14 maneras fáciles de crear tiempo creativo para su negocio

No siempre es fácil labrarse el tiempo creativo, pero cuando cobra por el trabajo creativo, el tiempo es igual a dinero. Entonces, ¿cómo encuentras más tiempo para hacer un trabajo creativo bien remunerado todos los días?

Si eres un programa de venta de historias de una sola persona, trabajar inteligentemente es crucial. Mi negocio se trata de ayudarlo a ganar más dinero con su negocio.

Cualquiera que me conozca sabe que estoy un poco obsesionado con los sistemas, los procesos y la optimización de todas las cosas.

En este artículo, estoy dejando volar mi bandera de fanático de la optimización.

Comencemos con WOAA.

El efecto WHOAA: qué sucede cuando automatizas tu día

Configurar automatizaciones y optimizar procesos no es… sexy.

Es un trabajo duro. Cuando preparo un documento de procedimiento operativo estándar, por ejemplo, prácticamente tengo que clavarme en mi asiento solo para pasarlo. (Más sobre eso más adelante).

Como dice mi amigo Ricardo Bueno de Follow Up Boss: “Concéntrate en hacer un trabajo de $1,000/hora y encuentra una manera de automatizar, delegar o eliminar el resto”.

Ahí es donde entra en juego WHOAA.

WHOAA significa Trabajar duro una vez y automatizar.

¿Quieres aumentar tus ingresos?

Aléjese de su negocio y observe los procesos subyacentes que hacen que su negocio avance.

Ese es su trabajo principal como propietario de un negocio: reconocer cómo gana dinero y optimizar el proceso.

Aquí le mostramos cómo emocionarse con la optimización:

• Trabaje duro: descubra la mejor manera de hacer sus tareas repetitivas.
• Una vez: dedique una sesión de trabajo a documentar su proceso paso a paso.
• Automatice: repita el proceso utilizando herramientas sin tecnología, de baja o alta tecnología.

Si automatizar y optimizar su día a día suena desalentador, deje esa preocupación a un lado. En este artículo, comparto 14 formas de optimizar. Van desde "sin tecnología" hasta "alta tecnología", por lo que aquí hay algo para todos, mientras aprende a crear productos digitales.

¿Listo para ganar más dinero con WHOAA?

Optimizaciones de "fruta madura" sin tecnología

Algunas de las mejores optimizaciones para crear tiempo creativo son simples cambios de hábitos.

Tecnología necesaria:

• Tu cerebro
• Papel y lápiz o calendario digital
• Voluntad de probar cosas nuevas

Empieza aqui:

1. Automatiza tu agenda

Fíjate en los momentos del día en los que eres más productivo y utilízalos para hacer tu trabajo de mayor valor. No use esos tiempos para reuniones, citas o mandados. Bloquealos permanentemente para que puedas contar con ellos siempre.

Ejemplo: No tomo reuniones por las mañanas. Es mi momento creativo máximo, así que lo guardo para mis proyectos para ganar dinero.

2. Automatice sus decisiones diarias

¿Puedes usar parte de tu fin de semana para decidir con anticipación lo que te pondrás, comerás o harás en la próxima semana?

Ejemplo: Mi semana es una mezcla de días "en cámara" y días de "trabajo de escritorio". El domingo por la noche, voy a mi armario y me tomo unos minutos para sacar lo que me voy a poner en mis días de "cámara" y días cómodos "sin cámara". Alineo las cinco piezas en una sección de mi armario. Esto hace que sea muy rápido vestirse por la mañana.

3. Automatice su tiempo de escritura

La mejor manera de perfeccionar tu oficio es hacerlo, mucho. Picasso lo sabía. Si eres escritor, reserva tiempo para escribir todos los días.

Ejemplo: utilizo la interfaz actualizada en 750words.com, que arroja confeti en la página cuando llega a su recuento diario de 750 palabras.

4. Automatiza tu alimentación

No desperdicies el valioso espacio de tu cerebro averiguando lo que vas a comer. Piense con anticipación y tenga comida a mano para que pueda detenerse y repostar fácilmente. Incluso podría comer la misma comida todos los días con pequeños cambios para mantener las cosas frescas.

Ejemplo: es verano en los EE. UU., así que preparo una ensalada grande y la como en el almuerzo durante unos días, modificándola con frijoles, nueces o verduras para que nunca sea aburrida.

5. Automatiza tus descansos

Las sesiones continuas de creación de contenido no producen su mejor trabajo. Teje descansos en tu día para que puedas cuidar tu salud física y mental.

Ejemplo: Las mañanas son clave para mí, así que me levanto y trabajo en pijama hasta las 11:00 a. m. aproximadamente. Ahí es cuando me detengo, me ducho, me visto y me preparo para mis reuniones de la tarde.

6. Adopte los SOP

Cada vez que se dé cuenta de que está realizando una tarea repetitiva, tome nota para documentarla con un SOP (Procedimiento operativo estándar). Los procesos bien documentados le permiten escalar fácilmente su negocio.

Ejemplo: mi propio negocio ha pasado de ser solo yo, a mí y a tres increíbles miembros del equipo. Disponemos de documentación de las tareas que realizamos de forma repetitiva. Si un miembro del equipo se va, es fácil para mí poner al día a una nueva persona porque tenemos documentación sobre cómo harán su trabajo.

Optimizaciones de baja tecnología para “hacer la vida más fácil”

Las optimizaciones a continuación son más complejas que las que acabamos de cubrir. Todavía son de baja tecnología: probablemente ya tenga toda la tecnología que necesita a mano en este momento.

Tecnología necesaria:

• Tu cerebro
• Tu computadora
• Voluntad de probar cosas nuevas

Empieza aqui:

7. Configure las reglas de la bandeja de entrada

Ya sea que use Gmail, Outlook, Mail o cualquier otra cosa, aproveche el poder de las reglas de la bandeja de entrada para que pueda concentrarse en los mensajes que importan y tratar con los demás cuando tenga tiempo.

Ejemplo: Los correos electrónicos urgentes se envían a mi bandeja de entrada. Los correos electrónicos menos urgentes que se pueden leer cuando tengo tiempo libre van a la carpeta "Leer más tarde".

8. Escribe una secuencia de correo electrónico

Si está utilizando un software de correo electrónico como ConvertKit, escriba previamente una secuencia de correos electrónicos para los nuevos suscriptores. Comience con un impresionante correo electrónico de bienvenida.

Ejemplo: mis nuevos suscriptores reciben una larga secuencia de correos electrónicos que destacan mi mejor contenido y mencionan mis productos y servicios. Los mensajes se entregan una vez por semana y continúan durante unos seis meses.

9. Crea publicaciones sociales por lotes y prográmalas

Si usa las redes sociales, no deje que eso le impida dedicar tiempo creativo. Piense con anticipación en los temas que desea tocar y luego cree por lotes el contenido de un mes durante uno o dos días.

Ejemplo: tenemos el contenido social de un mes planeado y escrito a mediados del mes anterior.

10. Pre-escriba los correos electrónicos de sus clientes

Si atiende a clientes, invierta tiempo en escribir una versión única y "perfecta" de los correos electrónicos estándar que envía. Estos pueden ser correos electrónicos de divulgación, estimaciones de proyectos y contratos u otros acuerdos vinculantes.

Ejemplo: durante años, utilicé el mismo correo electrónico "así es como trabajo" con clientes potenciales, cambiando solo el nombre en la parte superior y algunos detalles específicos del cliente. ¡Funcionó a las mil maravillas!

11. Crea carpetas para proyectos

La mayoría de los proyectos tienen un proceso por el que se mueven. Un proyecto de escritura personal puede tener una fase de investigación o esquema, un primer borrador, una fase de edición y una fase final. Mire su proceso y configure carpetas que lo imiten; esto ayudará a mantener su disco duro y su cabeza organizados.

Ejemplo: estamos enfocados en crear videos en este momento y tenemos carpetas configuradas para reflejar nuestro proceso de video.

Optimizaciones de alta tecnología "complicadas pero que valen la pena"

¿Listo para subir un nivel o tres? ¡Traiga el software! Utilice el poder de automatización integrado de su software actual. Explore las automatizaciones basadas en API que conectan su software y servicios comunes.

Tecnología necesaria:

• Tu cerebro
• Soluciones de software basadas en API
• Voluntad de probar cosas nuevas

Empieza aqui:

12. Planifique sus tareas con software

Hay muchas opciones aquí, desde Asana hasta Monday, Notion y Trello. Busque un software que le permita ganar tiempo creativo estableciendo plazos y asignando tareas.

Ejemplo: mi equipo y yo usamos Asana para administrar nuestros proyectos, hacer un seguimiento de lo que se necesita y cuándo y organizar nuestros materiales.

13. Segmente su lista de correo electrónico y configure automatizaciones

El poder del marketing por correo electrónico ocurre cuando las personas reciben correos electrónicos dirigidos a sus intereses y necesidades. Utilice la automatización integrada para que esto suceda.

Ejemplo: las personas que toman mi prueba de Focus Finder reciben correos electrónicos con consejos personalizados y enlaces a soluciones pagas que los ayudarán en la etapa comercial en la que se encuentran en este momento.

14. Cree automatizaciones basadas en API

Automatice sus optimizaciones con servicios como IFTTT.com (tres automatizaciones gratis) o Zapier.com (cinco automatizaciones gratis). Estos servicios utilizan motores API para conectar software y servicios comunes. ¡Las posibilidades son casi infinitas!

Ejemplo: cuando alguien solicita mi programa Acelerador de ofertas, la información de su solicitud se envía a Airtable, se me notifica en Slack y sus datos se agregan a mi cuenta de ConvertKit, donde se les envía un correo electrónico para informarles que estamos revisando su solicitud.

Los negocios no necesitan sentirse como si estuvieras empujando una roca cuesta arriba.

En su lugar, piense en ello como fichas de dominó: todo lo que necesita para hacer avanzar las cosas es un empujón suave en un extremo.

Optimice y automatice sus tareas para ganar tiempo creativo... y prepárese para decir "¡WHOAA!"