7 consejos para una mejor construcción Informes diarios y registros diarios

La documentación es necesaria en cualquier proyecto, pero más aún cuando se trata de la gestión de proyectos de construcción. Los proyectos de construcción exigen informes regulares y detallados durante la ejecución, para que pueda revisar y analizar su progreso. Estos datos se entregan en forma de un informe diario de construcción.

Este registro diario de construcción generalmente lo maneja el administrador del sitio y se creará y entregará repetidamente durante el transcurso de un proyecto. Es un aspecto importante de la gestión de proyectos de construcción, ¡así que querrá asegurarse de que lo está haciendo correctamente!

¿Qué es un informe diario de construcción?

Un informe diario de construcción es una lista de todo lo que sucedió en el lugar de trabajo de su proyecto de construcción en el transcurso de un día laboral, incluidas las tareas que comenzaron y sus estados al final del día. Un informe diario también detalla los materiales y equipos en el sitio y el inventario restante.

Este informe de construcción debe recopilar información pertinente sobre el sitio de trabajo, desde las condiciones climáticas hasta una lista de visitantes ese día en el sitio. Se trata, por tanto, de un registro completo del trabajo del día que proporciona una bitácora de todo lo acontecido.

¿Por qué enviar un informe diario de construcción?

Como puede imaginar, el informe diario de construcción es esencial para que el trabajo comience de manera rápida y precisa para el día siguiente. Les permite a los subcontratistas saber dónde terminaron sus tareas y si tienen el equipo y los suministros necesarios para continuar al día siguiente. Esto es fundamental para mantener su proyecto de construcción a tiempo.

Además, un registro diario de construcción protege a los trabajadores y gerentes en el sitio. Si hay un retraso, por ejemplo, eso se captura en el informe y se explica. Ese rastro documental evita que la culpa recaiga en una parte que no lo merece. Esto es importante si hay algún problema legal, ya que tiene un registro para respaldar su defensa.

Mejores informes para resultados prácticos

Mantener un registro de los eventos del día ofrece una idea de lo que está sucediendo en el proyecto y, por lo tanto, le permite ajustar los recursos para hacer las cosas de manera más efectiva. Los sitios de construcción son complejos, con muchas actividades que tienen lugar a la vez. Los informes mantienen a todos al tanto de lo que sucede, de modo que los trabajadores y subcontratistas puedan hacer mejor su trabajo, sin estorbar a los demás.

Finalmente, el informe diario también comunica el estado del proyecto, por lo que actualiza a todos aquellos que tienen un interés personal en la construcción y los mantiene informados.

Cómo crear un informe diario de construcción

Crear un registro diario de construcción puede parecer intimidante. Hay tanto que cubrir, y no desea pasar por alto nada que pueda ser crucial para la documentación adecuada. Pero los informes diarios han sido un elemento básico normal de los sitios de construcción durante casi todo el tiempo que ha habido sitios de construcción, por lo que hay una hoja de ruta que puede seguir.

Usa una plantilla

Dado que el informe es diario, es bueno tener una plantilla con toda la información que necesita capturar ya incorporada. De esta manera, todos los datos vitales ya están establecidos y solo tiene que completar los detalles.

ProjectManager tiene docenas de plantillas de administración de proyectos gratuitas, incluido un informe diario de construcción que puede descargar y personalizar según sea necesario.

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Identificar al Responsable

Lo primero que querrá hacer es identificar a la persona de su equipo que es responsable de hacer el informe diario y completarlo cada día. Este suele ser un capataz o el administrador del sitio.

Incluir todo

Imprime una copia de la plantilla para ahorrar tiempo y facilitar la tarea de rellenarla. Si está creando uno propio, es básicamente una lista de elementos. Asegúrese de incluir consideraciones como el clima de ese día, qué trabajo se realizó, el personal en el sitio, cuánto tiempo trabajaron y si hubo visitantes. Estas personas deben ser identificadas por su nombre y cargo.

Además, enumere el equipo en el sitio y si está en uso, inactivo o fuera de servicio. Anote cuántas horas estuvo en uso el equipo si se usó. Anote todos los materiales utilizados ese día, cuánto y qué queda en su inventario. Si hubo retrasos, explícalos, igual que si hubiera una inspección de seguridad ese día. Si fue citado por el inspector de seguridad por una infracción, anótelo aquí.

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Mejores prácticas al llevar un registro diario de construcción

Tan útil como es un informe diario de construcción, crear uno no está exento de desafíos. Lo primero es ser constante. No hagas un informe diario cada dos días: pierde su propósito. Estos informes diarios se nombran por un motivo y deben completarse al final de cada día laboral.

Mantenga buenos registros también, porque tomarse el tiempo y el esfuerzo para completar un informe diario es un desperdicio si no puede encontrarlo cuando lo necesita. Haga que sea parte del proceso archivar el trabajo. Mantener buenos registros es fundamental para cualquier proyecto, especialmente en la construcción, que es otra razón para buscar un software de gestión de proyectos que pueda almacenar sus archivos digitales.

7 consejos para hacer mejores informes diarios de construcción

Para hacer el mejor registro diario de construcción posible, aquí hay algunos consejos para aplicar durante el proceso.

1. Sea detallado: necesita encontrar el equilibrio adecuado, no demasiado amplio como para que el informe diario no se pueda utilizar, pero también saber cuándo entrar en detalles, por ejemplo, cuando hay una parada o un incidente.
2. Sea oportuno: los informes deben presentarse lo antes posible. Si espera hasta la mañana siguiente para completar el informe diario del día anterior, se perderán gran parte de los detalles.
3. Sea simple: si bien debe ser detallado en su informe, también debe ser claro y conciso. Mucha gente leerá esto y no querrá perderlos en la jerga.
4. Esté abierto a la entrada: como es el administrador del sitio (un puesto que no está al tanto de todo lo que ha ocurrido en el lugar de trabajo) quien generalmente completa estos formularios, es bueno estar abierto a la participación del equipo. Solo una breve conversación antes de que se vayan puede ayudarlo a completar el informe con mayor precisión.
5. Sea transparente: el informe diario es una herramienta de comunicación y debe brindar información a una amplia variedad de miembros del equipo del proyecto para identificar cualquier problema y mantener un registro del progreso.
6. Cumplimiento: el informe diario es una buena manera de asegurarse de que cumple con los estándares descritos en el contrato de construcción. Tome las medidas necesarias cada día para asegurarse de cumplir con su contrato, código y otras regulaciones.
7. Sea eficiente: la mejor manera de ahorrar tiempo y dinero es incorporar sus informes diarios en un software de gestión de proyectos de construcción más grande. Con esta herramienta, archivará informes más rápido y podrá usar esos datos cuando administre su plan y programa.

Cómo ProjectManager.com crea informes diarios de construcción

ProjectManager es un software de gestión de proyectos galardonado que informa en tiempo real y organiza todas sus tareas para mantenerlo al día. Si está buscando deshacerse del informe diario de construcción en papel y pasar a una herramienta de software dinámica que le permita administrar e informar mejor sobre su proyecto de construcción, entonces necesita un software de gestión de proyectos.

Cree informes en segundos

Mucho de lo que tiene que rastrear en el registro diario de construcción se puede generar con un clic de su teclado con nuestra función de informes. El informe de estado del proyecto le brinda una descripción general de la salud de todo su proyecto y tareas. Puede ver qué tareas están atrasadas. Otros informes incluyen el plan del proyecto, las tareas, las hojas de tiempo, la disponibilidad de su equipo, su carga de trabajo y la variación del proyecto para ver si su progreso real está alineado con su cronograma.

Mantener una vista de alto nivel

Puede obtener un informe de estado instantáneo utilizando nuestro panel de control en tiempo real. El tablero recopila datos de las actualizaciones de estado de su equipo y calcula automáticamente esa información y la muestra en tablas y gráficos fáciles de leer. En cualquier momento que necesite ver si está a tiempo o si se mantiene dentro de su presupuesto, está disponible de inmediato.

ProjectManager es una herramienta de gestión de proyectos que organiza tareas, equipos y proyectos con herramientas de informes en tiempo real, para que siempre sepas dónde estás y cuánto estás gastando en tu proyecto. Únase a las decenas de miles de equipos y organizaciones que utilizan nuestra herramienta para ejecutar proyectos exitosos. Tome nuestra prueba gratuita de 30 días hoy.