Presupuesto de construcción: una guía rápida (con ejemplos)

Los proyectos de construcción nunca despegarán sin financiación. El dinero pone en marcha los engranajes de la gestión de la construcción. Crear un presupuesto de construcción, por lo tanto, es una de las piezas más importantes al desarrollar un plan de construcción.

¿Cómo crea un presupuesto de construcción, anticipa los costos de un proyecto y realiza un seguimiento para asegurarse de que no está gastando de más? Echemos un vistazo a lo que implica hacer un presupuesto de construcción.

¿Qué es un presupuesto de construcción?

Un presupuesto de construcción es una estimación del dinero requerido para llevar un proyecto de construcción desde el inicio hasta el cierre, incluidos todos los costos y gastos asociados que se acumulan durante el proceso de construcción. Si bien el presupuesto es un intento de pronosticar todos los costos en un proyecto de construcción, debe dejar cierto margen de maniobra para tener en cuenta cualquier emergencia o costos de construcción inesperados.

Los gerentes de proyectos de construcción comienzan con el plan del proyecto, probablemente un plano, para evaluar qué materiales se requerirán. Se deben considerar factores como la preparación del lugar de trabajo, que pueden incluir costos de demolición, alquiler de equipos, permisos y costos de inspección.

A medida que comienza la ejecución del proyecto, comienzan a aparecer otros costos. Hay costos de mano de obra y requisitos de seguridad para todos los trabajadores en el sitio. El transporte puede ser otro costo. Los proyectos de construcción residencial y comercial también tendrán costos únicos. Todas estas variables deben ser consideradas y calculadas.

¿Por qué es importante el presupuesto de construcción?

Lo más probable es que no tenga una fuente ilimitada de dinero para trabajar. En cambio, tiene partes interesadas que han invertido en el proyecto de construcción y desean obtener ganancias, y emprender cualquier proyecto sin un presupuesto es una forma segura de gastar demasiado dinero. Es por eso que necesita una referencia presupuestaria que defina cuánto puede gastar. Tener un presupuesto y un plan de proyecto de construcción van de la mano para cualquier proyecto exitoso.

Un presupuesto de construcción también es una excelente manera de mantener su proyecto en marcha durante la ejecución. Cuantos más gastos no contabilizados haya en un proyecto, más tiempo llevará terminarlo. Hacer un presupuesto le permite tener en cuenta tantos costos de construcción como sea posible y lo ayuda a cumplir con el cronograma.

El seguimiento de esos costos es una forma en que el software de gestión de proyectos puede ayudar. ProjectManager es un software de gestión de la construcción que planifica, supervisa e informa sobre su presupuesto de construcción en tiempo real. Tenemos tableros en vivo, informes de un solo clic y un diagrama de Gantt en línea sólido que puede documentar su estructura de desglose de trabajo, filtrar la ruta crítica y establecer líneas de base para comparar los costos planificados con los costos reales. ¡Pruebe ProjectManager gratis hoy!

¿Qué se incluye en un presupuesto de construcción?

En términos simples, un presupuesto de construcción es como cualquier otro presupuesto, suma todos los costos para que el proyecto pueda ejecutarse. Los proyectos de construcción, sin embargo, tienen costos únicos. Entonces, antes de crear un presupuesto de construcción, es importante comprender los costos del proyecto de construcción, que se dividen en tres categorías básicas:

• Costos Directos: Esto incluye equipo pesado, materiales y mano de obra
• Condiciones Generales: Son costos indirectos, que se dividen en tres tipos: costos de preconstrucción, costos de organización de la construcción y costos de operación del proyecto
• Ganancias y gastos generales: las ganancias son la diferencia entre lo que ganó y lo que gastó, mientras que los gastos generales son los gastos operativos asociados con el funcionamiento de un negocio.

En términos de qué incluir en el presupuesto de su proyecto de construcción, eso depende del proyecto en el que esté trabajando. Pero en general, un presupuesto de construcción debe incluir lo siguiente:

• Propiedad: este costo depende de dónde esté construyendo y el alcance de su proyecto. Esto incluye el precio del lote, honorarios de bienes raíces, financiamiento e impuestos.
• Honorarios y servicios profesionales: estos costos se relacionan con la consultoría profesional, incluidos los permisos, la topografía, las pruebas, la arquitectura y el diseño, la planificación maestra, la ingeniería estructural, eléctrica, mecánica y civil, la contabilidad, la banca y los honorarios inmobiliarios.
• Materiales: a diferencia de otros costos, los gastos de materiales pueden ser negociables, especialmente si tiene una relación con sus proveedores. Los costos de materiales tienden a ser una gran parte de su presupuesto de construcción y, por lo general, se dividen en dos categorías: preparación del sitio y estructura del edificio.
• Mano de obra: Este es el costo de sus comerciantes, subcontratistas, operadores de equipos y otros recursos humanos. Tenga en cuenta no solo los salarios por hora, sino también la compensación laboral, las vacaciones y el tiempo por enfermedad.
• Equipos y herramientas: los costos de materiales y mano de obra informarán la selección de equipos y herramientas, lo que lo ayuda a determinar qué necesitará alquilar para el trabajo. Recuerde incluir los costos de entrega, operación, combustible y mantenimiento.
• Gestión de proyectos: las metodologías de gestión de proyectos ayudan a organizar y controlar un presupuesto para evitar gastos excesivos. Considere los costos del software de gestión de proyectos de construcción, así como cualquier espacio de oficina, servicios públicos, conexión a Internet, gastos de teléfono y suministros de oficina.
• Seguros y Fianzas: Todos los proyectos de construcción están legalmente obligados a tener un seguro. También es posible que se requiera un depósito o fianza como muestra de fe de que su empresa cumplirá y se asegurará de que se pague a todos los subcontratistas, comerciantes y proveedores. Esto es especialmente cierto si se trabaja en un proyecto gubernamental.
• Servicios públicos e impuestos: esto incluye los costos de gas, agua, alcantarillado y electricidad asociados con el sitio de construcción. También es posible que el proyecto de construcción esté sujeto a impuestos locales y estatales. Estas tarifas están determinadas por el alcance y el tipo de proyecto de construcción que está administrando.
• Contingencia: aquí es donde proporciona un respiro para que su presupuesto absorba costos imprevistos y gastos inesperados. Algunas cosas que caen dentro de esto incluyen cambios en el alcance, diseño o actualizaciones de materiales, mal funcionamiento de la maquinaria, accidentes y actos de Dios. Por lo general, su fondo de contingencia está entre el tres y el 10 por ciento de su presupuesto total.

Cómo crear un presupuesto de construcción

Para crear un presupuesto de construcción que sea un pronóstico preciso de cuánto costará el trabajo por delante, los gerentes de proyectos de construcción siguen estos tres pasos:

Investigación y análisis de proyectos

Para pronosticar con precisión cuánto costará un proyecto de construcción, debe revisar los datos históricos de proyectos de construcción similares, hablar con los proveedores y comprender el proyecto que está a punto de comenzar. Establezca expectativas realistas observando recursos, opciones de diseño, etc.

Desarrollo del proyecto

La investigación lleva al propietario del proyecto o al arquitecto a elegir un diseño final. El director del proyecto utiliza esta información para crear una lista de requisitos, que incluye materiales y estimaciones de costos. Esto informa el proceso de licitación del proyecto, que es cuando el propietario del proyecto elige un contratista general y establece el marco para construir el presupuesto real del proyecto de construcción.

Preconstrucción y Documentación

Ahora el director del proyecto debe hablar con las partes interesadas. Esto resalta los posibles problemas que se pueden resolver antes de ejecutar el proyecto. Al documentar la fase previa a la construcción, el gerente del proyecto tiene un registro en papel para mostrar dónde pueden surgir costos inesperados. Estos costos potenciales pueden informar el presupuesto de construcción.

Cosas a evitar cuando se presupuesta la construcción

Uno de los mayores errores que puede cometer un gerente de proyecto al crear un presupuesto de construcción son las estimaciones inexactas. Esto puede volverse más problemático si no se cuenta con un cronograma definitivo del proyecto antes de hacer un pronóstico de presupuesto.

Además, al estimar, existe la costumbre de mirar solo el resultado final, lo que puede llevar a aceptar las ofertas más bajas de los contratistas generales. El bajo costo puede complacer a las partes interesadas al principio, pero si la calidad del trabajo es mala, ese placer durará poco. Puede erosionar su reputación y terminar costando más a largo plazo.

Tan importante como el cronograma de construcción es su plan. No tomarse el tiempo para hacer un plan completo para su proyecto de construcción seguramente lo retrasará a largo plazo. Es posible que se pierda dependencias, fallas de diseño y más. Esto retrasará el proyecto y potencialmente romperá su presupuesto.

Para evitar esto, puede utilizar un software de programación de construcción que esté equipado con herramientas sólidas de planificación de proyectos, como ProjectManager, para que no haya discrepancias entre su plan de construcción, cronograma y presupuesto.

Plantilla de presupuesto de construcción

Si necesita un ejemplo de presupuesto de construcción, descargue la plantilla de presupuesto de proyecto gratuita de ProjectManager para Excel. Hemos creado un pequeño presupuesto de proyecto de construcción para que lo vea, y también puede personalizar la plantilla para que se adapte a sus propias necesidades.

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Cómo ayuda ProjectManager con los presupuestos de construcción

A pesar de lo buena que es nuestra plantilla de presupuesto de construcción gratuita, no llegará demasiado lejos en una hoja de cálculo de Excel. ProjectManager es un software de administración de la construcción basado en la nube que organiza tareas, equipos y proyectos para mantenerlo al día y dentro del presupuesto.

Planifique y realice un seguimiento de los costos en diagramas de Gantt

El plan del proyecto es el anteproyecto de su presupuesto. En él, recopila las tareas que necesita realizar y los recursos necesarios para completarlas. El diagrama de Gantt interactivo de ProjectManager tiene todos los elementos básicos, como vincular dependencias y establecer hitos. Pero a diferencia de los competidores, puede establecer una línea de base, lo que le permite comparar los gastos reales con el plan.

Mantenga a todo el equipo informado

No solo tiene datos en tiempo real para mostrar el progreso y el rendimiento a medida que sucede, sino que todos pueden comentar a nivel de tarea. Las alertas por correo electrónico y las notificaciones en la aplicación mantienen a todos informados sobre los cambios en el estado de las tareas. Eso significa que su equipo en el sitio puede comunicarse sin problemas con su equipo en la sede.

Seguimiento del progreso con paneles

Para obtener más detalles, use el panel en vivo de ProjectManager. Los datos se recopilan y calculan automáticamente, luego se muestran en gráficos que muestran métricas como tiempo y. Los informes de un clic son más profundos, con datos filtrables para mostrar justo lo que desea. También son fáciles de compartir con las partes interesadas y gestionar sus expectativas.

ProjectManager es un software galardonado que lo ayuda a administrar los presupuestos de construcción con informes de gastos en tiempo real. Nuestras características le permiten planificar, programar y monitorear su proyecto con datos en vivo. Vea cómo ProjectManager puede ayudarlo con el presupuesto de su próximo proyecto de construcción probándolo gratis hoy.