No, no ofrecen una aplicación de planificación de proyectos móviles.

8. Hacer clic

ClickUp dice que es "una aplicación para reemplazarlos a todos" y se acercan. Es un software basado en la nube que funciona para todo tipo de equipos y tiene características para ayudar con la gestión de procesos, la gestión de tareas, la gestión del tiempo y la colaboración con herramientas de generación de informes que lo mantienen al día y a las partes interesadas informadas. Como la mayoría de las alternativas de Workfront en nuestra lista, hay un tablero para una vista de alto nivel de su progreso y el diseño es fácil de entender de un vistazo.

Si está ansioso por probar esta alternativa de Workfront, hay una versión gratuita, pero es probable que lo decepcione. Hay almacenamiento limitado y otras características no son completamente funcionales. Incluso si paga el plan de suscripción y obtiene acceso a las herramientas que necesita para administrar un proyecto, encontrará que se requiere una gran cantidad de personalización para obtener todos los beneficios del software. No es plug-and-play. Hemos notado que el precio está aumentando, lo cual es otro punto negativo. También es frustrante que no puedas ordenar tu trabajo; los nuevos proyectos aparecen al final de una lista y no se pueden cambiar.

Precios

• Ilimitado: $5 usuario/mes
• Negocios: $9 usuario/mes
• Business Pro: $19 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿ClickUp ofrece una prueba gratuita? No, ClickUp no tiene una versión de prueba gratuita
• ¿ClickUp ofrece una versión gratuita? Sí, ClickUp ofrece un plan gratuito
• ¿ClickUp tiene una aplicación móvil de planificación de proyectos? Sí, está disponible para Android e iOS.

9. Campo base

Basecamp es conocida como una gran herramienta para la colaboración, por lo que está en nuestra lista de alternativas de Workfront. Es una herramienta flexible y fácil de configurar, lo cual es otra ventaja. Si bien necesita más que solo colaboración, tan importante como eso es, el software admite muchas integraciones para llenar esos vacíos.

Un agujero que no se puede llenar fácilmente es la falta de diagramas de Gantt. La colaboración es esencial, pero también lo son las herramientas que necesita para administrar su agenda, recursos, etc. Incluso las características de comunicación de Basecamp, que es el punto de venta, pueden llenar silos y no son ideales para fomentar la colaboración. Los informes son limitados y no hay herramientas de corrección si su trabajo requiere tales cosas. Es por eso que esta alternativa de Workfront se encuentra casi al final de nuestra lista. Es bueno en una cosa, pero carece de las funciones que los gerentes de proyectos necesitan para lograr el éxito.

Precios

• Personal: Gratis para tres proyectos y hasta 20 usuarios
• Negocios: tarifa plana de $ 99

Preguntas y respuestas

• ¿Basecamp ofrece una prueba gratuita? Sí, Basecamp ofrece una prueba gratuita de 30 días
• ¿Basecamp ofrece una versión gratuita? Sí, Basecamp ofrece un plan gratuito
• ¿Basecamp tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

10. Trello

Trello es un software colaborativo que depende de los tableros kanban para administrar proyectos y aumentar la productividad. A medida que avanzan las aplicaciones kanban, esta es muy fácil de usar y le permite personalizar los tableros, lo que la hace ideal para administrar el trabajo además de los flujos de trabajo de su equipo y socios externos. Trello tiene una interfaz intuitiva y su enfoque en una herramienta clave lo convierte en la alternativa de Workfront adecuada para aquellos que buscan ese tipo de especialidad.

Curiosamente, para una alternativa de Workfront que se trata de tableros kanban para administrar proyectos, sus tableros no tienen carriles. Para ampliar el alcance de sus características, tendrá que obtener muchos complementos. Por ejemplo, no hay funciones de seguimiento de tiempo y facturación. Incluso sus tarjetas, o las tareas que viajan por el tablero a medida que avanzan en el ciclo de producción, están limitadas a un solo tablero o proyecto. También hay almacenamiento limitado, así que olvídate de usarlo como un centro para la documentación de tu proyecto. Trello puede funcionar para proyectos pequeños, pero se queda corto para la mayoría de los demás proyectos.

Precios

• Estándar: $5 usuario/mes
• Premium: $10 usuario/mes
• Empresa: $17.50 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Tello ofrece una prueba gratuita? Sí, Trello tiene una prueba gratuita de 14 días
• ¿Trello ofrece una versión gratuita? Sí, Trello ofrece un plan gratuito
• ¿Trello tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

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