Gestión de la construcción comercial: una guía rápida

La gestión de proyectos de construcción cubre una gran cantidad de proyectos y hay todo tipo de construcciones asociadas. La mayoría de la gente piensa en el mercado de la vivienda cuando piensa en la construcción, especialmente en viviendas de uso individual, pero eso es solo una pequeña fracción de la industria. La gestión de la construcción comercial, por ejemplo, es enorme.

Considere que la gestión de la construcción comercial implica todo, desde oficinas hasta centros comerciales y centros médicos. Hay proyectos grandes y complicados que requieren un software de gestión de proyectos para organizar todas las partes móviles. Veamos qué es la gestión de construcción comercial, qué procesos utiliza y la responsabilidad del gerente de proyecto de construcción comercial.

¿Qué es la gestión de la construcción comercial?

La gestión de la construcción comercial es el proceso de diseño, renovación y construcción de estructuras comerciales. Por lo general, estos son proyectos grandes que incluyen el uso de maquinaria pesada y están financiados por desarrolladores que también reciben fondos de oficinas gubernamentales locales e incluso nacionales.

Los proyectos de construcción comercial se otorgan mediante contratos que se ganan a través de una competencia en la que participan desarrolladores y contratistas que presentan ofertas de propuestas. Los contratos se otorgan a aquellos que no solo ofrecen ofertas a precios competitivos, sino que también incluyen planes detallados que pronostican con precisión los costos y la programación.

El precio del proyecto de construcción comercial se basa en el tamaño de la construcción, el presupuesto y el alcance del proyecto desde el diseño hasta el inicio y la finalización de la construcción. La ingeniería de valor es un proceso que analiza cómo mejorar la funcionalidad y mantener bajos los costos y, a menudo, se usa para determinar un plan más preciso y rentable.

La gestión de la construcción comercial es una industria enorme, que representa casi $ 100 millones al año solo en los Estados Unidos. A medida que aumenta la necesidad de espacios comerciales, también aumenta la demanda de software de gestión de proyectos de construcción que pueda ejecutar el trabajo de manera más eficiente. ProjectManager es un software de gestión de trabajo y proyectos que ofrece múltiples vistas de proyectos para que los gerentes y el equipo puedan usar las herramientas que necesitan para planificar y ejecutar sus tareas. Nuestro diagrama de Gantt interactivo vincula las dependencias y establece una línea de base para monitorear el progreso en tiempo real. Incluso filtra por la ruta crítica. Comience con ProjectManager gratis hoy.

Gestión de construcción residencial vs. comercial

Como se señaló anteriormente, la gestión de la construcción residencial y comercial no es lo mismo, aunque comparten muchas similitudes. Por un lado, los materiales utilizados suelen ser diferentes. Las casas residenciales suelen estar enmarcadas en madera, que es más rentable y adecuada para edificios más pequeños. Los proyectos de construcción comercial más grandes y complejos requieren marcos de acero porque pueden soportar el peso de edificios más grandes y tienen una vida útil más larga.

Las reglas también difieren entre los dos. Existen regulaciones estrictas en la construcción comercial con respecto a materiales, técnicas, sistemas eléctricos, plomería y diseño. Los equipos de proyectos de construcción deben conocer y cumplir todas estas reglas. La construcción residencial no está exenta de regulaciones; si bien hay códigos y estándares que debe cumplir, los estándares de cumplimiento tienden a ser más simples.

Los presupuestos y costos de construcción son otras variables. Los proyectos comerciales son más grandes y más caros que las construcciones residenciales más pequeñas. La selección de material comercial, el mantenimiento del cumplimiento y el pago de un equipo más capacitado son todos más costosos en los proyectos comerciales. También hay costos generales de mano de obra que pueden ser más caros que los costos residenciales debido a los horarios apretados. Cumplir con esos entregables del proyecto puede aumentar los costos de mano de obra.

La forma en que los equipos de construcción comercial y residencial interactúan con sus clientes también es diferente. Los proyectos de construcción residencial generalmente requieren trabajar directamente con una persona que residirá en la casa cuando esté completa. Como puede imaginar, esta parte podría tratar de microgestionar el proceso. Los proyectos comerciales no están exentos de dificultades, pero involucran a partes interesadas que trabajan en proyectos de construcción comercial para ganarse la vida. Si bien ellos también deben administrarse, entienden las métricas y los hitos, especialmente si se comunica regularmente con ellos.

La escala de los proyectos de construcción comercial

No todos los proyectos de construcción comercial son iguales. Los proyectos de construcción comercial abarcan muchos tipos de edificios, incluidos proyectos pequeños, medianos y grandes. Los proyectos a pequeña escala a menudo se renombran, como la actualización de los interiores de los edificios. Estos proyectos pueden ser tan simples como un nuevo trabajo de pintura, nuevos pisos o actualizaciones tecnológicas.

Un proyecto de construcción comercial de mediana escala suele ser un propietario que amplía o remodela un edificio. Esto podría provenir de una empresa en crecimiento o de un restaurante que rediseña su interior. Un proyecto a gran escala es uno construido desde cero. No hay cimientos, ninguna estructura a partir de la cual construir, lo que requiere un equipo más profesional con una experiencia considerable en la construcción.

Otros ejemplos de proyectos de construcción comercial incluyen restaurantes, que requieren permisos locales y deben seguir regulaciones específicas debido al trabajo con alimentos. También hay construcción comercial, que puede ser una tienda de abarrotes o un centro comercial. Las instalaciones médicas tienen sus propios requisitos y deben contar con planes intensivos para los sistemas eléctricos y de plomería, así como para equipos críticos relacionados con la atención médica.

También hay edificios de oficinas de varios tamaños y configuraciones, hoteles y otras instalaciones de alojamiento. Los edificios institucionales abarcan toda la gama, desde escuelas secundarias y universidades hasta universidades, bibliotecas y otros centros de aprendizaje. Las estructuras industriales incluyen fábricas y almacenes, mientras que las instalaciones deportivas son grandes estadios. estadios, gimnasios más pequeños o incluso gimnasios escolares y áreas de juego.

El proceso de gestión de la construcción comercial

Ahora que tenemos una mejor idea de lo que es la construcción comercial y los tipos y tamaños de las estructuras que construye, veamos el proceso que controla la gestión de la construcción comercial.

Desarrollo y Planificación

Lo primero es encontrar una ubicación, ya sea una existente que necesita renovación o un sitio nuevo para erigir una estructura desde cero. Tanto los costos como los requisitos de zonificación varían según el tipo de edificio que se esté construyendo. Asegúrese de que haya servicios públicos que satisfagan las necesidades del edificio. Cuando se decide por un sitio, existen estudios del suelo que determinarán si el suelo requerirá un refuerzo adicional para soportar el edificio. También hay un estudio de límites para certificar la elevación del sitio.

Con el sitio determinado, a continuación debe establecer un presupuesto que describa sus costos directos e indirectos. Esto requiere investigar los precios de edificios similares y el costo por pie cuadrado variará ampliamente según el lugar donde construyas. El uso de datos históricos y otras investigaciones ayuda a proporcionar un pronóstico más preciso del costo del proyecto. Este trabajo lo realiza el gerente de construcción comercial que se encarga de la fase de planificación del proyecto. Supervisan todos los diversos equipos, subcontratistas y proveedores para mantener el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.

Pre diseño

La fase de prediseño se superpone con algunos elementos de la fase de desarrollo y planificación. Ambos se ocupan de delinear los objetivos del proyecto y mucho de lo que se llama diseño previo podría caer en la planificación. Cómo se divide esto depende del proyecto, el gerente y la organización. Aquí es cuando se determina el cronograma, el tamaño del edificio, la orientación con caminos y servicios públicos, los costos de materiales y equipos para el proyecto.

Diseño

Una vez que se toman las decisiones sobre la construcción, se deben crear los dibujos y esquemas. Esto implica que los ingenieros cumplan con los códigos y se aseguren de que la estructura tenga integridad. También está el empleo de un ingeniero mecánico para verificar los planos en términos de sus estructuras internas. Los ingenieros estructurales, los ingenieros eléctricos y los ingenieros civiles también son críticos en esta etapa del proyecto.

Pre construcción

Aquí es cuando obtendrá los permisos para el trabajo y obtendrá un seguro para su equipo en el sitio. El proceso de licitación del proveedor también se lleva a cabo durante esta fase para asegurarse de que su adquisición cumpla con las expectativas de su presupuesto. También se reunirá el equipo de campo para el sitio del proyecto.

Obtención

Ahora asegurará los materiales necesarios para la construcción, una etapa crítica para mantener su presupuesto. Debe mantenerse dentro de los costos que estimó en la fase de planificación, pero eso no significa tomar atajos. Debe contar con profesionales que trabajen para usted con materiales de calidad para garantizar la finalización exitosa del proyecto de construcción, incluidos sus subcontratistas. También querrá asegurarse de tener una comunicación clara con las distintas partes involucradas para lograr la calidad necesaria para el éxito.

Construcción

Esta es la etapa en la que piensa la mayoría de la gente cuando imagina cómo es un proyecto de construcción comercial. Todo lo que haya hecho antes de esta etapa es esencial para la construcción exitosa de su estructura. Cuanto mejor sea su plan y la gestión de riesgos, es menos probable que experimente retrasos y se exceda en el cronograma. Parte de esta fase es la preparación del sitio donde convierte el lote en un espacio de trabajo. Esto significa establecer pautas para los trabajadores, almacenamiento de equipos y mantenimiento de la calidad.

Luego viene un innovador, erigiendo edificios de trabajo temporales e instalaciones de almacenamiento. Se debe eliminar cualquier vegetación y establecer un drenaje adecuado. Debe diseñar los servicios públicos y prepararse para las conexiones de agua, desechos y energía, todas las cuales deben pasar la inspección para poder avanzar con el proyecto.

Después de esto, la construcción puede comenzar en serio. Eso significa verter concreto para colocar los cimientos, construir el marco de la estructura y agregar el techo y el revestimiento. Antes de construir las paredes internas, es necesario instalar los conductos eléctricos y de climatización. Luego se pueden completar las paredes y agregar los pisos, ventanas y puertas. La iluminación y la pintura también forman parte de esta etapa. La última parte de la fase de construcción es el paisajismo.

Post-Construcción

El proyecto de construcción comercial no está completo hasta que el contratista general guía al cliente o desarrollador por el edificio para evaluar la calidad del proyecto. Se crea una lista de verificación para recopilar cualquier problema que requiera solución antes de que el sitio esté abierto al público. Después de esto, se debe pasar una inspección final y el sitio finalmente está completo.

Responsabilidades de un gerente de proyecto de construcción comercial

El proceso de administración de la construcción comercial es supervisado por un gerente de proyecto de construcción comercial. Son responsables de planificar y supervisar todo el proyecto. Parte del trabajo que realizan implica la negociación de contratos, la obtención de permisos de construcción y el trabajo fuera y en el sitio para asegurarse de que el equipo trabaje de acuerdo con el cronograma y tenga los recursos que necesita para hacer su trabajo.

Otras responsabilidades incluyen contratar personal y contratistas, ofrecer orientación según sea necesario, monitorear el progreso y el desempeño y realizar análisis e informes para las partes interesadas. También deben asegurarse de que el proyecto cumpla con todas las normas gubernamentales, de seguridad y de construcción.

Cuando busque un gerente de proyectos de construcción comercial, querrá a alguien que tenga al menos una licenciatura en administración de la construcción, arquitectura o ingeniería. A menudo es útil si tienen alguna certificación profesional y una comprensión avanzada del proceso de construcción, los principios, los materiales y las herramientas. Naturalmente, desea un buen comunicador con cualidades de liderazgo.

Plantillas de gestión de proyectos de construcción

El gerente de proyectos de construcción comercial necesita tener un buen equipo trabajando en la construcción, pero también las herramientas adecuadas para ellos y sus equipos. Casi todos los proyectos de administración de la construcción comercial usan software de administración de proyectos, pero si no está listo para esa actualización, ProjectManager tiene docenas de plantillas de proyectos de construcción gratuitas que pueden ayudarlo a lo largo del ciclo de vida del proyecto de construcción comercial. Éstos son sólo algunos.

Plantilla de estimación de construcción

La capacidad de pronosticar con precisión los costos de su proyecto es uno de los factores más importantes para entregar su proyecto dentro de su presupuesto. Nuestra plantilla de estimación de construcción gratuita para Excel se divide en fases con detalles de costos de mano de obra y materiales para ayudarlo a obtener una imagen clara de los costos de su proyecto.

Plantilla de cronograma de construcción

Su cronograma de construcción comercial actúa como el marco de su estructura, manteniendo todo junto. Nuestra plantilla de cronograma de construcción gratuita para Excel lo ayuda a administrar sus entregables, recursos, asignaciones, hitos, tareas y más.

Plantilla de lista de golpes

Como se discutió anteriormente, la lista de pendientes es una de las tareas finales de un proyecto de construcción comercial. Nuestra plantilla de lista de verificación gratuita para Excel tiene todo lo que necesita para identificar y corregir problemas en su recorrido final, desde la asignación de tareas hasta el seguimiento de su estado.

ProjectManager ayuda a administrar proyectos de construcción comercial

Las plantillas son adecuadas, pero son documentos estáticos que requieren mucho trabajo manual para actualizar. ProjectManager es un software de gestión de proyectos de construcción comercial que proporciona datos en tiempo real de forma automática, agiliza los procesos de trabajo y le ayuda a tomar decisiones más acertadas.

Supervise el progreso y el rendimiento en tiempo real

Nuestro diagrama de Gantt lo ayuda a planificar y estimar el proyecto, pero sin herramientas para monitorear su progreso, lo está administrando a ciegas. Nuestro tablero en tiempo real ofrece una vista de alto nivel de seis métricas de proyectos, desde costos hasta tiempo, y estado hasta carga de trabajo, todo generado automáticamente a partir de datos en vivo. Puede realizar un seguimiento del progreso y el rendimiento y ajustar su alcance según sea necesario. No hay configuración como con productos inferiores, simplemente utilícelo cuando lo necesite. Luego, use informes de un solo clic para una mirada más profunda a los datos, lo que le permite filtrar y compartir con las partes interesadas para mantenerlos actualizados.

Administrar los horarios y los recursos del equipo

Utilice nuestras funciones de gestión de recursos para mantener a su equipo trabajando a plena capacidad. Le brindamos herramientas para trazar su disponibilidad, conjunto de habilidades, costo y asignación. Además de rastrear sus recursos humanos, ProjectManager también le permite rastrear sus materiales de construcción en tiempo real. Por ejemplo, nuestro gráfico de carga de trabajo le permite monitorear quién está trabajando en qué y es fácil equilibrar su carga de trabajo reasignando recursos de ese gráfico. También puede administrar los costos de alquiler de equipos de construcción para ayudarlo a mantenerse dentro del presupuesto.

ProjectManager es su ventanilla única para todas las necesidades de gestión de la construcción comercial. Tenemos hojas de tiempo seguras, múltiples vistas de proyectos y una plataforma colaborativa para compartir archivos y comentar a nivel de tarea. Conectamos a su equipo, ya sea en el sitio o en la oficina para fomentar una mayor productividad.

ProjectManager es un software de gestión de proyectos y trabajo galardonado, diseñado para conectar equipos híbridos y agilizar los procesos con automatización para ayudarlo a trabajar mejor. Organícese, vea su trabajo en tiempo real y obtenga la eficiencia que necesita para tener éxito. Únase a los equipos de la NASA, Siemens y Nestlé, por nombrar solo algunos, utilizando nuestro software para entregar proyectos exitosos. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.