Ofertas de construcción: dominar las ofertas de construcción

Los proyectos de construcción se ganan a través del proceso de licitación de construcción. En pocas palabras, la licitación de construcción involucra a un propietario de proyecto que quiere construir un proyecto de construcción y contratistas que pueden proporcionar servicios de construcción.

Gestionar el proceso de licitación de la construcción y expandir su base de clientes sin romper el resultado final es un arte delicado. Ya sea un profesional de la construcción experimentado o nuevo en el negocio, ¡siempre hay más que aprender sobre cómo presentar una oferta de construcción!

¿Qué es una oferta de construcción?

Una oferta de construcción es parte del proceso de presentación de una propuesta para un proyecto de construcción. La oferta de construcción muestra a los clientes potenciales que su organización es el contratista adecuado para el trabajo, lo que significa que se hará cargo de la construcción y/o administración de su edificio o estructura.

Para tener un pronóstico preciso y una oferta competitiva, necesita herramientas que lo ayuden a estimar los costos, el tiempo y otros recursos. ProjectManager es un software de gestión de proyectos que ofrece herramientas de planificación, programación y seguimiento para garantizar que cumpla con su oferta durante la gestión de la construcción. Utilice nuestro almacenamiento de archivos ilimitado para administrar sus documentos de licitación de construcción. Una vez que gane su oferta, puede comenzar a planificar sus proyectos de construcción con nuestros diagramas de Gantt, calendarios de proyectos, tableros kanban y más. Comience gratis.

¿Qué es una licitación de construcción?

La licitación de construcción describe el proceso de presentación y aprobación de ofertas entre una empresa constructora y su cliente, pero también puede describir cómo los subcontratistas obtienen trabajo del contratista una vez que se ha tomado un trabajo.

Una oferta de construcción vive o muere en la precisión. Utilizando planos, planos de construcción y despegues de cantidad de material, el licitador debe estimar un costo realista (incluido un margen de beneficio) para que el trabajo sea viable.

¿Es una oferta de construcción una estimación?

Si bien una oferta es una estimación, no son exactamente lo mismo. No existe una regla estricta y rápida, pero la mayoría de las veces, cuando un contratista habla de un presupuesto, se refiere a los costos de materiales y mano de obra para su proyecto. La oferta de construcción es lo que se envía al cliente como precio fijo final para todo el trabajo.

Independientemente de la diferencia, las estimaciones deben ser precisas para no perder dinero si se acepta la oferta.

Lista de verificación de licitación de construcción

Antes de sumergirnos en los pasos del proceso de licitación de construcción, es importante conocer los elementos clave de la licitación de construcción. Ya sea propietario de un proyecto o contratista, necesitará conocer estos elementos.

Hay varios tipos de métodos de adquisición y entrega de proyectos, así como diferentes tipos de contratos de construcción entre los que puede elegir. Cada uno tiene ventajas y desventajas según los requisitos específicos de su proyecto, por lo que deberá evaluar cuál de ellos funciona mejor para usted.

Estos son los métodos y contratos más populares para su proceso de licitación de construcción.

Defina el método de entrega de su proyecto

Un método de entrega del proyecto define las responsabilidades y los riesgos asumidos tanto por el propietario del proyecto, los gerentes de construcción y los contratistas al iniciar un proyecto de construcción.

1. Creación de ofertas de diseño: este método de entrega de proyectos consta de una fase de diseño en la que un diseñador crea documentos de construcción. Luego, esos documentos se entregan a los contratistas, quienes estimarán los costos del proyecto y presentarán una oferta al propietario del proyecto. Luego, el propietario del proyecto evaluará las ofertas y seleccionará un contratista.
2. Diseño-Construcción: Método alternativo al diseño-oferta-construcción en el que el contratista asume la responsabilidad del diseño y construcción del proyecto.
3. Gerente de Obra en Riesgo: En esta modalidad, el gerente de obra se compromete a entregar el proyecto de construcción a un precio máximo garantizado (BPM).

Seleccione un método de adquisición de construcción

Aquí hay una breve explicación de las principales responsabilidades del propietario del proyecto y los contratistas bajo los dos métodos de adquisición de construcción más populares.

1. Contratación general: el propietario del proyecto contrata a un contratista general que construirá el proyecto de construcción. El contratista ejecuta el trabajo de construcción y puede contratar subcontratistas para cubrir ciertas áreas.
2. Gestión de la construcción: el propietario del proyecto contrata a varios subcontratistas para cada tipo de trabajo de construcción, como fontanería, electricidad o albañilería. Esto requiere un gran esfuerzo por parte del propietario y se sugiere para empresas de construcción más grandes.

Elija un modelo de contrato

El propietario del proyecto y el contratista deben acordar un modelo de contrato para establecer un acuerdo legalmente vinculante para la ejecución del proyecto de construcción. Aquí hay unos ejemplos.

1. Contrato de costo más tarifa: este contrato de construcción requiere que los contratistas informen los costos a medida que ocurren en lugar de deducirlos de un presupuesto. Luego, el propietario del proyecto paga los costos acumulados más una tarifa fija acordada con el contratista antes de ejecutar el proyecto.
2. Contrato de precio máximo garantizado (GMP): en un contrato de GMP, el contratista define un precio máximo garantizado para el propietario del proyecto. El contratista debe comprometerse a este precio incluso a sus expensas si los costos exceden sus estimaciones de construcción.
3. Contrato de tiempo y materiales: en un contrato de tiempo y materiales (t&m), el propietario del proyecto paga una tarifa por hora por la mano de obra y compra los materiales que necesita el contratista. Es una buena alternativa cuando el alcance del proyecto es incierto y cuando se necesita una estrecha supervisión.

Pasos de licitación de construcción

Cuando participe en el proceso de licitación de la construcción, idealmente debería tener estimaciones precisas y una oferta baja. Muchos clientes solo mirarán el resultado final e irán con el postor más bajo. Sin embargo, no se haga una oferta fuera del negocio.

Teniendo eso en cuenta, es mejor seguir estos pasos en el proceso de licitación de construcción.

1. Solicitud: Conocida como una solicitud de propuesta (RFP), esto es cuando un propietario presenta una solicitud de ofertas para un proyecto que desea ejecutar. Esto significa pedir a las empresas que presenten ofertas con todos los materiales enumerados en la sección anterior.
2. Subcontrato: el contratista general solicitará ofertas de los subcontratistas para partes del proyecto, aunque esto a menudo puede esperar hasta que el contratista gane la oferta.
3. Presentación: La propuesta tendrá una fecha límite. Una vez que el contratista ha detallado la información requerida por el cliente, presenta la oferta antes o en la fecha límite.
4. Selección: Hay un período de tiempo en el que el cliente revisa todas las ofertas presentadas. A continuación, elegirán la que mejor se adapte a sus necesidades, que será la ganadora de la puja.
5. Contrato: debido a los detalles de la oferta, puede ser utilizado por ambas partes como un contrato legalmente vinculante una vez acordado. Sin embargo, es más probable que el cliente y el ganador de la oferta finalicen los términos y condiciones establecidos en la oferta y creen un acuerdo contractual legal que ambos firmen.
6. Comienza el proyecto: después de todo esto, el proyecto comenzará y seguirá el cronograma y el precio acordados en la oferta.

¿Qué se incluye en una oferta de construcción?

No existe un estilo único para una oferta de construcción, sin embargo, se requieren ciertos elementos al enviar una. Al hacer una oferta de construcción, asegúrese de incluir lo siguiente:

• Información de contacto: Esto puede parecer obvio, pero una oferta se descartará si no hay información de contacto de la empresa constructora que la envía o del cliente potencial a quien está dirigida. Los datos básicos son nombre, dirección, teléfono y/o correo electrónico y un lugar para las firmas, ya sea para acusar recibo o acuerdo en los términos. Incluya también la ubicación del proyecto de construcción.
• Alcance: Luego viene una descripción general del proyecto antes de entrar en detalles de precios. Aquí, describa el alcance del proyecto, los servicios proporcionados, el cronograma del trabajo, los materiales necesarios y otras características requeridas para realizar el trabajo. Esta sección debe ser detallada e incluir las expectativas del cliente, los subcontratistas que se contratarán, la eliminación de la basura, las reglas para los visitantes, los protocolos de seguridad y más.
• Condiciones existentes: aquí es donde se describe el sitio de trabajo tal como está actualmente después de realizar una evaluación preliminar del sitio. Enumere las condiciones del sitio tal como está ahora, qué medidas se tomarán para responder a estas condiciones y quién será responsable de qué. Además, tenga en cuenta cómo se tratarán las condiciones descubiertas después del inicio del proyecto y quién decidirá sobre el alcance y el costo de cualquier remediación.
• Costo: Estime el precio de todo el proyecto aquí. Desglose el costo total en subsecciones, incluida la mano de obra y los materiales. Agregue una sección sobre costos si el proyecto supera el alcance para administrar las expectativas del cliente.
• Condiciones de pago: detalle la forma en que se le pagará por el trabajo si el cliente lo selecciona. La mayoría no pagará el costo total por adelantado, así que decida qué pago inicial requiere y la frecuencia de las cuotas para el saldo. Estos pagos pueden vincularse a varios hitos del proyecto, que deben identificarse.
• Documentación relevante: debido al tamaño de la mayoría de los proyectos de construcción, es fundamental para la oferta que todos y cada uno de los subproyectos se identifiquen, detallen y se determine un propietario responsable de ellos. Esto ayudará al cliente a saber quién es responsable de qué cuando comience el proyecto. También define quién tiene autoridad legal cuando se trata de firmar documentos.
• Cronograma: El cronograma de trabajo se detallará aquí, desde el principio hasta el final y todos los hitos intermedios. Es una buena idea determinar hasta qué punto eres responsable de cualquier evento que cause retrasos en la ejecución del proyecto. Esos eventos pueden ser inclemencias del tiempo, permisos retrasados, etc. Bloquee el calendario, anotando los días hábiles, las vacaciones, el tiempo de entrega del suministro, la aprobación de zonificación y otros procesos de terceros que pueden afectar el cronograma.

Cómo ganar una oferta de construcción

El proceso de licitación de la construcción es altamente competitivo y puede haber docenas de empresas compitiendo por un trabajo. ¿Cómo te diferencias y ganas el trabajo sin perder dinero en el proceso?

Conoce la Competencia

Es útil saber quién más está ofertando por el trabajo. Conozca a los competidores y lo que están haciendo. Es útil establecer contactos o unirse a grupos comerciales de construcción para mantenerse actualizado sobre lo que están haciendo otros en la industria de la construcción. Cuando hay una propuesta, no está de más ser el primero en ofertar, así que esté atento a los mercados donde se publican las ofertas.

Sea juicioso con su oferta

Aunque es útil ser el primero en ofertar, no es ideal ofertar en cada trabajo con una propuesta. Dedique tiempo a hacer la mejor propuesta para el trabajo y, al mismo tiempo, asegúrese de que se ajuste a lo que su organización puede lograr con una ganancia. Cultive un nicho y busque trabajo que resulte en negocios repetidos.

Construir relaciones

Los negocios se ejecutan mejor sobre la base de una relación sólida, así que esfuércese por construir relaciones con personas que estén en condiciones de tomar decisiones sobre la adjudicación de trabajo a su empresa. Identifique a las personas responsables de apretar el gatillo en un nuevo trabajo y genere confianza con ellas.

Acentúa tus fortalezas

Cuando esté en el proceso de licitación de la construcción, no sea tímido. Promocione las cualidades que tiene su negocio que lo hacen adecuado para el cliente. Muestre el equipo y asegúrese de hacerles saber que tiene la experiencia necesaria para hacer bien el trabajo. A veces el valor es más importante que el precio.

Tome su tiempo

Tómese su tiempo al hacer la oferta. Asegúrese de investigar y explicar cómo puede darles el mejor retorno de su inversión. Si conoce a alguien que haya trabajado para el cliente en el pasado, hable con ellos para tener una idea de lo que quiere el cliente.

ProjectManager y ofertas de construcción

ProjectManager es un software galardonado que se utiliza para organizar planes que son productivos y fáciles de compartir. Crear su oferta es similar a iniciar un proyecto; necesita definir un presupuesto, administrar recursos, crear un cronograma y mostrárselo a su cliente potencial con la esperanza de que acepte su oferta.

Diseñe su proyecto en diagramas de Gantt

Cuando haya realizado la diligencia debida y esté listo para crear un cronograma, nuestro diagrama de Gantt en línea estará allí para organizar todas sus tareas. Agregue una fecha de inicio y finalización a cada tarea y completarán una línea de tiempo visual que le muestra todo el proyecto en una página.

Crear dependencias e hitos

En este punto, puede vincular los cuatro tipos de dependencias de tareas para evitar cuellos de botella que puedan retrasar la fase de ejecución del proyecto. Además, establezca hitos como íconos de diamantes en la línea de tiempo para marcar cuándo finaliza una fase y comienza otra. Los hitos también se pueden usar para marcar cualquier fecha importante que no quiera pasar por alto durante el calor del proyecto.

Almacenamiento ilimitado de archivos para documentación

Los proyectos de construcción son complicados e implican mucha documentación. Nuestra herramienta en línea tiene almacenamiento de archivos ilimitado que actúa como un centro central para la documentación de su proyecto, lo que facilita encontrarlo cuando lo necesita. No más escritorios desordenados o carpetas de correo electrónico desordenadas para buscar. Puede compartir el proyecto con su cliente y, si acepta su oferta, recibirá una notificación por correo electrónico y alertas en la aplicación sobre el progreso del proyecto.

ProjectManager es una herramienta en línea que le brinda datos en vivo para tomar mejores decisiones. Mantenga a sus clientes actualizados con un tablero en tiempo real que calcula automáticamente la variación del proyecto, los costos y más, y los muestra en gráficos y cuadros que se pueden compartir. Planifique, supervise e informe sobre su proyecto de construcción, mientras obtiene actualizaciones de estado instantáneas desde el sitio de trabajo. Pruebe nuestro software hoy con esta prueba gratuita de 30 días.