¿Cuándo es aceptable tener una tasa de abandono alta?

Publicado: 2023-06-15

Comprender y gestionar eficazmente su tasa de abandono es fundamental para el éxito a largo plazo.

Su tasa de abandono se refiere a la tasa a la que los clientes interrumpen su asociación con su empresa, ya sea cancelando una suscripción o dejando de realizar compras.

Al reconocer la importancia de la tasa de abandono e implementar estrategias para anticiparla y reducirla, podrá planificar y optimizar mejor el crecimiento de su marca y retener una base de clientes leales.

Esta publicación tiene como objetivo arrojar luz sobre el concepto de tasa de abandono, su cálculo y cuándo es aceptable que las empresas experimenten abandono.

Yaniv Masjedi
Director de marketing de Nextiva

Su experiencia ha ayudado a Nextiva a hacer crecer su marca y su negocio en general.

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Definición y cálculo de la tasa de abandono

La tasa de abandono se refiere a la tasa a la que los clientes interrumpen su asociación con una empresa durante un período específico. Es una métrica clave que se utiliza para medir la retención y la lealtad de los clientes.

Una vez que comprenda cómo calcular su tasa de abandono, podrá evaluar la salud de su base de clientes e identificar áreas de mejora.

Para determinar su tasa de abandono, divida la cantidad de clientes perdidos durante un período de tiempo determinado por la cantidad total de clientes al comienzo de ese período. Luego, el resultado se multiplica por 100 para expresarlo como porcentaje.

Fórmula simple de tasa de abandono de clientes con ejemplo

Por ejemplo, si una empresa comienza el mes con 500 clientes y pierde 50 clientes al final del mes, la tasa de abandono se calcularía de la siguiente manera:

Tasa de abandono = (Clientes perdidos / Clientes totales al inicio) x 100

En este caso, la tasa de abandono sería del 10%:

(50/500) x 100 = 10%

Calcular la tasa de abandono de forma regular, por ejemplo mensual o trimestral, permite a las empresas realizar un seguimiento de las tendencias, identificar patrones y evaluar la eficacia de sus estrategias de retención de clientes.

Es importante tener en cuenta un par de cosas:

  • Su tasa de abandono se puede medir para diferentes períodos de tiempo , como mensual, trimestral o anual, según las preferencias de la empresa y los estándares de la industria.
  • Su tasa de abandono se puede calcular para diferentes segmentos de clientes o productos/servicios específicos, lo que proporciona más información sobre las áreas que requieren atención.

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Cinco escenarios en los que la alta rotación es aceptable

La deserción puede asociarse con una variedad de eventos y circunstancias que ocurren en las empresas, especialmente en las empresas SaaS, donde la naturaleza de su oferta de servicios y el modelo de empresa está impulsado por cambios y mejoras constantes.

Echemos un vistazo a algunas de las principales razones que contribuyen a la deserción y por qué está bien en estas situaciones.

1) Startups y primeras etapas

Cuando una empresa está en su infancia, generalmente se espera y es aceptable una alta rotación. Dado que se necesita tiempo para establecer una base sólida de clientes, las empresas en etapa inicial a menudo experimentan tasas de abandono más altas.

De hecho, si eres una startup, definitivamente deberías realizar un seguimiento de tu tasa de abandono. Esta métrica clave le indica cuántos clientes está perdiendo cada trimestre o mes. Los emprendedores deben estar preparados para esta realidad y centrarse en obtener comentarios valiosos de los clientes que se van. Esta retroalimentación sirve como hoja de ruta para mejorar el producto o servicio y reducir la deserción con el tiempo.

Aunque cada nueva empresa tendrá una tasa de abandono media diferente, según Baremetrics:

"La mayoría de las empresas de SaaS en etapa inicial que he observado generalmente tienen una rotación de entre el 10% y el 15% durante el primer año mientras descubren exactamente lo que su producto necesita hacer, y luego pueden reducirlo con bastante rapidez".

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2) Factores de mercado e industria

Es importante tener en cuenta que las tasas de abandono varían según la industria. Algunas industrias naturalmente exhiben tasas de abandono más altas que otras:

Retención promedio de clientes por industria (2023)

Estudiar los puntos de referencia y los estándares de la industria puede ayudar a su marca a obtener información sobre el rango aceptable de tasas de abandono para su sector específico.

Si bien reducir la deserción siempre debe ser un objetivo, comprender las tendencias de la industria permite a las empresas establecer expectativas realistas y concentrarse en optimizar otras áreas de sus operaciones.

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3) Cambios comerciales estratégicos

En determinadas situaciones, la deserción se convierte en una consecuencia necesaria de decisiones estratégicas encaminadas al crecimiento o la supervivencia del negocio.

Por ejemplo, las empresas que se expanden a nuevos mercados o se dirigen a diferentes segmentos de clientes pueden experimentar una rotación entre su base de clientes existente. Además, durante condiciones de mercado desafiantes que requieren una reducción, es posible que algunos clientes ya no se ajusten a la oferta de servicios revisada, lo que resulta en una deserción.

La comunicación transparente y guiar a los clientes hacia alternativas adecuadas puede ayudar a mantener relaciones positivas durante dichas transiciones.

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4) Reducción de personal y desafíos del mercado

En tiempos difíciles, cuando las condiciones del mercado son difíciles y una empresa se enfrenta a la necesidad de reducir su tamaño, la deserción puede convertirse en una realidad desafortunada.

Esta es una situación que se observa en diversas industrias, incluida la gran tecnología, donde prevalecen los recortes y los esfuerzos de reducción de personal. Si bien estas acciones a menudo se mantienen entre bastidores, sirven como un medio para que las empresas ajusten sus operaciones en respuesta a las presiones económicas.

En tales casos, la reducción puede implicar cambiar de servicios al cliente y, en consecuencia, producir algunos clientes. Esto significa informarles que la empresa ya no puede cumplir con sus requisitos. Aunque es lamentable separarse de clientes valiosos, se toma esta medida necesaria para alinear la organización con su nueva escala y capacidades.

Cuando se enfrenta una reducción de personal, es fundamental comunicarse de manera abierta y honesta con los clientes. Asegúreles que la decisión está impulsada por la necesidad de afrontar condiciones desafiantes del mercado y mantener la sostenibilidad de la empresa. En su caso, ofrecer soluciones alternativas recomendando otros proveedores con capacidad para atender sus necesidades.

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5) Pivote del modelo de negocio

Otro escenario en el que la deserción puede considerarse aceptable es cuando una empresa decide realizar un giro significativo en su modelo de negocio:

cuadrante de crecimiento versus abandono

Esto implica cambiar el enfoque central o la dirección del negocio, a menudo hacia un mercado u oferta completamente diferente. En tales casos, es natural que algunos clientes existentes se vuelvan incompatibles con el nuevo modelo de negocio o ya no estén alineados con el público objetivo de la empresa.

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Reducir la deserción y optimizar el crecimiento

Si bien cierto grado de rotación puede ser inevitable, las empresas deben trabajar activamente para minimizarla. Aquí hay algunas estrategias clave a considerar:

  • Mejore la incorporación y la atención al cliente: invertir en sesiones de incorporación integrales y atención al cliente proactiva puede reducir significativamente las tasas de abandono. Su marca puede fomentar la satisfacción y la lealtad del cliente cuando los ayuda a comprender completamente cómo utilizar el producto o servicio y recibir asistencia oportuna cuando sea necesario.
  • Agregar valor continuamente: para combatir la deserción, las empresas deben explorar constantemente oportunidades para brindar valor adicional a sus clientes. Esto se puede lograr mediante la introducción de nuevas funciones, servicios ampliados o mejoras de productos. Al superar continuamente las expectativas de los clientes, las empresas pueden fortalecer las relaciones y reducir la probabilidad de abandono.
  • Busque comentarios de los clientes: solicitar periódicamente comentarios de los clientes que abandonan es una práctica valiosa. Comprender sus razones para irse puede iluminar áreas que requieren mejora. Armadas con este conocimiento, las empresas pueden adaptar sus estrategias, perfeccionar sus ofertas y abordar de manera proactiva las inquietudes de los clientes para minimizar la deserción futura.

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Últimas palabras sobre cuándo tiene sentido una tasa de abandono más alta

Si bien la tasa de abandono puede parecer inicialmente preocupante, es importante reconocer que ciertos escenarios justifican su presencia.

Las nuevas empresas, las dinámicas específicas de la industria y los cambios estratégicos en el negocio pueden contribuir a tasas de abandono aceptables. Sin embargo, las empresas deben esforzarse por optimizar sus operaciones y emplear estrategias para reducir la deserción con el tiempo.

No se preocupe. Siempre que incorpore y mantenga una incorporación efectiva, mejore la atención al cliente, agregue valor continuamente y busque activamente comentarios, puede mejorar la retención de clientes, aumentar los ingresos y fomentar el crecimiento a largo plazo de su negocio.

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Reutilizado de nuestro podcast de la Escuela de Marketing .