Métodos de entrega de la construcción: una guía rápida para proyectos

Los métodos de entrega de la construcción importan. Son los medios por los cuales un proyecto de construcción pasa de la idea a la finalización. Ese es un viaje largo y complicado en la gestión de proyectos de construcción, por lo que es tan importante conocer el mejor método de entrega de la construcción. No puede llegar al final de su proyecto si no está seguro de los pasos para llegar allí, y los métodos de entrega de la construcción describen esos pasos.

Antes de analizar los diversos métodos de entrega de la construcción, primero debemos asegurarnos de que tenemos claro qué es un método de entrega de la construcción. Luego exploraremos cómo elegir el método de entrega de construcción adecuado para su organización y proyecto. Finalmente, describiremos algunos de los métodos de entrega de construcción más populares y cómo el software de administración de proyectos de construcción puede ayudar a lograr el éxito sin importar el método de entrega de construcción que elija.

¿Qué es un método de entrega de construcción?

Un método de entrega de la construcción es un procedimiento mediante el cual un proyecto de construcción va desde el inicio hasta el cierre. Es un sistema para organizar y financiar los servicios de diseño, construcción, operación y mantenimiento del edificio en el que estás trabajando, ya sea en una estructura o instalación. Es un acuerdo legal, como un contrato, entre diferentes partes involucradas en el proyecto de construcción.

No hay un solo método de entrega de la construcción. Hay muchos tipos diferentes, desde diseño-oferta-construcción, diseño-construcción y gerente de construcción en riesgo hasta entrega integrada de proyectos, contratación de órdenes de trabajo y asociaciones público-privadas. Estos son solo los métodos de entrega de construcción más populares, que detallaremos en un momento. Si bien hay otros, no nos enfocamos en ellos porque son más específicos o menos utilizados en la industria. Podría valer la pena investigar estos otros métodos si los que destacamos no son adecuados para su empresa y trabajo.

Cualquiera que sea el método de entrega de construcción que elija, necesitará un software de gestión de proyectos de construcción para aprovecharlo al máximo. ProjectManager es un software de gestión de proyectos con las características que necesita para entregar su proyecto de construcción con éxito en cada fase de su ciclo de vida. Nuestros sólidos diagramas de Gantt lo ayudan a organizar tareas, planificar recursos y costos, vincular dependencias, filtrar la ruta crítica y establecer una línea de base para monitorear la variación del proyecto y mantener su proyecto de construcción en marcha. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

Cómo elegir un método de entrega de construcción

Con tantos métodos de entrega de construcción para elegir, ¿cómo sabe cuál es el adecuado para usted? Primero, debe saber qué está construyendo y por qué. Pero eso es solo el comienzo. Necesita más detalles para elegir mejor un método de entrega de construcción. Para guiarlo, observe el presupuesto del proyecto, el diseño, los riesgos, el cronograma y la experiencia del propietario.

Una de las partes más importantes del proyecto que se debe establecer es el presupuesto de construcción, por lo que querrá establecerlo lo más rápido posible. También querrá traer al equipo de diseño y construcción a la conversación para obtener sus comentarios sobre qué tan realista es realmente el presupuesto que ha creado.

No olvide agregar algo de margen de maniobra financiero para manejar las órdenes de cambio que inevitablemente surgirán durante la construcción. Naturalmente, los costos de software serán parte del presupuesto. Recuerde, estas herramientas, incluidas las herramientas de administración de recursos, son costos iniciales, pero son fundamentales para reducir los costos y acelerar la entrega de su proyecto.

A continuación, está el diseño. No es suficiente tener una idea clara de cómo se ve la estructura que está construyendo. También debe tener en cuenta la funcionalidad de su edificio. ¿Hay un flujo en su plano de planta? ¿El plan es más innovador que funcional? Este es el punto en el que tienes que contrastar tu ambición con la realidad. Está muy bien tener un diseño complejo, pero no si va a interferir con el sistema eléctrico, la plomería o cualquier otro sistema esencial.

Otra consideración es el riesgo de construcción. Si hay demasiados riesgos, entonces el costo del proyecto podría dispararse y todo el esfuerzo podría fracasar. Antes de elegir un método de entrega de la construcción, se debe realizar una evaluación de riesgos exhaustiva mucho antes de comprometerse con un proyecto. No descuides la responsabilidad. Por ejemplo, ¿quién será responsable de los problemas de diseño que den lugar a situaciones peligrosas en el lugar de trabajo y después de que se complete la construcción? Los métodos de entrega de la construcción deben examinarse para determinar la responsabilidad y otros factores de riesgo.

Luego está su cronograma de construcción. Tener un cronograma preciso es importante, y el cronograma y los costos del proyecto están estrechamente relacionados. Si acelera el cronograma, los costos aumentarán. Debe pensar en el cronograma necesario para cumplir con el cronograma y los costos esperados. ¿Quieren los propietarios que acelere el proyecto antes de completar todos los planos y documentos de construcción? ¿Es el cronograma demasiado ambicioso, lo que conduce a un exceso de trabajo y a los interesados ​​insatisfechos? Todas estas variables lo llevarán a un método de entrega de construcción sobre otro.

La última pieza de este rompecabezas es el propietario. El propietario puede tener un gran impacto en su proyecto y en el método de entrega de la construcción según su familiaridad con la construcción y el tipo de trabajo. ¿Están acostumbrados a trabajar con este tamaño y alcance? ¿Tienen el personal para supervisar todos los procesos involucrados? Los propietarios pueden causar cuellos de botella costosos que provocan retrasos, por lo que es importante que sean una buena opción para un proyecto exitoso. Es posible que el nivel de experiencia no haga ni deshaga un proyecto, pero lo ayudará a determinar el método de entrega de construcción adecuado para el trabajo.

Principales métodos de entrega de construcción

Hay muchos factores a considerar cuando se decide el método de entrega de la construcción que es mejor para el proyecto. Para tomar la decisión correcta, debe conocer los diversos métodos de entrega de la construcción y lo que significan. Algunos serán ideales, mientras que otros serán fáciles de descartar. Para saber cuál es el adecuado para usted y el proyecto de construcción, es imperativo comprender los métodos de entrega de construcción más comunes.

Diseño-Oferta-Construcción (DBB)

Diseño-oferta-construcción o DBB es la secuencia de fases en este método de entrega de construcción. También se le llama tradicional por ser el más común. Comienza con la selección de un arquitecto que diseña el proyecto. Esto se hace antes de que el propietario seleccione un contratista general, lo que se hace mediante la presentación de ofertas. La última fase es la construcción del proyecto. Esta modalidad de entrega de obra consta de dos contratos, uno de diseño y otro de construcción.

Este método de entrega de la construcción no solo es común, sino que suele ser menos costoso, al menos por adelantado. Los propietarios tienen tiempo para ofrecer comentarios sobre el diseño antes de que comience la construcción. En este punto, es más fácil y menos costoso hacer esos cambios. El inconveniente de DBB es que no hay colaboración entre el diseño y la construcción, lo que puede generar problemas. Puede haber problemas materiales o técnicos con el diseño que el contratista general quiera resolver antes de la construcción.

Diseño-Construcción (DB)

Ganando popularidad es el método de entrega de construcción de diseño y construcción o DB. Es más sencillo para los propietarios y tiende a reducir el riesgo. Pero los propietarios tienen menos participación en el diseño, la gestión de la construcción y los socios comerciales que en otros métodos de entrega de la construcción. Esto se debe a que, en este método, el diseño y la construcción están a cargo de una sola empresa, por lo que el propietario solo necesita un contrato para arquitectura, ingeniería y construcción.

Eso no significa que la firma de diseño y construcción tenga carta blanca. Los requisitos de desempeño son especificados por el propietario en el contrato. Eso conducirá a menos órdenes de cambio ya que la empresa constructora de diseño estará en estrecha colaboración, ahorrando costos, acelerando la entrega del proyecto y evitando posibles litigios. El propietario todavía está cediendo una gran parte del control en este método de entrega de la construcción. Lo oneroso es que el propietario haga la investigación al seleccionar la empresa para asegurarse de que encajan bien y detallar lo que quiere en el contrato.

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Gerente de Construcción en Riesgo (CMAR)

Este método de entrega de la construcción es popular cuando los propietarios necesitan una fecha límite firme y un precio definido para la finalización del proyecto. El director de obra es como un asesor del propietario durante la fase de diseño del proyecto. El director de obra selecciona a los subcontratistas para el trabajo y acepta el riesgo de cumplir con el plazo y el precio. El propietario, a cambio, establece un precio máximo garantizado (GMP), que es como un pago fijo. El propietario tiene dos contratos, uno con el diseñador y otro con el director de obra.

El propietario trabaja directamente con el diseñador en el gerente de construcción en riesgo o CM en riesgo, también conocido como CMAR. El propietario obtiene la perspectiva del constructor para establecer los costos al principio del proyecto, mejorando la posibilidad de una entrega más rápida. Sin embargo, el propietario no está exento de exposición al riesgo. Pueden ser responsables de la integridad, precisión y detalles del plan de diseño. También existe la posibilidad de conflicto entre el diseñador y el director de obra, lo que puede provocar retrasos, más costes e incluso litigios.

Entrega Integrada de Proyectos (IPD)

Nuevo y ganando terreno es la entrega integrada de proyectos o IPD. Se trata de trabajo en equipo y colaboración. El objetivo de este método de entrega de la construcción es compartir la obligación, la responsabilidad, el riesgo y la recompensa entre los interesados ​​en la construcción. A menudo se utiliza en la gestión de la construcción ajustada para reducir los residuos y los costes. En este método, el propietario, el diseñador y el gerente general están todos obligados bajo un mismo contrato.

Antes de que comience la construcción, el propietario puede proporcionar información a los involucrados en el trabajo. El propietario ofrece incentivos para los equipos de diseño y construcción, alinea objetivos y, al hacerlo, aumenta la probabilidad de éxito. Las herramientas de colaboración son importantes para que todos se mantengan comunicados. Este método aún tiene que establecerse completamente y, por lo tanto, puede ser costoso. También hay muchas partes interesadas, lo que significa que obtener el contrato correcto lleva mucho tiempo.

Contratación de órdenes de trabajo (JOC)

Esto puede considerarse un subconjunto de la entrega de proyectos integrados, especialmente cuando se trata de trabajos de reparación, renovación, mantenimiento, sostenibilidad e incluso pequeños trabajos de nueva construcción. Cada contrato utiliza un libro de precios unitarios para establecer el precio de cada trabajo y esto se hace a través de un contrato general de varios años. Un libro de precios unitarios es un alcance de trabajo detallado y definido y una estimación de los costos del trabajo en función de los costos de mano de obra, materiales y equipos.

Este tipo de método de entrega de la construcción es algo así como un producto de nicho, pero es valioso porque puede generar reducciones de costos, mejorar el rendimiento del cronograma y la satisfacción del cliente. El problema de usar un libro de precios unitarios es que una vez aprobado, si los precios fluctúan, la construcción será más costosa. Si no está prestando atención a los detalles, podría encontrarse en problemas.

Asociaciones Público-Privadas (APP)

Como su nombre lo indica, este método de entrega de la construcción es un acuerdo de cooperación entre una entidad pública y una privada. La entidad pública suele ser el propietario, mientras que la entidad privada suele ser el diseñador, constructor y financiador, aunque es posible que también sean responsables de la operación y el mantenimiento. Esto proporciona una mejor infraestructura ya que cada participante hace lo que mejor sabe hacer.

A menudo hay una entrega más rápida y el retorno de la inversión (ROI) puede ser mayor. Pero el riesgo para las entidades privadas en esta asociación puede aumentar el costo para la entidad pública. Si solo hay un número limitado de entidades privadas y un pequeño campo de licitadores, esa competencia reducida conduce a una asociación menos rentable. Las ganancias varían dependiendo del riesgo.

ProjectManager ayuda con la entrega de proyectos

Esos son solo algunos de los métodos de entrega de construcción más comunes, pero todos ellos se mejoran mediante el uso de software de gestión de proyectos. ProjectManager es un software de gestión de proyectos de construcción en línea que conecta a todas las partes con comunicación en tiempo real para facilitar la colaboración. Cuando todos trabajan juntos en los mismos datos actualizados, el éxito del proyecto mejora considerablemente.

Usa la herramienta que quieras

No solo eso, sino que los diseñadores, las empresas constructoras y los propietarios no siempre usan las mismas herramientas, razón por la cual tenemos múltiples vistas de proyectos. Los propietarios pueden consultar los calendarios para asegurarse de que se están cumpliendo los hitos. El contratista general puede usar diagramas de Gantt interactivos para organizar tareas en una línea de tiempo y administrar los costos de los recursos. Los equipos en el sitio pueden marcar tareas en vistas de lista sólidas que muestran el porcentaje completado, mientras que los diseñadores pueden rastrear visualmente los flujos de trabajo en tableros kanban sólidos. Todas las vistas se actualizan simultáneamente con datos en tiempo real para que todos trabajen con los mismos datos.

Trabajar mejor juntos

Sí, las múltiples vistas de proyectos se actualizan juntas, pero nuestro software en línea también significa que todos los miembros de cada equipo pueden conectarse, ya sea que estén en la oficina, en el sitio o trabajando de forma remota. Tenemos almacenamiento de archivos ilimitado, lo que significa que todos sus documentos de construcción y cajones están en un centro centralizado al que todos pueden acceder. Todos los archivos se pueden compartir fácilmente y los equipos pueden incluso comentar a nivel de tarea o etiquetar a alguien que no esté asignado a esa tarea e incluirlo en la conversación. Los usuarios reciben notificaciones por correo electrónico para mantenerse actualizados sobre los cambios, pero también hay alertas en la aplicación para que no tenga que abandonar la herramienta. Nuestra plataforma colaborativa conecta a todos, independientemente del método de entrega de construcción que utilice.

Nuestro software puede ayudar a planificar, monitorear e informar sobre cada fase del proyecto de construcción para mantener a todos informados. Los paneles en tiempo real le brindan una vista de alto nivel de seis métricas de proyectos en gráficos y cuadros fáciles de leer. Los datos se recopilan, calculan y muestran automáticamente; no hay configuración como con las herramientas livianas. Puede profundizar en los datos con informes personalizables sobre el estado, el costo, el tiempo y más, que se pueden compartir con las partes interesadas para mantenerlos actualizados. Somos su ventanilla única para todas las necesidades de construcción.

ProjectManager es un software de construcción galardonado que puede ayudarlo a administrar proyectos sin importar qué método de entrega de construcción sea adecuado para usted. Nuestros datos en tiempo real significan una mejor colaboración y tenemos las funciones que necesita para controlar todos los aspectos de la construcción, desde el inicio hasta el cierre. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.