Comprender los gastos de su negocio

Si desea tomar decisiones financieras inteligentes, mantener la rentabilidad de su negocio y mantenerse alejado de posibles obstáculos financieros, necesita un conocimiento profundo de los gastos de su negocio. Establecer un presupuesto y realizar un seguimiento de los gastos comerciales es esencial para todas las empresas.

Los negocios en línea también requieren una planificación financiera detallada y una contabilidad estratégica para garantizar que los gastos comerciales se contabilicen como se suponía. desafortunadamente, muchas pequeñas empresas digitales ignoran este importante aspecto de sus negocios.

En esta publicación de blog, hablaremos sobre los conceptos básicos de los gastos comerciales, como los diferentes tipos de costos que puede tener, cómo realizar un seguimiento de ellos, cuáles son deducibles de impuestos y cómo administrarlos bien. Al comprender los gastos de su negocio, puede tener más control sobre las decisiones financieras de su empresa.

Es importante definir cuáles son los gastos comerciales antes de profundizar en sus detalles. De la misma manera que las facturas de luz, gas, agua o alcantarillado forman parte de una factura de servicios públicos, ¿la factura del teléfono celular se considera una factura de servicios públicos?

Los pagos de alquiler, las facturas de servicios públicos, el costo de los materiales y los salarios de los empleados son ejemplos de gastos comerciales. Si desea tomar decisiones financieras acertadas y ejecutar una operación sin problemas, debe tener un control firme sobre estos gastos.

Varios tipos de gastos comerciales

Existen diferentes tipos de gastos comerciales, como gastos fijos, gastos variables, gastos únicos y gastos recurrentes.

• El alquiler y las primas de seguro son dos ejemplos de gastos fijos mensuales recurrentes.
• Pero los gastos como el costo de las materias primas y el pago de horas extras son ejemplos de costos variables que suben y bajan a medida que funciona el negocio.
• Los gastos que ocurren una sola vez, como la compra de maquinaria nueva, se conocen como “gastos únicos”.
• El pago de los gastos periódicos, como los impuestos que se pagan trimestralmente o los derechos de licencia que se pagan anualmente, se realiza de acuerdo con un cronograma predeterminado.

Seguimiento de los gastos comerciales

Mantener una contabilidad precisa de los gastos de su negocio es un requisito previo para calcular sus ganancias y pérdidas y también es esencial para garantizar el cumplimiento de las regulaciones gubernamentales.

Puede hacer esto de varias maneras, como archivar manualmente las facturas y los recibos, automatizar el proceso con un software de contabilidad o contratar un servicio externo para que maneje su contabilidad por usted.

Independientemente del sistema que utilice, es importante asegurarse de que todos los gastos periódicos se registren y paguen de manera oportuna.

Gastos que se pueden deducir de sus impuestos comerciales

Ciertos gastos comerciales son deducibles de impuestos, lo que significa que puede reducir sus ingresos imponibles restando estos costos de sus ingresos cuando calcule sus impuestos anuales.

Es importante mantener la documentación adecuada de estos gastos, como recibos o facturas, y comprender la diferencia entre deducciones fiscales y créditos fiscales.

Los gastos comerciales comunes que se pueden deducir de sus impuestos incluyen servicios públicos, pagos de alquiler o hipoteca, costos de publicidad, salarios de empleados y contratistas, costos de viaje, honorarios profesionales como honorarios legales o contables, suministros de oficina y gastos de equipo.

Cómo administrar los gastos de su negocio

Cuando revisa sus informes de gastos con regularidad, puede encontrar maneras de ahorrar dinero y planificar los costos futuros.

La gestión de gastos empresariales implica las siguientes acciones:

• Hacer y ceñirse a un presupuesto
• Mantener registros detallados de los gastos.
• Evitar compras innecesarias
• Emplear un presupuesto de base cero
• Siempre que sea posible, automatice los procesos.
• Preparándose para la temporada de impuestos
• Nunca mezcle fondos comerciales y personales.
• Vigilar de cerca el flujo de efectivo y guardar todos los recibos

Además, comparar el desempeño de su negocio con otros en el mismo sector, controlar sus costos variables y reclamar todas sus exenciones de impuestos puede ser muy beneficioso. La automatización de procesos siempre que sea posible puede ser una excelente manera de optimizar las operaciones y ahorrar tiempo.

Además, use un programa de contabilidad confiable para ayudarlo a realizar un seguimiento de los gastos e ingresos comerciales. Controlar de cerca el flujo de efectivo y guardar todos los recibos son dos de los pasos más importantes que puede tomar cualquier propietario de un negocio.

¿Por qué la comprensión de su negocio es crucial para el éxito de su operación?

Hay varias razones para esto, incluyendo las siguientes:

1. Buen juicio basado en información precisa: cuando tiene una comprensión clara de su negocio, incluidos sus gastos, ingresos y rentabilidad, está mejor equipado para tomar decisiones informadas. Esto podría significar encontrar formas de reducir costos, comprar nuevos equipos o tecnología, o agregar más productos a su línea.
   
2. Si desea mantener su negocio a flote, necesita saber cómo leer los estados financieros. Para evitar dificultades financieras, es importante llevar un registro de sus ingresos y gastos.
   
3. Inevitablemente, a medida que tu empresa crezca, enfrentarás nuevos desafíos y posibles escenarios. Al conocer los entresijos de su negocio, puede detectar oportunidades de desarrollo y expansión, como expandirse a nuevos mercados o agregar nuevos productos o servicios.
   
4. Una familiaridad más profunda con sus operaciones comerciales también puede mejorar sus interacciones con proveedores, clientes y personal. Si puede explicar sus ideas con claridad y demostrar que comprende lo que su empresa necesita, sus socios confiarán en usted y podrá formar asociaciones duraderas.

Conclusión

Es crucial para el éxito de su negocio que tenga un control firme de sus costos operativos mensuales. Puede tomar mejores decisiones financieras, reducir costos y seguir ganando dinero si clasifica, registra y administra correctamente sus gastos.

Para controlar los gastos de su negocio, debe tomar medidas inmediatas y le recomendamos que lo haga ahora mismo.