Cómo conectar Elementor a Google Sheets para recopilar clientes potenciales

Si está buscando generar clientes potenciales en su sitio de WordPress, el widget Formulario en Elementor Pro facilita la creación de formularios de front-end para recopilar tanta o tan poca información como sea necesario de sus clientes potenciales.

Sin embargo, una vez que haya hecho eso, necesita una forma de organizar y administrar esos clientes potenciales después de que hayan enviado su formulario.

El widget de formulario le ofrece muchas opciones: puede conectarse directamente a varios servicios de marketing por correo electrónico / CRM, o puede usar Zapier para conectarse a las miles de aplicaciones que están disponibles en Zapier.

En esta publicación, le mostraré cómo conectar Elementor a una aplicación específica usando Zapier: Google Sheets.

Google Sheets es una forma súper simple (y gratuita) de administrar clientes potenciales. Además, debido a que la mayoría de nosotros estamos familiarizados con el trabajo con hojas de cálculo, es fácil comenzar a trabajar y te sentirás como en casa al administrar tus clientes potenciales.

Siga leyendo para obtener una guía paso a paso sobre cómo conectar Elementor a Google Sheets para agregar automáticamente nuevos clientes potenciales como filas en su hoja de cálculo.

Para seguir este tutorial y conectar Elementor a Google Sheets, necesitará algunas cosas:

• Elementor Pro : necesita Elementor Pro para acceder al widget de formulario y la integración de Zapier. Zapier es lo que le permite conectarse a Google Sheets, por lo que esto es esencial.
• Una cuenta Zapier : puede registrarse para obtener una cuenta gratuita, aunque es posible que deba pagar según la cantidad de clientes potenciales que planee recopilar. Pase lo que pase, puede seguir el tutorial de forma gratuita.
• Acceso a Hojas de cálculo de Google : si tiene una cuenta de Google, ya tiene acceso a Hojas de cálculo de Google. Puede abrir el panel aquí.

Una vez que tenga esas tres cosas, aquí hay un vistazo de alto nivel a los pasos que seguirá en el tutorial:

1. Cree su formulario de cliente potencial de Elementor
2. Configurar un disparador de Webhooks de Zapier
3. Conecte Webhooks a su formulario Elementor
4. Agregue su acción de Google Sheets en Zapier y asigne campos de formulario a columnas en su hoja de cálculo

Para comenzar, debe crear su formulario de captura de clientes potenciales utilizando el widget Formulario en Elementor Pro.

Tienes algunas opciones aquí. Usted puede:

• Cree una página de destino dedicada que incluya el widget de formulario.
• Cree una ventana emergente que contenga el widget de formulario y muéstrelo en cualquier lugar de su sitio utilizando Elementor Popup Builder.
• Agrega un formulario a una página existente usando una plantilla y su código corto.

Independientemente del método que elija, los pasos de configuración serán los mismos porque toda la configuración ocurre dentro de la configuración del widget de formulario.

Siempre que esté utilizando el widget Formulario en Elementor Pro, podrá sincronizar con Google Sheets. No importa dónde muestre el widget de formulario.

Para este ejemplo, he creado una ventana emergente que contiene el widget Form. En el formulario, configuré tres campos para:

• Nombre de pila
• Apellido
• Dirección de correo electrónico

Sin embargo, puede agregar tantos campos (o tan pocos) como necesite. Más adelante, podrá asignar todos los campos a columnas en su hoja de cálculo de Google Sheets:

Una vez que haya configurado su formulario, vaya a la configuración de Acciones después de enviar en la pestaña Contenido de la configuración del formulario. Luego, agregue una acción para Webhook . Esto es lo que le permite conectar su formulario a Zapier (y posteriormente a Google Sheets).

Una vez que agregue la acción de Webhook, debería ver una nueva área de configuración para Webhook . Téngalo a mano porque necesitará usarlo en los siguientes pasos:

Ahora, sin cerrar la interfaz de Elementor, abra otra pestaña y vaya al sitio web de Zapier.

Luego, haz clic en Hacer un Zap en la esquina superior derecha:

Esto abrirá el editor de Zapier.

En el cuadro Elegir aplicación y evento , busque y seleccione Webhooks de Zapier.

Luego, en el cuadro Choose Trigger Event , seleccione Catch Hook.

Haga clic en Continuar para avanzar.

Una vez que hagas clic en Continuar , Zapier debería darte tu propia URL de webhook personalizada :

Copie este valor y luego vuelva a la interfaz de Elementor.

Abra la configuración de Webhook en el widget de formulario y pegue la URL del Webhook que obtuvo de Zapier:

Luego, guarde su diseño de Elementor.

Una vez que publique su formulario de Elementor, abra una página que contenga su formulario de captura de clientes potenciales y envíe algunos datos de prueba; lo usará para probar si la conexión Zapier está funcionando.

Luego, regrese al editor de Zapier y haga clic en Continuar para avanzar al siguiente paso. Debería ver una opción para probar y revisar :

Al hacer clic en eso, debería ver los datos del formulario de Elementor que acaba de enviar:

Si todo se ve bien, haga clic en Finalizar edición para avanzar al siguiente paso.

En este punto, lo ha configurado para que Elementor reenvíe automáticamente los nuevos formularios enviados a Zapier. Ahora, debe decirle a Zapier que agregue esos datos a Google Sheets.

Primero, debe crear la hoja de cálculo real para contener sus clientes potenciales.

Para hacer eso, abra Google Sheets y cree una nueva hoja de cálculo. Puede configurar encabezados de columna para toda la información que desea recopilar sobre sus clientes potenciales (esto debe incluir todos los campos de su formulario Elementor).

También puede agregar columnas adicionales para obtener información adicional, como la página donde alguien envió su formulario de captura de clientes potenciales o la fecha:

Luego, regrese a la interfaz de Zapier.

En el cuadro Hacer esto , busque y seleccione Hojas de cálculo de Google. Luego, en el cuadro Elegir evento de acción , seleccione Crear fila de hoja de cálculo .

Esto le dice a Zapier que agregue una nueva fila a la hoja de cálculo para cada nuevo envío de formulario en Elementor:

Luego, haz clic en Continuar .

En la siguiente pantalla, se le pedirá que inicie sesión en Google Sheets y otorgue acceso a Zapier. Utiliza el proceso de autenticación estándar de Google.

Una vez que haya agregado su cuenta de Google Sheets, haga clic en Continuar para avanzar:

Ahora, debe seleccionar la hoja de cálculo para agregar información a:

• Drive : seleccione su cuenta de Google Drive.

• Hoja de cálculo : seleccione la hoja de cálculo que creó hace un momento.

• Hoja de trabajo : seleccione la hoja de trabajo dentro de esa hoja de cálculo (por lo general, puede dejarla como predeterminada).

Luego, debe asignar la información del Webhook a las columnas de su hoja de cálculo. Esto incluye los campos de su formulario de Elementor, así como cualquier otra información que desee recopilar.

Una vez que haya mapeado toda la información, haga clic en Continuar para terminar.

Luego, Zapier le pedirá que ejecute otra prueba:

Y si todo salió bien, debería ver los datos de prueba que envió a través de su formulario Elementor en Google Sheets:

Para terminar, todo lo que necesita hacer es encender su Zap:

¡Y eso es! Acaba de conectar con éxito Elementor a Google Sheets usando Zapier.

Con el widget Form en Elementor Pro y Zapier, es fácil crear formularios de generación de leads que se conectan a Google Sheets (o cualquiera de las otras aplicaciones en Zapier).

Puede configurar su hoja de cálculo para que satisfaga sus necesidades comerciales y personalizar toda la información que recopila.

Para comenzar, compre Elementor Pro hoy y luego siga los pasos de este tutorial para configurar la integración.

¿Tiene alguna pregunta adicional sobre cómo conectar Elementor a Google Sheets? ¡Pregunta en la sección de comentarios!