Utilice esta guía paso a paso para sentirse seguro y conectado en una conferencia

Para alguien que pasa la mayor parte de sus días sentada sola detrás de una computadora, ingresar a una habitación llena de gente llena de cientos de extraños puede ser un poco intimidante. Lo sé porque he estado allí, he hecho eso.

En 2015, fui solo a la conferencia Authority Rainmaker de Rainmaker Digital. No solo fue la primera vez que asistí a una conferencia en solitario, también fue mi primera conferencia en la que representaba a mi empresa, no a la de un empleador.

Mi empleador anterior me envió a la conferencia de la Autoridad de 2014, y lo que aprendí ese año me impulsó a dejar ese trabajo y comenzar mi propio negocio. (Puedes leer esa historia aquí).

Entonces, no podía perderme el próximo evento, incluso si eso significaba ir solo. Y estoy tan contenta de haberlo hecho.

La conferencia me proporcionó motivación, orientación inteligente, asesoramiento de expertos y una red de colegas que han sido fundamentales para ayudarme a hacer crecer mi nuevo negocio.

No importa qué conferencia se avecina, pero especialmente si asiste a la Cumbre de comercio digital de Rainmaker Digital este año del 13 al 14 de octubre de 2016 en Denver, Colorado, aquí hay algunos consejos sencillos para optimizar su experiencia antes, durante y después del evento.

Antes de asistir

Cuando aborde cualquier proyecto con un plan, obtendrá mejores resultados.

No espere hasta que esté en el avión o caminando hacia la recepción de apertura para crear una estrategia para la conferencia.

Si se prepara ahora, incluso puede convertirse en patrocinador para exponer su negocio a personas influyentes y tomadores de decisiones.

Identifica tus metas

No todos los que asisten a una conferencia tienen los mismos objetivos. Mis metas en 2014 (cuando asistía como patrocinador) eran muy diferentes a mis metas en 2015 (cuando representaba a mi empresa).

Elija uno o dos objetivos que sean los más importantes para usted.

Estas buscando:

• ¿Aprende algo nuevo? Si es así, ¿qué habilidades busca perfeccionar específicamente? ¿Qué sesiones o persona podría ayudarlo a aprender esa habilidad?
• ¿Encontrar una solución a un problema empresarial? Si es así, ¿quién o qué en la conferencia puede ayudarlo a resolverlo?
• ¿Conocer gente? Si es así, ¿qué tipo de personas? ¿Una red de referencias? ¿Una comunidad de apoyo? ¿Una persona para una posible asociación?
• ¿Vender un producto o generar leads? Si es así, ¿quién es probable que compre su producto? ¿Cómo puede conectarse con ese público objetivo en el evento?
• ¿Encontrar un proveedor? Si es así, busque los patrocinadores del evento antes de asistir. ¿Cuál ofrece soluciones a lo que necesitas?

Establezca contactos y haga planes para reunirse con otros asistentes

No espere hasta entrar en la recepción de apertura para conocer gente.

Utilice las redes sociales para comunicarse con otros asistentes que hayan publicado con el hashtag del evento antes de la conferencia. Inicie una conversación y haga planes para reunirse el primer día.

Perfecciona tu discurso de ascensor

Su discurso de ascensor no tiene por qué ser un argumento de venta. A menos que esté allí principalmente para buscar nuevos clientes o clientes, no necesita vender lo que hace.

Solo necesita un discurso de ascensor de 15 segundos que simplemente diga:

• Tu nombre
• El nombre de su empresa o empleador
• Que haces y por que lo haces

Ármate con puntos de conversación

Sepa cómo mantener las conversaciones armándose con algunos puntos de conversación.

A muchos asistentes a eventos anteriores de Rainmaker Digital les encanta que obtenga una experiencia educativa de una sola pista, curada personalmente y hecha a mano por Brian Clark, y compartida por todos los asistentes.

Si hay una pausa en la conversación, la experiencia de una sola pista le facilita hacer preguntas como:

• ¿Qué espera ganar con la conferencia?
• ¿Qué te parece la conferencia?
• ¿Cuál ha sido tu comida para llevar favorita de la conferencia?
• ¿Quién ha sido tu orador favorito?
• ¿Has estado en la conferencia antes?
• ¿Qué tan lejos viajaste para llegar aquí?

Crea una oferta o un sorteo gratis

Considere la posibilidad de crear una oferta gratuita o un obsequio antes del evento. De esa manera, puede ofrecerlo a los nuevos contactos que encuentre y resaltarlo en su sitio web para atraer la atención de los visitantes que conoció en el evento.

Mientras estas ahí

Una vez que llegas, comienza la verdadera diversión.

Sacudir los miedos de los eventos en persona

Si está nervioso, recuerde esto: muchas personas asisten solas a las conferencias.

Busque a otros que estén volando solos y haga una presentación segura sabiendo que están tan felices de hablar con usted como usted de hablar con ellos.

Para obtener más consejos, consulte el artículo de Pamela Wilson: La guía del introvertido para sobrevivir a una conferencia en persona.

No seas tímido en las redes sociales

El año pasado, utilicé las redes sociales para mostrarme.

Me sentí un poco avergonzado cuando publiqué este tweet justo antes de la recepción de apertura, pero varias personas se detuvieron para conversar conmigo porque lo vieron.

¿Viajaste solo a # autoridad2015? ¿Le gustaría poder encontrar una cara familiar en el evento de bienvenida? ¡Búscame! pic.twitter.com/L7bgmMVcZg

- Raubi Marie Perilli (@RaubiMarie) 13 de mayo de 2015

Erin Flynn creó una lista de asistentes de Authority Rainmaker 2015 y envió un mensaje al hashtag del evento.

Esta simple acción convirtió a Erin en la líder no oficial del grupo de Twitter del evento.

No pude encontrar una lista oficial de Twitter para # Authority2015, así que hice una lista: https://t.co/7W29aI3wce, por favor, twittea para ser agregado.

- Erin E Flynn (@ erin3flynn) 13 de mayo de 2015

Encuentre un "presentador de conferencias"

Si asiste a la conferencia solo, no tiene que hacerlo solo. Busque a otra persona que asista sola y pídale que sea su "presentador de la conferencia".

Un presentador de conferencias es una persona que es su base de operaciones para el evento. Si se encuentra vagando solo, busque su ancla.

# Authority2015 anclas! @trixiemaru @RaubiMarie pic.twitter.com/OzD5cseha1

- Sonia Thompson (@TRYbizschool) 16 de mayo de 2015

Coma al menos la mitad de sus comidas con extraños

Si bien es divertido hacer amigos y pasar tiempo con esas conexiones, no olvide que aún debe intentar conocer a otras personas nuevas.

Trate de comer al menos la mitad de sus comidas con una mesa de extraños.

Colecciona y regala tarjetas de visita

Lleva tarjetas de visita y no olvides usarlas.

Termine las conversaciones preguntando a alguien si puede tomar su tarjeta para que pueda ver su negocio. Este enfoque crea una oportunidad para que entregue su tarjeta sin que se sienta forzado.

Enfócate en crear relaciones auténticas

Solía ​​asistir a conferencias y sentir una sensación de victoria dependiendo de cuántas conexiones hiciera. Pero cuando entré a la conferencia el año pasado, tenía un enfoque diferente.

En lugar de concentrarme en hablar con mucha gente, me concentré en conocer realmente a algunas personas. Busqué relaciones, no conexiones. Ese enfoque me dio mucho más valor que los eventos anteriores.

Después de que te vayas

No cierre el libro de la conferencia el día que se vaya. Deje que los beneficios fluyan hacia los próximos meses.

Utilice la conferencia como una oportunidad para crear contenido.

Clark Buckner planeó con anticipación y utilizó la conferencia como una oportunidad para completar su agenda de podcasts. Aprovechó la posibilidad de tener tantos especialistas en marketing de contenidos inteligentes en un solo lugar y grabó docenas de entrevistas del evento.

¿Charla súper genial? “@KeltonReid: @ClarkBuckner podcasting en el evento - entrevistando a @chrisbrogan en # autoridad2015 pic.twitter.com/KLtbYXGK3f”

- Clark Buckner (@ClarkBuckner) 14 de mayo de 2015

Seguimiento con todos

Uno o dos días después de la conferencia, saque las tarjetas de presentación que reunió y póngalas en uso:

• Haz conexiones en LinkedIn.
• Siga a sus nuevos colegas en Twitter y agréguelos a una lista de conexiones de la Cumbre de comercio digital para que pueda realizar un seguimiento de esa red específica.
• Envíe a cada persona un correo electrónico con al menos un detalle que discutió, para reforzar su conexión.
• Use Facebook, Instagram y Snapchat para conectarse con las personas con las que formó amistades más personales.

Siga un plan de acción

La Cumbre de comercio digital te dará un gran impulso. Te llenará de inspiración e ideas. No pierda eso cuando suba a su avión para irse a casa.

Tome el conocimiento y la emoción que obtenga de la conferencia y póngalo en práctica. Programe al menos medio día a su llegada a casa para revisar sus notas e identificar un plan de acción sobre cómo puede ejecutar lo aprendido.

Una experiencia de conferencia excepcional comienza y termina con la planificación

Seguí estos sencillos pasos el año pasado y me ayudaron a producir maravillosos beneficios:

• Se me pidió que escribiera un blog como invitado en el sitio web de un asistente.
• Me pidieron que me entrevistaran en el podcast de un asistente.
• Encontré a alguien a quien entrevistar para mi sitio web.
• Conocí a alguien con quien podía asociarme para apoyar mis ofertas de servicios.
• Un grupo de personas y yo comenzamos un grupo privado de Facebook para intercambiar ideas.
• Conocí a un buen amigo que me ayudó cuando tuve problemas con el trabajo. Y ella será mi compañera de cuarto y mi presentadora de la conferencia este año.

Además, ¡la pasé genial!

Entonces, si se dirige a la Cumbre de Comercio Digital este año por su cuenta, no se preocupe. Emociónate. Utilice estos consejos para prepararse. Ten una misión cuando llegues allí y ven a buscarme para saludarme.