Agilidad empresarial: ¿qué es y por qué es importante?
Publicado: 2022-08-23El mundo hipercompetitivo de hoy puede ser un lugar difícil para muchas empresas. Las grandes empresas siempre buscan producir mejores productos mientras reducen costos, las necesidades de los clientes evolucionan y la economía mundial fluctúa en general. En una frase, su negocio enfrentará muchas amenazas. Pero, ¿cómo sobrevives? Agilidad empresarial.
Una empresa exitosa sabe cuándo doblarse, girar y cambiar para adaptarse a fuerzas más poderosas que ella misma, un proceso que requiere agilidad empresarial. La agilidad comercial se puede utilizar para adaptarse a los cambios del mercado además de los cambios comerciales internos.
¿Qué es la agilidad empresarial?
La agilidad empresarial se refiere a la capacidad de la empresa para adaptarse rápidamente a los cambios y fluctuaciones en su entorno empresarial. Cuanto más rápido una empresa pueda ajustar su estrategia comercial, mayor será su agilidad comercial.
La agilidad empresarial es un método organizativo para ayudar a las empresas a adaptarse rápidamente a los cambios del mercado, ya sean externos o internos. Si una empresa está configurada para responder rápidamente y con la flexibilidad necesaria para satisfacer las demandas de los clientes, es más probable que prospere y mantenga a esos clientes.
El software de gestión de proyectos puede ayudarlo a mantener la atención y responder rápidamente a los cambios en el mercado. ProjectManager es un software de gestión de proyectos con datos en tiempo real para monitorear y rastrear el progreso y el rendimiento. Nuestro tablero en vivo captura automáticamente varias métricas y las muestra en gráficos y cuadros fáciles de leer. Este acceso a los datos le brinda una vista de alto nivel de su trabajo para capturar rápidamente las fluctuaciones del mercado. A diferencia de las herramientas livianas, no se requiere configuración y estamos listos cuando usted lo esté. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.
Orígenes de la agilidad empresarial
La historia de la agilidad empresarial como concepto comienza con el desarrollo de software. Es parte del marco ágil que se originó como un medio para abordar los problemas de requisitos cambiantes y resultados inciertos debido a la complejidad del proyecto tecnológico. La complejidad de los sistemas también se prestó a un entorno que cambia rápidamente. El marco ágil se desarrolló para aprovechar los entornos de proyecto en constante cambio.
Algunas ideas de agilidad empresarial surgen del estudio de la ciencia de la complejidad y la noción de sistemas adaptativos complejos, donde una comprensión perfecta de las partes involucradas en un proceso no se traduce en una comprensión perfecta del comportamiento de todo el sistema. Los resultados para los equipos de software en sistemas adaptativos tan complejos son impredecibles, pero eventualmente forman un patrón reconocible.
Marco de agilidad empresarial
Tomar el marco ágil y aplicarlo a la agilidad empresarial crea una herramienta que sirve a empresas de todos los tipos y tamaños. Hace que las empresas respondan mejor a las necesidades cambiantes de los clientes y del mercado. El marco de agilidad empresarial es exactamente lo que las empresas necesitan en el mundo dinámico, exigente y con escasez de recursos.
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La agilidad empresarial desmitifica el cambio empresarial y proporciona un marco simple y eficaz para responder a él. La agilidad comercial puede ayudarlo a maniobrar los cambios del mercado, adaptar productos y servicios o trazar una ruta exitosa para lanzar algo nuevo.
Revisemos los tres elementos más fundamentales de un marco de agilidad empresarial.
1. Principios de agilidad empresarial
No hay ningún principio de agilidad empresarial acordado. Sin embargo, es importante que cree sus propios principios de agilidad empresarial, ya que juegan un papel importante en su marco de agilidad empresarial. Estos principios guiarán tanto a su equipo como al flujo de valor de agilidad empresarial, por lo que son fundamentales para el éxito.
Para comenzar, puede revisar los principios originales de administración de proyectos ágiles y los principios de manufactura esbelta para crear algunos para su empresa.
2. Flujo de valor de la agilidad empresarial
El término flujo de valor de agilidad empresarial se refiere a la secuencia de pasos necesarios para responder rápidamente a una oportunidad o amenaza emergente. Estos son los pasos principales de un flujo de valor de agilidad empresarial típico:
- Identificar una oportunidad de negocio
- Realizar estudios de mercado para descubrir qué es valioso para los usuarios.
- Crear un Producto Mínimo Viable (MVP)
- Entregar un Producto Mínimo Viable (MVP)
- Elija si pivotar o perseverar con el producto
- Entregar valor continuamente
Como puede ver, la agilidad empresarial se trata de crear un producto mínimo viable que se pueda producir y refinar rápidamente en función de los comentarios de los clientes. Esto permite un desarrollo mejor y más rápido, a diferencia del desarrollo de producto tradicional, donde se definen fases rígidas y el proceso es mucho más lento.
3. Equipo de agilidad empresarial
Los miembros de su equipo son los que ejecutan las tareas, por lo que es importante que revise sus habilidades y capacidades para asegurarse de que encajan bien en un equipo de Business Agility. Recuerde reunir equipos diversos y multifuncionales que puedan comunicarse con diferentes áreas y unidades de negocios, ya que impulsarán cambios en toda la empresa.
Cómo ser ágil en los negocios
En el centro de cualquier negocio, el marco de agilidad es la innovación. Las personas hacen que el cambio suceda, no los procesos. Esto significa que debe involucrar a las personas adecuadas en el momento adecuado y de la manera correcta. Ofrézcales objetivos claros, concisos y centrados en el cliente y promueva la comunicación autoorganizada y la colaboración entre su equipo.
Una vez que se ha producido un cambio, el primer paso es tener la visión y los objetivos para impulsar la respuesta. Esto incluye establecer la justificación comercial para la respuesta y el liderazgo para impulsarla.
A continuación, establezca una lista de lo que la empresa debe hacer, cómo lo hará y determine la organización y el gobierno apropiados para estructurar y supervisar ese proceso.
Todo esto conduce a su centro de innovación, que está compuesto por las personas que ejecutan el plan y supervisan su éxito. Estas personas deberían trabajar dentro de un marco ágil que sea iterativo, incremental y colaborativo.
Fundamentos de la agilidad empresarial
Como se señaló anteriormente, la agilidad empresarial también puede brindar a las empresas una ventaja competitiva. Usando este marco, una empresa puede aprender y superar a su competencia mientras atrae a personas apasionadas que sobresalen en el entorno empoderado de la agilidad empresarial.
Nuevamente, la agilidad comercial brinda a las empresas la capacidad de entregar y responder rápidamente. Las empresas pueden ofrecer una excelente experiencia al cliente si se organizan y aprenden rápidamente. Esto se basa en una ejecución ajustada que responde de inmediato a los comentarios sin sacrificar la calidad.
La agilidad empresarial genera innovación y es disruptiva; en un clima de adquisiciones corporativas y rendimientos decrecientes de las inversiones, las empresas pueden producir mayores rendimientos y mantener la consistencia. Esto se hace entendiendo el cambio, adaptándose rápidamente y optimizando las variables para impulsar el éxito.
El mundo empresarial se está volviendo cada vez más volátil, incierto y complejo, pero la agilidad empresarial es una forma de superar con éxito parte de esa ambigüedad. La idea de que un negocio puede permanecer estático y sobrevivir nunca ha sido cierta. La agilidad comercial brinda las herramientas para pivotar y sigue siendo necesaria para los clientes y las necesidades cambiantes del mercado.
Las empresas más exitosas también aplican esto a sus roles de liderazgo. Los gerentes que mejor se adaptan a la agilidad empresarial son aquellos que pueden establecer espacios de colaboración donde los equipos se autoorganizan y colaboran, para que puedan adaptarse más rápidamente a los cambios, mientras están bajo la supervisión de sus líderes.
Cómo ayuda ProjectManager con la agilidad empresarial
ProjectManager es un software de gestión de proyectos que ayuda a organizar, planificar e informar sobre la agilidad empresarial. Nuestra plataforma colaborativa conecta departamentos a través de múltiples vistas de proyectos que permiten a los equipos trabajar como lo deseen. Como resultado, usted y sus equipos trabajan desde una fuente de verdad, lo que crea una mayor eficiencia.
Plan en diagramas de Gantt interactivos
Una vez que vea una oportunidad o tenga que responder a un cambio en el mercado, necesitará un plan detallado. Nuestros diagramas de Gantt en línea lo ayudan a organizar tareas y equipos, vincular dependencias y crear hitos. Incluso puede filtrar por la ruta crítica. Asigne tareas a los miembros del equipo y comparta planes con las partes interesadas para mantenerlos actualizados. Una vez que finalice su cronograma, establezca una línea de base para monitorear su esfuerzo planificado contra su esfuerzo real y manténgase en el camino.
Administre los recursos al ejecutar su plan
Para asegurarse de que usted y su equipo se mantengan encaminados, no solo debe monitorear el progreso y el rendimiento, sino también administrar los recursos. Contamos con herramientas de administración de recursos que rastrean sus costos en tiempo real. Nuestro gráfico de carga de trabajo le muestra qué tan ocupado está su equipo, lo que le permite equilibrar su carga de trabajo directamente desde el gráfico para mantenerlos ocupados pero sin exceso de trabajo.
Tener un software en línea es clave para la agilidad empresarial y actuar con rapidez cuando sea necesario. Puede ser difícil cambiar rápidamente, pero cuando todos están conectados y comparten los mismos datos en tiempo real, estos cambios son más eficientes. Para un éxito óptimo, necesita un software de gestión de proyectos que se alinee con su gestión de tareas, hojas de tiempo y más.
Cuando está trabajando para adaptarse rápidamente al cambio, debe saber cuándo ocurre. Eso requiere herramientas que puedan brindarle la información más actualizada posible, para que su respuesta sea correcta. ProjectManager es un software de gestión de proyectos con datos en tiempo real que alimentan su tablero. Cuando sucede algo, lo ve primero y puede liderar el cambio, en lugar de que el cambio lo guíe a usted. Vea cómo puede ayudarlo con la agilidad comercial al realizar esta prueba gratuita de 30 días.