Gestión de costes de construcción: Gestión de costes de construcción

Los costos de construcción son una de las muchas métricas que un contratista general debe vigilar. Hay otros, por supuesto, como el horario, la calidad, la seguridad y mucho más. Pero si el costo de la construcción supera el presupuesto, eso sale del bolsillo del contratista.

Es por eso que la gestión de costos de construcción es tan importante. Saber exactamente qué significa la gestión de costos de construcción y qué es un costo de construcción puede ser la diferencia entre el éxito o el fracaso de un proyecto. Repasaremos esas definiciones y explicaremos el proceso de administración de costos de construcción para que pueda administrar mejor los proyectos.

¿Qué es la gestión de costes de construcción?

La gestión de costos de construcción es el proceso de mantener los proyectos dentro del presupuesto. Para los contratistas generales, esto evita que los proyectos gasten de más y consuman sus resultados. La gestión eficaz de los costos de construcción garantiza que el gasto durante todo el ciclo de vida del proyecto esté encaminado.

Cada fase del proyecto se ve afectada por la gestión de costos de construcción. Comienza con la planificación y el diseño y va de la mano con la estimación e incluso los contratistas especializados en el sitio, las órdenes de cambio y el producto terminado. Una buena gestión de los costes de construcción le dará a su empresa una reputación positiva en la industria. Los dueños de propiedades prefieren trabajar con contratistas generales que son proactivos, eficientes y precisos con la estimación de costos y que se ajustan a su presupuesto.

ProjectManager es un software de administración de proyectos de construcción galardonado que brinda a los contratistas generales los sistemas que necesitan para garantizar que el proyecto de construcción se complete dentro del presupuesto y el alcance. Tenga en cuenta todos los costos de construcción cuando planifique con nuestro poderoso diagrama de Gantt. Puede administrar los costos de los recursos, establecer una línea de base y luego realizar un seguimiento de sus costos planificados frente a sus costos reales en tiempo real para detectar rápidamente cualquier gasto excesivo. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

¿Qué es un costo de construcción?

Un costo de construcción son todos los costos asociados con el contratista y cualquier cosa que compre el contratista. Esto se compone principalmente de mano de obra y materiales. Pero un costo de construcción también puede incluir los honorarios del contratista, los honorarios de los subcontratistas, la cubierta exterior, la construcción y el acabado del interior, la plomería, los sistemas eléctricos, mecánicos, de telecomunicaciones y más.

Tipos de costos de construcción

Todos los costos de construcción se pueden dividir en dos categorías: costos de construcción duros y costos de construcción blandos.

• Costos duros de construcción: Estos son costos que están directamente relacionados con la construcción, como materiales y mano de obra.
• Costos de construcción blandos: estos son costos que no están directamente relacionados con el presupuesto de construcción y pueden ser tarifas arquitectónicas y de permisos.

Proceso de gestión de costos de construcción

Como con cualquier cosa relacionada con la gestión de proyectos, hay un proceso involucrado para controlar mejor el resultado. El proceso de gestión de costos de construcción no es una excepción. Existen herramientas de software de gestión de proyectos de construcción que facilitan este proceso, al que volveremos en un momento. Por ahora, concentrémonos en los pasos que debe seguir para administrar los costos de construcción y mantener el presupuesto de su proyecto y mantenerse dentro de un alcance aceptable.

1. Crear una Estructura de Desglose de Costos (CBS)

Antes de que comience el proyecto de construcción, desea tener una visión precisa de los elementos financieros. Ahí es donde entra en juego una estructura de desglose de costos. Una estructura de desglose de costos le permite identificar todos los costos en los que se incurre durante el ciclo de vida de un proyecto. Es un gráfico jerárquico donde cada línea o fila es un tipo de costo específico, artículo, trabajo o actividad de organización. El CBS trabaja a nivel de tarea para crear un análisis de abajo hacia arriba de los costos del proyecto. Es un proceso largo pero minucioso y es más preciso que una estimación de arriba hacia abajo. Mediante el uso de una estructura de desglose de costos, los contratistas generales pueden obtener información granular de costos para cada paso de su flujo de trabajo, lo cual es más útil que simplemente tener una estimación del costo total del proyecto.

2. Estimar los costos de construcción

La estructura de desglose de costos es una herramienta para ayudar a determinar los costos de construcción. Cuanto más exactamente calcule los costos de construcción desde el principio, más probable es que no tenga que consumir sus ganancias durante la ejecución. Pero estimar los costos con precisión no es fácil, incluso con el uso de técnicas de estimación como CBS. Hay múltiples fuentes de materiales, tiempo para considerar y todos los demás detalles que intervienen en un proyecto de construcción. Afortunadamente, hay más de una plataforma de estimación basada en modelos. Estas herramientas lo ayudan a realizar estimaciones basadas en entornos 3D. También existen técnicas de estimación, como la analogía, paramétrica o estadística y costos reales. Es útil mirar hacia atrás en los datos históricos de proyectos similares y buscar la guía de expertos para su juicio.

3. Crea un presupuesto de construcción

El siguiente paso es construir su presupuesto de construcción. Esto toma sus estimaciones que anticipan el costo total del proyecto y permiten que el contratista general cree un presupuesto con la ayuda de cotizaciones de proveedores y contratistas. Esto proporciona servicios de contabilidad para el cliente o desarrollador. El presupuesto de construcción también ayudará al contratista general a determinar un cronograma de proyecto viable, el conjunto de habilidades del equipo que necesitará y qué equipo y otros recursos serán necesarios para ejecutar el trabajo. Todo presupuesto de construcción debe tener un plan de contingencia. Una contingencia es una cantidad de dinero, generalmente un porcentaje del costo total del proyecto, que se reserva para usar en caso de que haya algún costo no visto durante el proyecto, como el clima, costos de personal, cambios de diseño, etc. Asegúrese de considerar contingencias al comienzo de su presupuesto en lugar de etiquetarlas al final.

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4. Definir una línea base de costos

Una vez que haya creado un presupuesto y haya sido aprobado, querrá capturar una línea de base de costos. La línea de base de costos brindará a los contratistas generales y gerentes de proyecto los medios para informar la variación del proyecto. Es decir, ahora pueden indicarle la línea base de costos para comparar el costo planificado del proyecto con el costo real. Esta es una valiosa herramienta de gestión de costos. Brinda a los gerentes una forma de ver dónde están en términos de costos. Si esos costos superan lo que deberían estar en esta fase del proyecto, se pueden implementar medidas correctivas para volver a encarrilar el presupuesto. Una línea de base incluye los costos, el cronograma del proyecto, el alcance y los recursos, y se puede usar para realizar un seguimiento del progreso y mantener los proyectos funcionando según lo programado.

5. Seguimiento de los costos de construcción durante la ejecución del proyecto

La línea base de costos es una instantánea del presupuesto aprobado. Como se señaló, se puede usar para realizar un seguimiento de los costos de construcción a medida que ingresa a la fase de ejecución del proyecto. La fase de ejecución existe al mismo tiempo que la fase de seguimiento y control. El desglose de costes es una de las herramientas utilizadas en el seguimiento del proyecto. Para monitorear con mayor precisión, querrá usar un software de administración de proyectos de construcción, que tiene herramientas como tableros e informes para ver el progreso y el rendimiento del proyecto desde una vista de alto nivel y una vista más granular. Se prefieren las herramientas basadas en la nube, ya que brindan a los gerentes de proyecto datos en tiempo real que les permiten identificar discrepancias y resolverlas rápidamente.

6. Controle los costos de construcción

Durante la ejecución, también está la fase de seguimiento y control, que mencionamos anteriormente. Pero no hablamos de controlar los costos de construcción. El seguimiento es importante; es la forma de identificar los sobrecostos. Pero el control es la forma de volver a encarrilar el proyecto. Implica monitorear, pero también analizar los gastos y reducir los costos del proyecto para aumentar la rentabilidad. Las áreas en las que se enfocan los gerentes de proyecto incluyen los costos de mano de obra y materiales y el seguimiento del costo real y la variación del costo, que es la diferencia entre los costos planificados y reales y el retorno de la inversión. El control de los costos de construcción comienza con un presupuesto correctamente planificado, el seguimiento de la ejecución, la aplicación de sistemas de control de cambios y la gestión del tiempo y, finalmente, el seguimiento del valor ganado.

7. Control de Cambios al Plan de Construcción

La mejor manera de controlar los costos de construcción es apegarse al plan, cronograma y presupuesto aprobados. Esto rara vez es posible, especialmente con un proyecto de construcción, por lo que los cambios deben controlarse para evitar pérdidas de dinero. Debe planificar el cambio como lo hace con las contingencias en su presupuesto. Establezca expectativas, pero también tenga una política de orden de cambio efectiva para obtener aprobaciones y realizar un seguimiento de los cambios a lo largo del proyecto. Una vez más, el software de gestión de proyectos de construcción puede ser un salvavidas con herramientas que lo ayudan a monitorear, controlar y realizar un seguimiento de los cambios para reducir el impacto negativo en su proyecto.

ProjectManager tiene herramientas de gestión de costos de construcción

ProjectManager es un software de administración de proyectos de construcción galardonado que lo ayuda a planificar, administrar y realizar un seguimiento de sus costos de construcción en tiempo real. Cuando crea un proyecto en nuestro software, puede establecer el presupuesto o establecerlo en cualquier momento que desee. Hay dos tipos de costos, costos de recursos y costos generales, ambos se pueden rastrear como costos planificados y reales. Los contratistas generales pueden planificar sus proyectos en diagramas de Gantt que rastrean costos y recursos, estableciendo una línea de base para monitorear la variación del proyecto en tiempo real.

Realice un seguimiento de los costos de construcción con tableros de proyectos en tiempo real

Una vez que haya establecido una línea de base en el diagrama de Gantt, puede realizar un seguimiento de los costos en vivo en todo el software. Si desea obtener una vista de alto nivel del proyecto, simplemente cambie al tablero, que recopila automáticamente datos en tiempo real y los muestra en gráficos y cuadros fáciles de leer. Además de un gráfico de costos que muestra los costos planificados y reales en vivo, hay tiempo, carga de trabajo y otras métricas para mantenerlo actualizado sobre el progreso y el rendimiento. A diferencia de las herramientas livianas, no tiene que perder tiempo configurando nuestro tablero. Está listo para funcionar cuando tú lo estés.

Use múltiples informes para administrar los costos de construcción

Ofrecemos varios informes disponibles que lo ayudan a administrar y realizar un seguimiento de los costos de construcción. Si está administrando más de un proyecto, use nuestro informe de estado de cartera, que tiene una columna de costo codificada por colores para ver si está por encima o por debajo del presupuesto de un vistazo. Utilice nuestro informe de estado del proyecto para obtener los mismos detalles de costos para un proyecto. Si desea ver las tareas en relación con su estructura de desglose del trabajo (WBS), genere un informe del plan del proyecto para ver el presupuesto y los costos gastados hasta la fecha. Profundice en tareas específicas con nuestro informe de tareas y realice un seguimiento de los costos planificados y reales y los costos de los recursos. Hay más informes y todos son personalizables para mostrar solo los datos que desea ver. Se pueden compartir fácilmente entre plataformas e incluso imprimir para presentaciones de partes interesadas.

La gestión de costes de construcción es sólo una parte de la gestión de proyectos de construcción. Nuestro software cubre todas esas bases, desde la gestión de tareas y recursos para mantener a su equipo trabajando a plena capacidad hasta la gestión de riesgos que identifica y rastrea los problemas hasta que se mitigan. Lo ayudaremos a lidiar con el costo del proyecto, la planificación de costos y el control de costos del proyecto y todo lo que necesita para entregar un proyecto exitoso.

ProjectManager es un software de gestión de proyectos de construcción en línea que permite a los equipos planificar, gestionar y realizar un seguimiento de sus proyectos en tiempo real. Conectamos a arquitectos e ingenieros en la oficina con su equipo de trabajo en el sitio de trabajo para que puedan compartir archivos y comentar para fomentar una mejor colaboración. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.