Cómo escribir el plan de negocios perfecto en 9 pasos

Publicado: 2022-01-28

Hay muchas razones para escribir un plan de negocios: no es solo del dominio de los empresarios que desean obtener un préstamo comercial para iniciar o hacer crecer su empresa.

Un excelente plan de negocios puede ayudarlo a aclarar su estrategia, identificar posibles obstáculos, decidir qué recursos necesitará y evaluar la viabilidad de su idea o sus planes de crecimiento antes de iniciar un negocio.

Cualquiera que sea la razón por la que escribes un plan de negocios, la tarea probablemente todavía se sentirá como una tarea. Cuando está iniciando un nuevo negocio, su lista de tareas tiene una milla de largo y está llena de tareas gratificantes más inmediatas, como tomar fotografías de productos, crear campañas publicitarias y abrir cuentas de redes sociales.

No todos los negocios exitosos se lanzan con un plan de negocios formal, pero muchos fundadores encuentran valor en tomarse el tiempo para dar un paso atrás, investigar su idea y el mercado al que buscan ingresar, y comprender el alcance y la estrategia detrás de sus tácticas. Ahí es donde entra en juego la redacción de un plan de negocios.

Tabla de contenido

¿Qué es un plan de negocios?
¿Por qué escribir un plan de negocios?
formatos de planes de negocios
Cómo escribir un plan de negocios, paso a paso
Consejos para crear un plan de pequeña empresa
Errores comunes al escribir un plan de negocios
La planificación empresarial le proporciona una base para el crecimiento
Preguntas frecuentes sobre planes de negocios

¿Qué es un plan de negocios?

Un plan de negocios es una hoja de ruta que describe una empresa, sus productos o servicios, cómo gana (o ganará) dinero, su liderazgo y personal, su financiamiento, su modelo de operaciones y muchos otros detalles esenciales para su éxito.

Teníamos experiencia en marketing, pero no mucha experiencia en las otras funciones necesarias para administrar un negocio de comercio electrónico de moda, como operaciones, finanzas, producción y tecnología. Diseñar un plan de negocios nos ayudó a identificar las 'incógnitas' y facilitó la detección de las brechas en las que necesitaríamos ayuda o, al menos, mejorar nuestras habilidades.
Jordan Barnett, Kapow Meggings

¿Por qué escribir un plan de negocios?

Los inversores confían en los planes de negocios para evaluar la viabilidad de un negocio antes de financiarlo, razón por la cual los planes de negocios se asocian comúnmente con la obtención de un préstamo. Pero hay varias razones convincentes para considerar escribir un plan de negocios, incluso si no necesita financiación.

Planificación estratégica

Escribir su plan es un ejercicio invaluable para aclarar sus ideas y puede ayudarlo a comprender el alcance de su negocio, así como la cantidad de tiempo, dinero y recursos que necesitará para comenzar.

Evaluación de ideas

Si tiene varias ideas en mente, un plan de negocios aproximado para cada una puede ayudarlo a concentrar su tiempo y energía en las que tienen la mayor probabilidad de éxito.

Investigación

Para redactar un plan de negocios, deberá investigar a su cliente ideal ya sus competidores, información que lo ayudará a tomar decisiones más estratégicas.

Reclutamiento

Su plan de negocios es una de las maneras más fáciles de comunicar su visión a posibles nuevos empleados y puede ayudarlos a desarrollar su confianza en la empresa, especialmente si se encuentra en las primeras etapas de crecimiento.

Asociaciones

Si planea acercarse a otras empresas para que colaboren, tener una visión general clara de su visión, su audiencia y su estrategia comercial les facilitará mucho identificar si su negocio es adecuado para ellos, especialmente si están más lejos. a lo largo de usted en su trayectoria de crecimiento.

Competiciones

Hay muchos concursos de planes de negocios que ofrecen premios como mentores, subvenciones o capital de inversión. Para encontrar competencias relevantes en su industria y área, intente buscar en Google "competencia de planes de negocios + [su ubicación]" y "competencia de planes de negocios + [su industria]".

Si está buscando una forma estructurada de exponer sus pensamientos e ideas, y de compartir esas ideas con personas que pueden tener un gran impacto en su éxito, un plan de negocios es un excelente punto de partida.

Gratis: plantilla de plan de negocios

La planificación empresarial a menudo se utiliza para asegurar la financiación, pero muchos propietarios de empresas encuentran valioso escribir un plan, incluso si nunca trabajan con un inversor. Es por eso que creamos una plantilla de plan de negocios gratuita para ayudarlo a comenzar.

Somos dueños de un negocio de joyería tradicional y de comercio electrónico que se mudó de Magento a Shopify. Creamos un plan de negocios para la mudanza, tal como lo hicimos con nuestro sitio web original y el negocio de comercio electrónico. Nuestro plan de negocios incluía una descripción general de por qué estábamos haciendo el cambio, los problemas con el negocio actual, los beneficios de cambiar a una nueva plataforma, los posibles problemas durante el cambio, la tarea principal, los costos adicionales y un cronograma. Realmente cubrió todo lo que sentimos que era lo más importante. Este plan de negocios se entregó a todos los que trabajan en el proyecto, desde los fotógrafos hasta el equipo de marketing y los desarrolladores. De esta manera, todos estábamos en la misma página. Funcionó bastante bien la primera vez y aún mejor esta vez.

Jeff Moriarty, diseños de joyas de tanzanita

formatos de planes de negocios

Los planes de negocios pueden abarcar desde una página hasta varias páginas con gráficos e informes detallados. No hay una sola manera de crear un plan de negocios. El objetivo es transmitir la información más importante sobre su empresa para los lectores.

Los tipos comunes de planes de negocios que vemos incluyen, entre otros, los siguientes:

Tradicional. Estos son los planes de negocios más comunes. A continuación, cubriremos los elementos estándar de un plan de negocios y entraremos en detalles para cada sección. Los planes de negocios tradicionales tardan más en escribirse y pueden tener decenas de páginas. Las empresas de capital riesgo y los prestamistas solicitan este plan.

Inclinarse. Un plan de negocios lean es una versión más corta de un plan de negocios tradicional. Sigue el mismo formato, pero solo incluye la información más importante. Las empresas utilizan este plan para incorporar nuevos empleados o modificar los planes existentes para un mercado objetivo específico.

Sin ánimo de lucro. Un plan de negocios sin fines de lucro es para cualquier entidad que opere para beneficio público o social. Cubre todo lo que encontrará en un plan de negocios tradicional, además de una sección que describe el impacto que la empresa planea lograr. Por ejemplo, una marca de altavoces y auriculares que tiene como objetivo ayudar a las personas con discapacidad auditiva. Los donantes a menudo solicitan este plan.

Vea ejemplos del mundo real de diferentes planes de negocios leyendo El camino hacia el éxito: Ejemplos de planes de negocios para inspirar el suyo propio.

Cómo escribir un plan de negocios, paso a paso

Pocas cosas son más intimidantes que una página en blanco. Comenzar su plan de negocios con un esquema estructurado y elementos clave de lo que incluirá en cada sección es el mejor primer paso que puede dar.

Dado que un esquema es un paso tan importante en el proceso de redacción de un plan de negocios, hemos elaborado una descripción general de alto nivel que puede copiar en su documento en blanco para comenzar (y evitar el terror de encontrarse con una página en blanco).

Así es como se ve su tabla de contenido estándar:

Resumen ejecutivo
Descripción de la compañía
Análisis de mercado
Gestión y organización
Productos y servicios
Segmentación de clientes
Plan de marketing
Plan de logística y operaciones.
Plan financiero

También puede comenzar con una plantilla de plan de negocios gratuita y usarla para informar la estructura de su plan.

Ahora que tiene el esquema de su plan de negocios en su lugar, es hora de completarlo. Lo hemos desglosado por sección para ayudarlo a construir su plan paso a paso.

1. Resumen Ejecutivo

Un buen resumen ejecutivo es una de las secciones más cruciales de su plan; también es la última sección que debe escribir.

El propósito del resumen ejecutivo es destilar todo lo que sigue y dar a los revisores con poco tiempo (p. ej., posibles inversionistas y prestamistas) una descripción general de alto nivel de su negocio que los persuada a seguir leyendo.

Nuevamente, es un resumen, así que resalte los puntos clave que descubrió al escribir su plan. Si está escribiendo para sus propios fines de planificación, puede omitir el resumen por completo, aunque es posible que desee intentarlo de todos modos, solo para practicar.

Un resumen ejecutivo no debe exceder una página. Es cierto que esa limitación de espacio puede hacer que meter toda la información más destacada sea un poco estresante, pero no es imposible. Esto es lo que debe incluir el resumen ejecutivo de su plan de negocios:

Concepto de negocio. ¿Qué hace tu negocio?
Objetivos y visión de negocio. ¿Qué quiere hacer su empresa?
Descripción y diferenciación del producto. ¿Qué vendes y por qué es diferente?
Mercado objetivo. ¿A quién le vendes?
Estrategia de mercadeo. ¿Cómo planea llegar a sus clientes?
Estado financiero actual. ¿Cuánto gana actualmente en ingresos?
Estado financiero proyectado. ¿Qué prevé obtener en ingresos?
La pregunta. ¿Cuánto dinero estás pidiendo?
El equipo. ¿Quién está involucrado en el negocio?

2. Descripción de la empresa

Esta sección de su plan de negocios debe responder a dos preguntas fundamentales: ¿quién es usted y qué planea hacer? Responder a estas preguntas proporciona una introducción a por qué está en el negocio, por qué es diferente, qué tiene a su favor y por qué es una buena apuesta de inversión.

Aclarar estos detalles sigue siendo un ejercicio útil, incluso si eres la única persona que los verá. Es una oportunidad para poner por escrito algunas de las facetas más intangibles de su negocio, como sus principios, ideales y filosofías culturales.

Estos son algunos de los componentes que debe incluir en la descripción general de su empresa:

Su estructura comercial (¿Es usted una empresa unipersonal, sociedad general, sociedad limitada o sociedad anónima?)
Tu modelo de negocio
Tu industria
La visión, misión y propuesta de valor de su negocio
Antecedentes de su negocio o su historia
Objetivos de negocio, tanto a corto como a largo plazo.
Su equipo, incluido el personal clave y sus salarios.

Algunos de estos puntos son declaraciones de hechos, pero otros requerirán un poco más de reflexión para definirlos, especialmente cuando se trata de la visión, misión y valores de su empresa. Aquí es donde comienza a llegar al núcleo de por qué existe su negocio, lo que espera lograr y lo que representa.

Aquí es donde comienza a llegar al núcleo de por qué existe su negocio, lo que espera lograr y lo que representa.

Para definir sus valores, piense en todas las personas ante las que su empresa es responsable, incluidos propietarios, empleados, proveedores, clientes e inversores. Ahora considere cómo le gustaría hacer negocios con cada uno de ellos. A medida que haga una lista, sus valores fundamentales deberían comenzar a emerger.

Una vez que conozca sus valores, puede escribir una declaración de misión. Su declaración debe explicar, de manera convincente, por qué existe su negocio y no debe ser más larga que una sola oración.

Como ejemplo, la declaración de la misión de Shopify es "Mejorar el comercio para todos". Es el “por qué” detrás de todo lo que hacemos y lo suficientemente claro como para que no necesite más explicación.

¿Qué impacto imagina que tendrá su negocio en el mundo una vez que haya logrado su visión?

A continuación, elabore su declaración de visión: ¿qué impacto imagina que tendrá su negocio en el mundo una vez que haya logrado su visión? Exprese este impacto como una afirmación: comience la declaración con "Lo haremos" y tendrá un gran comienzo. Su declaración de visión, a diferencia de su declaración de misión, puede ser más larga que una sola oración, pero trate de mantenerla en tres como máximo. Las mejores declaraciones de visión son concisas.

Finalmente, la descripción general de su empresa debe incluir objetivos a corto y largo plazo. Las metas a corto plazo, por lo general, deberían poder lograrse dentro del próximo año, mientras que de uno a cinco años es una buena ventana para las metas a largo plazo. Asegúrese de que todos sus objetivos sean INTELIGENTES: específicos, medibles, alcanzables, realistas y con plazos determinados.

3. Análisis de mercado

No importa qué tipo de negocio inicie, no es exagerado decir que su mercado puede hacerlo o deshacerlo. Elija el mercado adecuado para sus productos, uno con muchos clientes que entiendan y necesiten su producto, y tendrá una ventaja inicial para el éxito. Si elige el mercado equivocado, o el mercado correcto en el momento equivocado, puede encontrarse luchando por cada venta.

El análisis de mercado es una sección clave de su plan de negocios, ya sea que tenga o no la intención de que alguien más lo lea.

Esta es la razón por la cual la investigación y el análisis de mercado son una sección clave de su plan de negocios, ya sea que tenga o no la intención de que alguien más lo lea. Debe incluir una descripción general de qué tan grande estima que es el mercado para sus productos, un análisis de la posición de su empresa en el mercado y una descripción general del panorama competitivo. Es importante realizar una investigación exhaustiva que respalde sus conclusiones tanto para persuadir a los inversores como para validar sus propias suposiciones a medida que trabaja en su plan.

¿Qué tan grande es su mercado potencial?

El mercado potencial es una estimación de cuántas personas necesitan su producto. Si bien es emocionante imaginar cifras de ventas altísimas, querrá utilizar la mayor cantidad posible de datos independientes relevantes para validar su mercado potencial estimado.

Dado que este puede ser un proceso desalentador, aquí hay algunos consejos generales para ayudarlo a comenzar su investigación:

Entiende tu perfil de cliente ideal . Si se dirige a consumidores millennials en los EE. UU., primero puede buscar datos gubernamentales sobre el tamaño de ese grupo. También podría ver los cambios proyectados en la cantidad de personas en su rango de edad objetivo durante los próximos años.
Investiga tendencias y trayectorias relevantes de la industria. Si su producto sirve a los jubilados, intente encontrar datos sobre cuántas personas se jubilarán en los próximos cinco años, así como cualquier información que pueda encontrar sobre los patrones de consumo entre ese grupo. Si vende equipos de fitness, puede observar las tendencias en las membresías de gimnasios y la salud y el estado físico general entre su público objetivo o la población en general. Finalmente, busque información sobre si se proyecta que su industria general crezca o disminuya en los próximos años.
Haz conjeturas informadas. Nunca tendrá información perfecta y completa sobre el tamaño de su mercado total direccionable. Su objetivo es basar sus estimaciones en tantos puntos de datos verificables como sea necesario para una conjetura segura.

Algunas fuentes para consultar datos de mercado incluyen oficinas de estadísticas gubernamentales, asociaciones industriales, investigación académica y medios de comunicación respetados que cubren su industria.

análisis FODA

Un análisis DAFO analiza sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. ¿Cuáles son las mejores cosas de su empresa? ¿En qué no eres tan bueno? ¿Qué cambios en el mercado o la industria puede aprovechar y convertir en oportunidades? ¿Hay factores externos que amenazan su capacidad para tener éxito?

Estos desgloses a menudo se presentan como una cuadrícula, con viñetas en cada sección que desglosan la información más relevante, por lo que probablemente pueda omitir escribir párrafos completos aquí. Las fortalezas y debilidades, ambos factores internos de la empresa, se enumeran en primer lugar, y las oportunidades y amenazas siguen en la siguiente fila. Con esta presentación visual, su lector puede ver rápidamente los factores que pueden afectar su negocio y determinar su ventaja competitiva en el mercado.

Aquí hay un ejemplo:

Gratis: Plantilla de análisis DAFO

Obtenga su plantilla de análisis FODA gratis. Use este PDF gratuito para preparar su negocio para el futuro al identificar sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.

Análisis competitivo

Hay tres factores generales que puede utilizar para diferenciar su negocio frente a la competencia:

Liderazgo en costes. Tiene la capacidad de maximizar las ganancias ofreciendo precios más bajos que la mayoría de sus competidores. Los ejemplos incluyen empresas como Mejuri y Endy.
Diferenciación. Su producto o servicio ofrece algo distinto de los líderes de costos actuales en su industria y bancos que se destacan en función de su singularidad. Piense en empresas como Knix y Qalo.
Segmentación. Usted se enfoca en un mercado objetivo muy específico, o de nicho, y tiene como objetivo generar tracción con una audiencia más pequeña antes de pasar a un mercado más amplio. Empresas como TomboyX y Heyday Footwear son excelentes ejemplos de esta estrategia.

Para comprender cuál es la mejor opción, deberá comprender su negocio y el panorama competitivo.

Siempre tendrá competencia en el mercado, incluso con un producto innovador, por lo que es importante incluir una visión general de la competencia en su plan de negocios. Si está ingresando a un mercado establecido, incluya una lista de algunas empresas que considere competidores directos y explique cómo planea diferenciar sus productos y negocios de los de ellos.

Siempre tendrás competencia en el mercado, incluso con un producto innovador.

Por ejemplo, si vende joyas, su diferenciación competitiva podría ser que, a diferencia de muchos competidores de alto nivel, dona un porcentaje de sus ganancias a una organización benéfica importante o transfiere los ahorros a sus clientes.

Si ingresa a un mercado en el que no puede identificar fácilmente a los competidores directos, considere a sus competidores indirectos: empresas que ofrecen productos que son sustitutos de los suyos. Por ejemplo, si está vendiendo un equipo de cocina nuevo e innovador, es demasiado fácil decir que debido a que su producto es nuevo, no tiene competencia. Considere lo que están haciendo sus clientes potenciales para resolver los mismos problemas que resuelve su producto.

4. Gestión y organización

La sección de administración y organización de su plan de negocios debe informar a los lectores sobre quién dirige su empresa. Detalle la estructura legal de su negocio. Comunique si incorporará su negocio como una corporación S o creará una sociedad limitada o propiedad única.

Si tiene un equipo de administración, use un organigrama para mostrar la estructura interna de su empresa, incluidos los roles, las responsabilidades y las relaciones entre las personas en su organigrama. Comunica cómo cada persona contribuirá al éxito de tu startup.

5. Productos y servicios

Sus productos o servicios ocuparán un lugar destacado en la mayoría de las áreas de su plan de negocios, pero es importante proporcionar una sección que describa los detalles clave sobre ellos para los lectores interesados.

Si vende muchos artículos, puede incluir información más general sobre cada una de sus líneas de productos; si solo vende unos pocos, proporcione información adicional sobre cada uno. Describa los nuevos productos que lanzará en un futuro cercano y cualquier propiedad intelectual que posea. Expresar cómo mejorarán la rentabilidad.

También es importante tener en cuenta de dónde provienen los productos: las artesanías hechas a mano se obtienen de manera diferente a los productos de tendencia para un negocio de dropshipping, por ejemplo.

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6. Segmentación de clientes

Su cliente ideal, también conocido como su mercado objetivo, es la base de su plan de marketing, si no de su plan de negocios como un todo. Querrá tener en cuenta a esta persona cuando tome decisiones estratégicas, razón por la cual es importante comprender e incluir en su plan una descripción general de quiénes son.

Para dar una visión holística de su cliente ideal, describa una serie de características demográficas generales y específicas. La segmentación de clientes a menudo incluye:

Donde viven
Su rango de edad
Su nivel de educación
Algunos patrones de comportamiento comunes
Cómo pasan su tiempo libre
Donde trabajan
Que tecnologia usan
cuanto ganan
Donde son comúnmente empleados
Sus valores, creencias u opiniones.

Esta información variará según lo que esté vendiendo, pero debe ser lo suficientemente específico como para que quede indiscutiblemente claro a quién está tratando de llegar y, lo que es más importante, por qué ha tomado las decisiones que ha tomado en función de quiénes son sus clientes y lo que valoran.

Por ejemplo, un estudiante universitario tiene intereses, hábitos de compra y sensibilidad a los precios diferentes a los de un ejecutivo de 50 años de una empresa Fortune 500. Su plan de negocios y sus decisiones se verían muy diferentes según cuál fuera su cliente ideal.

7. Plan de marketing y ventas

Sus esfuerzos de marketing están directamente informados por su cliente ideal. Su plan debe describir sus decisiones actuales y su estrategia futura, con un enfoque en cómo sus ideas se ajustan a ese cliente ideal.

Si planea invertir mucho en marketing de Instagram, por ejemplo, podría tener sentido incluir si Instagram es una plataforma líder para su audiencia; si no lo es, podría ser una señal para repensar su plan de marketing.

La mayoría de los planes de marketing incluyen información sobre cuatro temas clave. La cantidad de detalles que presente en cada uno dependerá tanto de su negocio como de la audiencia de su plan.

Precio. ¿Cuánto cuestan sus productos y por qué ha tomado esa decisión?
Producto. ¿Qué vendéis y cómo lo diferenciáis en el mercado?
Promoción. ¿Cómo pondrás tus productos frente a tu cliente ideal?
Lugar. ¿Dónde venderá sus productos?

La promoción puede ser la mayor parte de su plan, ya que puede profundizar más fácilmente en los detalles tácticos, pero las otras tres áreas deben cubrirse al menos brevemente: cada una es una palanca estratégica importante en su combinación de marketing.

8. Plan de operaciones y logística

La logística y las operaciones son los flujos de trabajo que implementará para hacer realidad sus ideas. Si está escribiendo un plan de negocios para sus propios fines de planificación, esta sigue siendo una sección importante a considerar, aunque es posible que no necesite incluir el mismo nivel de detalle que si estuviera buscando una inversión.

Cubra todas las partes de sus operaciones planificadas, incluyendo:

Proveedores. ¿De dónde obtiene las materias primas que necesita para la producción o dónde se fabrican sus productos?
Producción. ¿Fabricarás, fabricarás, venderás al por mayor o enviarás tus productos? ¿Cuánto tiempo se tarda en producir sus productos y enviárselos? ¿Cómo manejará una temporada alta o un aumento inesperado en la demanda?
Instalaciones. ¿Dónde trabajarán usted y los miembros del equipo? ¿Planeas tener un espacio comercial físico? ¿Si sí donde?
Equipo. ¿Qué herramientas y tecnología necesita para estar en funcionamiento? Esto incluye todo, desde computadoras hasta bombillas y todo lo demás.
Envío y cumplimiento. ¿Manejará todas las tareas de cumplimiento internamente o utilizará un socio de cumplimiento externo?
Inventario. ¿Cuánto tendrá a mano y dónde se almacenará? ¿Cómo lo enviará a los socios si es necesario y cómo abordará la gestión de inventario?

Esta sección debe indicarle a su lector que tiene una sólida comprensión de su cadena de suministro y fuertes planes de contingencia para cubrir la posible incertidumbre. Si su lector es usted, debería darle una base para tomar otras decisiones importantes, como el precio de sus productos para cubrir sus costos estimados y en qué punto planea alcanzar el punto de equilibrio en su gasto inicial.

9. Plan financiero

No importa cuán grande sea su idea, y sin importar el esfuerzo, el tiempo y el dinero que invierta, una empresa vive o muere en función de su salud financiera. Al final del día, las personas quieren trabajar con un negocio que esperan que sea viable en el futuro previsible.

El nivel de detalle requerido en su plan financiero dependerá de su audiencia y objetivos, pero normalmente querrá incluir tres vistas principales de sus finanzas: un estado de resultados, un balance y un estado de flujo de caja. También puede ser apropiado incluir datos financieros y proyecciones.

Aquí hay una plantilla de hoja de cálculo que incluye todo lo que necesitará para crear un estado de resultados, un balance general y un estado de flujo de efectivo, incluidos algunos números de muestra. Puede editarlo para reflejar proyecciones si es necesario.

Estado de resultados

Su declaración de ingresos está diseñada para que los lectores vean sus fuentes de ingresos y gastos durante un período de tiempo determinado. Con esas dos piezas de información, pueden ver el resultado final más importante o la ganancia o pérdida que experimentó su negocio durante ese tiempo. Si aún no ha lanzado su negocio, puede proyectar hitos futuros de la misma información.

Hoja de balance

Su hoja de balance ofrece una mirada a la cantidad de capital que tiene en su negocio. Por un lado, enumera todos los activos de su negocio (lo que posee) y, por el otro lado, todos sus pasivos (lo que debe). Esto proporciona una instantánea del capital social de su negocio, que se calcula como:

Activos - Pasivos = Patrimonio

Estado de flujo de efectivo

Su estado de flujo de efectivo es similar a su estado de resultados, con una diferencia importante: tiene en cuenta cuándo se recaudan los ingresos y cuándo se pagan los gastos.

Cuando el efectivo que ingresa es mayor que el efectivo que sale, su flujo de efectivo es positivo. Cuando el escenario opuesto es cierto, su flujo de efectivo es negativo. Idealmente, su estado de flujo de efectivo lo ayudará a ver cuándo el efectivo es bajo, cuándo podría tener un superávit y dónde podría necesitar tener un plan de contingencia para acceder a fondos para mantener la solvencia de su negocio.

Puede ser especialmente útil pronosticar su estado de flujo de efectivo para identificar brechas o flujo de efectivo negativo y ajustar las operaciones según sea necesario. Aquí hay una guía completa para trabajar con proyecciones de flujo de efectivo para su negocio.

Descargue su copia de las tres plantillas para crear estos estados financieros para su plan de negocios.

Consejos para crear un plan de pequeña empresa

Hay algunas cosas clave a tener en cuenta para ayudarlo a escribir un plan de negocios efectivo.

Conoce a tu audiencia

Cuando sepa quién leerá su plan, incluso si solo lo está escribiendo para aclarar sus ideas, puede adaptar el lenguaje y el nivel de detalle a ellos. Esto también puede ayudarlo a asegurarse de que está incluyendo la información más relevante y determinar cuándo omitir secciones que no son tan impactantes.

Tener un objetivo claro

Deberá trabajar más y entregar un plan más completo si su objetivo es asegurar la financiación de su negocio en lugar de trabajar en un plan para usted o incluso para su equipo.

Invertir tiempo en investigación

Las secciones de su plan de negocios se basarán principalmente en sus ideas y visión, pero parte de la información más importante que necesitará requiere investigación de fuentes independientes. Aquí es donde puede invertir tiempo en comprender a quién le está vendiendo, si hay demanda para sus productos y quién más está vendiendo productos o servicios similares.

Sea breve y conciso

No importa para quién esté escribiendo, su plan de negocios debe ser corto y legible, generalmente no más de 15 a 20 páginas. Si tiene documentos adicionales que cree que pueden ser valiosos para su audiencia y sus objetivos, considere agregarlos como apéndices.

Mantenga el tono, el estilo y la voz consistentes

Esto se maneja mejor haciendo que una sola persona escriba el plan o dando tiempo para que el plan se edite correctamente antes de distribuirlo.

Utilice un software de plan de negocios

Escribir un plan de negocios no es la tarea más fácil para los dueños de negocios. Pero es importante para cualquier persona que inicie o expanda un negocio. Afortunadamente, existen herramientas para ayudar con todo, desde la planificación, el diseño, la creación de gráficos, la sincronización de datos financieros y más. El software de planes de negocios también tiene plantillas y tutoriales para ayudarlo a terminar un plan integral en horas, en lugar de días.

Algunas selecciones seleccionadas incluyen:

LivePlan: la opción más asequible con muestras y plantillas.
Bizplan: diseñado para startups que buscan inversión.
GoSmallBiz: opción económica con plantillas específicas de la industria.

Para obtener una visión más detallada de las opciones disponibles, lea Obtenga orientación: 6 software de planes de negocios para ayudar a escribir su futuro.

Errores comunes al escribir un plan de negocios

Otros artículos sobre planes de negocios nunca le dirían lo que estamos a punto de decirle: su plan de negocios puede fallar. Lo último que desea es que el tiempo y el esfuerzo se vayan por el desagüe. Evite estos errores comunes:

Mala idea de negocio. No todas las ideas van a ganar. A veces, su idea puede ser demasiado arriesgada y no podrá obtener financiación para ella. Otras veces es demasiado caro o no hay mercado. Apunte a ideas de negocios de baja inversión que comience con poco dinero y evite los costos iniciales tradicionales.

Sin estrategia de salida. Los inversores que leen su plan de negocios quieren saber una cosa: ¿les hará ganar dinero su empresa? Si no muestra una estrategia de salida o un plan para que dejen el negocio con las máximas ganancias, tendrá poca suerte para encontrar capital.

Equipos desequilibrados. Un gran producto es el costo de entrada para iniciar un negocio. Pero un equipo increíble lo llevará a lo más alto. Desafortunadamente, muchos dueños de negocios pasan por alto un equipo equilibrado. Asumen que los lectores quieren ver ganancias potenciales, sin preocuparse de cómo lo logrará. Si está presentando una nueva idea de software, tiene sentido tener al menos un desarrollador o especialista en TI en su equipo.

Faltan proyecciones financieras. Sus números son la parte más interesante para los lectores. No omita su hoja de balance, estados de flujo de efectivo, estados de pérdidas y ganancias y estados de ingresos. Incluya su análisis de punto de equilibrio y los cálculos de retorno de la inversión para crear un plan de negocios exitoso.

Errores ortográficos y gramaticales. Algunas empresas piensan que contratar a un editor profesional es una exageración. La realidad es que todas las mejores organizaciones tienen un editor que revisa sus documentos. Si alguien detecta errores tipográficos mientras lee su plan de negocios, ¿cómo puede creer que dirigirá una empresa exitosa?

Lea el siguiente ejemplo de plan de negocios. Puede descargar una copia en Microsoft Word o Google Docs y usarla para inspirar su propia planificación comercial.

Descargar ejemplo de plan de negocios de muestra (.doc)

La planificación empresarial le brinda una base sólida para el crecimiento

Un plan de negocios puede ayudarlo a identificar los próximos pasos claros y deliberados para su negocio, incluso si nunca planea atraer a los inversores, y puede ayudarlo a ver las brechas en su plan antes de que se conviertan en problemas. Ya sea que haya escrito un plan de negocios para una nueva idea comercial en línea, una tienda minorista o el crecimiento de su negocio existente, ahora tiene una guía completa y la información que necesita para ayudarlo a comenzar a trabajar en la siguiente fase de su propio negocio.

Ilustraciones de Rachel Tunstall

Preguntas frecuentes sobre planes comerciales

¿Cuáles son los objetivos de un plan de negocios?

Los tres propósitos principales de un plan de negocios son: (1) aclarar sus planes de crecimiento; (2) para comprender sus necesidades financieras; y (3) para atraer fondos de inversionistas, bancos y prestamistas.

¿Cómo escribo un plan de negocios?

Resumen ejecutivo
Descripción de la compañía
Análisis de mercado
Gestión y organización
Productos y servicios
Segmentación de clientes
Plan de marketing
logística y operaciones
Plan financiero

¿Cuál es la diferencia entre un plan de negocios y un plan de marketing?

Un buen plan de negocios comienza con un sólido resumen ejecutivo. También describe adecuadamente la viabilidad de la idea, los conocimientos del mercado objetivo, el panorama competitivo y otros detalles de la empresa. Un plan de marketing centrado en la estrategia de marketing, la mezcla de marketing, el público objetivo y las campañas.

¿Cuáles son los diferentes tipos de planes de negocios?

En general, los planes de negocios se dividen en tres categorías amplias: (1) tradicional, (2) puesta en marcha ajustada, (3) sin fines de lucro.