¿Qué es un gráfico de quemado en la gestión ágil de proyectos?

La capacidad de medir el progreso es la forma en que los gerentes de proyecto mantienen los proyectos en marcha. La metodología de cascada se basa en gran medida en los diagramas de Gantt. Pero si está trabajando en un entorno ágil, el diagrama de Gantt no es la herramienta adecuada para su enfoque iterativo de gestión de proyectos. Lo que necesita es un gráfico de quemado.

¿No está familiarizado con un gráfico de quemado? Definámoslo, expliquemos cuándo se usa y exploremos cómo hacer uno. Incluso si conoce el término, probablemente tenga partes desconocidas. Lo guiaremos a través de quién usa un gráfico de trabajo pendiente y cómo se diferencia de un gráfico de trabajo pendiente mientras le brindamos algunas plantillas gratuitas.

¿Qué es un gráfico de quemado?

Un gráfico de quemado es una herramienta utilizada en la gestión ágil de proyectos para medir el progreso. Es una herramienta visual que facilita a los gerentes de proyecto y sus equipos ver cuánto trabajo se ha hecho y cuánto trabajo queda. Se utiliza para realizar un seguimiento del trabajo en un cronograma de proyecto o durante un sprint en un scrum.

Para mostrar el progreso a lo largo del tiempo, el gráfico se divide en dos líneas; uno rastrea el trabajo planificado o el trabajo total y el otro rastrea el trabajo que se ha completado en ese punto del proyecto. Estos dos puntos de datos permiten a los directores de proyectos determinar la eficiencia con la que trabaja su equipo comparando el trabajo que han realizado con la cantidad total de trabajo planificado. Esto también les permite estimar el tiempo restante en el sprint o proyecto.

Esa es una forma simple pero efectiva de medir el progreso y estimar cuánto tiempo queda en el sprint o proyecto. Pero un gráfico de quemado debe actualizarse manualmente y nunca refleja lo que realmente está sucediendo en el proyecto en el momento actual. Para eso, necesita un software de gestión de proyectos en línea.

ProjectManager es un software de gestión de proyectos en línea que puede generar informes personalizables que muestran datos en tiempo real para ayudarlo a ver su progreso y tomar decisiones más perspicaces. Puede crear informes sobre el estado del proyecto, las tareas, la carga de trabajo, la variación y más. Todos los informes se pueden filtrar para mostrar solo los datos que desea ver y compartir con las partes interesadas para mantenerlos actualizados. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

¿Cuándo debería usar un gráfico de quemado?

Los equipos de Scrum que trabajan en un entorno ágil utilizan un gráfico de quemado para ayudarlos a medir el progreso. Como se indicó, los gráficos de quemado son herramientas populares en la gestión ágil de proyectos donde los gerentes de proyectos pueden ver rápidamente si podrán completar su trabajo según lo programado.

Los equipos de desarrollo de software y desarrollo de productos utilizan un gráfico de quemado, ya que estos campos tienden a funcionar de una manera más iterativa y ágil. Usan el gráfico de quemado para ver los problemas en el proyecto y luego determinan las soluciones para resolverlos. Por supuesto, también es útil estimar cuándo se completará el proyecto, como se indicó anteriormente.

Pero también es una herramienta para ayudar a los desarrolladores de software y productos a mejorar su comunicación y crear transparencia en el proyecto. El equipo de scrum puede tomar mejores decisiones sobre el alcance de la entrega al tener un gráfico que tenga datos actualizados que se comuniquen claramente.

Ejemplo de un gráfico de quemado

Dado que un gráfico de quemado es una herramienta visual, ayuda a entenderlo al ver un ejemplo de uno. El siguiente es un gráfico de quemado simple que muestra el trabajo completado de un sprint y lo compara con el alcance total del proyecto.

El gráfico de quemado se mide por la línea vertical que traza el número de tareas, horas o puntos de la historia, que miden el esfuerzo requerido para implementar una historia de usuario (un requisito del producto desde el punto de vista del usuario). También hay una línea horizontal que representa el tiempo, generalmente medido en días.

Cómo hacer un gráfico de quemado

Usted sabe qué es, qué hace y cuándo usarlo, pero todo eso es discutible hasta que sepa cómo hacer un gráfico de quemado. Ya sea que esté en el desarrollo de software, desarrollo de productos o prefiera trabajar en un entorno ágil, poder crear un gráfico de quemado lo ayuda a cumplir con el cronograma si sigue estos cinco pasos.

1. Definir el Alcance

Conocer el alcance de su proyecto significa poder enumerar las tareas necesarias para entregarlo. Estas tareas son su cartera de productos. El propietario del producto administra y prioriza la acumulación de productos durante el producto mientras el equipo de scrum se prepara para sus sprints. Al definir el alcance del proyecto, puede ayudar a evitar el aumento del alcance, que es cuando se agregan características innecesarias a la versión.

2. Estimar la duración

Ahora que ha enumerado las tareas, el equipo de producto o el equipo de scrum analizarán el trabajo por delante y pronosticarán cuántos sprints o iteraciones se necesitarán para completar todo el trabajo pendiente del producto. Cada sprint debe tener aproximadamente la misma duración. Eso tiende a durar no más de 2-4 semanas. Una vez que haya estimado la cantidad total de sprints o iteraciones, tendrá la duración del proyecto.

3. Divida la carga de trabajo

Tienes las tareas y la duración del proyecto, ahora necesitas calcular cuánto esfuerzo y tiempo necesitarás para completar las tareas. Los equipos de Scrum estimarán el punto de la historia de cada tarea para determinar la carga de trabajo. Esto luego se traduce en horas de trabajo, que luego se pueden dividir entre el equipo Scrum.

4. Haz el gráfico de quemado

Tienes la información que necesitas para construir tu gráfico de quemado. Esto se puede hacer en una hoja de cálculo, como Excel. Dos columnas serán para el tiempo y las unidades de trabajo. El eje horizontal es el tiempo y el eje vertical son las unidades de trabajo. A medida que trabaje en el proyecto y complete el gráfico de quemado, podrá ver qué tan rápido está trabajando el equipo de scrum.

5. Revisar y Revisar

Aún no has terminado. Desea continuar actualizando el gráfico de quemado. Los proyectos cambian y su tabla de quemado debe reflejar esas evoluciones o no será precisa. Idealmente, actualizará el gráfico de quemado como parte de su rutina diaria como propietario del producto o gerente de proyecto.

Cuando haya terminado, debería verse como el ejemplo del gráfico de quemado que compartimos anteriormente. Probablemente querrá hacer que la línea de tiempo tenga un color diferente al de la unidad de trabajo.

¿Quién debería usar un gráfico de quemado?

Hay muchas personas en la gestión ágil de proyectos que utilizan un gráfico de quemado. Casi cualquier miembro del equipo de scrum lo usará para ver si su esfuerzo real se alinea con el esfuerzo planificado. Si no es así, deben ponerse al día para mantener el proyecto dentro del cronograma, lo que significa que el equipo de desarrollo debe vigilar de cerca el gráfico de quemado.

Un maestro de scrum está allí para asesorar al equipo de scrum en un proyecto ágil que podría usar el gráfico de quemado para monitorear la eficiencia con la que el equipo está trabajando de un sprint al siguiente. Si hay formas en que el Scrum Master puede ayudar a aumentar su eficiencia, lo harán. Eso debería reflejarse en el gráfico de quemado cuando se vea más adelante en el proyecto.

También hay un propietario de producto en el equipo de scrum, que suele ser la parte interesada clave en el proyecto. Tienen una comprensión de los usuarios, el mercado, los competidores y las tendencias en las que el producto afectará o afectará al producto. Tienen un interés personal en el proyecto y querrán trazar su progreso utilizando un gráfico de quemado.

¿Cuál es la diferencia entre un gráfico Burn Up y un Burndown Chart?

Podría estar pensando, si hay un gráfico de quemado, entonces debe haber un gráfico de quemado. Correcto, lo hay. Ambos se utilizan en la gestión ágil de proyectos por parte de los gestores de proyectos para realizar un seguimiento y comunicar el progreso de sus proyectos. Como hemos definido, un gráfico de quemado muestra cuánto trabajo se ha completado y define la cantidad total de trabajo restante en el proyecto.

Entonces, ¿qué es un gráfico de quemado? Muestra cuánto trabajo queda por hacer en el proyecto. Estos gráficos funcionan juntos para brindarle una gran visión general del proyecto y ambos son importantes al administrar proyectos ágiles, pero el uso del gráfico de quemado tiene ventajas.

Muchos de los que trabajan en un entorno ágil prefieren usar un gráfico de quemado en lugar de un gráfico de quemado porque este último requiere una planificación precisa del proyecto. Si ha hecho una subestimación, el gráfico de trabajo pendiente retrasará a su equipo, mientras que la sobreestimación lo adelantará a usted. No solo eso, el gráfico de trabajo pendiente no está rastreando la acumulación de productos. Aún así, ambos son necesarios cuando se trabaja dentro de una metodología ágil.

Plantillas gratuitas de gestión de proyectos

ProjectManager es un software flexible que puede funcionar en un entorno ágil o en uno más tradicional. También se puede usar para unir los dos si su organización tiene equipos que trabajan ágilmente y otros que administran sus proyectos con cascada. Incluso si no usa nuestro software, tenemos plantillas de gestión de proyectos gratuitas que pueden ayudarlo con su sprint, proyectos ágiles y presupuesto.

Plantilla de plan de primavera ágil

Se utiliza un gráfico de quemado cuando se planifica un sprint en la gestión ágil de proyectos. Nuestra plantilla de plan de sprint ágil y gratuita lo ayuda a realizar el trabajo definiendo el entregable y determinando cómo realizará el trabajo.

Plantilla de hoja de ruta

Una hoja de ruta le da una visión general de todo el proyecto. Es una vista de alto nivel que lo ayuda a tomar decisiones estratégicas y comunicar los aspectos generales del proyecto al equipo y a las partes interesadas. Utilice nuestra plantilla de hoja de ruta gratuita para Excel para ayudarlo a capturar las fases y los hitos del proyecto.

Plantilla de presupuesto del proyecto

Independientemente de cómo programe su proyecto, tendrá que averiguar cuánto cuesta entregarlo. Con nuestra plantilla de presupuesto de proyecto gratuita para Excel, puede pronosticar esos costos con mayor precisión. Puede estimar todo, desde costos de mano de obra hasta materias primas, tanto costos directos como indirectos.

Cómo ProjectManager lo ayuda a administrar proyectos ágiles

Un gráfico de quemado no es diferente a una plantilla de gestión de proyectos para Excel. Es una gran herramienta para problemas importantes, pero debe ingresarse manualmente y no se puede compartir sin varias copias diferentes flotando. El software de gestión de proyectos resuelve esos problemas. ProjectManager es un software en línea con herramientas ágiles que lo ayudan a planificar sus sprints y realizar un seguimiento en tiempo real.

Planificar Sprints en Tableros Kanban

Nuestro software entiende que diferentes equipos necesitan diferentes herramientas. Otros departamentos que trabajan con metodologías más tradicionales utilizarán diagramas de Gantt u hojas de ruta para planificar y seguir el progreso en tiempo real. A los desarrolladores les gustan las listas de tareas. Pero los equipos ágiles preferirán el flujo de trabajo visual de los tableros kanban. Pueden administrar su cartera de pedidos y colaborar al planificar sprints. Los propietarios de productos obtienen transparencia en su proceso para que puedan reasignar recursos según sea necesario para evitar obstáculos.

Seguimiento del progreso en paneles en tiempo real

Los gráficos de grabación no pueden brindarle datos en tiempo real. Después de actualizar manualmente uno, ya está desactualizado. Puede usar informes para profundizar en los detalles, pero si desea una vista de alto nivel del estado del proyecto, nuestro tablero en vivo es perfecto. Captura y muestra datos en tiempo real sobre el progreso, la carga de trabajo, el tiempo, el costo y más, todo en gráficos y cuadros fáciles de leer. Estás viendo el proyecto como realmente es, no como era. A diferencia del software liviano, no se requiere una configuración que consuma mucho tiempo. Es conectar y usar.

Hay otras características de nuestro software que pueden ayudar aún más en la ejecución de proyectos ágiles. Podemos personalizar y automatizar los flujos de trabajo para mantener a los equipos ágiles enfocados en el trabajo más importante. La configuración de aprobación de tareas garantiza que las tareas simples se entreguen dentro de las expectativas de calidad. Luego puede utilizar las herramientas de gestión de riesgos, gestión de tareas y gestión de recursos para seguir siendo productivo. Necesita más que un gráfico de quemado para entregar, necesita un software de gestión de proyectos ágil.

Contenido ágil relacionado

Un gráfico de quemado es solo un pequeño aspecto del trabajo en un entorno ágil. Hay muchos otros principios ágiles para explorar si está interesado. Nuestro sitio web es una biblioteca de información sobre gestión de proyectos, desde blogs semanales hasta guías y, por supuesto, plantillas. Aquí hay algunos de los contenidos ágiles para que los examines detenidamente.

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ProjectManager es un software galardonado que permite a los equipos ágiles planificar, administrar y realizar un mejor seguimiento de sus sprints en tiempo real. Nuestro software colaborativo conecta a todos en el proyecto, ya sea que estén trabajando codo con codo en una zona horaria diferente. Únase a los equipos de Avis, Nestlé y Siemens que utilizan nuestro software para lograr el éxito. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.