7 alternativas de Calendly que no debes pasar por alto
Publicado: 2020-10-06
Las 7 mejores alternativas de Calendly
- Setmore: procesamiento de pagos incluido en el plan gratuito
- Simplybook.me – Opciones de diseño modernas
- Trafft – Generoso plan gratuito
- Squarespace Scheduling: plataforma de reservas de aspecto profesional para cualquier sitio web
- Wix Bookings – Para usuarios de Wix
- TimeSync: excelente para programar llamadas telefónicas y videollamadas
- Monday.com: herramienta de gestión de proyectos y programación interna
Tomar citas y programar es una parte integral de muchas pequeñas y grandes empresas.
En el pasado, llamaba y preguntaba por los horarios disponibles, tal vez alguien respondía, tal vez tendría que volver a intentarlo más tarde. Una vez que tenías la cita, hacías una nota en el calendario de tu pared o en tu diario, que siempre andaba dando vueltas.
Ahora, no sé ustedes, pero a menudo he tenido que cambiar de lugar mis citas debido a circunstancias imprevistas. Esto siempre involucraba otra llamada telefónica o un correo electrónico, que temías que no pudieran ver.
Mi diario era un desastre. Incluso falté a un par de citas porque olvidé que las había hecho.
Avance rápido hasta 2020 y todos están reservando a través de sus teléfonos inteligentes.
Todo, desde citas de peluquería hasta salas de reuniones y sesiones de coaching de vida, se reserva mediante el uso de software de programación de citas, y Calendly es un nombre que sigue apareciendo.
Calendly salió al mercado por primera vez en 2013 en Atlanta y desde entonces se ha convertido en una aplicación de programación bastante popular en todo el mundo, con 5.000.000 de usuarios mensuales. Atiende a todos, desde autónomos hasta instituciones educativas, pero ¿es todo lo bueno que parece y hay mejores alternativas de Calendly?
Pruébelos aquí: Setmore, Simplybook.me y Calendly
Echemos un vistazo a todas las ventajas y desventajas de usar Calendly en lugar de otras aplicaciones de reserva populares.
Lo que Calendly hace bien
Citas ilimitadas
Algunas aplicaciones de reserva establecen un límite en la cantidad de citas que puede tomar por mes. No Calendly. Esta es una gran ventaja, ya que simplemente puede continuar tomando citas sin preocuparse por alcanzar su límite, incluso si está en el plan gratuito. Con suerte, su única preocupación será si tendrá suficientes espacios para todos sus clientes.
Facilidad de uso
En general, las aplicaciones de reserva son bastante fáciles de usar, aunque aún puede tener problemas de UX debido a una mala decisión de diseño. Calendly tiene una interfaz bien diseñada, lo que hace que configurar su horario y reservar citas sea muy fácil.
Plantillas de flujo de trabajo
Estas plantillas lo ayudan a automatizar su flujo de trabajo, por ejemplo, si alguien programa una cita con usted, puede configurarlo para que le envíe un correo electrónico de confirmación, un recordatorio en el día y luego una solicitud de encuesta de comentarios posterior a la reunión (aunque tenga cuidado tenga en cuenta que esta función solo está disponible para los usuarios del plan Pro).
integraciones
Además de integrarse con todos los calendarios populares, incluidos Outlook, Office 365, iCloud y Google, Calendly tiene una gran cantidad de integraciones nativas, que van desde creadores de sitios web hasta herramientas de CRM.
Los mayores inconvenientes de Calendly
Pagar por usuario es costoso para equipos grandes
Con Calendly, se le cobra $10 por usuario por mes. Si su empresa tiene muchos usuarios, verá costos elevados con esta aplicación. Otras aplicaciones de programación cobran un precio fijo para múltiples usuarios, lo que tendría más sentido para empresas con equipos realmente grandes.
El plan pago de SetMore cuesta $25/mes para hasta 20 usuarios, lo que equivale a $1,25/usuario.
El plan de pago de SimplyBook.me cuesta $9,99/mes para 15 usuarios, lo que equivale a $0,66/usuario.
El plan Growing de Squarespace Scheduling también tiene una mejor relación calidad-precio: $ 23 / mes le brinda 6 calendarios para múltiples usuarios / colaboradores.
No puedes aceptar pagos en el plan gratuito
Aunque puede aceptar pagos a través de Stripe o PayPal, esta función no está disponible a menos que pague por ella. Ambas cosas SetMore, SimplyBook.me ofrecen planes gratuitos decentes que le permiten realizar pagos en línea.
No hay software de escritorio disponible
Aunque la mayoría encontrará que la web y la aplicación móvil son suficientes, algunos prefieren tener su sistema de reservas en su escritorio. Si esta es su preferencia, entonces le gustaría echar un vistazo a SetMore.
Faltan opciones de personalización dentro del tablero
Algunos pueden encontrar que Calendly los limita cuando se trata de organizar la programación interna, como las redes sociales y la gestión de contenido. Una mejor herramienta para esto es Monday.com.
Entonces, como puede ver, existen algunas alternativas interesantes a Calendly. Permítanme presentarles lo que considero el mejor software de programación.
Comparación lado a lado de las alternativas de Calendly
| Calendario | Setmore | Simplebook.me | tráfico | Programación de Squarespace | Reservas Wix | sincronización de tiempo | lunes.com | |
| Sincronización de calendario | panorama Oficina 365 iCloud | Google Oficina 365 | Google panorama | Google panorama | panorama Oficina 365 iCloud | Calendario de Google Outlook | Solo en el plan de nivel superior | |
| Procesando pago | Raya (plan pagado) PayPal (plan de pago) | cuadrado (gratis) Raya (plan pagado) | Más de 40, incluido PayPal Square Stripe | Raya Paypal Autorizar.net | Raya Paypal Cuadrado | Wix Payments, PayPal, Stripe y más | Paypal Raya | —– |
| Precios | Gratis Planes pagados desde $10/mes Inscribirse | Gratis Premium desde $12/mes Inscribirse | Gratis Planes pagados desde $9.90/mes Inscribirse | Gratis Pagado desde $12/mes Inscribirse | Desde $14/mes Inscribirse | Desde $ 23 / mes (incluido un sitio web) Agregar reservas de Wix | $59 Pago único Inscribirse | Gratis Pagado desde $30/mes Inscribirse |
Una mirada detallada a las mejores alternativas de Calendly
Setmore
Setmore es mi mejor opción cuando se trata de elegir una aplicación de programación, principalmente porque es muy fácil de usar y ofrece un plan gratuito realmente generoso.
Solo le tomará unos minutos configurarlo, incluso aquellos que tienen poco conocimiento técnico lo encontrarán muy simple. De hecho, su asistente de configuración significa que es imposible perder un paso.
Donde Setmore supera a Calendly:
Además de ser una herramienta muy fácil de usar, Setmore tiene algunas características únicas de las que carece Calendly. El hecho de que pueda descargar Setmore en su escritorio puede ser bastante atractivo para algunos, ya que significa que puede usarlo sin conexión.
El precio es una gran razón por la que me gusta tanto Setmore. El plan gratuito viene con 4 cuentas de usuario, o por $12/usuario/mes, podrá sincronizar sus calendarios y enviar recordatorios por SMS. Si tiene más de 3 usuarios, el costo por usuario se reduce a $9/mes. Cuando considera que Calendly cobra $ 10 / mes por usuario, Setmore es una opción un poco más económica para equipos más grandes.
De hecho, el plan gratuito de Setmore es bastante generoso en general y ofrece citas ilimitadas, correos electrónicos automatizados y procesamiento de pagos a través de Square.
Donde gana Calendly:
Calendly ofrece una gama un poco más amplia de calendarios (a Setmore le faltan iCloud y Outlook), aunque siempre puedes usar Zapier.
Recomendado para:
Recomendaría Setmore a cualquiera que busque un plan gratuito generoso, oa aquellos que se beneficiarían del software de escritorio. Definitivamente obtendrá más por su dinero con Setmore si necesita más de 3 cuentas de usuario.
Simplybook.me
Fundada en 2008, SimplyBook.me es unos años más antigua que Calendly. También tiene una buena variedad de características y opciones de diseño, por lo que creo que es una gran alternativa a Calendly.
Donde Simplybook.me supera a Calendly:
Simplybook.me es único en el sentido de que ofrece una gama de plantillas de sitios web receptivos realmente atractivos. Esto es excelente para aquellos que buscan una aplicación de reserva y una página de destino simple en uno. Debo decir que con muy poco esfuerzo, puede obtener un sitio de aspecto muy profesional, aunque sea básico.
La función de membresía también es bastante única. Esto le permite ofrecer descuentos y obsequios a sus miembros, por ejemplo, pagos recurrentes más bajos. Tener la capacidad de ofrecer este tipo de incentivos solo puede ayudar a impulsar las ventas y retener clientes.
Al ofrecer más de 40 procesadores de pago (incluidos PayPal, Square y Stripe), Simplybook.me definitivamente supera a los dos de Calendly (PayPal y Stripe). También supera a Calendly cuando se trata de idiomas, ofreciendo un total de 15.
Donde Calendly gana:
Calendly ofrece más integraciones de calendario, ya que Simplybook.me solo ofrece 2.
Recomendado para:
El creador de sitios web simple será útil para los empresarios independientes y las pequeñas empresas que buscan una solución sin complicaciones. Tener una gran cantidad de procesadores de pago para elegir atraerá a aquellos que deseen ofrecer más opciones a sus clientes.
tráfico
Trafft se comercializa a sí mismo como un 'software premium de programación y reservas', que puede aumentar sus conversiones en un 30%.
Se recomienda para salones, proveedores de atención médica, educación y servicios de consultoría, entre otras industrias.
Entonces, en el papel, todo suena bastante bien. Pero, ¿qué tan fácil es usar el software? ¿Es mejor que Calendly?
Donde Trafft supera a Calendly:
El paquete mensual básico de Trafft viene con 20 usuarios por $12, mientras que Calendly cobra $10 por usuario.
Puede realizar pagos en línea a través de Stripe, PayPal y Authorize.net en la versión gratuita, y también configurar notificaciones automáticas por correo electrónico y SMS.
El sitio web de reservas es simple pero efectivo; es fácilmente personalizable y puede incrustarlo en su sitio existente, si tiene uno.
Donde Calendly gana:
La lista de integraciones nativas de Calendly es mucho más larga y variada que la de Trafft. Trafft solo incluye un puñado de herramientas y le faltan algunas integraciones clave como el calendario de iCloud y las integraciones con plataformas de CRM.
Recomendado para:
Como se indica en su sitio web, esta aplicación de programación es una buena opción para una serie de industrias, incluida la atención médica y los servicios profesionales. Ofrece una buena cantidad de funciones para pequeñas y medianas empresas y es una gran alternativa a Calendly para aquellos con muchos usuarios.
Prueba Trafft gratis
Programación de Squarespace
Te sorprenderá saber que en realidad no necesitas un sitio web de Squarespace para usar Squarespace Scheduling. De hecho, Squarespace Scheduling funciona con el software de reserva de citas Acuity, que adquirieron en 2019.
Squarespace Scheduling permite a los clientes reservar citas individuales (p. ej., sesiones de asesoramiento, entrenamiento personal) y clases grupales (p. ej., yoga, seminarios). Los "Programadores" se pueden incrustar en su sitio o compartir como un enlace, y los pagos de las reservas se pueden aceptar a través de Stripe, Square o PayPal. También puede sincronizar con todas las principales aplicaciones de calendario (Google, iCloud, Outlook, etc.). Además, hay integraciones directas con herramientas como ClassPass, Zoom, MailChimp y Zapier.
Donde Squarespace Scheduling supera a Calendly:
Si ya estás usando Squarespace, Squarespace Scheduling es una obviedad. Está integrado en su tablero principal y le permite cambiar entre editar su sitio y acceder a sus citas sin problemas.
Luego, también está el precio . Mientras que el plan Emergente solo permite 1 calendario y es un poco más caro que el plan Team de Calendly ($14/mes), el plan Creciente permite hasta 6 calendarios y cuesta solo $23/mes. Esto es útil si necesita calendarios para varios empleados (que puede agregar como colaboradores) o ubicaciones. El plan Powerhouse, a $45/mes, le brinda aún más: hasta 36 calendarios, más acceso a la API.
Squarespace Scheduling está diseñado para ser una herramienta de reserva más orientada al cliente, y creemos que hace un mejor trabajo al ayudarlo a vender sus servicios . Los planes de nivel superior le permiten ofrecer certificados de regalo, membresías y suscripciones. También puede vender servicios complementarios, por ejemplo, un secador opcional cuando un cliente reserva un corte de pelo.
Donde gana Calendly:
Para las reuniones internas/de equipo, Calendly se destaca: funciones como los tipos de eventos Round Robin y Collective, que le permiten programar automáticamente reuniones con varios miembros del equipo, no están disponibles en Squarespace Scheduling.
Además, Squarespace Scheduling no ofrece ningún tipo de plan gratuito, por lo que si no está buscando cobrar ningún pago, Calendly es la mejor opción.
Recomendado para:
Cualquiera que tenga un sitio web y necesite una herramienta de reserva de aspecto profesional para concertar citas, especialmente si está alojada en Squarespace.
> Prueba Squarespace Scheduling gratis
Reservas Wix
Si tiene un sitio de Wix, Wix Bookings, una aplicación del mercado de Wix, es una excelente solución de programación. Con esta herramienta, puede realizar reservas individuales o grupales y aceptar pagos directamente en su sitio, así como sincronizarlo con su calendario de Google.
Donde Wix supera a Calendly:
Esta es una excelente aplicación para los usuarios existentes de Wix, ya que significa que todo se administra desde su sitio de Wix o la aplicación móvil de Wix (iOS y Android), ya que no es necesario depender de múltiples servicios.
También puede habilitar varias cuentas de personal para administrar las reservas y vender suscripciones de membresía en línea.
Donde Calendly gana:
Desafortunadamente, la aplicación Bookings solo se puede usar en los sitios web de Wix y en uno de sus Planes Business Premium.
Un par de otras desventajas es que la función de reserva solo se puede agregar a una página y la configuración multilingüe no es posible.
Aquellos que necesiten agregar variaciones a la duración de sus sesiones encontrarán que esto no es posible. En su lugar, tendrá que duplicar sus servicios.
Recomendado para:
Propietarios de sitios de Wix que buscan una aplicación fácil de usar que pueda aceptar pagos en línea e integrarse con Google Calendar.
>Prueba Wix Bookings
TimeSync de Novocall
Novocall es un poco diferente de los demás proveedores de software de esta lista. Es una solución de llamada para llamadas entrantes y salientes, pero también lo ayuda a programar reuniones telefónicas y de video a través de la función TimeSync.
Se integra con Zoom y GoogleMeet para videoconferencias, además de integrarse con CRM populares, Google Analytics y Facebook Pixel.
Donde TimeSync supera a Calendly:
Una buena característica de TimeSync es que califica a sus clientes potenciales antes de programar una reunión con usted haciéndoles una serie de preguntas. Esto puede ayudarlo a ahorrar tiempo y significa que está mejor preparado cuando se trata de reunirse con clientes potenciales.
Si su enfoque principal es programar y realizar videollamadas a través de Zoom, le alegrará saber que esta integración es posible en el plan gratuito de TimeSync. Calendly reserva esta función solo para usuarios pagos.
Donde Calendly gana:
TimeSync ofrece integraciones directas solo con Google Calendar o Outlook Calendar, mientras que Calendly se integra con todos los calendarios populares.
Aunque puede enviar notificaciones y recordatorios con TimeSync, no puede automatizar flujos de trabajo completos como lo hace con Calendly.
A $25/mes/usuario, Timesync no es barato. Calendly, Setmore o Simplebook.me ofrecen una mejor oferta.
Recomendado para:
Recomendaría TimeSync a las empresas que principalmente realizan sus reuniones en línea a través de videollamadas. Su característica de calificación también lo convierte en una solución interesante para empresas más grandes con muchos clientes potenciales nuevos.
lunes.com
Monday.com, una herramienta de productividad, salió oficialmente al mercado en 2014, después de su lanzamiento en Tel Aviv. Unos años más tarde se lanzó la aplicación móvil, lo que les llevó a ser nombradas una de las 15 empresas de mayor crecimiento de 2018. En 2020 superó los 100.000 equipos que utilizan la plataforma.
No es exactamente una comparación de manzanas con manzanas, pero pensé que sería interesante incluir el lunes, ya que maneja los asuntos de programación interna mejor que Calendly.
Donde el lunes le gana a Calendly:
La oferta de Monday.com es mucho más amplia que la de Calendly debido a su gran variedad de funciones. Por ejemplo, puede tener varios 'espacios de trabajo' y múltiples paneles dentro de estos. Esta puede ser una excelente manera de separar proyectos o administrar las tareas de diferentes equipos.
Monday tiene toneladas de plantillas , lo que significa que puede usarlo para mucho más que simplemente programar. Debido a que es una herramienta de productividad integral, encontrará plantillas como planificación de blogs, programación de redes sociales, planificación de sprints (para desarrolladores) y mucho más.
También está disponible en 12 idiomas , que es mucho más que los 5 de Calendly. Hay disponible un plan gratuito para hasta 2 usuarios.
Donde gana Calendly:
Con Monday.com, tienes que comprar un mínimo de 3 usuarios , lo que significa que su plan de pago más barato sale a $30/mes. Si necesita entre 1 y 2 usuarios, esta no será la opción adecuada para usted. Calendly, por otro lado, ofrece un plan gratuito con 1 cuenta de usuario.
Debido a las amplias opciones del lunes, es posible que al principio te sientas un poco abrumado. Si prefiere una herramienta más simplificada, Calendly supera a Monday en términos de facilidad de uso.
Aunque el lunes tiene muchos casos de uso, no es realmente para reservar citas con clientes. Por ejemplo, si usted es un salón de belleza que busca un software de reservas, sería mejor que usara Setmore o Simplybook.me.
Recomendado para:
Esta es una gran herramienta de gestión de proyectos con muchas funciones. Si está buscando una herramienta que pueda ayudarlo a mantenerse al tanto de todo, desde ventas y marketing hasta servicio al cliente y desarrollo de productos, entonces vale la pena echarle un vistazo a Monday.com.
>Prueba el lunes gratis
Alternativas de Calendly: ¿Cuál es el veredicto?
Hemos visto que existen algunas excelentes alternativas de Calendly, pero ¿cuál es la adecuada para usted? Bueno, eso depende totalmente de cuáles sean tus necesidades.
Las herramientas de programación que hemos visto son únicas a su manera, y habrá escenarios en los que tendrá más sentido usar una que otra. Vamos a ver:
Necesito una aplicación de reservas que pueda aceptar pagos en línea
Mejor alternativa de Calendly: Setmore, Squarespace Scheduling, Wix Bookings, Simplybook.me, Trafft
Necesito un sitio web simple para tomar reservas
Mejor alternativa de Calendly: Simplybook.me, Wix, Squarespace Scheduling, Trafft
Necesito una herramienta para ayudar con la gestión de proyectos
Mejor alternativa a Calendly: Monday.com
Necesito una aplicación de programación que pueda ayudarme a calificar clientes potenciales
La mejor alternativa de Calendly: TimeSync de Novocall
Necesito una solución asequible para un equipo grande
Mejor alternativa de Calendly: Setmore, Trafft
Necesito una aplicación de reservas con opciones multilingües
La mejor alternativa de Calendly: Squarespace Scheduling, Simplybook.me, Trafft
Si tiene alguna pregunta sobre las herramientas o desea compartir su experiencia al usarlas, ¡déjeme un comentario a continuación!
Actualizaciones:
15 de febrero de 2022: tráfico agregado
17 de enero de 2022: revisión de video agregada
23 de noviembre de 2021: precios actualizados de Setmore
07 de octubre de 2021: se agregó Squarespace Scheduling
2 de septiembre de 2021: Simplybook.me ahora disponible en varios idiomas
14 de julio de 2021: tabla añadida y precios actualizados