Cómo crear y ofrecer presentaciones cautivadoras

Eres excelente escribiendo textos, artículos y otros contenidos extensos. ¿Pero mira fijamente la pantalla de la computadora cuando llega el momento de escribir un discurso?

Tal vez sea porque está nervioso por dar el discurso en vivo, lo que produce mucha más ansiedad que hacer clic en "publicar" para hacer que una publicación de blog se publique.

Siempre puedes volver atrás y editar la publicación si encuentras un error o tienes una idea que la mejorará. Sin embargo, no puede hacer eso cuando da un discurso.

Una vez que las palabras salen de tu boca, están ahí fuera y el momento se ha ido. Y al dar un discurso, lo único que importa es el momento en que todos los ojos están puestos en ti.

En esta publicación, voy a abordar cómo crear contenido que esté listo para el horario de máxima audiencia y cómo estar listo para robar el show cuando sea su momento.

Encontrará estos temas y más detalles en mi nuevo libro, Steal the Show .

Escribir discursos e historias

Se puede utilizar una excelente oratoria en público para promover sus grandes ideas, así como para cambiar y transformar la forma en que la gente piensa, lo que siente y lo que hace.

Tu actuación puede salvar el mundo. Literalmente.

• Si su desempeño da como resultado que una persona en la sala haga un cambio positivo en su vida, ha cambiado el mundo.
• Si su desempeño da como resultado una gran venta que hará que su empresa sea mucho más exitosa que creará más puestos de trabajo y contratará nuevos empleados, ha cambiado el mundo.
• Si su brindis en la boda de su hijo hace que su nueva novia se sienta como un miembro de la familia, ha cambiado su vida.

Si desea generar un impacto que cambie el mundo, debe:

1. Elabore un plan bien informado basado en una gran idea que cumpla una promesa.
2. Elija el marco adecuado para organizar el contenido.

A veces, el "experto" no sabe mucho más que el novato. A menudo se le percibe como un "experto" simplemente porque su información está mejor organizada.

Oye, ¿cuál es la gran idea?

Una gran idea respalda la promesa de su discurso.

Claro, es el punto principal que desea hacer, pero también es una declaración de convicción que toma una posición sobre cualquiera que sea su tema.

Una gran idea muestra a la audiencia el mundo tal como es y cuánto mejor podría ser el mundo si tu idea se hiciera realidad; esa es la promesa de tu discurso.

También demuestra cuánto peor será su mundo si no adoptan esta nueva forma de pensar o de ser.

No necesitas ser diferente para marcar la diferencia

Su gran idea no necesita ser original, siempre que su gran idea esté arraigada en su experiencia y creencias generales.

Lo mismo ocurre con su contenido. No es necesario que sea diferente para marcar la diferencia.

Tu gran idea es la base de toda tu actuación. Ofrece una gran promesa a la audiencia.

Sin embargo, no importa cuán transformadora sea tu gran idea, la audiencia debe conectar los puntos entre el mensaje y el mensajero.

Tu gran idea no resonará si tu audiencia no entiende por qué eres un mensajero creíble y por qué tiene que importarles.

El mensaje debe tener un mensajero

En uno de mis seminarios de clase magistral, un joven oficial de la Marina de los EE. UU. Estaba trabajando en un discurso de apertura sobre la violencia doméstica y los enfoques para informar y detener estos comportamientos en el ejército.

Por razones personales, no quiso revelar por qué había elegido pronunciar este discurso. El resultado fue que nadie en el seminario pudo entender por qué el oficial se había hecho cargo de este tema.

¿Había cometido abusos y estaba haciendo las paces? ¿Fue su hermana víctima de abuso?

Si solo hubiera podido discutir la situación un poco más abiertamente y explicar por qué este tema era tan importante para él, la audiencia lo habría entendido y visto como un mensajero apasionado.

Las siguientes preguntas le ayudarán a desarrollar y evaluar su gran idea:

• Que es lo que mas te importa? ¿Qué te apasiona?
• ¿Cómo podría tu mensaje mejorar el mundo?
• ¿Cuál es su conexión personal con el tema?
• ¿Cómo se ve el mundo de la audiencia en términos de esta idea? ¿Cuáles son sus limitaciones, preocupaciones, esperanzas y sueños?
• ¿Cuáles son los costos de no cambiar?
• Cual es la promesa? ¿Qué obtendrá la audiencia al escucharte?
• ¿Cómo será el mundo si la audiencia adopta tu gran idea? Recuerde, su "audiencia" podría ser una persona sentada frente a usted en un escritorio.

Luego, enmarca tu contenido.

Enmarca y organiza tu gran idea

Cuando organizas tu información para tu audiencia, organizas la forma en que la escuchan y piensan sobre tu tema.

Es un gran servicio para ellos, ya sea que esté hablando con dos capitalistas de riesgo o con un auditorio de 150 colegas.

También te ayuda a dar la presentación. Cuanto mejor organizado esté, más fácil le resultará recordar la estructura y el contenido.

Afortunadamente, puede organizar sus ideas utilizando algunos planos que han funcionado para innumerables bestsellers de no ficción, discursos de apertura, presentaciones grupales, charlas en panel y conferencias.

Estos marcos le brindan las herramientas para llevar a su audiencia a su gran idea y temas subyacentes. También se pueden combinar y utilizar juntos.

Usaré libros como ejemplos en lugar de discursos, porque es más probable que la gente haya leído los mismos libros que los mismos discursos.

• El marco del problema / solución: dramatice e ilustre cada problema y luego ofrezca una solución convincente. Alternará problema con solución y su receta para abordar la solución. Entreteje historias y datos, y construya un gran resultado. Los políticos suelen utilizar esta estructura.
• El marco numérico: bien conocido por los consumidores de libros y discursos de negocios, el marco numérico es un estándar antiguo. Probablemente esté familiarizado con Los 7 hábitos de las personas altamente efectivas de Steven Covey . Los marcos numéricos le permiten dividir las recomendaciones o nuevas ideas en partes fáciles de entender. Sus secciones numeradas pueden ser claves, principios, elementos, reglas o valores. Los puntos numerados siempre conducirán a su gran idea.
• El marco cronológico: Presenta la información en orden secuencial en función del tiempo o la coherencia lógica, pasando del pasado al presente y al futuro. Su embarazo semana a semana por Glade Curtis y Judith Schuler utiliza esta estructura. Las presentaciones épicas de Steve Jobs en iPods y iPhones usaban estructuras secuenciales y presentaban una característica a la vez, mientras dirigía a su audiencia a comprender las características de la última versión.
• El marco modular: este es el marco que usé para Steal the Show ; cada parte se puede leer y aplicar por separado. Puede ir a diferentes módulos para obtener la información que necesita primero, en lugar de leer todo el libro de principio a fin.
• El marco de comparación y contraste: este marco se adapta mejor a una discusión de dos temas principales o puntos temáticos en los que se mostrarán diferencias. Jim Collins usó el marco de comparación y contraste de manera efectiva en su libro Good to Great y los cientos de discursos que ha dado basados ​​en él. Collins y su equipo analizaron más de 1.400 empresas, identificaron 11 que se volvieron geniales y luego compararon y contrastaron las variables que llevaron a las 11 a destacar sobre el resto.
• La famosa estructura de tres actos de Aristóteles: me refiero al arco narrativo de situación-conflicto-resolución universal para el teatro y el drama, pero también es el núcleo de prácticamente todas las historias jamás contadas. Muchas obras de teatro y películas tienen tres actos construidos sobre esta estructura, al igual que la acción dentro de un solo acto.

Siete pasos para el desarrollo de contenido y la redacción de discursos efectivos

Los discursos no tienen que estar escritos palabra por palabra y, si lo están, ciertamente no tienen que ser memorizados.

Simplemente no los lea en un trozo de papel. En su lugar, puede crear un esquema con puntos clave, puntos de apoyo, historias y más.

Pero eso no te saca del apuro del ensayo.

Enseño a algunos de mis alumnos a escribir y memorizar discursos. Aprenden a actuar con espontaneidad, autenticidad y facilidad; la audiencia siente que todo el discurso fue elaborado en el momento.

Otros prefieren seguir la estructura del esquema explicada anteriormente e improvisar su camino a través del marco (eso no es lo mismo que improvisar). A menudo usan notas adhesivas para organizar y memorizar todos los componentes del discurso: puntos clave, historias, interacción de la audiencia, llamado a la acción y más.

Para hacerlo bien, se requiere ensayar. Si está interesado en aprender a ensayar, lea Steal the Show. He dedicado el capítulo 14 a este tema.

Mientras tanto, utilice estos siete pasos para la redacción y el desarrollo de contenido creativo y eficaz.

1. "Volcado de cerebro" todo lo que sabe sobre el tema del contenido. Aproveche sus poderes creativos y asociativos sin activar el juicio del cerebro lineal. Comience con una sesión de escritura de forma libre o grabación de audio solo para sacarlo todo. Por lo general, hago esto verbalmente y hago que alguien tome notas por mí.
2. Organice el volcado de cerebros compartimentando ideas relacionadas. Busque los puntos principales y el material de apoyo. Puede disfrutar usando notas adhesivas o un mapa mental para separar los puntos principales del material de apoyo. O bien, puede prosperar hablando y anotando el volcado de cerebro con un colega de confianza durante el almuerzo o incluso una cerveza después del trabajo.
3. Tenga en cuenta las experiencias directas que se relacionan con su tema principal. ¿Cómo puede hablar de sus experiencias para apoyar el cambio que le pedirá a su audiencia que haga? Si hablas de salud, ¿qué problemas de salud has superado? Si está intentando que una junta escolar cambie una política, ¿qué experiencias tuvo su hijo con la política actual?
4. Reúna los datos directos, ya sean anecdóticos o científicos, que apoyen su tema. Realice búsquedas preliminares de datos relevantes. Primero, aproveche las fuentes más respetadas y creíbles que son muy utilizadas por periodistas y académicos, e ignore muchas de las "investigaciones" menos autorizadas que encontrará al azar en las búsquedas de Google.
5. Identifique cualquier vulnerabilidad de lógica o persuasión en su contenido. ¿Qué argumentos podría presentar su audiencia? ¿Cómo puede abordar hábilmente esos argumentos? Identifique las diversas objeciones que la gente podría hacer a sus teorías, experiencia o personalidad.
6. Que comience el proceso de edición. La buena creación de contenido tiende a ser complicada durante un tiempo. No se desanime si necesita más de unos pocos borradores, así es como funciona la escritura. Le sugiero que revise sus notas y elija las mejores piezas, historias y datos, el tema unificador de su discurso. O elija qué no incluir, eliminando cualquier cosa y todo lo que no sirva a la línea directa, y haga avanzar la gran idea y lo que quiere que su audiencia piense, sienta o haga. Esto luego se convierte en un proceso recurrente: volcar el cerebro, organizar, editar.
7. ¡Corta corta corta! A medida que avanzas en las últimas etapas del proceso de edición, es hora de "asesinar a tus seres queridos". ¿Por qué la frase de Sir Arthur Quiller-Couch de su libro On the Art of Writing (1916) se ofrece con tanta frecuencia como consejo a los escritores? Porque muchos de nosotros tendemos a agregar más detalles y ejemplos para hacer puntos importantes y asegurarnos de que la audiencia "lo entienda" o porque queremos que piensen que somos inteligentes y saben de lo que estamos hablando. Corte a la carne: elija el detalle, el ejemplo o el punto de datos más sólido en las partes críticas de su historia. Tu audiencia necesita mucha menos información para llegar al mensaje "¡Ajá!" momento de lo que piensas.

Elementos de la historia hablada

Al comenzar a pensar y escribir historias potenciales, es hora de incorporar los elementos que conforman buenas historias para hablar en público y actuar.

Es posible que haya escuchado que es importante que las historias tengan un comienzo, un desarrollo y un final. Eso es como decirme que es importante patear una pelota de fútbol "con un pie y cinco dedos".

Una historia puede tener un comienzo, un desarrollo y un final, pero saber eso no necesariamente te ayudará a contar una mejor historia.

Utilice este proceso de tres pasos para contar historias reales increíbles

1. Elija historias que demuestren la aplicación filosófica o práctica de su promesa.
2. Siente pasión por la historia y una razón urgente para contarla.
3. Esculpe y dé forma a la historia para respaldar los cambios que le pide a la audiencia que haga.

Cómo dar forma a cada historia con la estructura de tres actos

Aquí hay un ejemplo de cómo también puede utilizar la estructura de tres actos en cada historia que cuenta.

Digamos que estaba contando una historia sobre el encuentro con los padres de mi prometido. (Esta es una historia completamente fabricada. Es falsa. En realidad no sucedió. No bebo vino, nunca estuve comprometido con una mujer llamada Mimi, ¡y definitivamente no horneo pasteles!)

Acto uno: La circunstancia dada. Entorno, tiempo y lugar. Esperanzas y objetivos.
La familia de Mimi está muy unida ... mucho más unida que la mía. Todavía viven en la misma casa donde ella creció. No podía esperar a ver su vieja casa en el árbol y sentarme en el techo cuando todos los demás dormían.

La primera vez que conocí a su familia fue durante el Día de Acción de Gracias. Hice un pastel, mi receta secreta. Ella prometió que sus padres me amarían. Les iba a demostrar que era perfecto.

Decían: "¿Cómo pudimos sobrevivir sin Michael?"

Segundo acto: el conflicto. Una lucha. Obstáculos en el camino.
Todo salio mal. Dejé caer el pastel y el perro se lo comió. Entonces el perro se enfermó.

Llevamos al perro al veterinario mientras el pavo se quemaba en el horno. El perro resultó ser alérgico a mi ingrediente secreto: el coco.

Y luego tuvimos un accidente automovilístico con el auto de sus padres. Nadie resultó herido, gracias a Dios. Pero toda la comida estaba fría cuando regresamos y nadie había comido nada. Tuvimos que comer hamburguesas para la cena de Acción de Gracias.

Todo el tiempo, solo pensé en cómo había decepcionado a Mimi. Sabía que estas serían nuestras primeras y últimas vacaciones juntos.

Estaba tomando otra copa de vino en la cocina cuando escuché a Mimi y su mamá hablar en voz baja. Me acerqué a la puerta para poder escuchar.

Ella quería que nos fuéramos. Ella quería que me fuera. Entendí por qué. Estas no eran las vacaciones perfectas que habían imaginado.

Tercer acto: La resolución. Un cambio. Progreso. Una transformación.
¿Pero sabes lo que dijo Mimi?

“Esta ha sido mi fiesta favorita. Porque todas las personas que amo están aquí juntas. Dale a Michael otra oportunidad. Dale a Michael cien oportunidades más. Quizás no sea perfecto. Pero es perfecto para mí ".

Hemos tenido cuatro Acción de Gracias más desde entonces. Y cada vez que algo sale mal. Pero ahora se siente como en casa. Es mejor que perfecto. Es nuestro.

Convierte una historia decente en una gran historia.
El ejemplo anterior es una historia decente en la página y una gran historia cuando se cuenta con pasión, conexión, intensidad, urgencia y corazón.

Un buen narrador verbal puede hacer que una historia promedio en la página suene realmente bien.

Además, si sabes cómo contar una historia, entonces sabes cómo contar un chiste. La mayoría de los chistes se cuentan como historias. Incluyen exposición, conflicto y resolución. El suspenso es la clave.

Hay mucho más sobre la narración en Steal the Show.

Bien está lo que bien acaba

Cualquiera puede empezar algo. Solo unos pocos terminan.

Tú, amigo mío, eres un rematador. Y eso es algo de lo que debería sentirse orgulloso.

Juntos, nos propusimos desmitificar la redacción de discursos, y creo que hicimos un gran trabajo.

Echamos un vistazo al interior del proceso de presentación para que pudieras ver dónde comienzan las grandes ideas y cómo pueden cobrar vida a través de tu actuación para cambiar el mundo.

También analizamos la estructura de tres actos para poder contar historias convincentes en voz alta, no solo en la página.

Para obtener más información, diríjase a StealTheShow.com y obtenga una copia.