¿Qué es una lista de materiales? Componentes, propósito y tipos

La fabricación es el proceso de elaboración de un producto. Sí, hay muchos otros factores, como costos, tiempo, calidad y más. Pero todas esas preocupaciones están ligadas a la lista de materiales, que recopila las piezas que se utilizarán para construir el producto final.

Sin embargo, una lista de materiales es más que una mera lista. Si está fabricando algo, entonces necesita saber qué es una lista de materiales, para qué se utiliza y los tipos de listas de materiales que encontrará en la producción. Incluso incluiremos una plantilla gratuita de lista de materiales para facilitar el proceso.

¿Qué es una lista de materiales (BOM)?

Una lista de materiales es la lista completa de todos los materiales, componentes y piezas que se requieren en la fabricación de un producto. La lista de materiales incluye cuántos de cada artículo se necesitan, con el nombre, una descripción y los costos del artículo.

Como señalamos anteriormente, la lista de materiales es más que una letanía de lo que se necesita para construir el producto que se fabrica. También es una especie de manual de instrucciones, que explica cómo obtener estos materiales y cómo se utilizarán en la línea de producción.

Por lo tanto, la lista de materiales puede ser su registro central de todo lo necesario para construir su producto. Te ayuda a planificar lo que tienes que comprar mediante la estimación de costos. La lista de materiales también puede ayudar a planificar y controlar el inventario para evitar retrasos y desperdicios.

Cuanto más precisa sea su lista de materiales, más probable es que detecte problemas con los productos en la línea de producción y pueda reemplazar la pieza, el material o el componente defectuoso que no funciona rápidamente y reducir los retrasos en la producción.

En cierto sentido, la lista de materiales es la base de su plan de producción, que incluye esos recursos y costos. Luego, los programará para cumplir con la fecha límite de lanzamiento del producto al mercado. ProjectManager es un software de gestión de proyectos galardonado con diagramas de Gantt sólidos que lo ayudan a planificar, administrar y realizar un seguimiento de su lista de materiales en tiempo real. Organice su trabajo con los recursos asociados y sus costos, luego establezca una línea de base para capturar el esfuerzo planificado para que pueda compararlo con el esfuerzo real y monitorear su variación de producción. Comience con ProjectManger hoy de forma gratuita.

¿Para qué se utiliza la lista de materiales?

La lista de materiales tiene múltiples usos como hemos explicado anteriormente. Se utiliza para ayudar a los fabricantes a planificar sus compras de materiales, estimar costos, planificar y controlar el inventario y ayudar a evitar retrasos y desperdicios en la producción.

Es útil para identificar las piezas necesarias para ensamblar un producto que se puede enviar, incluido el empaque, pero va más allá porque puede indicar cómo colocar los artículos en la lista de materiales y cómo usarlos. Toma lo que puede ser un proceso muy complejo y brinda transparencia para que todos los involucrados en el proceso de adquisición, ensamblaje o reparación sepan para qué se utiliza cada artículo.

Una lista de materiales también es útil para la gestión de inventario. Muestra lo que necesita tener en stock y ayuda a pronosticar pedidos para garantizar que estén disponibles cuando sea necesario. Esto añade eficiencia a la cadena de suministro. Es menos probable que los artículos que llegan a tiempo generen retrasos en la producción, lo que le permite optimizar su stock, lo que significa menos capital invertido en inventario y costos de mantenimiento relacionados.

Tipos de listas de materiales

Hay muchos tipos diferentes de listas de materiales y algunas son exclusivas de sectores comerciales específicos, por ejemplo. Como punto de referencia, los elementos principales son ensamblajes de nivel superior que contienen elementos, que son componentes de nivel inferior necesarios para construir un elemento principal. Estos son algunos de los tipos más comunes de listas de materiales.

Lista de materiales de un solo nivel

Esto es para productos que pueden tener alguna construcción, pero no es complicado. No hay subensamblajes, por ejemplo. Una lista de materiales de un solo nivel enumera todas las piezas utilizadas para ensamblar el producto, que se ordena numéricamente y se utiliza como instrucciones para la construcción.

Lista de materiales de varios niveles

Cuando se trata de ensamblajes más complicados, utilizará una lista de materiales de varios niveles. Incluye subconjuntos e incluso a veces se divide en subcategorías. Excepto por el artículo de más alto nivel, todos los números de artículo estarán vinculados a un artículo principal.

Lista de materiales de ingeniería (EBOM)

Esto se hace durante la fase de diseño del proyecto y generalmente se basa en herramientas de diseño asistido por computadora (CAD) o automatización de diseño electrónico (EDA). La lista de materiales de ingeniería enumera artículos, piezas, componentes, subensamblajes y más diseñados por el equipo de ingeniería.

Lista de materiales de ventas (SBOM)

La lista de materiales de ventas se diferencia de otras en esta lista en que detalla el producto terminado antes de ensamblarlo en la fase de ventas. El producto terminado y los componentes son artículos separados en una orden de venta y el padre aparece solo como un artículo de venta, no como inventario.

Lista de materiales de fabricación (MBOM)

Esto se usa para mostrar todas las piezas y ensamblajes que son necesarios para hacer el producto terminado. Cualquier pieza que deba procesarse antes del ensamblaje se incluye en la lista de materiales. Luego, el MBOM se comparte con todos los sistemas comerciales integrados que solicitan piezas y construyen el producto.

Lista de materiales configurable

Aquí encontrará todos los componentes necesarios para diseñar y fabricar materiales que cumplan con los requisitos del cliente. Este tipo de lista de materiales se encuentra en industrias con productos altamente configurables como en talleres, maquinaria pesada y maquinaria industrial.

Lista de materiales de producción

Este enumera los componentes y subconjuntos que conforman el producto terminado, pero también incluye precios, descripciones, cantidades y unidades de medida. Luego, durante el proceso de producción, estos componentes se convierten en productos terminados.

Lista de materiales de montaje

En lugar de que el artículo principal se muestre como un artículo de inventario, se muestra como un artículo de venta similar a una lista de materiales de venta. Pero a diferencia de la lista de materiales de ventas, solo el producto terminado está en el documento de ventas. Los niños no aparecen como subelementos. Esta lista de materiales puede ser de un solo nivel o de múltiples niveles.

¿Qué debe incluirse en una lista de materiales?

Hay muchos tipos diferentes de listas de materiales, pero la mayoría incluye los mismos elementos clave. Tenemos una breve descripción de los componentes, piezas y más que se pueden encontrar en una lista de materiales. Tenga en cuenta que una lista de materiales no incluye mano de obra.

• Nivel de lista de materiales: muestra dónde encaja el artículo en la jerarquía más amplia de la lista de materiales. Se designa con un número único.
• Materias primas: Estas son las materias primas que se requieren en la producción de un producto terminado.
• Conjuntos y subconjuntos: Partes de un conjunto o producto más grande acompañado de un dibujo que muestra cómo se armará el conjunto.
• Número de pieza: Cada pieza o conjunto tiene un número correspondiente para que sea fácilmente identificable.
• Nombre de la parte: así como cada parte necesita un número, deben tener un nombre único que facilite su identificación.
• Descripción de la pieza: enumera el fabricante de la pieza, las especificaciones y otros detalles generales para ayudar a distinguir entre piezas similares.
• Costo unitario: El costo estándar de un artículo en particular.
• Costo total: multiplique los costos unitarios por la cantidad necesaria para cada componente o parte y súmelos para obtener el costo total.
• Cantidad: el número de cada artículo o pieza que se usará para el ensamblaje o subensamblaje.
• Detalles de adquisición: muestra cómo los subcontratistas comprarán, producirán o fabricarán la pieza o el componente.

Plantilla de lista de materiales

Si está buscando un documento que ya enumere los elementos esenciales clave que se encontrarían en una lista de materiales, querrá descargar nuestra plantilla gratuita de lista de materiales. Es una de las docenas de plantillas gratuitas de administración de proyectos para Word y Excel que están disponibles en nuestro sitio. Encontrará plantillas gratuitas para cada fase de su proyecto y también para muchas industrias.

Use ProjectManager para rastrear su proceso de producción

Tener una lista de materiales es crucial para fabricar cualquier producto. Pero una vez que tenga la lista, debe implementar esa información en el proceso de fabricación para construir su proyecto. Para mantener el cronograma, administrar tareas y realizar un seguimiento de sus recursos, necesitará un software de administración de proyectos. ProjectManager es un software de administración de proyectos en línea que lo ayuda a planificar, administrar y realizar un seguimiento en tiempo real.

Realice un seguimiento de los recursos con paneles, gráficos de carga de trabajo y partes de horas

La lista de materiales son recursos y los recursos deben rastrearse en tiempo real para asegurarse de que está cumpliendo con los hitos de fabricación. Puede obtener una vista de alto nivel con nuestro tablero en vivo que rastrea el costo, el tiempo y más. No hay una configuración que consume mucho tiempo como con otras herramientas. Está listo cuando tú lo estés. También hay gráficos de carga de trabajo codificados por colores para mantener la carga de trabajo equilibrada y productiva, así como hojas de tiempo seguras para ver cuánto tiempo está tomando cada uno en sus trabajos.

Administre tareas y horarios con múltiples herramientas

Si bien es probable que los gerentes usen nuestros sólidos diagramas de Gantt para planificar los cronogramas de producción, no todos en la línea de producción querrán usar esta herramienta. Es por eso que tenemos múltiples vistas de proyectos que comparten datos en tiempo real para que todos estén siempre trabajando con la información más actualizada. La planificación de la producción también se puede realizar en tableros kanban que visualizan los flujos de trabajo y reducen el desperdicio. Los trabajos se pueden asignar con sólidas listas de tareas que muestran el porcentaje completado.

Los gerentes también pueden controlar su cadena de suministro con visibilidad en tiempo real, brindar a los equipos la plataforma colaborativa que necesitan para trabajar mejor juntos y obtener informes personalizables para obtener datos detallados cuando el tablero no es suficiente. Todo eso, además, obtiene almacenamiento de archivos ilimitado para que su lista de materiales, solicitudes de cambio, facturas y más estén en un solo centro.

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