Relación libro-factura: definición, ejemplos y cálculo

¿Qué es la relación libro-factura?

La relación libro-facturación es la relación entre los pedidos recibidos y los pedidos enviados para medir la brecha de demanda y oferta de un producto o servicio de una empresa. Es un fuerte indicador de la salud de un negocio o empresa.

En otras palabras, puede entenderse como la comparación del número de pedidos que entran con el número de pedidos que salen.

Indica con qué eficiencia una empresa satisface las demandas de su producto o servicio.

Cuando una relación entre libros y facturas es mayor que uno, sugiere una alta demanda, mientras que una relación menor que uno sugiere una disminución de la demanda. Cuando esta relación es igual a uno, entonces la oferta y la demanda serán iguales.

Libro-factura es una relación entre los pedidos realizados y las facturas enviadas durante un período determinado. Habla de la rapidez con la que la oferta satisface las demandas de un producto o servicio por parte de una empresa.

Los ratios libro-factura o BB calculan el aumento y la caída de la demanda de un bien o servicio y proporcionan una indicación temprana de si un negocio va hacia arriba o hacia abajo.

El ratio libro-facturación mide-

• Si una empresa tiene más pedidos de los que puede entregar (proporción BB >1)
• Si una empresa tiene los mismos pedidos que los que puede entregar (proporción BB = 1)
• Si una empresa tiene menos pedidos de los que puede entregar (proporción BB <1)

Con todo, la relación entre el libro y la factura indicará una fuerte demanda si la relación es superior a uno. Se considera que la demanda está cayendo con un ratio decreciente (menos de uno).

Importancia de la relación libro-factura

La relación tiene una importancia excelente en industrias donde la demanda de los clientes es volátil. La dirección, en este caso, intenta comprender cuándo se debe reducir la capacidad para satisfacer la demanda en descenso.

El alto valor del ratio indica que el negocio es sólido y robusto, atrayendo clientes. El valor alto denota que vale la pena invertir en el negocio. Por el contrario, el valor más bajo o decreciente es indicativo de problemas inminentes y sugiere que la empresa se dirige a la quiebra.

La cifra de la relación Libro-Factura ayuda a comprender la eficiencia de la fuerza de ventas de la empresa. Por lo tanto, la relación ayuda a tener una idea de la empresa y hacia dónde se dirige. Por ejemplo, los inversores observan de cerca esta cifra cuando planean comprar acciones porque un índice alto sugiere un negocio sólido que vale la pena invertir.

Cálculo de la relación libro-factura

El cálculo de la relación libro-factura se realiza dividiendo el valor de la reserva por los ingresos totales en un período específico, generalmente un mes o un trimestre . Por tanto, puede entenderse como el valor de las reservas dividido por los ingresos por ventas.

Se calcula como

Relación libro-factura = Órdenes recibidas/Órdenes completadas facturadas

También se puede mencionar como-

Reservar para facturar: pedidos recibidos/pedidos enviados

Los inversores o comerciantes que trabajan en el sector de alta tecnología, como el aeroespacial o la fabricación de defensa, tienen un gran interés en esta relación para crear un modelo de negocio sólido que mantenga la relación entre oferta y demanda en el mismo período.

La industria de los semiconductores también utiliza el ratio para medir las brechas de oferta y demanda en los períodos del informe.

Ejemplos de relación libro-factura

Supongamos que el negocio de una empresa manufacturera recibe pedidos por valor de 10.000 unidades durante un mes y la empresa envía y factura 8.000 unidades durante ese mes.

Relación libro-factura = 10.000/8.000 = 1,25

La relación muestra el aumento de la demanda de sus productos frente a sus pedidos anteriores, lo cual es beneficioso.

La industria del trabajo de consultoría también utilizó este ratio con bastante frecuencia. Por ejemplo, Accenture mencionó su ratio BB como:

Las nuevas reservas ascendieron a 10.000 millones de dólares durante el trimestre, lo que refleja un crecimiento del 19% en moneda local respecto al año pasado. Nuestras reservas de consultoría ascendieron a 5.900 millones de dólares, con un book-to-bill de 1,1, y representaron un máximo histórico. Las reservas de subcontratación ascendieron a 4.000 millones de dólares, con un book-to-bill de 0,9.

Factores que influyen en la relación libro-factura

Ahora está claro que la relación libro-factura es una relación que denota la oferta y la demanda en las industrias. Es una relación entre los pedidos que se toman y las facturas enviadas durante un período determinado. Compara los clientes actuales, los pedidos realizados, con los clientes anteriores, es decir, las facturas enviadas.

La relación Libro-Factura calcula el aumento y la caída de la demanda de un bien o servicio. Los siguientes son los factores que influyen en la relación entre libros y facturas.

1. Disminución de la demanda

La empresa podría verse afectada debido a factores estacionales y la demanda de los productos en cuestión podría disminuir. La disminución de la demanda provocará una disminución del ratio de la industria.

2. Huelgas o cierres

Hay ocasiones en las que las empresas sufren por las huelgas de sus empleados por motivos concretos. La empresa no puede completar los pedidos en ese caso, lo que provoca una disminución en los pedidos facturados y afecta el índice de facturación en libros.

3. Publicidad negativa de la empresa

A veces, la empresa sufre comentarios negativos y su reputación se ve perjudicada debido a otras noticias negativas publicadas en su contra. En tales casos, el número de pedidos recibidos podría disminuir, lo que también perjudicaría a la empresa. Por otro lado, si la imagen de la empresa es alta, la demanda aumentará, lo que dará lugar a un mayor ratio de facturación contable.

4. Avería del Equipo

La avería de la maquinaria y el equipo de la empresa, por ejemplo, la planta de fabricación dañada, puede afectar negativamente la productividad de la empresa. El ratio tendrá un impacto negativo, ya que el número de pedidos completados disminuirá.

Empresas que utilizan la relación libro-factura

La relación entre libro y factura es más común y se aplica en gran medida a las empresas que se toman tiempo para cumplir con sus pedidos de productos y servicios. Incluye agencias de marketing, empresas de fabricación, desarrolladores de sitios web y otros proveedores de servicios. Aunque no es imprescindible, las empresas B2B también aprovechan en gran medida este ratio.

La relación Libro-Factura no es aplicable en todas las empresas, especialmente en aquellas que reciben el pago cuando se confirma la venta. La proporción en este tipo de negocios es siempre exactamente uno.

Esto sucede porque la realización y el pago de los pedidos se realizan al mismo tiempo. Lleva a las empresas a dividir su cifra de ventas de cualquier producto determinado por sí misma, lo que da como resultado una proporción que permanece igual.

¡Conclusión!

Como nota final, está claro que la relación entre libros y facturas es extremadamente importante tanto para los inversores como para las empresas involucradas en sectores de alta tecnología.

Es útil para sugerir si una empresa tiene perspectivas positivas o no, ya que un índice alto sugeriría ventas más significativas para una empresa en el próximo trimestre o en los próximos períodos.

También indica si una empresa es lo suficientemente eficiente a la hora de completar sus pedidos o no.

¿Qué importancia considera el ratio book-to-bill a la hora de analizar la salud de una empresa?