Cómo obtener una licencia comercial: una guía estado por estado

Una larga lista de cosas por hacer puede ser intimidante al iniciar un nuevo negocio. Hay tantas cosas de las que debe ocuparse para ponerse en marcha. Y aunque muchos de estos pasos pueden ser tediosos, pueden tener un impacto significativo en su negocio y en su capacidad para permanecer en el negocio.

En algunas áreas, debe tener una licencia comercial para operar legalmente. Pero ese no es siempre el caso. En esta publicación, analizamos cómo saber si necesita una licencia comercial y qué debe hacer para obtener una para asegurarse de que su próxima empresa sea totalmente legítima.

Esta publicación es solo para información. Los requisitos se actualizan con frecuencia y debe asegurarse de hacer su propia investigación y comunicarse con un asesor legal calificado, si es necesario. Las empresas fuera de los Estados Unidos tendrán diferentes pasos y requisitos.

Dónde obtener una licencia comercial

Cuando registra su negocio y obtiene las licencias y permisos necesarios, hay múltiples jurisdicciones a considerar: federal, estatal e incluso local.

Solo ciertas industrias necesitan una licencia comercial federal. Esas licencias son emitidas por diferentes agencias federales:

• Difusión de radio y televisión: Comisión Federal de Comunicaciones
• Transporte y logística: Departamento de Transporte de EE. UU.
• Alcohol: Oficina de Impuestos y Comercio de Alcohol y Tabaco y Junta Local de Control de Bebidas Alcohólicas
• Agricultura: Departamento de Agricultura de EE. UU.
• Aviación: Administración Federal de Aviación
• Armas de fuego, municiones y explosivos: Oficina de Alcohol, Tabaco, Armas de Fuego y Explosivos
• Pesca y vida silvestre: Servicio de Pesca y Vida Silvestre de EE. UU.
• Pesca comercial: Servicio de Pesca de la Administración Nacional Oceánica y Atmosférica
• Transporte marítimo: Comisión Marítima Federal
• Minería y perforación: Oficina de Cumplimiento Ambiental y de Seguridad
• Energía nuclear: Comisión Reguladora Nuclear de EE. UU.

A nivel estatal y local, el proceso es diferente para cada jurisdicción. En términos generales, deberá recopilar su información comercial y personal, completar los formularios requeridos y pagar las tarifas asociadas. Siempre es mejor consultar directamente con sus agencias locales.

Lo que necesita para obtener una licencia comercial

El gobierno federal solo requiere una licencia comercial para las empresas que operan en ciertas industrias. Sin embargo, todas las industrias y tipos de negocios pueden obtener una identificación fiscal federal o un número de identificación de empleador (EIN) de forma gratuita en línea en IRS.gov.

Para obtener su licencia comercial estatal, necesita lo siguiente:

• Nombre del propietario e información de contacto
• Nombre comercial e información de contacto
• EIN
• Cualquier permiso requerido
• Cualquier formulario o papeleo requerido
• Tarifas asociadas (descritas a continuación)

Cada estado tiene su propio proceso y requisitos para las licencias comerciales, y varía mucho. Siempre es mejor consultar directamente con sus jurisdicciones locales para determinar qué necesita para obtener su licencia comercial.

Cómo obtener una licencia comercial

Para obtener una licencia comercial, primero querrá solicitar su EIN para facilitar el proceso. Esto también crea una clara separación entre su empresa y usted como propietario.

Las empresas que operan en ciertas industrias deben adquirir una licencia comercial federal, así como cualquier otra requerida por sus jurisdicciones locales. Las empresas en las industrias que califican deben comunicarse con la agencia federal correspondiente.

Una vez que hayas cuadrado tu licencia federal, consulta con tu estado y municipio para conocer los pasos a seguir para obtener tu licencia estatal. Si bien cada ubicación tiene su propio proceso y requisitos, el proceso general implica recopilar su información personal y comercial, pagar cualquier tarifa, completar cualquier formulario, adquirir permisos y enviarlo todo a las partes necesarias.

Consulte nuestras guías estatales específicas para California LLC ,   Texas LLC y   Florida LLC .

¿Cuánto cuesta una licencia comercial?

No hay tarifas si no necesita una licencia comercial federal. Si lo hace, las tarifas varían según la industria y se pagan a la agencia federal emisora. Las tarifas de licencias y permisos estatales pueden variar desde gratis hasta $5,000. Los costos varían según el estado y la actividad comercial.

Alabama

Alabama requiere tres licencias comerciales separadas, cada una de las cuales no es reembolsable (excepto en el caso de duplicados):

1. Licencia de privilegio comercial
2. Licencia de tienda
3. Licencia(s) comercial(es) municipal(es) de su(s) jurisdicción(es) local(es): máximo $12

En el condado de Madison, una licencia comercial cuesta entre $ 37 y $ 77, mientras que las empresas del condado de Mobile pagan $ 130 por su primer año y el 50% de eso cada año después.

Las renovaciones fuera de plazo devengan una penalización del 15% más intereses. También puede transferir licencias comerciales por una tarifa de $1.

Alaska

Una licencia comercial en Alaska cuesta $50/año para licencias nuevas y renovaciones. Las licencias vencen el 31 de diciembre de cada año, excepto en el caso de las licencias emitidas después del 1 de octubre. Una licencia emitida después del 1 de octubre será válida por el resto del año, así como por el año calendario siguiente.

Arizona

En Arizona, los vendedores deben obtener un impuesto de privilegio de transacciones (TPT) y una licencia comercial a través del Programa de Cumplimiento de Licencias del estado. Las tarifas de licencia de TPT varían según la jurisdicción de la ubicación, y oscilan entre $ 1 y $ 50 por año.

Arkansas

En Arkansas, las tarifas oscilan entre $50 y $1,000 por año, según el tipo de negocio. Si bien no todas las empresas requieren una licencia estatal, puede haber requisitos locales adicionales; consulte el Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas de Alaska para obtener más información.

California

California no requiere que todas las empresas tengan una licencia a nivel estatal, pero ciertos condados y ciudades sí. Algunas industrias están reguladas por el estado y requieren una licencia de la junta o división correspondiente. Consulte la herramienta de asistencia de permisos de CalGold para encontrar requisitos y tarifas de licencia específicos.

Colorado

Solo ciertas empresas en Colorado requieren una licencia; el costo de una licencia para empresas reguladas por el estado varía según la industria. Puede haber requisitos de licencia adicionales dependiendo de dónde se encuentre la empresa, así que consulte con su municipio local.

Una licencia comercial en Aurora, por ejemplo, es válida por dos años y cuesta $26 más una tarifa de solicitud de $17. En Fort Collins, cualquier negocio empresarial o basado en el hogar también debe registrarse como negocio en el hogar, lo que cuesta $25 y es válido por dos años.

Connecticut

En Connecticut, las tarifas se basan en el tipo de negocio. Las solicitudes benéficas, por ejemplo, no necesitan pagar una tarifa de licencia inicial. Otros tipos de negocios sí lo hacen; las tarifas oscilan entre $10 y $5,000.

Delaware

En Delaware, una licencia comercial cuesta $75 el primer año. Hay un descuento del 75 % disponible para los propietarios de negocios que tengan 65 años o más y cumplan con otros requisitos de elegibilidad.

Florida

Los costos de inicio de negocios para los comerciantes de Florida oscilan entre $ 87.50 y poco más de $ 1,000, según el tipo de negocio. Florida no tiene los mismos requisitos y procesos de licencia comercial que muchos otros estados, pero sí requiere un permiso de vendedor o un permiso de impuestos sobre las ventas y el uso.

Georgia

Georgia cobra una “tarifa de investigación” no reembolsable de $100. Se aplican tarifas de licencia adicionales a ciertos tipos de negocios. Las cervecerías, destilerías y bodegas, por ejemplo, deben pagar $1,000 adicionales. También se puede exigir a los minoristas y mayoristas que paguen tarifas adicionales, que van desde $ 50 a $ 1,000.

Hawai

Hawái requiere que los comerciantes obtengan una licencia de impuestos especiales generales (GET) para operar sus negocios. Esta licencia tiene una tarifa única de $20.

Idaho

Idaho no tiene una licencia comercial estatal. Algunas jurisdicciones, pero no todas, requieren su propia licencia comercial local. Hay información limitada disponible en línea.

Illinois

Illinois no emite una licencia comercial estatal general, pero ciertas profesiones reguladas requieren una licencia profesional para operar. Puede haber un requisito de licencia local de la ciudad o del condado, según la ubicación de la empresa. En Chicago, también pueden aplicarse tarifas adicionales para industrias específicas. Las tiendas emergentes, por ejemplo, pagan $ 25 por cinco días, $ 50 por 50 días y otros precios escalonados hasta $ 125 por un año. Las empresas pueden consultar con su municipalidad local o el Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas para obtener más información.

Indiana

Indiana requiere que las empresas presenten una solicitud de impuestos del Formulario BT-1, una para cada ubicación comercial. Las tiendas minoristas deben pagar una tarifa no reembolsable de $25 por su Certificado de Comerciante Minorista.

Iowa

Los requisitos de la licencia comercial de Iowa varían según si el negocio está regulado por una autoridad de Iowa o una junta de licencias. La mayoría de las empresas minoristas necesitan un permiso de impuestos sobre las ventas. Registrar un nombre comercial en Iowa generalmente cuesta menos de $10. Las empresas deben consultar con sus Centros Regionales de Desarrollo de Pequeñas Empresas para obtener más ayuda e información.

Kansas

Las empresas con sede en Kansas no necesitan pagar una tarifa de licencia comercial general al estado. En cambio, las licencias y las tarifas se manejan a nivel de condado y ciudad.

Kentucky

Kentucky no tiene un requisito de licencia comercial en todo el estado. Ciertos tipos de negocios necesitan uno o más permisos o licencias especiales.

Luisiana

Louisiana tampoco tiene un requisito de licencia comercial en todo el estado. Sin embargo, muchas ciudades tienen sus propios requisitos y tarifas de licencia. Nueva Orleans, por ejemplo, basa las tarifas en las ventas brutas de determinados tipos de empresas.

Maine

Las licencias comerciales generales se administran a nivel de ciudad/pueblo en Maine. En Portland, hay una tarifa de solicitud de licencia comercial de $ 45 y las renovaciones cuestan $ 35 por año. Puede ir al centro de licencias en el sitio web Business Answers de Maine para conocer los requisitos y las tarifas de cada ciudad.

Maryland

Maryland no requiere una licencia comercial general. Sin embargo, existen requisitos de licencias y permisos según el tipo de negocio. Si usa un almacén para almacenar inventario, por ejemplo, una licencia de almacén de almacenamiento costará entre $30 y $150 cada año, según el tamaño de la población del municipio local.

Massachusetts

En Massachusetts, las licencias y los permisos se basan en el tipo de industria.

Michigan

La concesión de licencias comerciales en Michigan se basa en gran medida en el tipo de negocio. Las tarifas de licencia varían ampliamente.

Minnesota

Minnesota cobra una tarifa de presentación inicial que oscila entre $30 y $200 si se hace por correo ($50 a $220 si se hace en persona o en línea). No hay tarifa de renovación anual. Algunas ciudades y condados pueden tener licencias y tarifas adicionales.

Misisipí

Mississippi tiene una tarifa de presentación inicial de $ 50, más una tarifa de informe anual de $ 25; sin embargo, no hay una licencia comercial oficial emitida por el estado.

Misuri

Las tarifas de presentación en Missouri se basan en la cantidad de capital autorizado que tiene una empresa. Los costos oscilan entre $ 58 y $ 143.

Montana

El estado de Montana no requiere una licencia general, aunque algunas industrias deben solicitar una licencia al Departamento de Ingresos. La mayoría de las ciudades y condados tienen sus propias reglas con respecto a las licencias comerciales. Bozeman, por ejemplo, requiere que todos los negocios tengan una licencia, y la tarifa de solicitud es de $25 ($150 para negocios de marihuana medicinal). Los dueños de negocios pueden verificar con su condado local los requisitos de licencia específicos.

Nebraska

No existe un requisito de licencia general en Nebraska, pero es posible que ciertas empresas deban presentar una licencia ante el estado. Ciertas ciudades requieren su propia licencia, por lo que los dueños de negocios deben comunicarse con su gobierno local para conocer los requisitos locales específicos.

Nevada

Nevada requiere que todas las empresas tengan una Licencia comercial estatal que debe renovarse anualmente. La tarifa de renovación es de $500 para corporaciones y $200 para todos los demás tipos de negocios. La tarifa y el formulario vencen el último día del mes aniversario en que se presentó originalmente la licencia comercial. Además, Nevada requiere que las empresas obtengan una licencia local con la ciudad/condado en el que operan.

nuevo hampshire

New Hampshire no requiere que las empresas tengan una licencia comercial general para operar. Sin embargo, los requisitos de licencia varían según el tipo de industria.

New Jersey

Todas las empresas deben registrarse para obtener una licencia comercial en Nueva Jersey. Las empresas con fines de lucro y las corporaciones extranjeras sin fines de lucro deben pagar $125, mientras que las corporaciones nacionales sin fines de lucro deben pagar una tarifa con descuento de $75.

Nuevo Mexico

Nuevo México no tiene estipulaciones de licencia comercial en todo el estado. Sin embargo, la licencia puede variar entre ciudades. Por ejemplo, Taos requiere una tarifa de registro de $35.

Nueva York

Si bien las empresas no tienen que pagar una licencia estatal con Nueva York, muchas deben obtener una licencia a nivel local. En la ciudad de Nueva York, debe presentar un formulario de Certificado comercial (también llamado Certificado de nombre ficticio) en la oficina del secretario del condado, con tarifas que oscilan entre $ 100 y $ 120.

Carolina del Norte

En Carolina del Norte, cuesta $125 presentar los Artículos de Incorporación y $30 reservar un nombre corporativo. También se pueden aplicar otras tarifas.

Dakota del Norte

Dakota del Norte no emite licencias comerciales estatales. Sin embargo, es posible que algunas empresas deban registrarse según su industria, con tarifas que van desde $ 0 a $ 5,000.

Ohio

Ohio no tiene requisitos generales de licencia comercial, pero requiere que cualquier persona o empresa que realiza ventas minoristas con "bienes personales tangibles o servicios imponibles" se registre para obtener una licencia de vendedor, que cuesta $25. También se pueden aplicar licencias y tarifas adicionales.

Oklahoma

Oklahoma no requiere una licencia comercial emitida por el estado. Hay requisitos de licencia adicionales para algunas industrias.

Oregón

Al igual que Oklahoma, no existe una licencia comercial estatal en Oregón, aunque algunas industrias deben cumplir con parámetros adicionales. Algunas ciudades y condados también requieren una licencia.

Pensilvania

Las empresas en Pensilvania deben pagar $125 para presentar sus artículos de incorporación ante el estado. También hay una tarifa de informe anual de $70.

Rhode Island

Las tarifas de presentación inicial en Rhode Island oscilan entre $ 150 y $ 230, según la estructura comercial. También hay una tarifa de informe anual de $ 50 ($ 60 para corporaciones de beneficios) y una tarifa de impuestos anual de $ 400.

Carolina del Sur

Carolina del Sur no tiene una licencia comercial estatal. Las licencias, los permisos y los reglamentos se administran a nivel local.

Dakota del Sur

Dakota del Sur no tiene una tarifa de licencia comercial general, sin embargo, algunas empresas necesitarán registros/permisos según la industria.

Tennesse

En Texas, las empresas deben registrarse para pagar impuestos. Todas las empresas nuevas deben registrarse y pagar una tarifa de $15. Las empresas del estado necesitan una licencia de actividad mínima (si gana más de $3,000 pero menos de $10,000) o una licencia comercial estándar (si gana más de $10,000).

Texas

Texas no tiene requisitos ni tarifas generales para licencias comerciales.

Utah

Utah requiere que todas las empresas obtengan una licencia de su municipio local, cada una con sus propios requisitos.

Vermont

Vermont cobra una tarifa única de $125 por presentar los artículos de incorporación. Las empresas también pagan una tarifa de informe anual de $45.

Virginia

Las empresas en Virginia pueden registrarse en Business One Stop por $20.

Washington

La mayoría de las empresas en Washington necesitan registrarse para obtener una licencia comercial. Las tarifas de procesamiento oscilan entre $0 y $90.

Virginia del Oeste

West Virginia no tiene una licencia comercial general. Los términos y requisitos varían según la entidad comercial.

Wisconsin

Wisconsin no requiere una licencia comercial estatal. Deberá registrarse con el estado para asegurarse de que está recaudando y pagando correctamente el impuesto sobre las ventas.

Wyoming

Wyoming no tiene una licencia comercial emitida por el estado, pero requiere que las empresas paguen una tarifa de registro anual de $25.

Haga que su negocio sea legítimo

Registrar su negocio y obtener las licencias y permisos necesarios es imprescindible para el éxito a largo plazo. Una vez que haya terminado con esos tediosos pasos, puede volver a las partes divertidas de lanzar y hacer crecer su negocio.

Esta publicación es solo para información. Los requisitos se actualizan con frecuencia y debe asegurarse de hacer su propia investigación y comunicarse con un asesor legal y fiscal calificado, si es necesario. Las empresas fuera de los Estados Unidos tendrán diferentes pasos y requisitos.