16 Características de la Gestión
Publicado: 2023-08-03La administración es un proceso continuo que requiere fuerzas tanto tangibles como intangibles para ayudar a lograr las metas de la organización. Implica el uso de conocimientos prácticos, buenas habilidades de gestión y recursos físicos de tal manera que se cree una función dinámica.
Un gerente exitoso necesita capacidades de gestión multidimensionales y debe ser capaz de utilizar todas las herramientas a su disposición para desarrollar una tabla de gestión poderosa. Esto implica la creación de una actividad de grupo que se puede utilizar para motivar y dirigir a los empleados hacia el logro de los objetivos de la organización.
Las buenas habilidades de gestión incluyen poder escuchar a los demás, establecer metas claras, delegar tareas y responsabilidades de manera efectiva, comprender cómo las personas trabajan juntas, crear un equipo eficaz, mantenerse organizado, resolver problemas de manera rápida y eficiente y motivar positivamente a los empleados.
Un gerente exitoso también debe ser capaz de crear un ambiente de confianza y respeto entre el equipo y trabajar juntos para lograr objetivos comunes.
Tabla de contenido
Gestión explicada
La gestión es una parte esencial de cualquier organización y se acepta universalmente como un proceso social que implica reunir a las personas para gestionar eficazmente el trabajo y los recursos, y producir bienes o servicios. También se aplica a la utilización eficiente de otros factores como el dinero y el tiempo.
Por ejemplo, la gestión de recursos humanos (HRM) se ocupa de la gestión de personas en las organizaciones. Es responsable de organizar, planificar y dirigir las actividades de los empleados para garantizar que una organización cumpla con sus objetivos. En resumen, la gestión eficaz es un proceso que requiere un liderazgo eficaz para coordinar las actividades de las personas para lograr los objetivos deseados.
Características de la gestión
Algunas de las características importantes de la gestión son
1. universales
La gestión se aplica a todo tipo de organizaciones, independientemente de su tamaño y complejidad.
Todas las organizaciones, sin importar su riqueza, necesitan gerencia para controlar sus actividades; por lo tanto, la gestión es universal.
2. Recurso Económico
La gestión es un recurso económico, ya que convierte las entradas (recursos) de una empresa en salidas (productos). Es un proceso de toma de decisiones que maximiza el uso de los recursos para alcanzar las metas deseadas.
La administración es responsable del uso eficiente y eficaz de los recursos, como la mano de obra, el dinero, los materiales, las máquinas y los métodos. Un gerente efectivo sabe cómo asignar y utilizar los recursos para lograr las metas de la organización.
3. Orientado a objetivos
La administración está orientada a objetivos y se enfoca en alcanzar esos objetivos con el mejor uso de los recursos.
Las actividades de gestión están dirigidas hacia el logro de ciertos objetivos y metas. Con esta característica, la gerencia enfatiza los resultados o resultados que se deben lograr.
4. Proceso Continuo
La gestión es un proceso continuo e implica la planificación, la organización, la dotación de personal, la dirección, el control y la resolución de problemas.
Todas estas actividades están relacionadas y trabajan juntas para asegurar el funcionamiento exitoso de una organización.
5. Proceso distinto
La gestión es un proceso distinto ya que está separado de otras actividades o procesos en la organización.
Es responsable de desarrollar e implementar planes, políticas y procedimientos que aseguren que la organización está trabajando hacia las metas y objetivos deseados.
6. Multidimensional
La gestión es multidimensional porque implica hacer frente a una amplia gama de actividades y tareas. Implica la coordinación de personas, materiales, máquinas, métodos, información y dinero para lograr las metas organizacionales.
Un gerente efectivo debe comprender todos estos componentes para administrarlos de manera efectiva y garantizar el éxito.
7. La gestión es ciencia y arte
La gestión puede ser tanto una ciencia como un arte, ya que combina el conocimiento científico y la habilidad creativa para sacar lo mejor de las personas.
Implica tareas como la planificación, organización, dotación de personal, dirección y control que requieren conocimientos científicos y también requiere creatividad en el trato con personas y situaciones.
8. Fuerza integradora
La administración es una fuerza integradora que reúne todas las actividades de los grupos formalmente organizados en una unidad cohesiva.
Es responsable de coordinar las actividades de las personas y otros recursos para ayudar a lograr los objetivos de la organización.
9. Actividad de grupo
La administración es una actividad de grupo porque implica trabajar con y a través de otros para realizar el trabajo.
Un gerente ayuda a formar equipos que son capaces de lograr las metas de la organización mediante el uso de sus conocimientos, habilidades y capacidades colectivos.
10. Autoridad del sistema
La administración es un sistema de autoridad y responsabilidad que involucra la asignación de tareas, el establecimiento de metas, el suministro de recursos y orientación, y el seguimiento del desempeño.
Un gerente es responsable de organizar el trabajo de otras personas para realizar el trabajo de manera eficiente y eficaz.
11. Naturaleza dinámica
La gestión es dinámica porque cambia constantemente y se adapta al entorno en el que opera una organización.
Un gerente debe ser capaz de reconocer los cambios en el entorno externo e interno y ajustar el proceso de gestión en consecuencia.
12. Naturaleza situacional
La gestión es una actividad situacional, ya que requiere que las decisiones se adapten a la situación particular.
Un gerente debe ser capaz de evaluar el entorno, identificar oportunidades y amenazas y luego tomar decisiones apropiadas para la organización.
13. Materia multidisciplinar
La administración es un tema multidisciplinario porque se basa en muchas disciplinas como la sociología, la psicología, la economía y la teoría organizacional.
Un gerente debe ser capaz de comprender cómo interactúan las diferentes disciplinas y aplicar sus conocimientos en el proceso de gestión.
14. Fuerza intangible
La gestión es una fuerza intangible porque implica tratar con personas, ideas, información, procesos, tecnología y otros recursos que no se pueden ver ni tocar.
Un gerente efectivo debe ser capaz de comprender y motivar a las personas, así como de usar la tecnología y los sistemas de información de manera efectiva.
15. Gestión del tiempo
La gestión implica el uso eficaz del tiempo para lograr los objetivos.
Un gerente debe poder planificar y priorizar tareas y actividades, delegar responsabilidades y garantizar que los recursos se utilicen de manera eficiente.
16. Mejora la eficiencia
La administración ayuda a mejorar la eficiencia organizacional al asegurarse de que las actividades se coordinen de manera efectiva y los recursos se utilicen de la manera más efectiva posible.
Un gerente eficaz podrá identificar áreas de desperdicio e implementar estrategias para reducirlo o eliminarlo, lo que conducirá a una mayor productividad y ahorro de costos.
Conclusión
La gestión es un arte complejo, que requiere muchas características para garantizar el éxito. Los buenos líderes deben poseer fuertes habilidades de comunicación y la capacidad de motivar a sus equipos, así como las habilidades necesarias para resolver problemas y tomar decisiones.
Además, deben tener un conocimiento profundo de la industria en la que trabajan, así como una sólida base ética.
Finalmente, deben ser flexibles y ser capaces de ajustar sus estrategias para satisfacer efectivamente las necesidades de su organización. Todas estas características son esenciales para una gestión y un liderazgo exitosos.
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